時(shí)間管理與效率提升課件

1、時(shí)間管理與效率提升2022/7/27時(shí)間管理與效率提升課程大綱時(shí)間管理與效率提升我們的抱怨超級(jí)忙！但不知道到底在忙些什么？他們都說(shuō)我是”最后一分鐘先生/女士“工作老是被干擾，無(wú)法集中精力早就想給自己充充電了，但總是擠不出時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)似乎不知道我的辛苦，也不知道我的貢獻(xiàn)！不知道怎么做領(lǐng)導(dǎo)才滿意？時(shí)間管理與效率提升執(zhí)行效率低下的六大原因?yàn)檎l(shuí)工作不清晰工作之前不準(zhǔn)備進(jìn)度總是往后拖凡事都要自己做完成之后不總結(jié)時(shí)間管理與效率提升 不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切! 彼得.德魯克時(shí)間管理與效率提升 世界上最沒(méi)有成效的事情，就是以最高的效率去做錯(cuò)誤的事情。 彼得.德魯克時(shí)間管理與效率提升 約翰的思路 給我們的啟

2、發(fā)老板土豆詢價(jià)的目的是什么？賺錢 如何賺錢？物美價(jià)廉 如何得到上級(jí)的支持？（提供直觀、數(shù)據(jù)化的匯報(bào)材料） 方案通過(guò)后，實(shí)施前的準(zhǔn)備。時(shí)間管理與效率提升效能：產(chǎn)出產(chǎn)能平衡（P/PC balance）時(shí)間管理與效率提升 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（Pareto Principle）時(shí)間管理與效率提升 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間80%最佳效果的工作20%較為次要的工作二八原則時(shí)間管理與效率提升四象限理論時(shí)間管理與效率提升緊急重要不緊急不重要時(shí)間管理與效率提升普通人的時(shí)間安排50-60%2-3%25-3

3、0%15%50-60%2-3%15%25-30%時(shí)間管理與效率提升課程大綱時(shí)間管理與效率提升案例分析：馬克格夫、4個(gè)男人和箱子時(shí)間管理與效率提升合理安排奮斗時(shí)間管理與效率提升SSpecific 明確、具體MMeasurable 可衡量AAttainable 可達(dá)到/具有挑戰(zhàn)性RRelevant 相關(guān)聯(lián)TTime-based 時(shí)限性SMART原則時(shí)間管理與效率提升企業(yè)目標(biāo)制定過(guò)程職位說(shuō)明書部門職責(zé)范圍時(shí)間管理與效率提升人生的三個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)事業(yè)目標(biāo)自我成長(zhǎng)目標(biāo)家庭目標(biāo)時(shí)間管理與效率提升人生目標(biāo)序號(hào)目標(biāo)項(xiàng)本月一年三年五年十年二十年（理想）1事業(yè)2自我成長(zhǎng)3家庭時(shí)間管理與效率提升對(duì)目標(biāo)和戰(zhàn)略達(dá)成一致，或

4、進(jìn)行反饋調(diào)整，并劃撥資源的過(guò)程。決策行動(dòng)時(shí)間、人、金錢成果何謂“計(jì)劃”時(shí)間管理與效率提升 計(jì)劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。 弗蘭克.貝格時(shí)間管理與效率提升跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況分析信息制定進(jìn)度表執(zhí)行計(jì)劃計(jì)算預(yù)算費(fèi)用，包括人、財(cái)、物、時(shí)等描述要獲得的結(jié)果收集信息 制定行動(dòng)計(jì)劃和具體步驟制定工作計(jì)劃的八個(gè)步驟時(shí)間管理與效率提升課程大綱時(shí)間管理與效率提升時(shí)間管理定義時(shí)間管理簡(jiǎn)單理解：用最短的時(shí)間或在預(yù)定時(shí)間內(nèi)把事情做好重點(diǎn)探索：如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效完成既定目標(biāo)本質(zhì)特性：其實(shí)是面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行的自我管理基本要求：不是把所有事情都做完，而是有所為有所不為重要原則：不

5、是完全掌控，而是透過(guò)事前規(guī)劃降低變動(dòng)性時(shí)間管理與效率提升第一步：建立時(shí)間管理的意識(shí)時(shí)間管理與效率提升時(shí)間的四大特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法積蓄無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間管理與效率提升時(shí)間的價(jià)值“時(shí)間就是金錢”“時(shí)間就是效率”“時(shí)間就是生命”“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過(guò)嗎？ ？時(shí)間管理與效率提升第二步：通過(guò)目標(biāo)提供路線圖時(shí)間管理與效率提升第三步：選擇（行動(dòng)）是痛苦的別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷平衡為了今天的生活，為了明天而犧牲。若干年后，你可以隨心所欲的過(guò)著財(cái)務(wù)自由的幸福日子！ 時(shí)間管理與效率提升第四

6、步采取行動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣，讓你所擁的時(shí)間發(fā)揮最大效用！時(shí)間管理與效率提升時(shí)間管理的八個(gè)好習(xí)慣第一個(gè)好習(xí)慣：善用高效時(shí)段第二個(gè)好習(xí)慣：拒絕拖延第三個(gè)好習(xí)慣：掌握金字塔原理第四個(gè)好習(xí)慣：集中處理第五個(gè)好習(xí)慣：2分鐘即時(shí)處理第六個(gè)好習(xí)慣：保持桌面整潔第七個(gè)好習(xí)慣：化整為零第八個(gè)好習(xí)慣：授權(quán)與授能時(shí)間管理與效率提升善用高效時(shí)段 發(fā)掘自己的高效時(shí)段尊重清靜時(shí)間 時(shí)間管理與效率提升華為的韻律原則 “打擾是第一時(shí)間大盜”。為了解決這個(gè)問(wèn)題，華為提出了自己的時(shí)間管理法則韻律原則：一是保持自己的韻律：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌的掛斷，要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式（如：Email， IM、微信、QQ等）。要適時(shí)主動(dòng)

7、與上司溝通，減少來(lái)自上司的打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)：不要唐突地拜訪對(duì)方，先與別人約好時(shí)間，先打座機(jī)再打手機(jī)，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。時(shí)間管理與效率提升第二個(gè)好習(xí)慣：拒絕拖延拖延是夢(mèng)想的殺手！拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！時(shí)間管理與效率提升拖延的結(jié)果無(wú)法完成任務(wù) 時(shí)間管理與效率提升戰(zhàn)勝拖延1： 2： 3：建立反拖延條件反射4：堅(jiān)持做好周（日）計(jì)劃5：設(shè)定優(yōu)先級(jí)和滯后選項(xiàng)6： 時(shí)間管理與效率提升時(shí)間管理與效率提升討論向某政企網(wǎng)客戶推薦中移動(dòng)的4G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)！時(shí)間管理與效率提升高效向上溝通的五要素一、請(qǐng)示二、報(bào)告三、匯報(bào)四、反饋五、問(wèn)責(zé)時(shí)間管理與效率提升第四個(gè)好習(xí)慣：集中處理同類工作時(shí)間管理與

8、效率提升第五個(gè)好習(xí)慣：兩分鐘立即處理原則時(shí)間管理與效率提升第六個(gè)好習(xí)慣：保持桌面整潔時(shí)間管理與效率提升對(duì)策該扔則扔，不放無(wú)關(guān)物品不要移師暗處將常用物品放在固定地方，第一時(shí)間找到需要的物品每個(gè)文件、郵件第一次就處理完下班最后一件事 收拾辦公桌時(shí)間管理與效率提升第七個(gè)好習(xí)慣：化零為整 休閑時(shí)間 走路時(shí)間 睡前時(shí)間 等候時(shí)間看病排隊(duì)打飯等電話等開會(huì)等車不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間善用碎片化時(shí)間看書，看資料時(shí)間管理與效率提升技能傳遞十字方針注意事項(xiàng)：激發(fā)動(dòng)機(jī)學(xué)習(xí)者為中心耐心成就感克服障礙反復(fù)持續(xù)時(shí)間管理與效率提升課程大綱時(shí)間管理與效率提升七大模板計(jì)劃執(zhí)行表格周計(jì)劃表格優(yōu)先級(jí)表格金字塔工作法PDCA工作法番

9、茄工作法一頁(yè)紙項(xiàng)目管理法時(shí)間管理與效率提升番茄工作法1、每天規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里；2、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘；3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）；4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X；5、休息35分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等；6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉；7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。時(shí)間管理與效率提升什么是PDCA？名 稱含義內(nèi)容Plan計(jì)劃擬定方法和計(jì)劃Do執(zhí)行按照計(jì)劃執(zhí)行Check檢查確認(rèn)并評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)的差距、找出產(chǎn)生差距的原因Action修訂針對(duì)原因采取措施進(jìn)行修正時(shí)間管理與效率提升高效會(huì)議七要素議題明確，議程清晰方案及資料準(zhǔn)備精選參會(huì)人紀(jì)律嚴(yán)明精簡(jiǎn)會(huì)議記錄時(shí)間管理與效率提升華為工作效率提升工具模板分享時(shí)間管理與效率提升事業(yè)家庭健康興趣學(xué)習(xí)高效能人士的角色平衡