u8產品調研問卷-委外管理

1、一、 委外部門與崗位設置委外管理部門組織結構圖二、委外供應商管理序號問題備注（可多選）1現(xiàn)有委外供應商的大致數(shù)量？共家，其中國內供應商 個），國外供應商家（個）2是否有已經(jīng)整理好的現(xiàn)有委外供應商 電子文檔？是否3如果有整理好的 excel 文檔請?zhí)峁╇娮游臋n到 崗位職責備注123簡 圖說明序號問題(備選)備注1委外管理部門：（負責部門）部門業(yè)務職能：1、2、3、4、5、描述委外部門業(yè)務職責對象被 訪 人部門主管三、委外業(yè)務與計劃管理委外供應商電子文檔，文檔的格式是?word 文檔acs 文檔其他_處；4目前是否對委外供應商進行分 類？如果有分類，分類的依據(jù)是什么？注：某些企業(yè)為了方便對供應商的

2、管理，以一定的標準對供應商進行分類，要明確委外供應商分類的作用和目的；5目前是否對委外供應商進行編 碼？如果有編碼，編碼的規(guī)則是怎樣？請?zhí)峁╇娮游臋n到 處；6是否對委外供應商進行專人管 理？ 是一人負責還是多人負責？多人負責與委外業(yè)務關系如何管理？是否一人多人多人負責業(yè)務關系劃分委外商存貨分類部門業(yè)務其他注：企業(yè)委外業(yè)務負責可能會按委外商地域遠近或企業(yè) 業(yè)務管理要求來劃分，物料生產委外/ 物料的工序委外業(yè)務關系；7是否有委外供應商對 進行信用額度控制？是否注：信用額度控制是指供應商給我方設立一個信用額度，當 的欠款超過信用額度后，將會對 的發(fā)貨進行限制8是否有委外供應商對 進行信用期限控制？是

3、否注：信用期限控制是指供應商給我方設立一個信用期限，當 欠款的時間超過期限后，將會對 的發(fā)貨進行限制9是否委外供應商既有負責委外加工業(yè)務，又存在銷售與采購業(yè)務關系？是否注：委外供應商是否有非委外業(yè)務關系的銷售與采購業(yè)務；10是否存在為簡化委外管理將材料銷售 外商，在將產成品采購回來業(yè)務？是否注：較多企業(yè)為了簡化委外管理，將材料銷售和半成品、產成品采購，避免委外不良問題處理；委外計劃與臨時業(yè)務處理流程簡 圖說明序號問題備注（可多選）1委外業(yè)務的發(fā)生是企業(yè)不具備生產條件還是產能？不具備生產條件 產能注：重污染加工電鍍、酸洗等，國家嚴格 后才具備生產資質，通常企業(yè)會采取委外來完成生產；2委外業(yè)務來源

4、計劃需求還是臨時業(yè)務？臨時業(yè)務是銷售緊急插單還是產能 的生產計劃轉委外、車間設備產能 的工序委外？是采取生產委外還是物料工序委外？臨時業(yè)務是采取全部委外還是部分委外處理？計劃臨時 銷售業(yè)務 生 產 計 劃企業(yè)設備產能物料生產委外 物料工序委外全部 部分注：某些企業(yè)將不具備生產環(huán)境的生產業(yè)務在計劃環(huán)節(jié)下達委外計劃；也存在因生產能力 部分將銷售業(yè)務或生產計劃全部或部分轉委外加工；也可能因某個加工設備產能 將某幾道工序轉委外加工；3委外業(yè)務委外商有沒有生產批量限制？如果有，是否有整理好生產批量標準？有沒有excel 文檔word 文檔acs 文檔其他_請?zhí)峁╇娮游臋n到處；注：委外加工電鍍、酸洗、熱處

5、理一般都采取批量生產，考慮委外成本降低；4哪個部門負責制定委外加工計劃或臨時委外加工申請？5委外加工計劃的制定周期？每天一次每周一次每月一次其他6臨時委外加工申請頻率是怎樣？每天一次隨機發(fā)生四、委外訂貨管理序號問題備注1各委外計劃與臨時委外業(yè)務下達方式與頻率是怎樣？ 數(shù)量處理是怎樣？申請?zhí)峤?自行提取單據(jù) 郵件 口頭 其他每天隨機發(fā)生全部處理 分批次處理注：是計劃部門提交下發(fā)還是委外業(yè)務部門自行拿取2半成品或產成品委外業(yè)務與委外商是否一一對應管 理？ 是否 嚴格 控制？如果是，請整理半成品或產成品與委外商的對應關系是否是否excel 文檔word 文檔acs 文檔其他_請?zhí)峁╇娮游臋n到 處；3

6、委外計劃與臨時委外業(yè)務是否有專人負責？各委外業(yè)務與是否有對應管理？如果有，請整理委外業(yè)務與的對應關系是否是否excel 文檔word 文檔acs 文檔其他_請?zhí)峁╇娮游臋n到 處； 注：某些企業(yè)委外業(yè)務由專人負責，生產任務的委外由制造部門負責處理，而車間工序委外由車間專人負責；4委外價格是否有專人負責？ 委外價格是事前制定還是事后確認？如何處理？是否事前制定 事后確認注：某些企業(yè)委外價格有些在年初委外合同和協(xié)議來確定，有些采取詢價與議價來確定；有些因雙方合作關系委外對帳后確定；5委外加工價格計量 是否與庫存一致？不一致一般采取怎樣計量計價？是否重量面積其他注：電鍍件電鍍前在倉庫一般采取件為管理，

7、而委外電鍍計價可能采取重量或面委外價格管理簡 圖說明積計價；5委外訂單的半成品與產成品是否需要調整用料信息？如何調整？是否標準用料表 替代用料表 臨時修改注：某些企業(yè)因缺料或客戶要求造成委外用料需要修改，；6委外訂單是否有送貨地址要求？ 是否有送貨時間要求？是否是否6委外 訂單 是否 有流？標準是怎樣制定？是否注：某些企業(yè)按金額大小來做為 管理標準；7委外訂單由誰負責確認與下達給供應商？8委外訂單是否需要委外商確認交期？確認方式：如果不滿足如何處理？是否傳真電子郵件紙質文檔其他繼續(xù)下達 反饋計劃部門調整計劃 換委外商注：業(yè)務要求委外的交期不能滿足時，一般采取更換委外商、或繼續(xù)下達同時 完成計劃

8、和業(yè)務調整；9委外訂單以什么方式傳遞給供應商？傳真電子郵件紙質文檔其他10是否委外訂單進度管理？的依據(jù)和頻率是怎樣？是否預計送貨時間提前期（提前期標準是）其他部門緊急業(yè)務催促每天定期 隨機發(fā)生注：某些企業(yè)委外跟催按業(yè)務要求委 期提前催促，也會根據(jù)相關業(yè)務部門需要進行催促；11委外訂單重點是什么？ 是否發(fā)料 是否到貨是否驗收合格 是否對帳開票 是否付款12委外訂單因委外商保管丟失材料、生產損耗等原因造成送貨數(shù)量 部分如何處理？數(shù)量處理：按委外訂單未交數(shù)量進行補料 不追加補料完成委外業(yè)務處理金額處理：允許委外商在一定業(yè)務標準中出現(xiàn)損耗部分扣減材料款部分扣款索賠注：很多企業(yè)委外業(yè)務因各種情況都一般都

9、會出現(xiàn)委外任務數(shù)量短缺現(xiàn)象，針對委 貨不足部分要考慮委外數(shù)量如何處理和 部分如何處理；委外訂單流設置委外訂單處理流程五、委外發(fā)料序號問題備注1部門與人：依據(jù)：時間管理：倉庫根據(jù)委外訂單用料信息填制發(fā)料單 委外部門填制發(fā)料單倉注：某些企業(yè)發(fā)料有兩種情況：一、委外部門下達委外任務，倉庫根據(jù)委外任務來填制發(fā)料單及發(fā)料作業(yè)；二簡 圖說明簡 圖說明委外發(fā)料作業(yè)流程六、委外到貨及入庫管理序號問題說明1接收部門與接收人：接收依據(jù)：接收時間：委外送貨單 參照委外訂單接收委外部門 或口頭通知其他每天一次 隨機發(fā)生2是否依據(jù)委外訂單數(shù)是 否注：委外到貨接收數(shù)量有簡 圖說明庫按單辦理出庫作業(yè)一次 隨機發(fā)生委外部門下

10、達委外任務和發(fā)料單， 倉庫辦理出庫作業(yè)；2物料方式？分批次注：某些企業(yè)會下達委外任務采取分批次 物料，也將按照委外任務 發(fā)放物料；3是否齊套檢查和發(fā)料？部分是實際庫存量還是齊套 ？部分如何實行跟催，請以文字描述業(yè)務如何處理？是否實際庫存量 齊套量注：對外發(fā)料有些企業(yè)按照實際庫存來，部分后續(xù)，也有按照委外任務的臺套用量來，部分待配套好在；4委外商在加工過程中遇到來料不良，請以文字描述業(yè)務如何處理？業(yè)務單據(jù)處理：辦理退、補業(yè)務單據(jù)處理業(yè)務 直接“”業(yè)務處理：補料 不予加工隨委外送貨退回 補料來料不良隨委外送貨退回注：委外材料不良某些企業(yè)會通過業(yè)務單據(jù)來完成退、補手續(xù)處理，有的則直接采取材料更換來處

11、理，不做任務業(yè)務處理；委外到貨、報檢、入庫作業(yè)流程七、委外退貨序號問題說明1委外不合格發(fā)生的業(yè)務環(huán)節(jié)：到貨質檢不合格 生產過程中材料不良注：委外不良發(fā)生一般在兩個環(huán)節(jié)會發(fā)生，一、委外到貨質檢時；二、生產領用使用時；2委外不合格處理方式：退委外商進行返工、返修無法返修，允許委外商在有一定標準損耗，標準無法返修，扣材料款無法返修，扣材料款索賠注：對返修），一般企業(yè)處理意見：1、允許有一定批量損耗；2、要求委外商賠償材料款；3、有些會采取賠償材料款外還需要索賠委外商的責任；3入庫后委外不良處理：不予處理辦理委外退庫手續(xù)辦理報廢出庫手續(xù)注：有些企業(yè)針對委外不良為簡化業(yè)務處理沒有填制出入庫單據(jù)來處理業(yè)務

12、處理；而是直接針對實物進行處理；簡 圖說明量進行接收？是否存在超訂單數(shù)量送貨？超送原因是怎樣？是 否發(fā)料數(shù)量不精準 委外商批次挪料其他時會出現(xiàn)超過委外任務數(shù)量，可能因發(fā)料計量較粗放，可能委外商材料管理 造成多 任務竄料、挪料現(xiàn)象的發(fā)生；3超送部分是否接收？接收標準是怎樣？是 否接收在一定比例范圍內接收不接收其他4報檢部門與報檢人：5報檢方式：報檢 分批次報檢6檢驗過程的時間跨度？最長需要時間，最短需要時間委外退貨作業(yè)流程八、采購應付管理序號問題說明1委外對帳時間與標準是怎樣？每個月固定時間 委外業(yè)務完成以委外商期間實際驗收數(shù)量以委外商期間按訂單交付完成驗收合格數(shù)量；注：某些企業(yè)委外對帳采取按委外業(yè)務交付為對帳標準，完成一筆業(yè)務對一筆；有些則固定每月對一次，對帳依據(jù)以月度各委外商實際驗收數(shù)量來對帳；有些則以月度委外任務完成交付部分為對帳依據(jù)；2委外應付帳款立帳依據(jù)與時間是怎樣？貨物入庫時，應付帳款入帳；收到時，應付帳款入帳；走完流程后，立付帳款入帳；其他3財務應付帳款入帳需要提供哪些單據(jù)？委外