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1、公司例會(huì)管理制度第一條主題內(nèi)容及文件適用范圍1、 本制度規(guī)定了公司辦公例會(huì)管理辦法,旨在督促公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通,規(guī)范公司管理。2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會(huì)管理。第二條管理與組織1、總部行政人事部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。2、各部門(mén)經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)對(duì)所轄部門(mén)(分公司)例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司總部辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會(huì)議目的:檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作
2、執(zhí)行情況,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通,規(guī)范公司管理。2、會(huì)議周期和時(shí)間:總公司例會(huì)每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月的510日之間,具體時(shí)間視當(dāng)時(shí)情況而定,行政人事部屆時(shí)將提前一天通知。會(huì)議時(shí)間盡量控制在3小時(shí)內(nèi)。部門(mén)(分公司)例會(huì)每周六下午召開(kāi)一次。周六下午13:0014:00為個(gè)人總結(jié)時(shí)間,14:0016:00為部門(mén)(分公司)例會(huì)時(shí)間,由各部門(mén)(分公司)經(jīng)理組織本部門(mén)(分公司)統(tǒng)一召開(kāi)部門(mén)(分公司)例會(huì)。3、會(huì)議地點(diǎn):總公司例會(huì)地點(diǎn)在公司洽談室,部門(mén)(分公司)例會(huì)地點(diǎn)在本部門(mén)(分公司)辦公室。4、責(zé)任:總公司例會(huì)的責(zé)任部門(mén)為公司行政人事部。部門(mén)(分公司)例會(huì)的責(zé)任人為本部門(mén)(分公司)經(jīng)理。5、會(huì)
3、議召集及主持人:總公司例會(huì)的主持人由行政人事部經(jīng)理?yè)?dān)任。部門(mén)(分公司)例會(huì)主持人由本部門(mén)(分公司)經(jīng)理?yè)?dān)任。6、參會(huì)人員:總公司例會(huì)參會(huì)人員是總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總部各管理部門(mén)經(jīng)理和溫州市場(chǎng)部經(jīng)理。部門(mén)(分公司)例會(huì)的參加人員是各部門(mén)(分公司)的全體員工。7、會(huì)議議程(1)總公司例會(huì)議程: eq oac(,1)上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié); eq oac(,2)各部門(mén)通報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃; eq oac(,3)針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案; eq oac(,4)傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求; eq oac(,5)其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。(2)部門(mén)(分公司)例
4、會(huì)議程 eq oac(,1)上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié); eq oac(,2)各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃; eq oac(,3)針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案; eq oac(,4)傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求; eq oac(,5)其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。8、總公司例會(huì)程序:(1)公司行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。(2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門(mén)員工參會(huì)。(3)行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄
5、,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,抄送各分公司。(4)會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。9、總公司例會(huì)紀(jì)律(1)與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。(2)會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場(chǎng)。(3)辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 10、總公司例會(huì)處罰規(guī)定:(1)無(wú)故缺席人員交成長(zhǎng)基金100元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘交成長(zhǎng)基金10元。(2)違反會(huì)議紀(jì)律第(3)點(diǎn)規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者,必要時(shí)公司將訴諸法律解決。第四條附件1、工作會(huì)議記錄溫州市亞當(dāng)夏娃保健品有限公司二00九年十二月三十日工作會(huì)議記錄(模版)會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地
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