國(guó)內(nèi)某知名服裝集團(tuán)IE部工作設(shè)想及工作計(jì)劃課件

1、IE部工作設(shè)想洪剛2011-05-22匯報(bào)目錄一般制衣廠IE的工作范疇華新IE部的目前狀況可供選擇的工作切入點(diǎn)及其面臨的問題IE部亟待確定的問題未來三個(gè)月的工作重點(diǎn)未來一年的遠(yuǎn)景展望高層支持對(duì)IE部的作用一般制衣廠IE的工作范疇進(jìn)行工序標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)研究，建立并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)；確定單價(jià)計(jì)算方法，維護(hù)工價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。開工序表，維護(hù)工序表。工時(shí)報(bào)價(jià)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)支持（衣車需求表，排車圖，協(xié)助轉(zhuǎn)款，生產(chǎn)線平衡，WIP控制，生產(chǎn)能力研究，低效率跟進(jìn)，協(xié)助解決突發(fā)問題等）工廠布局規(guī)劃，新生產(chǎn)線設(shè)計(jì)，舊生產(chǎn)線改造，工作站設(shè)計(jì)，輔助工具設(shè)計(jì)；新生產(chǎn)模式的導(dǎo)入及跟進(jìn)（如精益生產(chǎn)）。與生產(chǎn)有關(guān)的各種制度、規(guī)定的制定。獲取并

2、統(tǒng)計(jì)各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)。其他（如6S）。華新IE部的目前狀況雖然有一個(gè)工時(shí)工價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，但數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性較差。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)后面沒有一個(gè)GSD分析表或Time Study表做依據(jù)。工價(jià)基準(zhǔn)制定不規(guī)范，也沒有得到高層批準(zhǔn)。報(bào)價(jià)的依據(jù)不夠具體，有估計(jì)的成分?，F(xiàn)場(chǎng)IE沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，工作開展得不充分。沒有一個(gè)清晰的部門組織架構(gòu)，職責(zé)界定。缺少工作流程文件。生產(chǎn)部門對(duì)IE部的認(rèn)可度低。可供選擇的工作切入點(diǎn)及其面臨的問題（一）、工時(shí)工價(jià)。1、穩(wěn)定工時(shí)工價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)多日觀察和IE人員反映，車間與IE部在工價(jià)的問題上經(jīng)常有爭(zhēng)執(zhí)。在工價(jià)方面有不同意見很正常，但是，如不能恰當(dāng)?shù)靥幚聿⒔o予有說服性的回復(fù)，會(huì)惡化兩者

3、的關(guān)系。我一直認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是制衣廠IE部工作的基礎(chǔ)。初建IE部時(shí)，都是從建立工時(shí)工價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)開始。IE開展的其他設(shè)計(jì)項(xiàng)目或改善項(xiàng)目，絕大多數(shù)是以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為衡量尺度的。穩(wěn)定工時(shí)工價(jià)的步驟，先做尾部，再做車縫。具體方法是以正在使用的工價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)為基準(zhǔn)，調(diào)整少量偏差明顯的工序，配以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和工價(jià)計(jì)算公式，使工時(shí)工價(jià)資料庫(kù)從形式先達(dá)到規(guī)范。與車間一起溝通確定該工價(jià)表，同時(shí)，制定車間向IE部申請(qǐng)復(fù)核工時(shí)的流程文件。以后工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，就按兩個(gè)渠道來進(jìn)行，車間申請(qǐng)復(fù)核和IE進(jìn)行工序分析時(shí)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)。*此處沒有提及重建標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)楣ぷ髁刻?。可供選擇的工作切入點(diǎn)及其面臨的問題2、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

4、的測(cè)定方法并全面復(fù)核完善數(shù)據(jù)庫(kù)。目前標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善沒有關(guān)系，可以通過日積月累達(dá)到完善。但是，如果平時(shí)就沒有按規(guī)范的方法測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，就無法通過積累的方式實(shí)現(xiàn)完善。建議分派一兩個(gè)IE，對(duì)所有的工序進(jìn)行一次復(fù)核，（當(dāng)然是按照規(guī)范的時(shí)間研究方法）。復(fù)核結(jié)束后，把該次復(fù)核的結(jié)果，作為華新公司標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的原始數(shù)據(jù)庫(kù)。以后在該數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善。3、制定工序等級(jí)和對(duì)應(yīng)的工價(jià)基準(zhǔn)，高層批準(zhǔn)后，作為IE部計(jì)算工價(jià)的依據(jù)?？晒┻x擇的工作切入點(diǎn)及其面臨的問題（二）、現(xiàn)場(chǎng)IE。1、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)IE充分利用IE技術(shù)手法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問題分析，低效率原因分析，轉(zhuǎn)款時(shí)間分析，提交現(xiàn)場(chǎng)改善方案。面臨的問題：現(xiàn)場(chǎng)IE人員少，新

5、手多，文化程度總體偏低，目前得不到車間認(rèn)可，工序IE提供的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)不準(zhǔn)等。2、完善精益生產(chǎn)體系，建立物料超市，看板，強(qiáng)化拉式生產(chǎn)，跟進(jìn)生產(chǎn)分析板的填寫。3、進(jìn)行價(jià)值流分析，發(fā)現(xiàn)改善點(diǎn)，成立改善小組進(jìn)行項(xiàng)目改善。面臨的問題：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性差影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可信度，工廠的IE工作氛圍不濃，改善小組的工作開展會(huì)有阻力?？晒┻x擇的工作切入點(diǎn)及其面臨的問題（三）、機(jī)修工作。1、不僅做到維修設(shè)備，還要做到管理設(shè)備。首先做到設(shè)備的使用情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；然后，統(tǒng)一管理備用衣車、拉筒、壓腳等；最后，與IE配合，做好開款前的衣車調(diào)校，開款式的衣車調(diào)配，提高全廠設(shè)備的利用率。2、設(shè)備的維修應(yīng)該有維修記錄。3、設(shè)備的保

6、養(yǎng)?？晒┻x擇的工作切入點(diǎn)及其面臨的問題（四）、報(bào)價(jià)工作。主張按照數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。目前得工時(shí)系統(tǒng)還不完善，還做不到這一點(diǎn)。（五）、成本管理。1、目前IE只負(fù)責(zé)計(jì)算車縫線的用量。IE部亟待確定的問題1、確定部門的定位。2、確定部門的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。3、IE部有哪些權(quán)限。未來三個(gè)月的工作重點(diǎn)1、通過部門周例會(huì)，加強(qiáng)內(nèi)部的管理。2、穩(wěn)定工序工價(jià)，全面復(fù)核并完善標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。3、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)IE，量化現(xiàn)場(chǎng)IE的工作效果，做出一兩個(gè)有說服力的改善案例。未來一年的遠(yuǎn)景展望1、完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，使標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)成為生產(chǎn)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中經(jīng)常使用的參數(shù)。2、集體計(jì)件工資方式更完善，更有激勵(lì)作用。3、

7、精益生產(chǎn)的模式更健全，持續(xù)改善的活動(dòng)更活躍。正常生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率提高10%20%。4、縮短生產(chǎn)前置期，WIP減少20%，轉(zhuǎn)款時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右。5、品質(zhì)事故更少，一次通過率達(dá)到98%以上。高層支持對(duì)IE部的作用因?yàn)镮E部的很多工作是要求別的部門如何如何，不可避免地要改變一些人的工作習(xí)慣，甚至?xí)|動(dòng)到某些人的利益。所以IE部的工作比其他部門更最容易遇到抵觸。公司高層的大力支持，對(duì)IE部的工作開展起著決定性的作用！IE部工作計(jì)劃洪剛2011-06-03目錄IE部目前的組織架構(gòu)和工作職責(zé)近期工作計(jì)劃 (2011.06 - 2011.12)中期工作計(jì)劃 (2012.01 - 2012.06)長(zhǎng)期工作計(jì)

8、劃 (2012.07 - 2013.06)IE部目前的組織架構(gòu)總經(jīng)理IE部經(jīng)理IE部主管工序及報(bào)價(jià)組 現(xiàn)場(chǎng)IE組機(jī)修組文員現(xiàn)場(chǎng)IE5人機(jī)修4人IE2人6S檢查員1人Headcount:經(jīng)理： 1人主管： 1人文員： 1人IE： 2人現(xiàn)場(chǎng)IE： 5人機(jī)修組長(zhǎng)： 1人機(jī) 修： 4人6S檢查員：1人合計(jì)： 16人IE部目前的工作職責(zé)No.崗位崗位職責(zé)1經(jīng)理1、部門崗位設(shè)置和組織架構(gòu)設(shè)計(jì)；2、部門工作規(guī)劃；3、人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)；4、部門各項(xiàng)職責(zé)跟進(jìn)；2主管1、部門人員的分工及協(xié)調(diào)；2、部門各項(xiàng)職責(zé)的落實(shí)與跟進(jìn)；3、部門會(huì)議及活動(dòng)的組織；4、執(zhí)行部分部門具體事務(wù)；5、負(fù)責(zé)“6S”的相關(guān)工作。3IE1、

9、開工序表；2、處理車間工價(jià)投訴；3、新款報(bào)價(jià)；4、計(jì)算車縫線的用量。4現(xiàn)場(chǎng)IE1、產(chǎn)前準(zhǔn)備，計(jì)算衣車需求、做排車圖；2、生產(chǎn)線平衡；3、制作模板；4、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的目視管理系統(tǒng)；5、開款時(shí)，指導(dǎo)工人做貨。5文員1、收、發(fā)、領(lǐng)、送；2、人員通知、召集；3、記錄并維護(hù)車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表；4、記錄維護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃排期和進(jìn)度表；5、統(tǒng)計(jì)QC查貨情況；6、量具登記。66S檢查員1、每天巡查指定區(qū)域的“6S”; 2、保存檢查結(jié)果文檔，并做檢查報(bào)告；3、制作“6S”的相關(guān)標(biāo)示牌。7機(jī)修組長(zhǎng)1、機(jī)修人員的管理；2、衣車及配件的管理；3、衣車維修；4、聯(lián)系租衣車；8機(jī)修1、衣車維修；近期工作計(jì)劃 (2011.06 - 2

10、011.12)一、重點(diǎn)要開展的工作（現(xiàn)有工作職責(zé)繼續(xù)）1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)核與完善。2、承擔(dān)更多報(bào)價(jià)工作。3、車間工人工資制度改革（年底）。二、需要的資源 增加招聘3名IE工程師。三、成本分析 投入：目前制衣行業(yè)IE工程師的月薪水平大概在2500元到3500元之間。 工作內(nèi)容，復(fù)核并完善工序的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)?，F(xiàn)在負(fù)責(zé)工序表的兩名IE，主要工作時(shí)間在做報(bào)價(jià)、開工序表、處理工價(jià)投訴、計(jì)算線用量，一直以來就沒有做工時(shí)方面的測(cè)試，也抽不出太多時(shí)間。 價(jià)值：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是IE部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計(jì)件單價(jià)需要，報(bào)價(jià)需要，排產(chǎn)需要，車間生產(chǎn)績(jī)效考核需要，ERP 系統(tǒng)需要，進(jìn)行工資制度改革更需要。四、組織架構(gòu) (2011.

11、06 - 2011.12) 總經(jīng)理IE部經(jīng)理IE部主管工序及報(bào)價(jià)組 現(xiàn)場(chǎng)IE組機(jī)修組文員現(xiàn)場(chǎng)IE6人機(jī)修5人工時(shí)IE3人6S檢查員1人Headcount:經(jīng)理： 1人主管： 1人文員： 1人工時(shí)IE： 3人報(bào)價(jià)IE： 1人現(xiàn)場(chǎng)IE： 6人機(jī)修組長(zhǎng)： 1人機(jī) 修： 5人6S檢查員：1人合計(jì)： 20人報(bào)價(jià)IE1人近期工作計(jì)劃 (2011.06 - 2011.12)IE部近期工作計(jì)劃時(shí)間表序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人月份6月7月8月9月10月11月12月1人員招聘韓小凡蘇鋒利計(jì)劃實(shí)際2尾部工時(shí)復(fù)核與完善工時(shí)IE楊永剛計(jì)劃實(shí)際3車縫工序工時(shí)的復(fù)核與完善工時(shí)IE楊永剛計(jì)劃實(shí)際4梳理報(bào)價(jià)流程及參與公司ERP導(dǎo)入楊

12、永剛羅總計(jì)劃實(shí)際5確定報(bào)價(jià)管理倍數(shù)楊永剛羅總計(jì)劃實(shí)際6全面接手報(bào)價(jià)工作楊永剛羅總計(jì)劃實(shí)際7車縫車間工資改革方案制定楊永剛羅總計(jì)劃實(shí)際8車縫車間工資改革實(shí)施楊永剛羅總、王生計(jì)劃實(shí)際中期工作計(jì)劃 (2012.01 - 2012.06)一、重點(diǎn)要開展的工作1、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的跟進(jìn)改善。2、接手管理車縫培訓(xùn)組。3、開展MU工作。二、需要的資源 再招聘5名IE工程師。三、成本分析 新請(qǐng)IE工程師的月薪水平大概在2500元到3500元之間。四、組織調(diào)整建議1、把機(jī)修組從IE部分出；2、整合培訓(xùn)組，編入IE部；3、“6S”職能歸入人事行政部。工作設(shè)想，把懂車縫技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)IE轉(zhuǎn)為培訓(xùn)師或技術(shù)員，新進(jìn)的IE工程師負(fù)責(zé)

13、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的跟進(jìn)與改善。 四、中期組織架構(gòu) (2012.01 - 2012.06) 總經(jīng)理IE部經(jīng)理IE部主管工序及報(bào)價(jià)組 現(xiàn)場(chǎng)IE組培訓(xùn)組文員現(xiàn)場(chǎng)IE6人技術(shù)員2人工時(shí)IE3人MU1人Headcount:經(jīng)理： 1人主管： 1人文員： 1人工時(shí)IE： 3人報(bào)價(jià)IE： 1人現(xiàn)場(chǎng)IE： 6人培訓(xùn)組長(zhǎng)： 1人技術(shù)員： 2人MU： 1人合計(jì)： 17人（不計(jì)工人培訓(xùn)生）報(bào)價(jià)IE1人培訓(xùn)生遠(yuǎn)期工作計(jì)劃 (2012.07 - 2012.12)一、重點(diǎn)要開展的工作1、全面實(shí)施精益生產(chǎn)。2、工人多技能認(rèn)證。3、提升MU功能。二、需要的資源1、招聘或內(nèi)部晉升兩名組長(zhǎng)，分別分別負(fù)責(zé)工序與現(xiàn)場(chǎng)。2、MU增至2人。三、成本分析 投入：IE組長(zhǎng)的月薪水平大概在3500元到4000元之間。MU人員的月薪大概在1500元到2000元。 工作設(shè)想，把現(xiàn)場(chǎng)管理推升到更高階段，利用精益生產(chǎn)理論工具，設(shè)置更高的績(jī)效目標(biāo)；開展工人多技能培訓(xùn)及考核認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)持證上崗；加大MU工作開展的范圍和深度。