工程項(xiàng)目物料采購(gòu)制度

1、長(zhǎng)安錦繡城學(xué)校工程項(xiàng)目物料采購(gòu)制度1、目的為配合項(xiàng)目工程順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量；同時(shí)為進(jìn)一步降低項(xiàng)目工程材料成本，提高項(xiàng)目 工程利潤(rùn)率和資金利用率，防止滯料發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍本辦法適用于本公司承接的施工項(xiàng)目工程中材料的報(bào)價(jià)與采購(gòu)。3、管理責(zé)職工程項(xiàng)目物料采購(gòu)管理由公司市場(chǎng)商務(wù)部負(fù)責(zé)。4、公司采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)及供應(yīng)商管理市場(chǎng)商務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定商務(wù)主管（經(jīng)理）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)及供應(yīng)商的管理工作。公司采購(gòu)平臺(tái)是對(duì)與公司簽訂合作協(xié)議并為公司供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品的項(xiàng)目工程物料供應(yīng)商 的總稱。公司在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，除甲方指定使用物料供應(yīng)商與產(chǎn)品外，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇公司 列入采購(gòu)平臺(tái)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品。

2、列入公司采購(gòu)平臺(tái)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合以下條件：與市場(chǎng)同類產(chǎn)品相同，具有質(zhì)量更 優(yōu)（比產(chǎn)品穩(wěn)定性，比產(chǎn)品可靠性），價(jià)格更低（同質(zhì)價(jià)廉，同價(jià)質(zhì)優(yōu)），信譽(yù)更好（供貨及時(shí)， 服務(wù)周到）。負(fù)責(zé)采購(gòu)平臺(tái)管理的工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)符合條件供應(yīng)商，并將其納入公司采購(gòu)平臺(tái)。要 通過專業(yè)信息網(wǎng)站查詢，大型生產(chǎn)商與供應(yīng)商的聯(lián)系，以及向其他公司的價(jià)格咨詢，及時(shí)掌握市 場(chǎng)產(chǎn)品信息。無特殊原因，列入公司采購(gòu)平臺(tái)的同類產(chǎn)品供應(yīng)商不得少于三家。5、供應(yīng)商評(píng)定和選擇準(zhǔn)則（1）供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力及售后服務(wù)能力；（2）供方提供產(chǎn)品的價(jià)格、帳期及供貨交付能力；（3）供方提供的產(chǎn)品在本公司使用情況及評(píng)定意見；（4）供方提供

3、證明其環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全行為（績(jī)效）良好的有關(guān)書面證書和信息；（5）施工隊(duì)伍應(yīng)考察其以往的施工案例。6、合格供應(yīng)商必須提供的資料供應(yīng)商進(jìn)入公司采購(gòu)平臺(tái)之前，應(yīng)當(dāng)向公司提供包括以下資料，可以是全部或部分，但必須 在有效期內(nèi)。（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（2）產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件；（3）產(chǎn)品準(zhǔn)用證或備用證復(fù)印件；（4）ISO9001質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件；（5）供方的企業(yè)簡(jiǎn)介（包括供貨業(yè)績(jī)）；（6）資質(zhì)等級(jí)證書、計(jì)量等級(jí)證書復(fù)印件；（7）產(chǎn)品介紹（產(chǎn)品說明書）；（8）其他有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保等證明資料。7、供應(yīng)商進(jìn)入公司采購(gòu)平臺(tái)工作流程公司市場(chǎng)商務(wù)部每季度組織合格供應(yīng)商評(píng)定小組進(jìn)行審閱資料、考察、評(píng)定（包

4、括復(fù)評(píng)）， 然后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，建立合格供方檔案，由公司市場(chǎng)商務(wù)部發(fā)布合格供方名錄。8、采購(gòu)平臺(tái)日常維護(hù)公司采購(gòu)平臺(tái)的日常維護(hù)由市場(chǎng)商務(wù)部商務(wù)主管（經(jīng)理）負(fù)責(zé)，其主要工作：（1）隨時(shí)更新采購(gòu)平臺(tái)物料市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)商提供公司的協(xié)議價(jià)格信息；（2）及時(shí)將市場(chǎng)最新信息，特別是對(duì)于符合納入公司供應(yīng)商平臺(tái)，但尚未列入的供應(yīng)商 及產(chǎn)品信息，通過“市場(chǎng)商品信息”方式發(fā)布在公司采購(gòu)平臺(tái)上，供公司相關(guān)人員 參考使用；（3）加強(qiáng)與公司主要供應(yīng)商的溝通，確保公司供貨渠道更暢通，物料性價(jià)比更具有市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)力；（4）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，及時(shí)發(fā)展優(yōu)秀供應(yīng)商與逐步淘汰不符合公司要求的供應(yīng)商。9、項(xiàng)目工程施工階段物料采購(gòu)工

5、作流程（1）工程中標(biāo)并簽訂合同后由市場(chǎng)商務(wù)部組織召開市場(chǎng)商務(wù)部、技術(shù)保障部、工程管理部、 財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的項(xiàng)目工程聯(lián)席會(huì)議，除技術(shù)交底外一確定項(xiàng)目物料采購(gòu)清單（2）財(cái)務(wù)部/市場(chǎng)商務(wù)部依據(jù)項(xiàng)目物料采購(gòu)清單和公司采購(gòu)平臺(tái)及甲方要求，項(xiàng)目物 料成本預(yù)算n工程管理部復(fù)核是否符合要求和漏項(xiàng)；（3）工程管理部根據(jù)技術(shù)部交底內(nèi)容及工程實(shí)際情況，合理安排施工進(jìn)度，并提前一周上 報(bào)XX項(xiàng)目物料采購(gòu)計(jì)劃及清單一市場(chǎng)商務(wù)部商務(wù)主管（經(jīng)理）；（4）市場(chǎng)商務(wù)部商務(wù)主管（經(jīng)理）依據(jù)項(xiàng)目物料采購(gòu)計(jì)劃及清單進(jìn)行最后詢價(jià)，并制 作項(xiàng)目物料采購(gòu)申請(qǐng)單n財(cái)務(wù)部復(fù)核。（5）市場(chǎng)商務(wù)部商務(wù)主管依據(jù)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的項(xiàng)目物料采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)

6、行采購(gòu)。10非正常情況工程物料采購(gòu)流程在施工過程中遇到緊急情況，如業(yè)主的臨時(shí)要求等，由工程管理部臨時(shí)召開項(xiàng)目管理聯(lián)合會(huì) 議，并提出項(xiàng)目物料緊急采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)過聯(lián)席會(huì)議確認(rèn)后，由市場(chǎng)商務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。11、工程物料管理市場(chǎng)商務(wù)部采購(gòu)物料到貨后f通知財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理員f進(jìn)貨驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)；財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理員f通知工程管理部項(xiàng)目經(jīng)理f領(lǐng)料，并辦理出庫(kù)手續(xù)；12、材料采購(gòu)合同管理(參照公司合同管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。13、材料采購(gòu)資金管理物料采購(gòu)資金的支付，必須嚴(yán)格按照合同條款履約。對(duì)涉及工程主體的物料，必須簽訂材料采購(gòu)合同；同時(shí)，需附物料到貨單、物料 入庫(kù)單、物料發(fā)票作為到公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款依據(jù)。物料款

7、支付流程；公司市場(chǎng)商務(wù)部填寫工程物料款支付申請(qǐng)單f現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理確 認(rèn)簽字?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、金額f公司財(cái)務(wù)部核對(duì)合同、發(fā)票、物料到貨單、物料入庫(kù)單等，并 審單據(jù)是否齊全、合法f報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)f財(cái)務(wù)支付。如遇緊急情況無法按以上正常程序?qū)徍烁犊顣r(shí)，公司市場(chǎng)商務(wù)部應(yīng)打緊急報(bào)告，由公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付款，并在支付后一周內(nèi)補(bǔ)齊缺少的手續(xù)及單據(jù)。輔助物料金額超過貳仟元，且物料質(zhì)量有追溯性要求的，必須簽訂物料采購(gòu)合同后， 方可付款。付款流程同前。工程用零星且小額物料采購(gòu)付款流程，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工程管理部提出申請(qǐng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目經(jīng)理提供經(jīng)買賣雙方確認(rèn)的結(jié)算清單f公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核f財(cái)務(wù)部復(fù)核f總 經(jīng)理審批f財(cái)務(wù)支付。14、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)A報(bào)驗(yàn)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收；質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不及 時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。B入庫(kù) 項(xiàng)目所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)