平頂山辦事處規(guī)章制度

1、 頂 山 辦 事 處 規(guī) 章 制 度平頂山辦事處制定于 2015.03 。 18目錄目錄 TOC o 1-5 h z 前言 3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一章辦事處組織結(jié)構(gòu)圖 4第二章崗位職責(zé) 4辦事處主任崗位職責(zé) 4 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 辦事處主管崗位職責(zé)。 7 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 辦事處工程督導(dǎo) 9 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 行政文員崗位職責(zé)11第二

2、章，辦事處日常規(guī)范14辦事處考勤 14，日常管理 15第三章 物料及設(shè)備儀表的管理151 物料管理 151.2 設(shè)備儀表管理16第四章，工程流程管理17、， 、.前言為進(jìn)一步深化辦事處管理，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮辦事處員工的積極性和創(chuàng)造性, 切實(shí)維護(hù)員工利益和保障員工的合法權(quán)益規(guī)范辦事處全體員工的行為和職業(yè)道德. 結(jié)合公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，建立一套健全的管理制度，以促使辦事處從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。以使平頂山辦事處業(yè)績(jī)蒸蒸日上，越來越好。特制定本規(guī)范。第一章辦事處組織結(jié)構(gòu)圖返回目錄第二章崗位職責(zé)辦事處主任崗位職責(zé)一、基本信息崗位名稱平頂山辦事處主任崗位編碼崗位類別管理崗崗位等級(jí)一級(jí)部門所

3、屬部門平頂山辦事處崗位描 述時(shí)間201402隸屬上級(jí)隸屬卜級(jí)平頂山辦事處主任以下各崗位、崗位主要責(zé)任1、全面負(fù)責(zé)平頂山辦事處各項(xiàng)工作，主抓行政管理及員工隊(duì)伍建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)開拓新的市場(chǎng)及業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)組織通信工程施工、規(guī)劃、匯報(bào)材料及匯報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)完成公1TF達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)及安排的其他工作。三、工作職責(zé)影響程度1、全面負(fù)責(zé)平頂山辦事處各項(xiàng)工作，主抓行政管理及員工隊(duì)伍建設(shè)工 作。2、組織工程管理及疑難問題的解決。3、組織通信工程方案、規(guī)劃、匯報(bào)材料及其他技術(shù)材料的編寫和匯報(bào)工 作。4、負(fù)責(zé)平頂山辦事處人員的工作分配、實(shí)施業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲。5、負(fù)責(zé)思想動(dòng)態(tài)及隊(duì)伍穩(wěn)定教育工作.6、開拓新的市場(chǎng)

4、及業(yè)務(wù)。7、管控工程物料及相關(guān)出入庫資料.8、按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)其他工作任務(wù)。全部部分部分全部全部全部全部四、崗位權(quán)限1、有權(quán)全面管理*平頂山辦事處各項(xiàng)，作。2、有權(quán)對(duì)本辦事處人員進(jìn)行工作分配、實(shí)施業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲 .3、有權(quán)對(duì)本辦事處提交的各種技術(shù)材料行使室內(nèi)最終審查權(quán)。4、有權(quán)在制度范圍內(nèi)，對(duì)本室員工請(qǐng)假、休假、培訓(xùn)等事由簽字或?qū)徟?5、有權(quán)在辦事處人才緊缺的情況下行使人事的權(quán)利。6、有權(quán)行使公司賦予的其他權(quán)力。五、業(yè)績(jī)指標(biāo)1、年度考核完成率須98%。2、開拓新的業(yè)務(wù)及市場(chǎng)須占到年度業(yè)績(jī)的 20%3、項(xiàng)目基礎(chǔ)管理明確，工程工期四個(gè)月。4、工程匯款周期待工程結(jié)束后10個(gè)月之內(nèi).六、任職條件

5、要求學(xué)歷大專及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù) 任職資格及 專業(yè)職業(yè)資格專業(yè)背景通信工程計(jì)算機(jī)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 或工作經(jīng)歷相關(guān)工作崗位一年以上綜合素質(zhì) 及其它要求具有較強(qiáng)的綜合分析能力和決策能力，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和凝 聚力，具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力.七、工作環(huán)境工作場(chǎng)所平頂山辦事處工作時(shí)間全天備注工程較緊時(shí)無周末。須隨時(shí)加班。辦事處主管崗位職責(zé)。一、基本信息崗位名稱平頂山辦事處室分主管崗位編碼崗位類別管理崗崗位等級(jí)一級(jí)部門所屬部門平頂山辦事處崗位描 述時(shí)間201402隸屬上級(jí)辦事處主任隸屬卜級(jí)平頂山辦事處室分主管 以下各崗位二、崗位主要責(zé)任1、全面負(fù)責(zé)平頂山辦事處室分的各項(xiàng)，作，2、負(fù)責(zé)開拓新

6、的室分市場(chǎng)及業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)組織通信工程施工、規(guī)劃、匯報(bào)材料及匯報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)完成公1TF達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)及安排的其他工作。三、工作職責(zé)影響程度1、全面負(fù)責(zé)平頂山辦事處室分建設(shè)工作。2、解決室分所有疑難問題。3、組織4g方案、規(guī)劃、匯報(bào)材料及其他技術(shù)材料的編寫和匯報(bào)工作 .4、負(fù)責(zé)平頂山辦事處室分人員的工作分配、實(shí)施業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲。5施工隊(duì)伍穩(wěn)健發(fā)展，個(gè)人綜合能力提升。6、開拓新建站點(diǎn)。7、管控室分物料及相關(guān)出入庫資料。8、按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)其他工作任務(wù).四、崗位權(quán)限1、有權(quán)管理平頂山辦事處室分的各項(xiàng)工作.2、有權(quán)對(duì)站點(diǎn)物料需求的提前審批。3、有權(quán)要求對(duì)工程工期工藝的提高。4、有權(quán)為工程所

7、需，提出協(xié)調(diào)費(fèi)用的審批。五、業(yè)績(jī)指標(biāo)1、年度考核完成率須98%。2、開拓新的業(yè)務(wù)及市場(chǎng)須占到年度業(yè)績(jī)的 20%3、項(xiàng)目基礎(chǔ)管理明確，室分工程工期四個(gè)月。4,室分工程完工后須三個(gè)月內(nèi)完成交維驗(yàn)收工作。六、任職條件要求學(xué)歷大專及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù) 任職資格及 專業(yè)職業(yè)資格專業(yè)背景通信工程類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作崗位一年以上或工作經(jīng)歷綜合素質(zhì)及其它要求具有較強(qiáng)的綜合分析能力和決策能力，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和凝 聚力，具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力.七、工作環(huán)境工作場(chǎng)所平頂山辦事處工作時(shí)間全天備注工程較緊時(shí)無周末。須隨時(shí)加班。辦事處工程督導(dǎo)一、基本信息崗位名稱平頂山辦事處工程督導(dǎo)崗位編碼崗位類別技

8、木崗崗位等級(jí)一級(jí)部門所屬部門平頂山辦事處崗位描 述時(shí)間201402隸屬上級(jí)主任隸屬卜級(jí)工程施工隊(duì)二、崗位主要責(zé)任1、負(fù)責(zé)工程的施工協(xié)調(diào)及管理工作；2、負(fù)責(zé)施工隊(duì)的技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)管理；3、負(fù)責(zé)施工過程中業(yè)主的協(xié)調(diào)工作；4、對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、覆蓋效果進(jìn)行跟蹤、控制和管理以及竣工文件制作。5、負(fù)責(zé)完成上紈下達(dá)的各項(xiàng)工程指標(biāo)及安排的其他工作。三、工作職責(zé)影響程度1、負(fù)責(zé)通信工程（室內(nèi)分布系統(tǒng)及駐地網(wǎng)）的工程督導(dǎo)、設(shè)備開通、測(cè) 試、維護(hù)工作；2、主要包括工程項(xiàng)目開工計(jì)劃安排、進(jìn)度控制、開通測(cè)試、困難協(xié)調(diào)、完工結(jié)算；3、參與室分設(shè)計(jì)及駐地網(wǎng)室內(nèi)覆蓋工程設(shè)計(jì)、督導(dǎo)及檢測(cè)項(xiàng)目的實(shí)施與 技術(shù)支持；4、熟悉

9、通信工程施工工藝（室內(nèi)分布覆蓋工程，駐地網(wǎng)工程、機(jī)房安裝 工程）；現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)出庫管理，具備基本的現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)與施工隊(duì)施工管 理。5、負(fù)責(zé)所督導(dǎo)工程的資料收集，材料清場(chǎng)單的制作等 .6、根據(jù)建設(shè)方要求、工程實(shí)施的現(xiàn)實(shí)情況等因素，嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)水平、 施工工藝和工程材料質(zhì)量，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。7、工程調(diào)試、驗(yàn)收工作。四、崗位權(quán)限1、有權(quán)對(duì)不合格站點(diǎn)的整改。2、有權(quán)在施工過程中出現(xiàn)的問題給予解決。3、有權(quán)在施工現(xiàn)場(chǎng)做好對(duì)施工隊(duì)員的管理工作。4、有權(quán)在制度范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)費(fèi)用的產(chǎn)生.5、有權(quán)對(duì)站點(diǎn)質(zhì)量的監(jiān)控及維護(hù)工作。6、有權(quán)行使公司賦予的其他權(quán)力。五、業(yè)績(jī)指標(biāo)1、站點(diǎn)交維驗(yàn)收一次通過率須在 80%Z

10、上。2、2次整改須百分百通過。3、每個(gè)工程不得超過規(guī)定的工期。4、每期工程結(jié)束后，站點(diǎn)交維已完成本期站點(diǎn)所有工程的 50%Z上5、工程相關(guān)資料（竣工報(bào)告，交維資料等）及時(shí)整理。 ii六、任職條件要求學(xué)歷大專及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù) 任職資格及 專業(yè)職業(yè)資格專業(yè)背景通信工程類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 或工作經(jīng)歷相關(guān)工作崗位一年以上綜合素質(zhì) 及其它要求具有較強(qiáng)的綜合分析能力和決策能力，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和凝 聚力，具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。七、工作環(huán)境工作場(chǎng)所平頂山辦事處工作時(shí)間全天備注工程較緊時(shí)無周末.須隨時(shí)加班.1o 4行政文員崗位職責(zé)一、基本信息崗位名稱平頂山辦事處行政文員崗位編碼崗位類別職員

11、崗位崗位等級(jí)一級(jí)部門所屬部門平頂山辦事處崗位描 述時(shí)間2015-03 - 18隸屬上級(jí)平頂山辦事處主任隸屬下級(jí)二、崗位主要責(zé)任1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)和工程圖紙打印工作.2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記.3、每月報(bào)表的郵寄。4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底.6、工作資料的保存、分類、歸檔、保管5、接受其他臨時(shí)工作。影響程度全部部分全部全部三、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)和工程圖紙打印工作。2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記3、每月報(bào)表的郵寄。4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底.5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管6、按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)其他工作任務(wù).7、接受其

12、他臨時(shí)工作部分全部部分四、崗位權(quán)限(1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；(3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；(4)管理公司技術(shù)資料、光盤等資料；(5 )做好辦公室人員考勤和處理各種假期；(6)管理辦事處的公共衛(wèi)生。(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作(11)考勤的管理。(11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作.五、業(yè)績(jī)指標(biāo)1,部門職能履行f。%2,出勤5%。3,工作紀(jì)律15%4,工作態(tài)度10%5,團(tuán)隊(duì)協(xié)作10

13、%6,持續(xù)改善5%六、任職條件要求學(xué)歷大專及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù) 任職資格及 專業(yè)職業(yè)資格專業(yè)背景諦言類專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn) 或工作經(jīng)歷一年及以上綜合素質(zhì)及其它要求具有心思縝密的習(xí)慣，認(rèn)真踏實(shí)，具有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，具有較強(qiáng)的義字 和語百表達(dá)能力。七、工作環(huán)境工作場(chǎng)所平頂山辦事處工作時(shí)間全天備注工程較緊時(shí)無周末。須隨時(shí)加班。第二章，辦事處日常規(guī)范1。1辦事處考勤辦事處員工請(qǐng)假需提前一天審批，請(qǐng)于今目標(biāo)上走流 程，提交與辦事處主任處審批 .請(qǐng)假因未在今目標(biāo)走流程，或未通過的，擅自離開的視為礦工處理，扣除當(dāng)日薪資的3倍。請(qǐng)假超過一天的應(yīng)提前三天審批，以便合理安排人員.在工作較忙時(shí)，因故請(qǐng)假的不得超過一人.辦事

14、處無周末，無固定的休息時(shí)間，每日早上 7點(diǎn)半之前須簽到，無故遲到的即為礦工處理一（見 2細(xì)則）工作日常中，因急事個(gè)人須臨時(shí)請(qǐng)假的，須與書面形 式打請(qǐng)假條（或電話知會(huì)直接上級(jí)），同意的可以請(qǐng)假，事后須當(dāng)天在今目標(biāo)補(bǔ)由請(qǐng)假日，原因等。為保證辦事處高效、正常的運(yùn)作，對(duì)重要骨干、主要 領(lǐng)導(dǎo)的春節(jié)、休息、節(jié)假應(yīng)進(jìn)行科學(xué)安排，使個(gè)人休息和辦事處工作兩不誤。9， 在節(jié)假日期間，合理安排值班人員，在值班期間發(fā)生工作缺席，工作不到位的等給公司造成損失的扣除節(jié)假日期間所有薪資 , 給公司造成損失過大的，依據(jù)公司管理制度追究。10， 辦事處休息時(shí)間依據(jù)工程的進(jìn)度而決定，在不影響辦事處工作的前提下休息。休息時(shí)間由工作

15、情況決定。11， 其他情況依據(jù)公司管理制度。1.2 ，日常管理1，辦事處的衛(wèi)生由每日值班人員打掃, 每日下班前須打掃干凈 , 無故不打掃的視為當(dāng)天缺勤。2，由于辦事處與住宿在一起，故個(gè)人的衛(wèi)生關(guān)系到辦事處的衛(wèi)生，每個(gè)人有責(zé)任有義務(wù)做到凈身凈己，共同創(chuàng)造一個(gè)和諧干凈的辦公環(huán)境.3， 辦事處員工必須做到手機(jī)24 小時(shí)暢通 , 節(jié)假日期間值班人員手機(jī)必須暢通。4，辦事處員工須服從管理，擅自安排行程及工作的扣除當(dāng)日薪資。5，辦事處是一個(gè)家, 互幫互助互愛是每個(gè)員工的信條。第三章 物料及設(shè)備儀表的管理1 1 物料管理1， 物料入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收簽字，不合格材料堅(jiān)決不予入庫 , 倉管員必須及時(shí)辦理退貨手

16、續(xù)。2， 倉管員對(duì)驗(yàn)收合格的任何材料必須清點(diǎn)后填寫材料收貨單 , 收貨單需報(bào)辦事處主任確認(rèn)并簽字方可入庫，登記進(jìn)帳。保管員應(yīng)逐項(xiàng)登記材料進(jìn)、銷、存明細(xì)臺(tái)賬，每月向公司管理部、 財(cái)務(wù)部上報(bào)材料消耗情況表。有條件必須同時(shí)錄入電子文檔備查. 材料質(zhì)量合格證由保管員收集后送資料員匯編工程檔案.3， 材料帳冊(cè)必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。4，倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的通道，便于搬運(yùn)。5，大件物料設(shè)備不能入庫的，要清點(diǎn)數(shù)量，選擇地勢(shì)較高的地方并加以墊架，做好遮蓋及圍蔽工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。6， 倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。7，材料出庫必須填寫出庫單, 由辦事處主任簽字批準(zhǔn), 領(lǐng)料人簽名。8，工具設(shè)備借用，建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則 , 如有損壞，及時(shí)通知公司倉管員聯(lián)系維修或更換。1.2 設(shè)備儀表管理1， 所有設(shè)備儀表統(tǒng)一管理，需要工具時(shí)，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后在行政文員處登記，并在行政文員處認(rèn)領(lǐng), 用后歸還。如果缺少其他工具，及時(shí)跟上級(jí)反映，報(bào)備綜合部進(jìn)行采購。2， 辦事處的一切資產(chǎn)，個(gè)人不能私自領(lǐng)取，也不能破壞辦