產(chǎn)品運(yùn)輸管理辦法

1、1。 目的 為規(guī)范 公司貨物運(yùn)輸?shù)墓芾?，特制定本管理辦法.2.范圍本辦法規(guī)定了公司貨物運(yùn)輸管理程序。本辦法標(biāo)準(zhǔn)適用于公司儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)輸辦公室管理。3. 定義4. 運(yùn)輸組織4。1 儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)輸辦公室負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品運(yùn)輸程序的管理.4。2 供應(yīng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出庫(kù)管理.4.3 質(zhì)管部負(fù)責(zé)客戶非質(zhì)量原因退貨的處理。4。4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的審核與支付。5 工作內(nèi)容5.1 工作流程 5。1。1業(yè)務(wù)員申請(qǐng)發(fā)貨時(shí),按發(fā)貨申請(qǐng)單的要求認(rèn)真填寫。填寫完畢后請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，遞交銷售內(nèi)勤，經(jīng)銷售內(nèi)勤核實(shí)后與提貨單一并遞交運(yùn)輸辦公室。5.1。2 運(yùn)輸辦公室接到銷售內(nèi)勤遞交的發(fā)貨申請(qǐng)單后，按發(fā)貨申請(qǐng)單的要求，及時(shí)安排其所需的運(yùn)

2、輸方式，出具核準(zhǔn)出庫(kù)單，通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備出庫(kù)裝車.5。1。3 產(chǎn)品裝車完畢后,按發(fā)貨申請(qǐng)單要求的到貨時(shí)間，敦促并監(jiān)控車輛安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。5。1.4 按合同要求與各承運(yùn)公司進(jìn)行核對(duì)每月發(fā)貨明細(xì)，確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)總經(jīng)理批示，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予結(jié)算。5.2 各運(yùn)輸方式管理要求5.2。1 鐵路運(yùn)輸5。2。1。1 鐵路整車運(yùn)輸5.2.1。1.1每月25日前，業(yè)務(wù)員向銷售內(nèi)勤申報(bào)下月用車計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，每月27日前銷售內(nèi)勤向運(yùn)輸辦公室遞交下月用車計(jì)劃報(bào)表.運(yùn)輸辦公室接到報(bào)表后，及時(shí)向鐵路審批計(jì)劃處申請(qǐng)用車計(jì)劃.5。2。1。1。2 鐵路整車運(yùn)輸負(fù)責(zé)人，將我公司鐵路專用線用車計(jì)劃向鐵路申報(bào),經(jīng)鐵路計(jì)劃

3、處審批后，及時(shí)將進(jìn)廠車輛的到站、裝車貨物品名等詳細(xì)信息提前一天向運(yùn)輸辦公室通報(bào)，以便進(jìn)行貨物的合理統(tǒng)一安排，保證順利裝車.每月10日前，匯總上月各產(chǎn)品發(fā)車數(shù)量及噸位與實(shí)際產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)，經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)之后，上報(bào)運(yùn)輸辦公室.將實(shí)際產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)的相關(guān)結(jié)算單據(jù)向財(cái)務(wù)部申報(bào)進(jìn)行核銷。財(cái)務(wù)部要求不可拖延申報(bào)，不可在鐵路運(yùn)費(fèi)單據(jù)上進(jìn)行涂改。5。2。1。1。3 鐵路值班人員每天在交接班之后,由當(dāng)日值班人員向運(yùn)輸辦公室通報(bào)當(dāng)天計(jì)劃裝車情況，以便更準(zhǔn)確地掌握裝車信息.每月10日前總結(jié)上月各產(chǎn)品發(fā)車數(shù)量,向運(yùn)輸辦公室上報(bào).5.2.1。2 鐵路集裝箱運(yùn)輸5.2。1.2。1 業(yè)務(wù)員按鐵路運(yùn)輸發(fā)貨申請(qǐng)單要求填寫完畢后，經(jīng)主管領(lǐng)

4、導(dǎo)簽字確認(rèn)后與提貨單一并遞交運(yùn)輸辦公室，運(yùn)輸辦公室接到發(fā)貨申請(qǐng)單后，及時(shí)安排貨物發(fā)運(yùn).5.2。1.2。2 給予承運(yùn)公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，承運(yùn)公司給予開(kāi)具相應(yīng)的運(yùn)輸發(fā)票，并附和鐵路運(yùn)費(fèi)單據(jù)一并遞交至運(yùn)輸辦公室。經(jīng)運(yùn)輸辦公室核實(shí)，業(yè)務(wù)員核對(duì)明細(xì)認(rèn)可后,根據(jù)運(yùn)輸發(fā)票及承運(yùn)明細(xì),請(qǐng)總經(jīng)理批示，給予結(jié)算支付運(yùn)費(fèi)。5.2.2 公路運(yùn)輸5.2。2.1 業(yè)務(wù)員按公路運(yùn)輸發(fā)貨申請(qǐng)單要求填寫,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后與提貨單一并遞交運(yùn)輸辦公室，運(yùn)輸辦公室接到發(fā)貨申請(qǐng)單后，按要求及時(shí)安排適宜的運(yùn)輸車輛進(jìn)行承運(yùn)。全程追蹤做好后期工作。5.2.2。2 承運(yùn)公司負(fù)責(zé)我公司產(chǎn)品外運(yùn)的承運(yùn)工作，每月15日前運(yùn)輸辦公室與承運(yùn)公司進(jìn)行上月

5、承運(yùn)工作的核對(duì)。核實(shí)明細(xì)無(wú)誤并請(qǐng)業(yè)務(wù)員簽字認(rèn)可后，承運(yùn)公司給予開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票,根據(jù)運(yùn)輸發(fā)票及承運(yùn)明細(xì)請(qǐng)總經(jīng)理批示后，領(lǐng)取支票給予結(jié)算。5。2.3 國(guó)際航海、航空運(yùn)輸5.2。3.1 業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶訂單要求選擇所需的運(yùn)輸方式，按發(fā)貨申請(qǐng)單的要求認(rèn)真填寫,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后遞交至運(yùn)輸辦公室,由運(yùn)輸辦公室負(fù)責(zé)安排所需的運(yùn)輸方式并與貨代公司取得聯(lián)系安排產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù).5.2。3。2 由貨代公司負(fù)責(zé)將產(chǎn)品出口所需的相關(guān)手續(xù)代理完成后,將支付運(yùn)輸費(fèi)用的有效票據(jù)寄回我公司，由運(yùn)輸辦公室與業(yè)務(wù)員核實(shí)后，請(qǐng)總經(jīng)理批示給予結(jié)算支付，完畢后，貨代公司將我公司所需的核銷單據(jù)寄回我公司,完成此單據(jù)的核銷工作。5.2。4 快運(yùn)

6、運(yùn)輸5.2。4.1 業(yè)務(wù)員按發(fā)貨申請(qǐng)單要求填寫完畢后，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)，遞交至運(yùn)輸辦公室，運(yùn)輸辦公室根據(jù)發(fā)貨申請(qǐng)單的要求選擇適宜的快運(yùn)公司進(jìn)行承運(yùn)。5.2.4.2 運(yùn)輸辦公室每月中旬與快運(yùn)承運(yùn)公司核對(duì)上月運(yùn)輸明細(xì)，請(qǐng)業(yè)務(wù)員核實(shí)簽字，確認(rèn)無(wú)誤后，請(qǐng)總經(jīng)理批示給予支付運(yùn)費(fèi).5.2。5 郵政速遞5。2.5。1 業(yè)務(wù)員根據(jù)郵政速遞詳情單認(rèn)真填寫，確認(rèn)無(wú)誤后，收集至運(yùn)輸辦公室,統(tǒng)一進(jìn)行郵寄。5。2.5。2 每月中旬運(yùn)輸辦公室與郵遞公司進(jìn)行上月產(chǎn)生業(yè)務(wù)的核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后，請(qǐng)示總經(jīng)理批示給予支付費(fèi)用。5。3 核準(zhǔn)出庫(kù)單管理5。3.1 根據(jù)信用辦公室管理要求,完善貨物發(fā)送程序管理。5.3。2 核準(zhǔn)出庫(kù)單

7、由運(yùn)輸辦公室開(kāi)具。我公司出廠產(chǎn)品任何發(fā)運(yùn)形式，提貨人員必須持有我公司開(kāi)具的提貨單與運(yùn)輸辦公室開(kāi)具的核準(zhǔn)出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)方可給予出庫(kù)發(fā)貨.（公司自有車輛、總廠自提車輛運(yùn)輸，不在管理之內(nèi)）。5.4單據(jù)管理5。4.1 鐵路發(fā)貨申請(qǐng)單由各負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理保存，用于月結(jié)、核對(duì)、查詢使用。5。4.2 公路發(fā)貨申請(qǐng)單為一式四聯(lián)，分別為：結(jié)算原始憑證、信譽(yù)辦公室留存、運(yùn)輸辦公室留存、儲(chǔ)運(yùn)部留存.承運(yùn)公司領(lǐng)取結(jié)算原始憑證與信譽(yù)辦公室留存兩聯(lián),請(qǐng)客戶簽收后返回至運(yùn)輸辦公室，與運(yùn)輸辦公室留存聯(lián)核實(shí)無(wú)誤后，將信譽(yù)辦公室留存聯(lián)返至信譽(yù)辦公室.結(jié)算原始憑證與運(yùn)輸辦公室留存聯(lián)，由運(yùn)輸辦公室一并留存。5.4.3 核準(zhǔn)出庫(kù)單與相對(duì)應(yīng)

8、的發(fā)貨申請(qǐng)單由各負(fù)責(zé)人管理、保存。6。 附錄發(fā)貨申請(qǐng)單 鐵路運(yùn)輸使用 （附錄A）發(fā)貨申請(qǐng)單 公路與其他方式運(yùn)輸使用 （附錄B)核準(zhǔn)出庫(kù)單 （附錄C）7。 管理文件更改通知欄 附錄A公司發(fā)貨申請(qǐng)單年 月 日 品 種規(guī) 格件 數(shù)數(shù) 量單 價(jià)金 額收貨單位 名稱：增值稅號(hào)： 到 站：地 址：銀行稅號(hào)：電 話: 聯(lián)系人：郵 編：結(jié)算方式：結(jié)算期限： 運(yùn)費(fèi)結(jié)算:申請(qǐng)人: 批準(zhǔn)人:注:鐵路運(yùn)輸專用 （一式四聯(lián) ） 附錄B發(fā) 貨 申 請(qǐng) 單 No年 月 日 主管(簽章)：申 請(qǐng) 人貨物名稱重量（噸)運(yùn) 價(jià)收貨單位一結(jié) 算 原 始 憑 證送貨地址要求到貨時(shí)間聯(lián) 系 人批 號(hào)聯(lián)系電話承運(yùn)單位經(jīng) 辦 人收貨人（簽

9、章）收貨時(shí)間收貨名稱實(shí)收數(shù)量備 注注：公路及其他運(yùn)輸方式專用發(fā) 貨 申 請(qǐng) 單 No年 月 日 主管(簽章）：申 請(qǐng) 人貨物名稱重量（噸)運(yùn) 價(jià)二信 用 辦 公 室 留 存收貨單位送貨地址要求到貨時(shí)間聯(lián) 系 人批 號(hào)聯(lián)系電話承運(yùn)單位經(jīng) 辦 人收貨人（簽章)收貨時(shí)間收貨名稱實(shí)收數(shù)量備 注注：公路及其他運(yùn)輸方式專用發(fā) 貨 申 請(qǐng) 單 No年 月 日 主管（簽章）：申 請(qǐng) 人貨物名稱重量（噸）運(yùn) 價(jià)三運(yùn) 輸 辦 公 室 留 存收貨單位送貨地址要求到貨時(shí)間聯(lián) 系 人批 號(hào)聯(lián)系電話承運(yùn)單位經(jīng) 辦 人收貨人（簽章)收貨時(shí)間收貨名稱實(shí)收數(shù)量備 注注：公路及其他運(yùn)輸方式專用發(fā) 貨 申 請(qǐng) 單 No年 月 日 主管（簽章):申 請(qǐng) 人貨物名稱重量（噸）運(yùn) 價(jià)收貨單位四銷 售 部 留 存送貨地址要求到貨時(shí)間聯(lián) 系 人批 號(hào)聯(lián)系電話承運(yùn)單位經(jīng) 辦 人收貨人(簽章）收貨時(shí)間收貨名稱實(shí)收數(shù)量備 注注:公路及其他運(yùn)輸方式專用附錄C核 準(zhǔn) 出 庫(kù) 單年