票據(jù)填寫、整理、開具教學案例課件

1、票據(jù)的處理 相關基礎操作 主 講 內(nèi) 容一、報銷票據(jù)粘貼方法二、票據(jù)開票處理三、票據(jù)填寫規(guī)范一、報銷票據(jù)粘貼方法第一步：接收時票據(jù)處理審核原始憑證 1、審核原始憑證的真實性：包括日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。 2、審核原始憑證的合法性：經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家有關政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是 否有違法亂紀等行為。 3、審核原始憑證的合理性：原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。 第二步：票據(jù)粘貼 1、正確選擇并填制報銷憑證封面 報銷差旅費使用“差旅費報銷單”。除差旅費以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單” 。2、報銷票據(jù)粘貼原則 對發(fā)

2、票進行分類整理：辦公費、交際應酬費、廣告費、通訊費、車費費用差旅費（只要是員工市外出差的費用，全部填入差旅費報銷單）。紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。 過窄過短或過多的票據(jù)，應將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。 大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。 3、報銷票據(jù)粘貼方法票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 長型的票據(jù)折疊方法寬型的票據(jù)折疊方法4、粘貼中常見的錯誤二、票據(jù)開票處理1.收據(jù)的開具開具收據(jù)注意事項 （1） 收據(jù)共一式三聯(lián)，一份完整的收據(jù)包括存根聯(lián)、收據(jù)

3、聯(lián)、記賬聯(lián)。均帶有自動復寫功能，因此在開具的時候要用紙板將一份與另一份隔開。 （2）收據(jù)的開具應該依次開具，號碼要連續(xù)；填寫內(nèi)容包括： 交款單位、日期、款項內(nèi)容、金額、填寫人（出納）。（3）收據(jù)開具錯誤，寫上“作廢”字樣或蓋上作廢章。收據(jù)一式三聯(lián)不完整不能作廢。（4）收據(jù)填寫之后，在收據(jù)聯(lián)蓋上財務專用章，并撕下收據(jù)聯(lián)交給交款人，撕下記賬聯(lián)交給會計記賬。2.通用機打發(fā)票的開具 （1）發(fā)票開具（演示） 第一次打印，打印邊距設置，拿空白紙張矯正。 提示：如果出現(xiàn)打印提醒“提示安裝打印插件”。安裝打印插件之后重新登錄瀏覽器才 可以打印。 網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)企業(yè)端操作，有詳細說明。 :8001 國稅申報網(wǎng)址

4、地稅申報網(wǎng)址（2）發(fā)票聯(lián)蓋上財務專用章移交客戶。三、票據(jù)填寫規(guī)范1、中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應受理。2、中文大寫金額數(shù)字到元為止的，在元之后，應寫整（或正）字，在角之后可以不寫整（或正）字。大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫整（或正）字。3、中文大寫金額數(shù)字前應標明人民幣字樣，大寫金額數(shù)字應緊接人民幣字樣填寫，不得留

5、有空白。大寫金額數(shù)字前未印人民幣字樣的，應加填人民幣三字。在票據(jù)和結算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分字樣。4、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有0時，中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：阿拉伯數(shù)字中間有O時，中文大寫金額要寫零字。如￥1，409.50，應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個0時，中文大寫金額中間可以只寫一個零字。如￥6，007.14，應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是0，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個0，萬位、元位也是0，但千位、角位不是0時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可

6、以不寫零字。如￥1，680.32，應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。阿拉伯金額數(shù)字角位是0，而分位不是0時，中文大額；元后面應寫零字。如￥16409.02，應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。5、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應填寫入民幣符號￥（或草寫：）。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得連寫分辨不清。6、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的，應在其前加零；日為抬壹至拾玖的，應在其前加壹。如1月15日，應寫成零壹月壹拾伍