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文檔簡介

1、設(shè)計(jì)變更管理流程編號:版號:A/0頁碼:第1頁共5頁設(shè)計(jì)變更管理流程(平臺適用)設(shè)計(jì)單,規(guī)劃設(shè)計(jì)管!提出設(shè)計(jì)錯漏il變更事項(xiàng)I設(shè)計(jì)變更管理流程理電工程部目部、監(jiān)理、1提出設(shè)計(jì)變更審核設(shè)計(jì)變判斷技術(shù)可行性申請發(fā)起變更審核成本部出設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)出設(shè)計(jì)變更編號:版號:A/0頁碼:第2頁共5頁成本管理市場營讐心)銷售部理中期部管理層支持性文件于因素提出公司高層提提出銷售與客戶頁變更事項(xiàng)設(shè)計(jì)變更內(nèi)轉(zhuǎn)單部流客戶變更申請表一般變更內(nèi)完成,重大變更天內(nèi)完成.確認(rèn)變更內(nèi)容的施J項(xiàng)目造價(jià)師狀態(tài)與施工可行性測算造價(jià)影響核審與出提的更變行執(zhí)的更變關(guān)影重天及銷一般變更且以下的緊急變更,先口頭與溝通確認(rèn)后,5實(shí)施后變更審批

2、單設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)整理設(shè)計(jì)變更單。聯(lián)系設(shè)計(jì)單位匯總分析組織實(shí)施變更更并驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)月度設(shè)計(jì)變更情_況并報(bào)備變更完后統(tǒng)計(jì)歸檔備案及報(bào)權(quán)批求審核.“L影響銷售承諾與客戶溝通造價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目月度變更簽證匯總表設(shè)計(jì)變更管理流程編號:版號:A/0頁碼:第3頁共5頁目的對設(shè)計(jì)變更的原因、方案進(jìn)行論證和統(tǒng)計(jì),使設(shè)計(jì)變更按規(guī)范程序進(jìn)行,并提高設(shè)計(jì)管理能力術(shù)語設(shè)計(jì)變更:施工圖設(shè)計(jì)文件經(jīng)甲方確認(rèn)符合要求后,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的更改(包括客戶提出的銷售合同約定的交付標(biāo)準(zhǔn)之外的設(shè)計(jì)圖紙更改)。重大變更:指以下變更:2.2.1超目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)變更。2.2.2對涉及外立面、結(jié)構(gòu)、影響功能等有影響的設(shè)計(jì)變更。2.2.

3、3影響項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)變更。2.2.4對客戶承諾和政府規(guī)劃設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響的變更。2.2.5單項(xiàng)造價(jià)增加10萬以上的變更。一般設(shè)計(jì)變更:屬于上述重大設(shè)計(jì)變更范圍外的變更。適用范圍適用于地產(chǎn)平臺向各城市公司施工圖發(fā)出后設(shè)計(jì)變更的管理(不含海南城市公司)。關(guān)鍵活動描述設(shè)計(jì)變更的類型4.1.1按照設(shè)計(jì)變更的提出方不同,可分為:設(shè)計(jì)單位在提交施工圖后,因設(shè)計(jì)內(nèi)容自身的錯、漏、碰、缺等原因,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng),提出的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、景觀、裝修等專業(yè)的修改要求。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心為改進(jìn)設(shè)計(jì)效果提出的變更。營銷部門提出基于銷售需要與客戶要求的變更。工程部門、監(jiān)理、施工單位采用新工藝、

4、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng)。成本部門開展成本優(yōu)化工作,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng)。公司管理層提出的變更。其它設(shè)計(jì)變更。4.1.2按業(yè)務(wù)類型劃分,可分為:設(shè)計(jì)類:各專業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)程中因圖紙錯漏或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不適宜等原因而發(fā)生的修改設(shè)計(jì),分為A.設(shè)計(jì)錯誤B.設(shè)計(jì)缺漏C.成本目標(biāo)D.設(shè)計(jì)優(yōu)化E.現(xiàn)場施工條件變化。現(xiàn)場施工類:在項(xiàng)目施工過程中,因施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工工藝等施工因素的影設(shè)計(jì)變更管理流程編號:版號:A/0頁碼:第4頁共5頁響進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,分為A.施工錯誤B.施工困難C.施工進(jìn)度要求。3)營銷類:在銷售過程中因銷售要求增加或補(bǔ)充的變更設(shè)計(jì)及因客

5、戶要求提出的,分為A.客戶需求B.策劃補(bǔ)充修改。4)其它類:如公司領(lǐng)導(dǎo)提出、政府部門提出等,分為A.領(lǐng)導(dǎo)要求B.政府要求C.其他。設(shè)計(jì)變更的提出4.2.1設(shè)計(jì)變更申請的提出,應(yīng)體現(xiàn)提前和集中的原則。應(yīng)在設(shè)計(jì)評審會,施工圖審查會議或圖紙會審會議中集中提出;應(yīng)在施工前提出,避免不必要的返工而增加成本。4.2.2所有設(shè)計(jì)變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量與相關(guān)圖紙說明。4.2.3設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理及地產(chǎn)平臺各部門均可提出設(shè)計(jì)變更申請。工程部接受施工、監(jiān)理單位提出設(shè)計(jì)變更申請,規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心接收設(shè)計(jì)

6、單位、政府、平臺決策層提出的設(shè)計(jì)變更申請,并填寫設(shè)計(jì)變更審批單。4.2.4原則上不接受客戶提出的變更,特殊情況,需由客戶填寫客戶變更申請表,銷售部提出設(shè)計(jì)變更申請。設(shè)計(jì)變更內(nèi)部審核論證4.3.1設(shè)計(jì)變更提出后,提出部門將設(shè)計(jì)變更申請單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)至規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心(海南城市公司由工程部歸口管理),由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心判斷變更性質(zhì),對變更的技術(shù)可行性進(jìn)行論證,并向相關(guān)部門發(fā)出設(shè)計(jì)變更審批單。4.3.2設(shè)計(jì)變更審批單發(fā)出后,工程部專業(yè)工程師先確認(rèn)施工狀態(tài),評價(jià)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的施工可行性,并在設(shè)計(jì)變更審批單中注明原圖紙內(nèi)容是否已施工完成,是否涉及現(xiàn)場簽證的辦理,并評估變更對施工進(jìn)度與質(zhì)量的影響。4

7、.3.3成本部項(xiàng)目造價(jià)師復(fù)核現(xiàn)場狀況后,在設(shè)計(jì)變更審批單中注明此設(shè)計(jì)變更引起成本變更的金額,供城市公司管理層決策。4.3.4涉及到可能會影響報(bào)建、銷售承諾的重大變更,需經(jīng)前期部、銷售部審核確認(rèn)。4.3.5成本部門根據(jù)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更單的編號,進(jìn)行整理歸檔、妥善保存;工程部、施工單位雙方都應(yīng)留存設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時(shí)要求對方簽收,接受方不得拒簽。4.3.6變更審批“綠色通道”1)若存在“預(yù)算3萬且現(xiàn)場需緊急處理”的情況:由城市公司總經(jīng)理視施工進(jìn)度情況,可先通知監(jiān)理和施工單位直接實(shí)施變更,在5日補(bǔ)辦變更手續(xù);城市公司總經(jīng)理需考慮變更涉及對設(shè)計(jì)、銷售、客戶、報(bào)批報(bào)建的影響,先

8、行與相關(guān)部門溝通。設(shè)計(jì)變更管理流程編號:版號:A/0頁碼:第5頁共5頁設(shè)計(jì)變更下發(fā)和執(zhí)行4.4.1設(shè)計(jì)變更審批完成后,匯總到規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心(權(quán)限內(nèi)城市公司由工程部歸口管理,根據(jù)權(quán)責(zé)手冊審核審批),由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后發(fā)出,通知設(shè)計(jì)單位修改、提供圖紙。圖紙修改后,規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心符合變更內(nèi)容是否與要求一致,變更提出部門符合是否達(dá)到變更目的。確認(rèn)無誤后,規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心向工程部發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單。4.4.3工程部負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更通知單發(fā)放至監(jiān)理單位、施工單位,并組織監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行變更交底。如變更影響工程量變化由工程部按工程現(xiàn)場簽證管理流程執(zhí)行。4.4.4規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更結(jié)果向銷售部(影響銷售承諾或業(yè)主提出的變更、影響商業(yè)技術(shù)要求的)、前期部(影響項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建的變更)備案。4.4.5設(shè)計(jì)變更施工完成后,工程部專業(yè)工程師填寫設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)單,并在設(shè)計(jì)變更審批單的“變更施工后”欄目并簽字確認(rèn)。4.4.6工程部每月統(tǒng)計(jì)變更發(fā)生情況,

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