應用文寫作的性質(zhì)、特點和作用

1、概念應用文是機關(guān)單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活 中辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應用寫作是運用文字、圖、表、數(shù)字、符號等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書；公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力， 有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務并且具有現(xiàn)行的 效用；文件是指公務文書中格式完備現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材 料，包括版頭文件和無版頭文件。二、應用文與應用文體、文書、公文、文件的區(qū)別主要包括兩方面的區(qū)別：概念的性質(zhì)不同應用文是黨政機關(guān)、社會團體以及個人在日常生活、學習、工作中辦

2、理公務以及處理個人事務中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。 應用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學習、工作使用 的文字材料等，應用文是應用文體的一部分。文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書。公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力， 有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關(guān)公務并且具有現(xiàn)行的 效用。文件是指公務文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材 料，它包括版頭文件和無版頭文件。2 ）外延的不同應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大 于公文，公文的外延大于文件。三、應用文的微觀和宏觀特點應用文的微觀特點包括四個方面1

3、）價值的直接實用性，“直接實用性”是應用文區(qū)別其他文章的根本 屬性，體現(xiàn)在多個方面，在內(nèi)容上，應用文應有很強的目的性和 針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務，在形式上， 應用文的結(jié)構(gòu)、格式、語言等要為直接實用性服務，在效能上， 應用文講求內(nèi)容的單一性和強烈的時效性。2）材料的完全真實性，應用寫作是以“應”付生活，“用”于事務為 目的，它必須以事實為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移 花接木、張冠李戴，應用文材料的真實，是一種完全的真實。3）構(gòu)建的直觀規(guī)范性，模式化的構(gòu)建是應用寫作區(qū)別與文學寫作的 重要特點。4）表述的直白簡約性，應用文表述的直白簡約性，是應用文價值的 直接實用性派生

4、出來的，應用文的效用只有通過應用文接受這一 環(huán)節(jié)才能得以發(fā)揮，從接受者對語言的期待來看，應用文的語言 必須明了簡約，尚質(zhì)樸直白，忌浮華不實。應用文的宏觀特點主要包括三個方面：1）社會性，應用寫作是隨著社會的發(fā)展、變化和交流的需要而產(chǎn)生并發(fā)展的，作為一種精神產(chǎn)品和社會交往工具，應用文與生俱來 就具有社會性。首先應用寫作本身就是一種社會實踐活動，此次 應用寫作的內(nèi)容、載體隨著社會的發(fā)展、變化而形成、變化的， 最后應用寫作從撰寫、頒布、實施和反饋的過程，無不反映了應 用寫作的社會性?？茖W性，應用文是應付生活，用于事務的文字材料，它真實的反 應生活，并為生活服務，就必須真實地反應人們認識客觀規(guī)律的 進

5、程，也就是講求科學性。首先應用文是社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)， 并在社會實踐中得到檢驗，是社會實踐的結(jié)晶，此次應用文對真 實性的要求也是其科學性的表現(xiàn)，最后應用文的語言、格式、結(jié) 構(gòu)等都有特殊的要求，都講求一定的規(guī)范性，要遵循有關(guān)的規(guī)范 或規(guī)定，這也是其科學性的表現(xiàn)。中介性，應用文的中介性主要是指應用文的工具作用。首先應用 文是國家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具及表現(xiàn)形式，此次應用 文是國家政權(quán)實施統(tǒng)治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持 政策的連續(xù)性，保持公務活動的連貫性，也必須以應用文為中介。四、應用文的主要功能應用文有很多功能，主要包括四個方面的功能：領導組織方面的計劃指導作用交流信息方面的知照聯(lián)系作用管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用辦事查考方面的依據(jù)憑證作用五、應用文的模式化建構(gòu)及其形成原因 應用文的模式化構(gòu)建是應用文寫作區(qū)別與文學寫作的重要特點，所謂 模式是指事務的標準樣式，模式化構(gòu)建是指應用文的文種、格式、語 體語境、布局等有大致相近的樣式，有大致統(tǒng)一的形式要求。應用文模式化構(gòu)建形成的主要原因有：1）約定俗稱，在長期的寫作實踐中，應用文的結(jié)構(gòu)、語言、布局代 代相傳、相互仿效，從而被大家認同，形成社會公認的模式。2）法定使成，應