2022年出差管理制度 6

1、出差管理制度 (2017) 公司員工出差管理制度文件分發(fā)號(hào)： 受控蓋章處：1目的：為明確科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）所有員工因工作需要出差異地的相關(guān)規(guī)定及要求，規(guī)定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)、借款、執(zhí)行、 報(bào)銷、 工作匯報(bào)等流程。2適用范圍：本公司所有員工。3定義：出差是指因公去異地處理工作事務(wù)。4職責(zé)：4.1 行政人事部負(fù)責(zé)出差人員的登記、在外狀況的跟進(jìn)。4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的審核。4.3 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出差人員的工作安排、工作匯報(bào)跟進(jìn)。4.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)的審核。5內(nèi)容：5.1 出差申請(qǐng)、審批5.1.1 員工應(yīng)于出差前先在OA 提交出差申請(qǐng)，并根據(jù)出差計(jì)劃列明預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)逐級(jí)審批

2、通過(guò)后即可。當(dāng)天往返的短途出差申請(qǐng)最終審批人為部門(mén)主管或經(jīng) 理，其它出差申請(qǐng)及主管級(jí)以上人員出差申請(qǐng)須經(jīng)總經(jīng)理審批通 過(guò)后方可執(zhí)行。5.2 交通工具5.2.1 省內(nèi)：按照以下先后順序選擇合理的出行方式，具體以行政 人事部安排為準(zhǔn)。A：直達(dá)地鐵或公交 B：省內(nèi)高鐵、大巴 C：駕駛公司車(chē)輛 D：駕駛個(gè)人私家車(chē) E：網(wǎng)約車(chē)或的士駕駛個(gè)人私家車(chē)的按照 費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額憑票報(bào)銷。0.8 元/ 公里報(bào)銷油費(fèi)補(bǔ)貼，停車(chē)費(fèi)、高速5. 2.2 跨省、出國(guó)：綜合時(shí)間緊迫程度、票價(jià)選擇合理的出行方式，具體以 OA 審批結(jié)果為準(zhǔn)。A：火車(chē)臥鋪B：高鐵二等座C：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙D：輪船二等艙5.2.3 出差地短程出行：優(yōu)先選

3、擇地鐵、公交、大巴等公共交通工具，時(shí)間緊急或公共交通不便的可搭乘網(wǎng)約車(chē)或出租車(chē)。5.3 住宿5.3.1 國(guó)內(nèi)一類地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳等住宿貴的一線城市或大 城市。二類地區(qū)是指除一類地區(qū)以外的其它城市。5.3.3 長(zhǎng)駐5.3.2 港澳臺(tái)、國(guó)外5.3.4 出差人員為兩人以上且相同性別的，應(yīng)該優(yōu)先選擇雙人房入住，不得分別入住單人房。5.3.5 以上住宿費(fèi)用限額為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，如遇重大節(jié)假日、特殊時(shí)期價(jià)格上漲或未含括在列的地區(qū)請(qǐng)參照同等標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額申請(qǐng)。5.4 餐補(bǔ)5.4.1 公司提供中餐、 晚餐兩次餐補(bǔ)， 國(guó)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下，港澳臺(tái)、國(guó)外出差人員依商務(wù)快餐標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額憑消費(fèi)單據(jù)報(bào)銷。

4、短途出差的一餐按日餐補(bǔ)金額的一半報(bào)銷，如當(dāng)餐有報(bào)銷客戶招待費(fèi)的不再享受餐補(bǔ)。5.5 客情、宴請(qǐng)出差人員如因工作關(guān)系需要發(fā)生客情、宴請(qǐng)費(fèi)用的，原則上需要提前計(jì)劃并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)，且經(jīng)辦人應(yīng)將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，特殊情況的應(yīng)當(dāng)臨時(shí)電話申請(qǐng)。5.6 費(fèi)用預(yù)借、報(bào)銷5.6.1 出差人員根據(jù) OA 預(yù)算金額填寫(xiě)借款單后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)核對(duì)是否與經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的 OA出差申請(qǐng)單 一致，核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)呈總經(jīng)理審批。5.6.2 出差人員結(jié)束行程后憑費(fèi)用發(fā)票或單據(jù)報(bào)銷，能索取發(fā)票的一律要求正式發(fā)票，有消費(fèi)明細(xì)的報(bào)銷時(shí)也應(yīng)附上明細(xì)單據(jù)，票據(jù)與實(shí)際不符的公司不予報(bào)銷。5.6.3 如接待方已經(jīng)提供住宿、就餐、車(chē)輛的，則不可再報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。5.6.4 因個(gè)人原因造成預(yù)訂機(jī)票、住宿費(fèi)用損失的由個(gè)人全部