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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列某某酒店辦公用品管理辦法(標準、完整、實用、可修改)I.FS-QG-10275編號:某某酒店辦公用品管理辦法Measures for the man ageme nt of office supplies in a certa in hotel說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。某酒店辦公用品管理辦法目的:為了保障本部門工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:第一條、辦公用品的范圍按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)?。按須計劃類:打印機碳粉、
2、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、支票夾等。集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材(復(fù)印紙、照片紙等)。第二條、辦公用品的申領(lǐng)根據(jù)各部門或各區(qū)域的申請,由部門或區(qū)域負責(zé)人填寫領(lǐng)料單,將須領(lǐng)用物品名稱用筆寫在領(lǐng)料單的左上角處,由餐飲部總監(jiān)簽字審批后方可到倉庫領(lǐng)用。第二條、辦公用品的發(fā)放員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。(部門筆類盡量由酒水供應(yīng)商提供以減少消耗)每個部門每月發(fā)放1本稿紙。(工作感想、工作日志、會議記錄不得使用復(fù)印紙,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用10元/次處罰)部門負責(zé)人每人半年發(fā)放 1本黑皮記事本,員工 3個 月發(fā)放1本軟皮記事本,員工每月發(fā)放一本便簽本 (各區(qū)可 收集傳菜單、收銀結(jié)賬棄用單裝訂后用以工作便簽使用,或由供應(yīng)商免費提供)。膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(此項物品領(lǐng)用僅限餐飲辦公室、收銀臺、預(yù)定臺)。辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用(部門內(nèi)部打印文件可使用棄用的背面無字的打印紙進行二 次利用,內(nèi)部文件應(yīng)以電子文件的形式由部門領(lǐng)導(dǎo)認可后方 可打印發(fā)放),如有違反每次10元
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