[煙臺]知名房企住宅小區(qū)項目文檔管理交底

1、XX項目文檔管理交底2011年10月01日煙臺XX項目部適 用 范 圍 本次所講的文檔交底只是針對煙臺XX小區(qū)項目。 所講內(nèi)容只是煙臺XX在工程文檔中特殊要求的地方，對于建筑工程資料管理規(guī)程的內(nèi)容不做具體說明。文檔流轉(zhuǎn)程序（重要） 文檔管理工作主要責(zé)任人為內(nèi)業(yè)工程師，內(nèi)業(yè)工程師是信息資料流轉(zhuǎn)的統(tǒng)一出口和入口。文檔管理主要內(nèi)容1、圖紙管理2、施工方案管理3、施工單位、監(jiān)理單位來文管理4、設(shè)計變更、洽商、現(xiàn)場簽證管理5、施工計劃管理6、進度款支付管理圖紙管理監(jiān)理單位與施工單位應(yīng)按照建設(shè)單位下發(fā)的帶有加蓋“施工圖專用章” 的藍圖為施工依據(jù)。不得依據(jù)電子版及任何白圖施工，造成的損失由各單位自行承擔(dān)。施

2、工圖專用章樣例，圖章日期 是確定圖紙版本，下發(fā)時間以 建設(shè)單位圖紙發(fā)放臺帳為準(zhǔn)。圖紙發(fā)放數(shù)量：施工圖8套(含竣工圖4套,分別為：檔案館、物業(yè)公司、造采、施工單位） 經(jīng)四方確認后的設(shè)計變更、工程洽商，施工單位及監(jiān)理單位必須24小時將變更內(nèi)容繪制在過程施工藍圖上，須在過程施工藍圖上首頁附有修改部分的設(shè)計變更 、技術(shù)洽商及相關(guān)編號目錄，并指明修改的位置及圖紙編號?？⒐D繪制原則（1）繪制時間：基礎(chǔ)分部施工完畢一周后開始繪制，一個月內(nèi)完成繪制；主體分部施工完畢后，一個月內(nèi)繪制完成。（2）繪制要求：經(jīng)四方確認后的設(shè)計變更、工程洽商繪制在竣工圖上，字跡應(yīng)清晰，應(yīng)使用專用繪圖筆或簽字筆，不得使用圓珠筆，具體

3、繪制要求按照建筑工程資料管理規(guī)程。圖紙管理 在項目實施過程中，各單位應(yīng)注意圖紙資料的版本控制，出現(xiàn)更 新版本，發(fā)放新圖時，需要收回作廢的圖紙。作廢的圖紙，應(yīng)在其封面加蓋作廢章，在適宜時間，統(tǒng)一銷毀。收回已作廢圖紙數(shù)量與下發(fā)時簽收時數(shù)量一致， 同時下發(fā)施工圖紙版本更新通知單。圖紙管理施工方案管理總包單位進場施工前需報施工組織設(shè)計及專項施工方案，做到方案先行。方案報審表格1表：工程技術(shù)文件報審表：編制單位及 監(jiān)理單位需蓋章2表：施工組織設(shè)計（方案）報審表：此表為建設(shè)單位 用表也需要監(jiān)理單位簽字蓋章3表：施工組織設(shè)計（方案）增加費用表 注：每個方案都要組織方案研討會，會議要求有我方負責(zé)工程師參加，會

4、議后監(jiān)理交予我方會議紀(jì)要和簽到表。施工單位、監(jiān)理單位來文管理施工單位需要上報文件清單工程名稱統(tǒng)一 上報資料（包括工作聯(lián)系單等）、電子等文件，工程名稱必須統(tǒng)一為“葡醍海灣小區(qū)工程” 。施工資料工程名稱需與施工許可證一致。施工單位、監(jiān)理單位來文管理文檔歸檔要求施工單位在進行文檔整理、歸檔時，應(yīng)按規(guī)范的相關(guān)要求執(zhí)行。分 項規(guī) 范 要 求案 卷檔案柜內(nèi)案卷依序擺放整齊案卷檔號、題名完善卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄清晰，內(nèi)容（序號、責(zé)任者、文件材料題名、歸檔日期等）完善組 卷分類組卷，整齊、有序卷內(nèi)文件編 號 連 貫文件完整（附件完善）簽 章 完 善（紅章）文件排列有序（按建設(shè)流程先后順序排列）卷內(nèi)文件與卷內(nèi)目錄一

5、一對應(yīng)實例照片施工單位、監(jiān)理單位來文管理設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理待施工完畢后，找監(jiān)理單位確認簽字建設(shè)單位簽字確認設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理每個變更洽商、簽證必須附開始前、完成后照片（照片有日期顯示），照片需有施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽字確認。 洽商、變更、簽證在實施完成之后，必須在5天內(nèi)完成回執(zhí)簽字，每月25日前完成的洽商、變更、簽證須于25日前完成回執(zhí)簽字，否則建設(shè)單位有權(quán)拒收?，F(xiàn)場簽證工程量要形成收方單每月最后一個監(jiān)理例會進行四方核對，形成洽商變更月清記錄，各方簽字，如有分包單位，也需分包單位簽字確認。施工進度計劃管理施工總進度計劃，電子版同時報送，總包單位簽字蓋章，工程進度計劃報審表監(jiān)理簽字確認后，報送建設(shè)單位。合同簽訂后1周內(nèi)報送施工月度計劃，電子版同時報送，總包單位簽字蓋章， 工程進度計劃報審表監(jiān)理簽字確認后，報送建設(shè)單位。每月 日前報送施