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1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁學(xué)生會內(nèi)部茶話會活動策劃書 - 策劃方案 - 活動背景:在這桂花飄香的季節(jié)里,我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠(yuǎn)大志向的XX屆新生,新的學(xué)年,新的景象,必定面臨著眾多新的挑戰(zhàn)。院學(xué)生會各部門嶄新的陣容已經(jīng)形成,為了更好的配合團(tuán)委安排的各項工作,讓學(xué)生會各個部門更好的交流,以及全院各系生活部之間相互學(xué)習(xí),交流工作經(jīng)驗。為此成工院生活部承辦第六屆茶話會,通過活動形式促進(jìn)全院各部門之間的友誼,讓各部門更好的為院團(tuán)委、以及同學(xué)們服務(wù)!一、活動主題:新學(xué)校,新學(xué)期,新起點(diǎn),新生活二、活動目的:1、宣傳院團(tuán)委學(xué)生會,讓更多同學(xué)注意、了解院學(xué)生會這個積極、陽
2、光的集體。2、為院學(xué)生會內(nèi)部成員以及各系生活部之間提供交流機(jī)會,以促進(jìn)我院學(xué)生會發(fā)展。3、營造美好的校園環(huán)境,豐富同學(xué)們的課余生活,促進(jìn)同學(xué)們的身心健康發(fā)展。4、為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學(xué)生會干部提供一次交流的平臺。三、活動對象:XX級-XX級院學(xué)生會各部門成員和各系生活部成員。四、活動時間:XX年11月23日五、活動地點(diǎn):報告廳六、主辦單位:成都工業(yè)學(xué)院七、承辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會生活部八、活動策劃:院生活部九、參與方式:以承辦單位邀請為主,宣傳為輔。十、活動形式:節(jié)目表演、老師講話、代表發(fā)言十一、特邀嘉賓:團(tuán)委老師、后勤老師十二、活動負(fù)責(zé)人:徐暢、滿意、彭博、王廷順、張思佳十三、前期準(zhǔn)備:(一)、主
3、持人選拔:主要面對參加此次茶話會單位內(nèi)部選拔。(鼓勵毛遂自薦,但是必須通過考察方可擔(dān)任主持人。)注:候選人要具備標(biāo)準(zhǔn)的普通話,及形象氣質(zhì)佳,主持風(fēng)格具有感染力,有一定臺風(fēng)和主持經(jīng)驗者。(二)、活動宣傳:1、由宣傳部和生活部一起制作展板,要極大限度的宣傳此次活動。(至少制作三張展板)2、在各宿舍下張貼關(guān)于此次活動的海報。(三)、活動用品準(zhǔn)備:1、租賃音響、話筒;借花盆。2、宣傳海報用紙、展板。3、制作或購買邀請函、座簽。4、主持人串詞準(zhǔn)備。5、互動游戲準(zhǔn)備。6、制作環(huán)保垃圾袋。7、獎品(筆記本、中性筆)。8、飲水機(jī)、純凈水準(zhǔn)備。9、購買氣球、彩帶、紙杯。10、塑料果盤準(zhǔn)備。11、簽到表、活動意見
4、表準(zhǔn)備。11、清潔工具準(zhǔn)備。十四、活動流程:1、學(xué)生會各部門同學(xué)一起布置會場。(17:00)2、接待小組請老師及各部門干部入座。(18:00)3、主持人宣布此次活動開始。(18:30)4、主持人請團(tuán)委老師、后勤老師、學(xué)生會大三的講話。(18:35)5、進(jìn)入表演節(jié)目階段,由主持人宣讀節(jié)目串詞串聯(lián)節(jié)目。(19:00)6、進(jìn)入互動環(huán)節(jié),由主持人邀請參與節(jié)目嘉賓進(jìn)行游戲互動。(19:30)7、各系部提出建議或意見,由老師們給于解釋和答復(fù)。(19:50)8、最后一個節(jié)目表演。(20:30)9、歡送活動嘉賓,主持人宣布結(jié)束。(20:40)十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:項目音響租憑活動用品/獎品橫幅食品金額借用168元贊
5、助贊助共計168.00備注:十六、會后工作:由院學(xué)生會生活部全體人員和各部門部分人員一起清理會場,彰顯當(dāng)代大學(xué)生的本色。十七、工作分配情況:1、后勤小組:負(fù)責(zé)活動用品的購置、租憑與歸還。如:(音響、花盆等)2、興趣小組:負(fù)責(zé)邀請函的制作、分發(fā),展板的繪畫、掛橫幅等。3、禮儀小組:負(fù)責(zé)接待嘉賓、頒獎、制作活動意見表,借用教室。4、宣傳小組:負(fù)責(zé)活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。5、環(huán)保小組:負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生保潔和環(huán)保垃圾袋的制作、分發(fā)。6、夢之隊:負(fù)責(zé)布置會場、活動宣傳。(院組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部、辦公室組成夢之隊)十八、準(zhǔn)備工作流程:一、XX.10.13 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海
6、報、邀請函。二、XX.10.13 宣傳小組與院外聯(lián)部一起去拉活動贊助。三、XX.10.13 禮儀小組與院禮儀隊一起商討工作計劃。四、XX.10.13 環(huán)保小組與院權(quán)益部一起制作環(huán)保垃圾袋。五、XX.10.13 后勤小組購買活動用品。六、XX.10.15 后勤小組、院體育部、國旗護(hù)衛(wèi)隊、組織部負(fù)責(zé)每天食堂門口展板安放。七、XX.10.15 興趣小組發(fā)放邀請函。八、XX.10.15 禮儀小組借教室。九、XX.10.15 廣播站負(fù)責(zé)每天播音宣傳本次活動。十、XX.10.15 宣傳小組和院學(xué)習(xí)部張貼海報。十一、XX.10.20 下午四點(diǎn),后勤小組、院體育部、組織部、國旗護(hù)衛(wèi)隊搬音響、花盆,以及各種活動用品入會場。十二、XX.10.20 下午四點(diǎn),環(huán)保小組和夢之隊一起布置活動會場。十三、XX.10.20 活動中,新聞中心負(fù)責(zé)拍照和活動記錄。十四、XX.10.20 活動中,宣傳小組和夢之隊負(fù)責(zé)維持活動秩序。十五、XX.10.20 活動結(jié)束后,學(xué)生會各部門人員一起清理會場,歸還
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