模塊4-PowerPoint2010的應(yīng)用

1、 Word 2010是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強(qiáng)大的文字處理功能，是Microsoft Office 2010辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分，使用它可以輕松地創(chuàng)建各種圖文并茂的辦公文檔，如信函、行政公文、企業(yè)宣傳單、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。項(xiàng)目要點(diǎn)：創(chuàng)建演示文稿修改幻燈片母版插入幻燈片插入形狀插入文本框插入圖片插入SmartArt圖形插入圖表放映幻燈片項(xiàng)目效果：任務(wù)執(zhí)行：創(chuàng)建演示文稿建立文檔選擇“文件”菜單下的“新建”選項(xiàng)，在右邊的窗口中選擇“空白演示文稿”。此時(shí)也會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿。保存文檔選擇“

2、頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕輸入首頁(yè)幻燈片主副標(biāo)題文字任務(wù)執(zhí)行：修改幻燈片母版建立文檔母版視圖選擇“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中的“幻燈片母版”。彈出如下圖所示的界面。打開(kāi)“幻燈片母版”視圖時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)具有默認(rèn)相關(guān)版式的空幻燈片母版。任務(wù)執(zhí)行：修改幻燈片母版母版視圖修改母版（1）在第1張幻燈片即幻燈片母版中，選擇前四行文字，設(shè)置字形為粗體。將鼠標(biāo)定位在該頁(yè)的右上角，在此處插入公司logo圖片1，適應(yīng)縮小。并在圖片1的下方添加文本框，輸入文字“科技創(chuàng)新，融合應(yīng)用”，設(shè)置為黑體，14磅，淺綠色。在標(biāo)題的下方插入一條直線(xiàn)，設(shè)置為中等線(xiàn)，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，并在頁(yè)面的最左下角插

3、入圖片2，置于底層，效果如圖所示。此時(shí)，在1頁(yè)添加的元素在以下11頁(yè)中均同時(shí)添加。任務(wù)執(zhí)行：修改幻燈片母版 修改母版選擇第2張幻燈片即標(biāo)題版式，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇插入“矩形”，矩形的形狀填充為淺綠色，形狀輪廓為無(wú)色，置于底層。將矩形置于幻燈片的中央，主標(biāo)題設(shè)置為44磅黑體，副標(biāo)題設(shè)置為42磅黑體，效果如圖所示。任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片插入新幻燈片選擇首頁(yè)幻燈片，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇插入任一版式的新幻燈片。本案例中第2頁(yè)選擇的是“標(biāo)題與內(nèi)容幻燈片”任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片插入形狀插入

4、形狀，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在其下拉列表框中選擇“圓形”，按住shift鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，依次畫(huà)出三個(gè)不同大小的圓形，分別填充顏色為水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色60%，水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色25%，白色。然后將這3個(gè)圓形從大到小的重疊到一起，如圖？所示。然后將最小的白色圓形用圖片4.jpg來(lái)填充背景，如圖所示，最后將這三個(gè)圓形同時(shí)選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”，使之成為一個(gè)整體，方便管理，需要的時(shí)候也可以取消組合。任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片插入文本框選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇其下拉列表中的“橫排文本框”，雙擊文本框輸入

5、文字，如公司簡(jiǎn)介。任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片插入圖片插入圖片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話(huà)框中選擇“圖片4.jpg”，單擊“插入”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片插入SmartArt圖形選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，在彈出的“選擇SmartArt 圖形”對(duì)話(huà)框中選擇“層次結(jié)構(gòu)”中的“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕。單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，選擇“彩色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2至3”。添加下屬。任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片插入圖表選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話(huà)框中選擇“柱形

6、圖”中的“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕。修改數(shù)據(jù)，修改柱體顏色。任務(wù)執(zhí)行：美化幻燈片放映幻燈片選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“從頭開(kāi)始”按鈕或者直接按下F5鍵，則可以通過(guò)單擊鼠標(biāo)將幻燈片從頭到尾的播放。小 結(jié)一個(gè)完整的演示文稿的制作，一般包含下面幾個(gè)步驟： （1）準(zhǔn)備素材：準(zhǔn)備所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。 （2）建構(gòu)框架：規(guī)劃和設(shè)計(jì)整個(gè)演示文稿。 （3）基本編輯：將文本、圖片、圖表等基本元素輸入到幻燈片中。 （4）美化操作：裝飾開(kāi)卷美化、動(dòng)態(tài)處理。 （5）放映修改：設(shè)置放映的一些參數(shù)，播放查看效果，滿(mǎn)意后正式輸出播放。廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司的十周年慶典，公司

7、準(zhǔn)備推出新的數(shù)碼產(chǎn)品vivo xplay手機(jī)，并將于近期召開(kāi)新產(chǎn)品推介會(huì)，準(zhǔn)備工作中還有一項(xiàng)任務(wù)就是要制作新產(chǎn)品推介的演示文稿。通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目，要求進(jìn)一步深入PowerPoint 2010的操作，掌握幻燈片主題的選擇、母版的修改、插入藝術(shù)字、插入聲音和視頻、插入表格等操作，還包括幻燈片的切換、自定義動(dòng)畫(huà)、幻燈片放映方式設(shè)置等動(dòng)態(tài)效果。項(xiàng)目要點(diǎn)：應(yīng)用主題修改母版插入音頻插入視頻插入表格插入超級(jí)鏈接插入動(dòng)作按鈕插入藝術(shù)字幻燈片的切換自定義動(dòng)畫(huà)幻燈片放映演示文稿的打包與打印項(xiàng)目效果：任務(wù)執(zhí)行：應(yīng)用幻燈片主題建立文檔啟動(dòng)PowerPoint2010軟件，在D盤(pán)的“項(xiàng)目十三”文件夾中新建一個(gè)“新產(chǎn)品推介”

8、的PPT文檔。此時(shí)當(dāng)前演示文稿中只有一張空白的幻燈片，接下來(lái)要給演示文稿設(shè)計(jì)整體的外觀和風(fēng)格。任務(wù)執(zhí)行：應(yīng)用幻燈片主題應(yīng)用主題選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中的內(nèi)置主題“角度” 。則當(dāng)前幻燈片將會(huì)自動(dòng)應(yīng)用該主題。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中的內(nèi)置主題“顏色”銨鈕，在彈出的下拉列表中選擇名為“聚合的”的主題顏色。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中的內(nèi)置主題“字體”銨鈕，在彈出的下拉列表中選擇名為“波形”的主題字體。任務(wù)執(zhí)行：應(yīng)用幻燈片主題修改母版選擇“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中的“幻燈片母版”。彈出如下圖所示的界面。將第1頁(yè)幻燈片下方的形狀的高度進(jìn)行縮短。由圖1效果變?yōu)閳D2效果，并在頁(yè)面的右上角插

9、入vivo智能手的LOGO圖片。將幻燈片的母版中的第2、4，9、10頁(yè)的幻燈片的右上角插入，vivo智能手的LOGO圖片，并適應(yīng)調(diào)整頁(yè)面上的形狀，比如第2和第9頁(yè)的調(diào)整后效果為任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片插入音頻插入聲音，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中的“聲頻”按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件夾中的音頻”，從本地上選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的“背景音樂(lè).mp3”，單擊“插入”按鈕后，會(huì)在首頁(yè)幻燈片上將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)。在幻燈片上，選擇音頻剪輯圖標(biāo)，在“音頻工具”選項(xiàng)卡，單擊“音頻選項(xiàng)”中的“開(kāi)始”設(shè)置為“跨幻燈片播放”，并勾復(fù)選框“循環(huán)播放，直到停止”和“放映時(shí)隱藏”。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片插入視

10、頻插入聲音，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“媒體”組中的“視頻”按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件夾中的視頻”，從本地上選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的“產(chǎn)品廣告.wmv”，單擊“插入”按鈕后，會(huì)在首頁(yè)幻燈片上將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色屏幕的視頻圖標(biāo)。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片插入表格選擇需要添加表格的第4張幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇4X6表格，如圖，隨即在頁(yè)面中插入了4列6行的表格。修改樣式，輸入數(shù)據(jù)。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片插入超級(jí)鏈接選擇要用作超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο?，如圖中的文字“vivo xplay3s(移動(dòng)版)”選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“鏈接”組中的“超鏈接”。在彈出

11、的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置，如，在“鏈接到”下，單擊“本文檔中的位置”，然后選擇文檔中的位置第5張幻燈片。依次為下列文件創(chuàng)建鏈接。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片插入動(dòng)作按鈕在幻燈片上直播直接插入動(dòng)按鈕，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”，選擇最后一行的動(dòng)作按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框如圖所示，中進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片插入藝術(shù)字選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”。在其下拉列表框中可以為選擇合適的藝術(shù)字樣式， “THANKS”是插入插入藝術(shù)字，采用的則是快速樣式“填充漸變藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，映像”，文字效果為“轉(zhuǎn)換”中的“波形2”。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片幻燈片的切換首先選擇需要

12、應(yīng)用切換效果的幻燈片，然后選擇“切換”選項(xiàng)卡，單擊“切換到此幻燈片”組中，在其下拉列表框中可以選擇各種各樣的切換方式，本案例共有8張幻燈片，每頁(yè)設(shè)置了不同的切換效果，依次為“漣漪”，“飛過(guò)”，“擦除”，“分割”，“窗口”，“閃光”，“棋盤(pán)”，“漣漪”。任務(wù)執(zhí)行：美化動(dòng)態(tài)幻燈片自定義動(dòng)畫(huà)首先選擇某一頁(yè)面上的某一對(duì)象，如文本框，圖片等，然后選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫(huà)”組中，在其下拉列表框中可以選擇各種各樣的動(dòng)畫(huà)效果?？梢詾檠菔疚母逯械拿總€(gè)頁(yè)面中的每一個(gè)對(duì)對(duì)象設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)效果。如首頁(yè)中的兩張圖片可分別設(shè)置動(dòng)畫(huà)為“擦除”和“輪子”。任務(wù)執(zhí)行：幻燈片放映放映方式（1）演講者放映方式。（2）觀眾自行瀏覽方式。（3）在展臺(tái)瀏覽方式。任務(wù)執(zhí)行：幻燈片放映打包幻燈片正確打包演示文稿，可以讓演示文稿不依賴(lài)軟件平臺(tái)播放。PowerPoint 2010中的這個(gè)功能被稱(chēng)為“打包成CD”，演示文稿可以直接輸出刻錄成CD，也可以暫時(shí)保存在磁盤(pán)中。任務(wù)執(zhí)行：幻燈片放映打印幻燈片可以將演示文稿打印出來(lái)。演示文稿的打印可以采用多種方式，如圖，用戶(hù)可以只打印演示文稿，可以打印帶備注的演示文稿，如用于演示文稿的分發(fā)，這樣觀眾既可以在您進(jìn)行演示時(shí)參考相應(yīng)的演示文稿，或者留作以后參考?？梢源蛴⊙菔疚母宓奈淖职姹敬缶V，還可以通過(guò)選擇，將多張幻燈片打印在一張紙上，比如每頁(yè)打印一張、兩張、三張或六張等