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1、流程化管理平臺(tái)Ipedo 企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案檔 1流程化管理平臺(tái)Ipedo企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案出處 : CIOAge 文 : CIO Age 評(píng)論( 0 ) 條論壇博客經(jīng)歷了轟轟烈烈信息化基礎(chǔ)建設(shè)后,我們看到目前很多電力企業(yè)雖然已實(shí)施了各種信息管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的平臺(tái)之上,系統(tǒng)間缺乏良好的信息溝通。導(dǎo)致雖然有許多系統(tǒng)和數(shù)據(jù),但這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能共享,無(wú)法達(dá)到IT技術(shù)真 正有效地支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,和領(lǐng)導(dǎo)層全局把握企業(yè)的運(yùn)做。如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使業(yè)務(wù)規(guī)范、持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)?對(duì)市場(chǎng)變化做出敏捷的反應(yīng)?人員變動(dòng)知識(shí)流失,如何確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?這 些問(wèn)題日已成為電力企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),而
2、信息技術(shù)的應(yīng)用成為解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在。面臨問(wèn)題企業(yè)按照業(yè)務(wù)職能劃分的制度將各個(gè)部門劃分成獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊,各部門之間協(xié)調(diào)困難,電力企業(yè)同樣如此。身處專業(yè)和職能分割中的中層管理者無(wú)法獲取整體信息;部門間、分公司間 以自身利益為中心影響到了電力集團(tuán)整體戰(zhàn)略的執(zhí)行。最終出現(xiàn) “任務(wù)多人負(fù)責(zé)、最終無(wú)人負(fù)責(zé)、計(jì)劃被拖延、執(zhí)行成本增加”等現(xiàn)彖。歸納電力企業(yè)主要面臨的問(wèn)題:缺乏以項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程貫穿組織業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理,跟蹤,報(bào)告,跨部門工作的系統(tǒng);項(xiàng)目多,無(wú)法有效的管理和監(jiān)控;企業(yè)和員工間知識(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法共享、積累, 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的重用性不高;業(yè)務(wù)和流程管理脫節(jié),跨部門協(xié)調(diào)困難;領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法實(shí)時(shí)了解企業(yè)狀況,決策缺乏基礎(chǔ)支持
3、;需求特點(diǎn) TOC o 1-5 h z 首先,企業(yè)項(xiàng)目管理已成為整個(gè)組織的管理理念。電力企業(yè)通過(guò)一系列同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn),如企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、組織改革項(xiàng)目、以及傳統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目采取系統(tǒng)的方法達(dá)到管理高度。企業(yè)可將營(yíng)銷計(jì)劃、廣告活動(dòng)、大型宣傳活動(dòng)、新產(chǎn)品投放、產(chǎn)品開發(fā)、行政管理都看作是項(xiàng)目,并利用項(xiàng)目管理方法高效完成。通過(guò)項(xiàng)目化的理念和方法將運(yùn)作轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度和控制的項(xiàng)目,確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下,以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)。對(duì)快速發(fā)展和業(yè)務(wù)日益多元化的電力企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理無(wú)疑是最佳的解決方案。其次,針對(duì)每個(gè)電力項(xiàng)目中涉及產(chǎn)品技術(shù)、解決方案、情報(bào)、工程
4、成敗經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目組成員的技能、經(jīng)驗(yàn)、智慧等知識(shí)應(yīng)該是企業(yè)的核心,對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行開發(fā)利用,有效的積累、管理和共享是電力企業(yè)又一重要的需求。電力企業(yè)往往是同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的完成,而整個(gè)組織沒(méi)有一個(gè)整體項(xiàng)目運(yùn)作平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目群的情況,這樣就不可避免發(fā)生各種沖突,結(jié)果可能是部分“單個(gè)項(xiàng)目”的目標(biāo)雖然實(shí)現(xiàn)了,而整個(gè)組織的目標(biāo)卻未能 實(shí)現(xiàn)。缺乏對(duì)整體項(xiàng)目的知識(shí)管理運(yùn)作平臺(tái),結(jié)果無(wú)法有效實(shí)施項(xiàng)目管理。項(xiàng)目型企業(yè)需要在企業(yè)范圍內(nèi)提供項(xiàng)目知識(shí)管理的有效實(shí)施平臺(tái),建立一套與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的知識(shí)管理體系,使長(zhǎng)期性組織能夠提供項(xiàng)目管理所要求的“臨時(shí)性”和“柔性”需求。Tag:流程化管理
5、平臺(tái)項(xiàng)目管理更新時(shí)間:09-17?案例解析:淺談項(xiàng)目管理的前世今生(四)?項(xiàng)目管理不能做的13件事情確保不犯不良.?案例分析:項(xiàng)目管理將 Webservice解 讀到底? IT項(xiàng)目管理-項(xiàng)目章程和項(xiàng)目管理計(jì)劃步 斗!?用SharePoint 進(jìn)行 PM 的兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)和兩個(gè)缺點(diǎn)?項(xiàng)目經(jīng)理必讀:項(xiàng)目管理中如何激勵(lì)員工?信息化項(xiàng)目選型實(shí)施過(guò)程中的14種常見(jiàn)問(wèn)題?重構(gòu)流程上海現(xiàn)代建筑選中信息化突破口?美國(guó)西南航空CIO:讓技術(shù)貼近客戶?現(xiàn)代建筑從瓶頸入手實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化目標(biāo)流程任務(wù)列表解決方案4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):一。訂單提交 TOC o 1-5 h z 業(yè)務(wù)員在提交訂單的時(shí)候,同時(shí)添加一個(gè)任務(wù)到任務(wù)表, 接受崗
6、位為資源崗。資源崗查看資源崗的任務(wù)列表,點(diǎn)擊處理任務(wù)(傳送任務(wù) ID和訂單ID),按照訂單ID,給資源崗在頁(yè)面顯示出需要的“配 好的網(wǎng) 絡(luò)和服務(wù)器資源”。資源崗處理完成(修改該任務(wù)的狀態(tài)為完成), 提交新任務(wù)給網(wǎng)管中心(任務(wù)內(nèi)容可以固定為網(wǎng)管中心需要的(暫時(shí)我只知 道網(wǎng) 管中心要IP) ) o接收崗位為網(wǎng)管中心網(wǎng)管中心處理完成(修改該任務(wù)的狀態(tài)為完成),修改任務(wù)狀 態(tài),并提交新任務(wù)給機(jī)房中心。 TOC o 1-5 h z 機(jī)房中心根據(jù)新任務(wù)的任務(wù)內(nèi)容。派發(fā)工單(機(jī)柜位置啊, 樓層, IP 等 ?)任務(wù)狀態(tài)為完成。機(jī)房中心主任提交新任務(wù)給值班人員, 任務(wù)內(nèi)容為(機(jī)房中心主任生成的工單)。值班人員
7、根據(jù)工單,上架開通,任務(wù)狀態(tài)為完成。(只有值班崗位的任務(wù)狀態(tài)為完成的時(shí)候,整個(gè)訂單的才算完成)把工單發(fā)給客戶,業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù),客服中心,并發(fā)郵件更新網(wǎng)站客戶信息。總的來(lái)說(shuō),就是每個(gè)任務(wù)都要有訂單IDo 任務(wù)內(nèi)容可根據(jù)各個(gè)崗位的需要,在代碼中給他固定好。比如:如果網(wǎng)管中心需要IP,我們就在資源崗提交任務(wù)的時(shí)候,任務(wù)內(nèi)容為:IP:1.1.1.1。 然后給網(wǎng)管中心顯示出任務(wù)內(nèi)容,網(wǎng)管中心點(diǎn)擊處理任務(wù)的時(shí)候,把任務(wù)ID和訂單 ID 傳過(guò)去。業(yè)務(wù)變更業(yè)務(wù)員提交新任務(wù),選擇變更指定的類型工單,保存到任務(wù)內(nèi)容里面,提交給資源崗。資源崗根據(jù)任務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行處理,處理完成后(修改該任務(wù)的狀態(tài),處理時(shí)間)按照工單類型
8、,提交新任務(wù)給下個(gè)崗位, 并把下個(gè)崗位需要的東西保存到任務(wù)。(如果是要網(wǎng)管中心和機(jī)房中心同時(shí)處理,就提交兩條新任務(wù),分別發(fā)給機(jī)房中心和網(wǎng)管中心,任務(wù)內(nèi)容根據(jù)兩個(gè)崗位的不同任務(wù)進(jìn)行保存)網(wǎng)管中心根據(jù)任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理,處理完成后,然后修改任務(wù)狀態(tài)完成!系統(tǒng)自動(dòng)提交竣工回單。機(jī)房中心主任,根據(jù)任務(wù)內(nèi)容,生成派發(fā)工單,完成后,修改任務(wù)狀態(tài)為完成,提交新任務(wù)給值班人員,把派發(fā)工單保存在任務(wù)內(nèi)容里面。值班人員根據(jù)任務(wù)內(nèi)容顯示的派發(fā)工單,進(jìn)行變更開通,處理完成后,該任務(wù)狀態(tài)為完成,并竣工回單。每個(gè)步驟都需要訂單id,可供查詢?cè)撟兏倪M(jìn)度故障處理客服人員:了解客戶的保障現(xiàn)彖,按IP 或者客戶名稱錄入系統(tǒng),提交新任務(wù)。任務(wù)內(nèi)容為所需要處理的故障內(nèi)容。機(jī)房中心查看任務(wù),并讓值班人員處理故障,( 1 ) 如果 是機(jī)房故障,排除故障,填寫故障原因,并修改該任務(wù)的狀態(tài)為完成,提交新內(nèi)務(wù)給客服人員,任務(wù)內(nèi)容為處理結(jié)構(gòu)和故障原因;( 2) 如果不是機(jī)房故障,填寫退單原因,修改該任務(wù)為完成提交
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