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文檔簡介
1、公務員激勵機制的理性和思考論文傳統(tǒng)上公務員的激勵機制所依據(jù)的國家公務員制度規(guī)范性較 強,少了一些靈活度,忽視了影響公務員工作的隱性因素。本文即 是從這一角度出發(fā),結合公務員的內(nèi)外環(huán)境和科學發(fā)展觀,提出“ 軟性” 的激勵機制的新思維模式,希冀對于提高公務員工作積極 性及完善公務員制度有一定的借鑒意義。隨著人力資源管理理論的發(fā)展和實踐經(jīng)驗的總結,如何防止公共 權力的濫用和權力的腐敗,如何提高公務員的工作效率,調(diào)動公務 員工作積極性和創(chuàng)造力,如何建設高素質(zhì)、高水平的公務員隊伍,如何建立科學、操作性強的政府人力資源管理體制等問題已成為學 者和政府工作人員討論的焦點之一,而解決這些問題的重要途徑之 一就
2、是完善公務員的激勵機制,雖然目前我國公務員的激勵機制已 經(jīng)形成一定的規(guī)范,也發(fā)揮了很大的作用,但是這些激勵機制相對 制度化,缺少人性化,也就是說還沒有完全從以人為本的角度出發(fā),沒有真正激發(fā)公務員積極工作的內(nèi)驅(qū)力,因此現(xiàn)行的公務員激勵機 制還需要進一步的改革和完善。目前我國公務員激勵機制的主要方法及其存在的缺陷 目前我國在公務員人力資源管理中采用比較普遍的激勵機制主要 有:薪酬制度、晉升制度、考核制度、福利制度、培訓制度等,下 面重點闡述這幾種制度。(一)薪酬制度隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,公務員的薪酬標準也隨之上調(diào),從公務 員法的具體規(guī)定中,可以看到,現(xiàn)行的公務員工資由級別工資和基 本工資兩個部門組成
3、,而且對每項工資的標準也有具體的規(guī)定和說 明。由于公務員工資相對穩(wěn)定,福利也較好,這就吸引了社會各界 人士紛紛參加公務員考試,以便能進入公務員隊伍,這些都有利于 公共部門廣泛吸納優(yōu)秀人才,提高公共部門的人才儲備量,從而提 高公共部門的工作效率。雖然這些都能產(chǎn)生積極的作用,但對于激 勵公務員積極性方面,還存在一些有待完善之處:首先,公務員工 資雖然穩(wěn)定但不高;其次,平均色彩比較濃厚;再次,公務員工資 提升的速度相對滯后。(二)晉升制度 起實施的公務員法設立了公務員“ 職務晉升” 與“ 職級晉升”并重的晉升制度,從這個規(guī)定上可以看出,即使公務員的職務沒有 得到晉升,也可以通過職級晉升來提高自己的待
4、遇,同時也開拓了 公務員的晉升渠道,減小了職務晉升所帶來的壓力。但是,隨著新 公共服務理念不斷深入人心,中國的行政改革的不斷探索,公共部 門結構扁平化趨勢也就日益突出,這就使得公共部門中的公務員的 晉升計劃受到限制,從而導致了一個不利的后果:“ 由此造成公務 員工作積極性不高,行政效率不高,從而影響了政府部門目標的實 現(xiàn)?!?由上面的分析可以看出:晉升不是很容易的事,還不能成為 公務員職業(yè)生涯中的一個寬渠道,這就可能在一定程度會影響公務 員們的上進心、積極性。(三)考核制度 公務員考核制度主要是指國家公共部門對公務員的思想道德水平、工作態(tài)度、工作能力和工作成果等進行考察,并最終以量化的形式 做
5、出評價。我國現(xiàn)行的公務員考核制度,是在吸收了我國古代考核 制度以及國外人事管理經(jīng)驗的基礎上,再結合現(xiàn)代公共部門的工作 實際而確定下來的,包含了考核公務員的具體項目、考核的原則、考核的標準、考核的方法、考核的程序等各項的規(guī)定與說明。不可 否認,這些考核結果有參考價值,對公務員也有一定的激勵作用,但是也存在一些不盡人意之處:第一,考核標準與內(nèi)容不夠具體。這就造成在對公務員的實際考核中,缺乏詳細和具體化規(guī)定,從而 造成考核的結果不盡人意,影響了考核結果的有效性。第二,績效 考評與原宗旨相悖。進行績效考評原意是為了監(jiān)督公關員的工作,防止公共權力被異化,激勵公務員的工作積極性。然而某些不正之 風,使考核
6、成為結交好友的機會,績效評估沒有發(fā)揮原本的作用。另外,績效考評是被動的監(jiān)督,缺少自覺性。以上的不利因素都是 考核成為了例行公事的“ 走過場” ,缺乏真實性和有效性,不能在 真正成為公務員的激勵機制。(四)福利制度 我國公共部門公務員享受的福利制度也有相當長一段時間了,好 的福利和就業(yè)壓力是“ 萬眾齊心” 考公關員的一個重要因素。目前 我國的公務員享受醫(yī)療、衛(wèi)生等多方面的福利,但是,隨著經(jīng)濟的 發(fā)展,醫(yī)療改革、住房改革、企業(yè)改革等各項改革的不斷深入,公務員福利制度方面的優(yōu)勢就日趨不明顯,與社會大環(huán)境存在一定不 和諧,因此現(xiàn)行的福利制度還不足夠適應當前的新形勢、新體制。以福利分房制度的改革為例,公
7、務員這項福利制度在無形中失去,而工資水平又跟不上房價水平,這就在一定程度上無形地降低了公 務員原來所享受的福利待遇,也就挫傷了公務員的工作積極性。(五)培訓制度 培訓是提升公務員素質(zhì)和提高公務員行政效率的重要方法之一。目前,我國公務員培訓主要由以下幾種類型:“ 培訓分為初任培訓、任職培訓、專門業(yè)務培訓和更新知識培訓,培訓科目涵蓋了公共必 修課、專業(yè)必修課和選修課等多個方面。” 培訓主要是為了讓公務 員熟悉工作內(nèi)容、工作環(huán)境,增加新知識以提升公務員修養(yǎng)和提高 工作效率,所以,從根本目的上看,培訓也是一種激勵方法。但培 訓內(nèi)容不一定能跟得上時代的發(fā)展。另外,培訓制度和培訓體系還 不健全,這些都使此
8、種激勵方法不能收到很好的效果,同樣需要進 一步的改良和完善。建立軟性激勵機制的必要性和必然性 以上所闡述的激勵機制都屬于外部的規(guī)章制度,具有法律性、強 制性、外部性,或者說是“ 硬性的規(guī)定” 。本文欲針對這一特點探 索一種新的激勵機制“ 軟性激勵機制” 。相對前面闡述的幾種 激勵機制而言,這種激勵機制是建立在人的心理基礎上,本著以人 為本的原則而提出的,它的產(chǎn)生具有現(xiàn)實的必要性和必然性,具體 如下:首先,現(xiàn)有的激勵機制外部性。從上列的綜述中可以看出,目前 在公務員人力資源管理中采用的激勵方法主要是物質(zhì)上的補貼鼓勵,外在的監(jiān)督管理,職位的升降激勵等,也就是說這些激勵方式都比 較直接,具有誘惑力大
9、,見效快的特點。而對公務員能產(chǎn)生潛移默 化作用的文化心理,道德的熏陶和自我約束等面的激勵相對不夠重 視,比如,公務員的家庭狀況,情緒波動、興趣愛好、民主參與,職業(yè)倦怠等。目前,隨著公務員制度的不斷完善,公務員隊伍的經(jīng) 濟收入水平提高、福利待遇有所改善,社會地位也逐步升高,這些 都吸引了大量優(yōu)秀的人才加入公務員隊伍,但進入后,這些公務員 的優(yōu)勢不一定能得到發(fā)揮,公務員的個性特點未必得到重視,也就 是說,公務員在工作時不一定有發(fā)自內(nèi)心的積極性和工作熱情,造 成公務員工作效果與預期不相符合。而我們知道內(nèi)因是改變事物的 根本原因,因此要提高公務員的工作熱情,就應當從他們的心理出 發(fā),建立軟性的激勵機制
10、。其次,現(xiàn)行的激勵機制不夠成熟。當前激勵機制存在一些缺陷,會影響到公務員的工作情緒,因此建立新的激勵機制成為現(xiàn)實的必 然。第一,滿足不了公務員的需要。雖然公務員可以通過晉升、加 薪、培訓等滿足個人發(fā)展的需要,但是機會相對不多,而且這樣的 機會是否可以通過公平的競爭取得,還有商榷的空間。這樣,公務 員就容易對自己的能力產(chǎn)生懷疑,容易形成干好干壞都一樣,主要 靠關系的錯誤觀念。抱著這樣的悲觀情緒,就不能使公務員積極投 入到工作中。第二,家庭不被考慮在內(nèi)。公務員的工作需要家庭來支持,因此家人的關懷也是很重要的。中國的傳統(tǒng)觀念是“ 舍小家 為大家” ,提倡為工作無私奉獻,但要每個公務員的所有家人都做
11、到這一點是比較困難的,因此需要家庭成員了解其工作狀況以支持 其工作。再次,以人為本的管理思想使建立軟性管理機制成為必然。以人 為本的管理思想,就要求“ 以公務員的能力、特長、興趣、心理狀 況等綜合性情況來科學地安排最合適的工作,并在工作中充分地考 慮到公務員的成長和價值,使用科學的管理方法,通過全面的人力 資源開發(fā)計劃和政府文化建設,使公務員能夠在工作中充分地調(diào)動 和發(fā)揮工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率、增加工 作業(yè)績,為達成組織發(fā)展目標做出最大的貢獻。公務員是重要的人 才資源,公務員本身必須得到尊重和公平的對待,如果得不到信任 和關懷,他們很難在組織行政行為中同樣地對待公民?!?
12、也就是說 要以人本的思想構建公務員的心理契約,從以事為中心的觀念轉為 以人為中心,充分考慮公務員的個性特點,為其安排適合的職位,以充分調(diào)動其工作的積極主動性。構建和諧的行政文化和團隊合作 精神,不斷提高公務員的工作能力和敬業(yè)精神,同時也滿足公務員 對職業(yè)生涯發(fā)展的需要和其他需要,激發(fā)他們的潛能,最終實現(xiàn)公 務員的全面發(fā)展。建立有效的軟激勵機制具體方法(一)制定公務員心理契約這種激勵方法已得到學者們的研究,我認為1962 年萊文森等人(levinson,price,et.)的解釋比較具體明確,他們“ 心理契約” 的 解釋是“ 組織與員工之間隱含的、未公開說明的相互期望的總合” ,這些期望都具有內(nèi)
13、隱特性,其中有些期望相對更加明確,比如工資;而有些期望更加模糊,僅僅是通過間接的揭示,比如長期的晉升前 景。這與社會契約論有類似之處,社會契約論是政府與公民之間的 契約,它也是隱含的,未公開說明的。公務員的心理契約則是公共 部門與公務員之間的契約。也就是說公共部門與公務員之間存在一 種穩(wěn)定的契約關系。這種隱形的契約會對公務員的行為起到自我監(jiān) 督的作用,從內(nèi)心來調(diào)整工作的狀態(tài)。而公共部門,也是根據(jù)這個 契約來對公務員進行獎勵和懲罰。當然在實際操作中也會遇到一些 困難,比如這個契約的內(nèi)容有哪些,怎樣才合理等。因此具體做法 是:先讓公務員根據(jù)自己的能力和需要,寫出個人近期目標和長期 目標,同時公共部
14、門也根據(jù)該公務員所在的職位,寫出公共部門對 其要求,在公共部門與個人協(xié)商后,最終訂立公共部門與公務員之 間的契約,同時盡量把目標與任務細化,并且允許他們有恰當?shù)恼{(diào) 整,一段時間后再根據(jù)這個契約來對該公務員進行評價和獎懲。這 樣容易使公務員自身產(chǎn)生壓力而激發(fā)他們的工作熱情。(二)關懷公務員的家屬 傳統(tǒng)的激勵機制,只是從公務員個人出發(fā),對公務員的家庭關懷 較少。與公共部門不同,企業(yè)人力資源管理中激勵機制已經(jīng)在關注 其員工的家庭了,特別是國外,因此我們可以借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗。在國外的企業(yè)中,很多企業(yè)不僅把員工看做是人力資源,也將其家 屬納入公司的范圍之內(nèi),因此他們常常句型各種聚會來邀請員工的 家人參
15、加,增加員工及其家屬的歸屬感。有的企業(yè)則讓員工的家屬 參觀家人的工作環(huán)境,使家屬更了解該員工的工作內(nèi)容而支持家屬 的工作。此類等等方法的目的只有一個,就是讓其家屬也能理解該 員工的工作,增加他們的歸屬感,從而更支持該企業(yè)的工作。因此,公共部門也可以嘗試類似的方法,來激勵公務員,總的說來,該方 法的核心在于:將公務員的家庭成員也看做是該政府組織的一部分,增加公務員及其家屬的歸屬感。(三)完善公務員職業(yè)生涯 由于每個人的價值觀、性格、專長和興趣不同,因此對職業(yè)的目 標也存在個體的差異。因此,公務員的職業(yè)生涯也必須在建立在公 務員法基礎上,進一步診斷每個公務員個性特點,了解每個公務員 個人的愿望和想
16、法,并通過一定科學的測評,與此同時,還要逐步 建立科學的公務員職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng),完善公務員職業(yè)生涯咨詢渠 道,搭建公務員與公共部門在職業(yè)生涯規(guī)劃方面溝通的橋梁,使公 務員的工作盡量了解自己的個性特征、興趣愛好等,使其能力的發(fā) 揮和個人期望能同組織統(tǒng)一,雖然不可能每個公務員都從事自己感 興趣的、適其職的工作,但是只要能發(fā)揮公務員的工作積極性,增 強公共部門的生機和活力,就能真正幫助公務員計劃好其職業(yè)生涯,積極投入所做的工作,提高工作效率。(四)建立公務員的團體協(xié)作機制“ 所謂的信任,就是在一個社團中,成員對彼此常態(tài)、誠實、合作行為的期待,其基礎來自社團擁有的規(guī)范以及個體隸屬于社團 的角色。在一個
17、社會中,一個社會成員越能超越血緣性自然信任,自愿組成超血緣的團體,則顯示此社會成員普遍信任度較高;反之,一個欠缺信任的社會,以地方性、血緣性團體居多,使有超血緣的 組織,例如官僚組織、政府扶持的企業(yè),也多依賴正式規(guī)章制度,有時還需配合強制手段來取代信任,這使得交易成本上升。他指 出,” 社會資本很低的國家不僅容易產(chǎn)生弱小而且效率低下的公司,而且也將深受政府官員腐敗和公共部門管理效率之苦?!?從這一觀 點出發(fā),便可以建立員工團結協(xié)作機制。團體協(xié)作更加個性化和人 性化管理的表現(xiàn),因此公共部門要提供各種方式來促進公務員之間 的情感交流,但并不是以一起吃飯、一起喝酒等簡單的娛樂形式,也不是建立” 自己
18、的內(nèi)閣“ ,更不是” 結黨營私“ ,而是增加員工 之間的了解以及給予對方必要的工作幫助,這才有利于團隊之間的 協(xié)作。(五)加強公務員的參與管理 參與管理不僅能激勵公務員個人,而且可以為公共目標的實現(xiàn)集 思廣益。蓋伊?彼得斯在 政府未來的治理模式 一書指出,擴大公 共雇員的參與程度,讓大量有思想、有才華的下級公務員參與決策 過程,是提高政府績效的重要途徑?!?可見,參與式管理不僅僅可 以使公務員在參與公共部門的決策中能提供更多的信息,更為重要 的是它能使公務員在互動參與的過程中調(diào)整和維護其所訂立的心理契約,消除一些不必要的心理矛盾,從而提高公務員的工作效率,最終提高公共部門的行政效率。(六)建設有特色的行政文化“ 文化是歷史的積淀,是人的發(fā)展的集中反映,對管理具有潛移 默化的影響。人力資源管理是對人的開發(fā)與管理必然受到文化的影 響,應運用文化的方式啟動人力資源的內(nèi)在能動性和文化自覺性,增強管理理論和實踐的深度,提高人力資源開發(fā)與管理的效率?!毙姓幕切姓芾淼纳顚哟蔚能浖?,因此人們稱之為行政管 理之魂。文化是歷史的產(chǎn)物,又給歷史以重大影響。行政文化是伴 隨著人類的行政實踐活動而產(chǎn)生的,是社會文化在行政活動中表現(xiàn) 出來的一種相對獨特的文化形式。行政文化作為社會文化的表現(xiàn)形 式之一,是某一種或某一國度的行政組織及其工作人員在長期的
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