《系統(tǒng)管理模塊》

1、軟件的安裝準(zhǔn)備：安裝SQL Server7.0數(shù)據(jù)庫(kù)軟件安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤(pán)分區(qū)剩余磁盤(pán)空間必須大于180M安裝用友U8.5的簡(jiǎn)要步驟：1、運(yùn)行安裝盤(pán)下的Setup.exe2、在安裝歡迎界面中選擇下一步，按照安裝向?qū)瓿砂惭b工作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-建帳的步驟增加操作員創(chuàng)建帳套模塊啟用賦予權(quán)限賬套的輸出與引入、自動(dòng)備份計(jì)劃系統(tǒng)管理-建帳資料東方鐘表有限公司（稅號(hào)：110319500102850）決定從2003年7月1日開(kāi)始啟用用友U8總賬系統(tǒng)，進(jìn)行日常賬務(wù)的處理。該公司財(cái)務(wù)部有三名成員，分別為：楊主管、何會(huì)計(jì)、劉出納。其中：楊主管是該公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理；何會(huì)計(jì)擁有“公用目錄設(shè)置”，“應(yīng)收”，“應(yīng)付

2、”中的所有權(quán)限及“總賬”中除“審核”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)“、“結(jié)賬”以外的所有權(quán)限；劉出納擁有“公共目錄設(shè)置”、“填制憑證”、“出納簽字”、“查詢(xún)憑證”、“出納”菜單下的所有權(quán)限。該公司的財(cái)務(wù)核算要求如下： 1.采用新會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目，科目編碼原則為：4-2-2-2-2-2 2.每月最后一天為會(huì)計(jì)結(jié)賬日 3.客戶(hù)按地區(qū)分為四個(gè)大類(lèi) 4.供應(yīng)商分為兩類(lèi) 5.存貨分為兩大類(lèi) 6.該公司有外幣核算 系統(tǒng)管理的啟動(dòng)與注冊(cè) 操作員管理操作員管理-增加操作員本功能主要完成本賬套用戶(hù)的增加、刪除、修改等工作。 編號(hào)、姓名欄目必須輸入，不能為空，最大不能超過(guò)10位。操作員編號(hào)不容許重復(fù)。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)

3、行本功能的設(shè)置。 建立帳套帳套的建立在使用系統(tǒng)之前，首先要新建本單位的賬套。建立帳套一共四項(xiàng)內(nèi)容： 一、帳套信息 二、單位信息 三、核算類(lèi)型 四、基礎(chǔ)信息 軟件模塊的啟用系統(tǒng)管理-模塊啟用本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對(duì)某個(gè)系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。用戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)新賬套后，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶(hù)可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用?；蛘哂捎糜袳RP-U8企業(yè)門(mén)戶(hù)_基礎(chǔ)信息_基本信息進(jìn)入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。 權(quán)限的設(shè)置系統(tǒng)管理-權(quán)限用友ERP-U8提供集中權(quán)限管理，除了提供用戶(hù)對(duì)各模塊操作的權(quán)限之外，還相應(yīng)的提供了金額的權(quán)限管理和對(duì)于數(shù)據(jù)的字段級(jí)和記錄級(jí)的控制，不同的組合方式將

4、為企業(yè)的控制提供有效的方法。 正在使用的用戶(hù)權(quán)限不能進(jìn)行修改、刪除的操作。 對(duì)于“賬套主管”的分配，只需要將 選中即可。只有以系統(tǒng)管理員(Admin)的身份才能進(jìn)行賬套主管的權(quán)限分配。如果以賬套主管的身份注冊(cè)，只能分配子系統(tǒng)的權(quán)限。但需要注意的是，系統(tǒng)一次只能對(duì)一個(gè)賬套的某一個(gè)年度賬進(jìn)行分配，一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管。 缺圖 帳套備份系統(tǒng)管理-帳套備份輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出 。一次帳套備份至少生成兩個(gè)備份文件。其中UfErpAct.Lst為備份日志文件；UFDATA.BA_為備份數(shù)據(jù)文件。兩個(gè)文件均不能修改文件名。 帳套的

5、刪除系統(tǒng)管理-帳套刪除此功能是根據(jù)客戶(hù)的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。 帳套的引入系統(tǒng)管理-帳套引入引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中 。系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕表示確認(rèn) 。 角色的劃分系統(tǒng)管理-角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。 用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。 一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可以分屬于多個(gè)

6、不同的角色 。 設(shè)置備份計(jì)劃系統(tǒng)管理-設(shè)置備份計(jì)劃設(shè)置備份計(jì)劃是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出(備份)。此種方式的好處是可以對(duì)多個(gè)賬套同時(shí)輸出，而且可以進(jìn)行定時(shí)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)無(wú)人干預(yù)自動(dòng)輸出。 對(duì)于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤(pán)。 修改備份計(jì)劃系統(tǒng)管理-修改備份計(jì)劃除計(jì)劃編號(hào)、備份類(lèi)型、發(fā)生天數(shù)不能修改之外，其它都可以修改。特別說(shuō)明一點(diǎn)，在點(diǎn)擊修改進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示注銷(xiāo)當(dāng)前計(jì)劃按鈕，可以注銷(xiāo)或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計(jì)劃。 帳套的修改系統(tǒng)管理-帳套修改當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。 帳套的修改 年度帳的備份與恢復(fù)系統(tǒng)管理-年度帳的備份只有具有該賬套的年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)據(jù)。年度帳備份的好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用。 系統(tǒng)管理-年度帳的恢復(fù)年度賬的引入不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)生成的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。 年度帳的建立與結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)管理-年度帳的建立