科技期刊編輯部的電腦維護(hù)工作探討

1、YOURLOGOYourcompanyname20XX科技期刊編輯部的電腦維護(hù)工作探討部門：XX部姓名： XXX科技期刊編輯部的電腦維護(hù)工作探討摘要:關(guān)鍵詞:電腦維護(hù)工作的必要性在辦公自動化的今天，每一個期刊編輯部的正常運轉(zhuǎn)，都離不開電腦方面的保障工作。工欲善其事，必先利其器。電腦作為每個編輯不可或缺的工具，必須要維護(hù)好。電腦的故障，小則耽誤編輯個人的工作，大則影響整個編輯部的進(jìn)度。由于我們期刊屬于月刊，每個月必須按時出版，所以對于工作進(jìn)度要求很高。每個月在臨刊出前，編輯部一般都會加班加點，確保進(jìn)度。我們編輯部的排版人員的電腦曾經(jīng)有一次不能正常啟動，后來不得不重裝系統(tǒng)，重裝應(yīng)用軟件，由于她的專

2、業(yè)軟件是光盤版，但是光盤年久磨損，讀取困難，花了整整一天的時間才恢復(fù)正常。筆者通過一年多的保障工作實踐，有一些心得體會供同行參考。做好維護(hù)工作的措施1全體編輯電腦應(yīng)用水平的提升編輯本身是通家，對自己負(fù)責(zé)的稿件所涉及到的不同專業(yè)，都有一定程度的了解。校對稿件能力對于編輯而言是根本。除此之外，對電腦和外語也要有一定程度的掌握1郭煥芳等2指出，作為一名科技期刊編輯，必須具備嫻熟使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力，實現(xiàn)編輯手段的徹底革命，提高期刊整體質(zhì)量。如晉升職稱的計算機(jī)考試，在一定程度上，能夠督促學(xué)習(xí)必要的計算機(jī)知識。但考試的模塊比較多，考試的難度也不算太大，故在實際工作中，還需要邊干邊學(xué)。現(xiàn)在網(wǎng)上的搜索引擎

3、3很方便，遇到問題，輸入幾個關(guān)鍵詞，很多問題都能得到解決。但往往很多人，在問題得到解決后，就將這個問題放下了，下次遇到同樣的問題，還需要重復(fù)勞動，也有可能搜索不到原來的解決方法。一個比較好的方式是準(zhǔn)備一個筆記本，將自己遇到的疑問記錄下來，解決的方法也記錄下來。好記性不如爛筆頭，通過作筆記，加深了對問題的認(rèn)識和記憶，遇到類似問題，能很快想到解決方案。2電腦硬件及時更新?lián)Q代對于單位配置的臺式機(jī)，出于節(jié)約成本的考慮，往往配置比較低，使用年限長。如內(nèi)存普遍較小、采用集成顯卡等。有些臺式機(jī)在XP下面勉強(qiáng)能夠運行，在Windows7等更高版本下就捉襟見肘了。筆者曾經(jīng)有一臺臺式機(jī)用了8年，再怎么樣想辦法優(yōu)化

4、，也沒有太大起色。最好的解決方案是，電腦使用56年后，申請報廢，使用更新的電腦。但很多單位是集中采購，提交申請報廢報告，到最后得到新電腦，需要很長的一段時間，故到了報廢時間或者電腦故障不斷出現(xiàn)時就要及時報告。3專人處理電腦故障由于電腦問題千變?nèi)f化，每個人的電腦水平也參差不齊，對于一些小問題，電腦水平一般的同志也能解決。但是對于一些稍微復(fù)雜問題，比如系統(tǒng)重裝，硬盤分區(qū)等等，還是要有專人負(fù)責(zé)處理。專人可以是外面電腦維修公司的人，也可以是單位內(nèi)部對電腦比較擅長的同志。請電腦維修公司的人，有時比較耽誤時間，也有時會遇到欺詐，甚至有可能會泄漏隱私等等。請內(nèi)部的同志負(fù)責(zé)維護(hù)，一般能夠及時地解決問題，減少編

5、輯部的開支等等。我們編輯部，對于電腦嚴(yán)重故障、打印機(jī)硬件維修、加碳粉，是請外面的專業(yè)維修人員來解決。對于一般的電腦問題，基本是筆者在負(fù)責(zé)維護(hù)。而筆者在編輯部里面，本職工作是編輯，業(yè)余有空閑時，會為編輯部的其他同志解決一些電腦方面的問題。在幫助別人的同時，自己的解決電腦故障的能力也有所提升，這是一個雙贏的結(jié)果。3電腦問題分類1電腦操作系統(tǒng)的選擇操作系統(tǒng)是電腦的靈魂所在，其他應(yīng)用軟件都要依靠操作系統(tǒng)才能正常運行，因此電腦操作系統(tǒng)的選擇極為重要。目前絕大部分的個人用戶是采用的微軟公司的Windows系列操作系統(tǒng)，其中用得比較多的是WindowsXP32位，Windows7的32位及64位，Windo

6、ws8,WindowslOb我們編輯部除了Windows10之外，其他系統(tǒng)都有人在使用。操作系統(tǒng)各有優(yōu)缺點。目前比較主流的是Windows7操作系統(tǒng)。WindowsXP的優(yōu)點是，兼容性比較好，特別是對于一些老版本的軟件，只能在XP下面運行，比如方正書版的有些老版本，只能在XP下面運行，如果更新新版本，又需要重新購買軟件及加密狗U盤等。XP的缺點是，系統(tǒng)穩(wěn)定性稍差，容易出現(xiàn)藍(lán)屏，死機(jī)等現(xiàn)象。目前微軟公司已停止了對XP的支持服務(wù)。Windows7現(xiàn)在比較成熟，使用也較方便。界面樣式與XP類似，藍(lán)屏現(xiàn)象大為減少。但微軟公司將于2020年停止對Windows7的支持服務(wù)。Windows8的缺點是，雙重

7、設(shè)置界面風(fēng)格，改動比較激進(jìn)，甚至連開始菜單都不好找，后來更新到Windows81，也沒有解決這個問題，只有使用第三方軟件，才能把以前版本的開始菜單顯示出來。Windows8有一個優(yōu)點是，電腦可以重置到初始狀態(tài)，對于不會使用Ghost備份的用戶，比較實用。Windows10的缺點是，對于家庭版，強(qiáng)制Windows更新，不能自主選擇；兼容性目前不是太好。Windows10的優(yōu)點是，作為最新的操作系統(tǒng)，能夠及時收到系統(tǒng)補(bǔ)丁，避免因為系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的風(fēng)險。32位系統(tǒng)和64位系統(tǒng)各有優(yōu)缺點。32位系統(tǒng)的兼容性要優(yōu)于64位系統(tǒng)，但是32位系統(tǒng)只能尋址4GB的內(nèi)存空間，由于IO設(shè)備占用了一定的地址空間，一般電

8、腦上顯示325GB內(nèi)存可用。故內(nèi)存條容量若超過4GB,且CPU支持64位運算時，建議安裝64位的操作系統(tǒng)，以免浪費內(nèi)存。2常用電腦應(yīng)用軟件編輯常用的軟件有:辦公軟件、排版軟件、打印機(jī)軟件、CAD軟件、翻譯軟件、PDF軟件、即時溝通軟件、壓縮軟件、殺毒軟件、瀏覽器軟件、郵件客戶端軟件、輸入法軟件、看圖軟件等。最常用的辦公軟件，一般是采用微軟Office軟件和金山Office軟件。其中微軟Ofice軟件包括Word,Excel,Power-Point等。微軟Ofice軟件有多個版本，如XX，XX，XX，目前最高版本是OfficeXX。從OfficeXX開始，引入了新的格式docx,xlsx,ppt

9、x。此前的格式分別是：doc,xls,ppt。通過安裝補(bǔ)丁，OficeXX也能支持這些新的格式。微軟Visio是畫流程圖的軟件，編輯部的排版人員一般會用到。流行的版本是XX，XX，XX，目前最高版本是VisioXX。從VisioXX開始，引入了新的格式vsdx，此前的版本都是vsd格式。其中VisioXX,通過安裝補(bǔ)丁，也可以支持新的格式。金山Office軟件，也可以部分替代微軟Office。但有時打開文檔時，用金山Office和微軟Office顯示的有并非完全一樣。對于科技期刊，在編輯稿階段，有很多公式要核對。一般采用的是Office自帶的Microsoftequa-tion30，或者M(jìn)at

10、hType6。OfficeXX采用典型安裝方式時，就沒有公式編輯器，需要采用完全安裝方式。為了方便使用，一般是公式編輯器圖標(biāo)放在工具欄上面。對于WordXX,選擇:工具自定義命令插入“公式編輯器”，將它拉到工具按鈕欄或菜單的某個位置，再將“自定義”窗口關(guān)閉。對于OfficeXX及以上版本，添加公式編輯器相對困難一些，因為采用了Ribbon工具條，需要運用宏命令，才能將公式按鈕放在開始選項卡的末尾。MicrosoftEquation30實際上是MathType的一個簡化版，MathType的功能更強(qiáng)大。MathType可以編輯MicrosoftEquation3.0生成的公式，但反過來不行。Ma

11、thType可以批量修改公式的字號和大小，還可以自定義常用公式4。因為作者給出的稿件，兩種方式產(chǎn)生的公式均可能出現(xiàn)，故編輯的電腦里，最好安裝MathType,以便于處理不同類型的公式。微軟OfficeXX及以后的版本，自帶一種新的公式編輯器，可以在docx格式文件中插入公式，當(dāng)使用doc格式時，這種公式編輯器不可使用。這種新編輯器與MicrosoftEquation3.0及MathType6均不兼容。將這種含新公式的docx格式文件，另存為doc格式時，新公式會變成圖片格式且有些模糊。用金山OfficeXX打開這種docx格式，且含有新公式編輯器產(chǎn)生的公式時，這些公式會顯示為亂碼。一些年紀(jì)較大

12、的審稿專家，用的電腦軟件版本比較低，可能就打不開這個稿件，影響審稿效率。建議編輯收到docx格式稿件時，將稿件另存為doc格式，兩種格式都上傳到系統(tǒng)中，方便專家選用。為了提高兼容性，編輯部可以建議作者盡量提供doc格式的稿件。對于殺毒軟件，盡量只裝一種。在上網(wǎng)的過程中，有些軟件在不小心點擊或不知不覺中，就自動安裝到電腦上。比如殺毒軟件中的安全衛(wèi)士或電腦管家就有好多種。經(jīng)常有編輯的電腦運行緩慢，很多情況下，是由于電腦有兩種或兩種以上的衛(wèi)士或管家，多種殺毒軟件互不相容，導(dǎo)致CPU占用比率過高，電腦速度往往就會非常慢。33打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對打印機(jī)的主要性能要求是，預(yù)熱時間盡量短，且要有一定的打印速度

13、，對不同的操作系統(tǒng)的驅(qū)動應(yīng)盡可能齊全。我們編輯部共有1個大辦公室和4個小辦公室，另外還有2個庫房。對于有3人或以上的大的辦公室，建議采用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的優(yōu)點是，穩(wěn)定可靠，對各個編輯自己的計算機(jī)沒有干擾。小的辦公室采用單面或雙面激光打印機(jī)，有條件的話，最好是用雙面打印機(jī)，為了節(jié)約紙張，一般會在紙張的兩面都打印文字，而單面打印機(jī)，就需要人工操作，容易卡紙，且效率很低。我們編輯部以前未采用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，將一個打印機(jī)接在某臺電腦的USB接口，把這個打印機(jī)通過網(wǎng)上鄰居，共享給其他同志，結(jié)果這臺電腦由于配置較低，打印負(fù)荷較重，而經(jīng)常死機(jī)。后來將一臺網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，直接聯(lián)在網(wǎng)線上后，而不插在電腦USB接口

14、上，死機(jī)現(xiàn)象幾乎消失，筆者也不需要經(jīng)常去查看該打印機(jī)的故障。在局域網(wǎng)里面，遇到網(wǎng)線端口不夠用的情況時，最好使用交換機(jī)，而不是使用路由器將電腦連入局域網(wǎng)里面。因為使用交換機(jī)，能夠增加網(wǎng)線端口，且電腦在網(wǎng)上鄰居上能夠方便地顯示出來，而使用路由器時，在電腦的網(wǎng)上鄰居上，往往看不到通過路由器聯(lián)網(wǎng)的電腦。34電腦硬件升級電腦硬件的維護(hù)，第一個是要適時打掃灰塵。因為灰塵太多，容易導(dǎo)致短路，死機(jī)等故障。第二個是要適時更新硬件。超過使用年限，及時報廢，整體更新。若未超過使用年限，但電腦確實性能較弱，可以采取加內(nèi)存條，增加獨立顯卡等方法，讓電腦的性能提升一個檔次。Windows7里面有個Windows體驗指數(shù)，

15、根據(jù)處理器、內(nèi)存、顯卡、硬盤的性能不同，分?jǐn)?shù)在1.07.9之間。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，分?jǐn)?shù)在39時，會有明顯的卡頓。分?jǐn)?shù)在50及以上，使用會比較流暢。分?jǐn)?shù)越高，使用體驗會越好。35編輯辦公系統(tǒng)的維護(hù)編輯辦公系統(tǒng)，優(yōu)先使用成熟的系統(tǒng)，比如我們期刊使用的是瑪格泰克編輯系統(tǒng)，給作者、專家發(fā)郵件等都很方便。但有時會遇到郵件發(fā)不出去的問題，主要是因為郵件是通過第三方客戶端，而不是郵件所在的公司網(wǎng)頁發(fā)送。在這種情況下，對于部分郵箱，如126郵箱，qq郵箱，163郵箱等等，各個編輯自己在網(wǎng)頁上能正常使用的郵箱帳號和密碼就不能登錄成功。此時，需要使用授權(quán)碼，授權(quán)碼是用于登錄第三方郵件客戶端的專用密碼。需要密碼的地方

16、，填入授權(quán)碼，才可以成功收發(fā)郵件。此外，需要定期對系統(tǒng)備份，在遇到突發(fā)故障時，能夠恢復(fù)系統(tǒng)，將損失降至最低程度。目前，我們是采用容量較大的移動硬盤加以備份。6操作系統(tǒng)備份及文件同步操作系統(tǒng)崩潰或中病毒太深后，電腦無法使用，這個時候一般是重裝操作系統(tǒng)，然后再安裝各種軟件，需要耗費大量的時間。對于維護(hù)人員來講，也是很大的重復(fù)性勞動。如果之前備份過系統(tǒng)，則半個小時左右，就能重新恢復(fù)正常。建議采用Ghost等軟件進(jìn)行系統(tǒng)備份5。備份之前，先將常用的軟件，比如辦公軟件，打印機(jī)軟件，CAD軟件，翻譯軟件，PDF軟件，即時溝通軟件，壓縮軟件，殺毒軟件，瀏覽器軟件，郵件客戶端軟件，輸入法軟件等等都安裝好，并且

17、測試系統(tǒng)是否正常，如果系統(tǒng)沒有問題，則用Ghost備份系統(tǒng)。等到下次系統(tǒng)瀕臨崩潰或運行極為緩慢時，先將需要保存的內(nèi)容從系統(tǒng)盤里面移除出去，比如將doc，xls，ppt，pdf，jpg等文件從電腦桌面轉(zhuǎn)移到其他非系統(tǒng)盤。將瀏覽器里面收藏的網(wǎng)頁保存到非系統(tǒng)盤，然后搜索一下系統(tǒng)盤里面是否有其他有用的文件。在XP下面，可在搜索框里面，輸入*.doc;*,xls;*.pdf;在Windows7里面，要在資源管理器里面，打開文件夾選項里面的“使用自然語言搜索”，且要輸入*.docor*.xlsor*.pdf。然后回車，就會出現(xiàn)這些文件，選中需要保留的文件，然后重啟電腦，用ghost進(jìn)行恢復(fù)。文件同步也是一

18、個值得關(guān)注的問題，通常編輯除了辦公室的電腦外，家里面也會有一臺電腦，有時晚上或者周末可以在家里加班，下班前將電腦里面需要處理的文件復(fù)制到U盤或移動硬盤里面，回家后用U盤或移動硬盤處理文件，很多時候會忘記將處理過的文件放在家里電腦的硬盤里面，導(dǎo)致辦公室電腦的文件夾內(nèi)容與家里的不一致。一個比較好的解決辦法是使用文件同步軟件，例如Fi-leGee軟件，它的同步方式有多種：單向，雙向，鏡像，移動，更新，累加。只要使用恰當(dāng)，能夠確保辦公室電腦某個文件夾或者某個硬盤分區(qū)與家里電腦的完全一致。37文件快速搜索編輯每天要接收各式各樣的文件，如果文件分類不夠明確，用Windows自帶的搜索工具來查找某個文件，無

19、異于大海撈針，非常困難且耗時。筆者在編輯工作中，發(fā)現(xiàn)使用某些第3方搜索工具，能夠有效解決此類問題。例如稻殼搜搜這個搜索工具，安裝后，輸入一個文件名里面的幾個字，則包含這幾個字的文件瞬間就能被搜索出來，極大地提高搜索效率。值得注意的是，要使這個工具發(fā)揮作用，需要電腦分區(qū)采用NTFS格式，而不是FAT32格式。38電子郵件處理的兩種方式電子郵箱由專人負(fù)責(zé)管理，為了加強(qiáng)電子郵箱的安全性，建議設(shè)置密碼保護(hù)手機(jī)號，設(shè)置安全郵箱，設(shè)置密碼保護(hù)問題。這些措施，可以有效地避免郵箱被盜，而耽誤編輯部的工作。郵箱一般采用網(wǎng)頁登錄的方式，但也可以采用客戶端模式進(jìn)行收發(fā)。客戶端模式，可以作為網(wǎng)頁版的一個補(bǔ)充，并且可以對郵箱進(jìn)行備份。有時郵件在