秘書的保密工作課件

1、 保密工作什么是保密工作？我們接觸到的保密工作有哪些?保密工作有什么實(shí)際意義？秘書人員怎樣做好保密工作？課前思考案例一 “鐵人”王進(jìn)喜 1964年中國畫報(bào)封面刊物的照片。我國最著名的“照片泄密案”。 分 析大慶油田的“鐵人”王進(jìn)喜握著鉆機(jī)手柄眺望遠(yuǎn)方，在他身后散布著高大井架。日本情報(bào)專家據(jù)此解開了大慶油田的秘密，他們根據(jù)照片上王進(jìn)喜的衣著判斷，大慶油田位于齊齊哈爾與哈爾濱之間；并通過照片中王進(jìn)喜所握手柄的架式，推斷出油井的直徑；從王進(jìn)喜所站的鉆井與背后油田間的距離和井架密度，推斷出油田的大致儲量和產(chǎn)量。當(dāng)我國政府向世界各國征求開采大慶油田的設(shè)計(jì)方案時(shí)，日本人一舉中標(biāo)。慶幸的是，日本當(dāng)時(shí)是出于經(jīng)

2、濟(jì)動(dòng)機(jī)，向我國高價(jià)推銷煉油設(shè)施，而不是用于軍事戰(zhàn)略意圖。一、保密工作的含義 秘密，從廣義上講，泛指未被人們所知或雖為部分人所知但不能公開的事物；從俠義上講，指已為部分人所知，但不準(zhǔn)公開或不宜公開而人為地將其隱藏或保護(hù)起來，使他人難以獲知的事物。 保密，指人們把不讓外界知悉的秘密加以保守或保護(hù)，使之不外泄。 保密工作，是為防止秘密外泄，并使其有效地控制。 二、保密工作的特點(diǎn)1.政治性：保密工作最突出的一個(gè)特點(diǎn)，保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展的，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。2.群眾性：廣大人民利益密切相關(guān)的國家秘密廣泛存在于各行各業(yè)中，只有動(dòng)員人民群眾加入保密工作的行列中，才能最大限度地保守秘

3、密。3.封閉性：由秘密的本質(zhì)屬性決定的。4.相對性：相對性是針對保密工作的時(shí)間性與一定的區(qū)域性而言的。任何秘密總是局限在一定范圍和時(shí)間內(nèi)。 三、秘書在保密工作中的重要作用知密多：秘書處于領(lǐng)導(dǎo)身邊，掌握著廣泛的國家、企業(yè)秘密。知密早：由于領(lǐng)導(dǎo)部門是秘密的原發(fā)點(diǎn)或集散地，圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的秘書必然是較早知道秘密的人。四、保密的意義1、保密工作聯(lián)系到國家的命運(yùn)2、保密工作聯(lián)系到國家的聲譽(yù)3、保密工作聯(lián)系到社會的安定4、保密工作聯(lián)系到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展5、保密工作聯(lián)系到領(lǐng)導(dǎo)者的安全節(jié)目錄1.公司文件密級分為：絕密、機(jī)密、秘密、重要、一般5個(gè)等級密級接觸層級保管查閱審核絕密總經(jīng)理以上總經(jīng)辦總經(jīng)理機(jī)密中層管理職位以上

4、部門總監(jiān)、總經(jīng)辦部門總監(jiān)秘密基層管理以上部門總監(jiān)/經(jīng)理部門總監(jiān)重要限定群體部門內(nèi)指定專人部門經(jīng)理一般企業(yè)內(nèi)全體員工各部門專人管理人五、密級劃分2.國家秘密的密級分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級?？陬^保密六、秘書部門的保密重點(diǎn)文件保密印制、登記、傳閱、傳遞保管、歸檔銷毀會議保密1.會前保密工作2.會中保密工作3.會后保密工作 1.必須做到謹(jǐn)言慎行。2.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。3.不給別人一點(diǎn)暗示不瞎傳不亂丟不獵奇不上當(dāng)確保保密工作的實(shí)施是公司開展工作重要保障，也是員工行為的一條紅線！不要在任何時(shí)間、情況嘗試、觸碰！不該說的機(jī)密，絕對不說。 不該問的機(jī)密，絕對不問。 不該看的機(jī)密，絕對不看。 不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。 不在非保密記錄本上記錄。 不在私人通信中涉及機(jī)密。 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。 不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。 不在普通電話，明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 七、保