輸變電工程檔案管理規(guī)定

1、LOGO輸變電工程檔案管理規(guī)公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-目錄1、適用范圍和目的2、編寫依據(jù)3、引用術(shù)語和定義4、總貝U5、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)6、歸檔范圍及立卷單位7、檔案材料整理8、歸檔要求9、歸檔時間1、適用范圍和目的適用于所有輸變電工程。制定本制度的目的是規(guī)范工程建設(shè)期間工程檔案管理的行為，加強檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，為電網(wǎng)建設(shè)運行服務(wù)，從而實現(xiàn)工程檔案達標(biāo)和達標(biāo)投產(chǎn)的目標(biāo)。2、編寫依據(jù)2. 1中華人民共和國檔案法2. 2中華人民共和國檔案法實施細則2. 3基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國檔發(fā) 19884號2. 4科學(xué)技術(shù)檔

2、案案卷構(gòu)成的一般要求GB/11822-892. 5文書檔案案卷格式 GB/T9705-882. 6電力工業(yè)企業(yè)檔案分類細則能源辦 1991231號2. 7關(guān)于印發(fā)四川電網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案管理考核細則的通知，川電辦199965號3、引用術(shù)語和定義上述編制依據(jù)所列文件中采用的術(shù)語和定義。4、總貝U4. 1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和管理辦法，加強工程檔案管理 工作，充分發(fā)揮檔案信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)管理和技術(shù)進步中的作用，為 四川電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。4. 2工程檔案是指從建設(shè)項目（工程）立項、審批、勘察設(shè)計、施工、安 裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文

3、字材料、圖 紙、圖表等形式與載體的文件材料。4. 3指揮部（項目部）是負責(zé)工程檔案的組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)設(shè)計、監(jiān)理、施 工承包商的工程項目竣工檔案文件的整理和編制。協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存 在的問題。督促有關(guān)單位及時做好工程階段性歸檔資料的收集、整理及移交工 作。4. 4工程設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商應(yīng)負責(zé)完成各自職責(zé)工作范圍或合同規(guī) 定范圍內(nèi)的工程竣工檔案文件的編制。4. 5工程檔案文件資料應(yīng)分為文本文件和電子光盤文件兩種，同步整理、 編制、移交。5、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)5. 1工程檔案管理機構(gòu)5.1.1指揮部（項目部）工程檔案管理機構(gòu)設(shè)置在工程部、其主任是工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專（兼）職

4、人員具體做工程檔案工作。5. 1. 2監(jiān)理、設(shè)計、施工承包商、物資供應(yīng)商應(yīng)設(shè)置工程檔案管理機構(gòu) （建議設(shè)置在各單位工程部），明確工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專 （兼）職人員做工程檔案工作。5. 2職責(zé)5. 2. 1指揮部（項目部）5. 2. 1. 1負責(zé)工程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)工作。組織和協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān) 理、施工承包商工程竣工檔案的整理、移交。5. 2. 1 . 2負責(zé)工程檔案管理的監(jiān)督、檢查工作。監(jiān)督檢查設(shè)計、監(jiān)理、 施工承包商的工程階段性檔案資料的收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整理、 移交。5. 2. 1. 3負責(zé)工程依據(jù)性文件的收集、歸檔、立卷、移交。如項目可研 報告、立項、審批、初設(shè)

5、審批、概算、設(shè)計、監(jiān)理、施工承包合同等。5. 2. 1. 4負責(zé)工程建設(shè)性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建設(shè) 大綱、管理文件、各種協(xié)調(diào)會紀(jì)要、工程竣工驗收報告、監(jiān)督檢查報告、啟動 方案、啟動會議紀(jì)要、工程建設(shè)總結(jié)等。在工程竣工投產(chǎn)后1月內(nèi)按四川電力建設(shè)（集團）公司檔案歸檔要求移交檔案室歸檔。5. 2. 2設(shè)計5. 2. 2. 1負責(zé)工程設(shè)計文件的提供，如工程設(shè)計基礎(chǔ)資料（地質(zhì)勘測、 水文、氣象、地震、地形、地貌等）、施工圖及設(shè)計修改等文件。5. 2. 2. 2負責(zé)提交紅線圖，跨越協(xié)議等文件。5. 2. 3監(jiān)理5. 2. 3. 1負責(zé)工程監(jiān)理文件的整理、移交，如工程監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī) 劃、監(jiān)

6、理實施細則、階段監(jiān)理檢查紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、監(jiān)理通 知等。5. 2. 3. 2監(jiān)督檢查施工承包商的工程檔案的收集、整理、編制。5. 2. 4施工承包商5. 2. 4. 1負責(zé)施工管理文件 的收集、整理、編制、立卷、移交。如施工 組織設(shè)計、質(zhì)量管理措施、特殊跨越措施、工程技術(shù)文件、會議紀(jì)要、驗收申 請、開竣工報告、工程總結(jié)等。5. 2. 4. 2負責(zé)工程設(shè)計文件 的收集、整理、編制、立卷、移交，如竣工 圖、設(shè)計修改、設(shè)計聯(lián)系單等。5. 2. 4. 3負責(zé)工程施工文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如施工 記錄。5. 2. 4. 4負責(zé)工程材料設(shè)備技術(shù)文件 的收集、整理、編制、立卷、移

7、 交，如材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗報告、復(fù)試報告、設(shè)備開箱記錄 等。5. 2. 4. 5負責(zé)工程竣工交接記錄、簽證文件、竣工報告、監(jiān)督檢查報 告、工程總結(jié)的收集、整理、立卷、移交。5. 2. 4. 6負責(zé)工程賠償文件 的收集、整理、編制、立卷、移交。5. 2. 5物資設(shè)備供應(yīng)商5. 2. 5. 1負責(zé)提交物資設(shè)備的 技術(shù)招標(biāo)書及訂貨合同 （副本）5. 2. 5. 2負責(zé)提交物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗報告、開箱記 錄等文件資料提供給工程總承包商、施工承包商。6、歸檔范圍及立卷單位6. 1輸電線路工程:類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第一卷第一冊工程依據(jù)性文件工程可行性研究報告及審

8、批文件工程立項文件工程初步設(shè)計審查意見及審批文件 工程初步設(shè)計概算審查意見及審批 文件工程基建年度投資計劃水土保持方案的申報及審批文件建設(shè)單位第二 冊工程招標(biāo)及 合同文件工程設(shè)計、監(jiān)理、工程總承包招標(biāo)文件工程設(shè)計、監(jiān)理、工程總承包合同文件工程裝置性材料招標(biāo)文件及定貨合 同、協(xié)議建設(shè)單位第二卷第一冊工程建設(shè)管理文件工程上級下達管理文件工程建設(shè)管理大綱文件工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理文件工程計經(jīng)、財務(wù)和物資管理文件工程檔案管理文件工程質(zhì)量驗收評級標(biāo)準(zhǔn)工程達標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)2000年版細則建設(shè)單位第二 冊工程建設(shè)期管理文件工程開、竣工報告施工圖會審文件指揮部協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要指揮部在工程建設(shè)期的文件工程達標(biāo)投產(chǎn)

9、文件安全管理及大檢查義件指揮部工程簡報建設(shè)單位類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第二卷第三 冊工程質(zhì)量管理文件工程階段性及竣工的質(zhì)量驗收申請及驗收文件工程階段性及投產(chǎn)前的質(zhì)量監(jiān)督檢查申請及監(jiān)督檢查報告成立啟動委員會文件工程啟動方案工程建設(shè)總結(jié)建設(shè)單位第四冊工程決算書工程決算及文件建設(shè)單位第三卷監(jiān)理管理文件工程上級下達的管理文件監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則工程開、竣工報告監(jiān)理對在工程建設(shè)期的文件監(jiān)理對施工承包商的整改或停工通知施工承包商申報的技術(shù)文件及寸民告的審核義件施工承包商資質(zhì)特殊工程等申報文監(jiān)理單位件的審核文件承包商各類試驗報告的審核文件監(jiān)理月報工程監(jiān)理總結(jié)第 四 卷第一冊工程設(shè)計文件工程初步設(shè)計概

10、算書（或修編概算）重大設(shè)計修改報批文件及相應(yīng)的施工圖預(yù)算書建設(shè)單位第二冊工程設(shè)計修改文件工程設(shè)計修改工程材料代用設(shè)計通知單工程總承包商第三冊工程設(shè)計竣工圖工程竣工圖（按設(shè)計總目錄順序編制）第五卷第一冊基礎(chǔ)工程裝置材料文件水泥的安置性及強度試驗報告砂石的試驗報告硅配合比試驗報告基礎(chǔ)鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試se告（機械、化學(xué)）、焊接試驗報告硅試塊強度報告工程總承包商第二冊鐵塔工程材質(zhì)文件鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試（機械、化學(xué)）、焊接試驗報告、鍍鋅試驗報告第三冊架線工程材質(zhì)文件導(dǎo)地線：合格證、檢驗報告、按規(guī)定現(xiàn)場應(yīng)抽檢才艮告（如扭矩、疲勞、表面光結(jié)度試驗等）金具瓷瓶：合格證、檢驗報告類目名

11、稱文件資料內(nèi)容立卷單位冊第一 冊工程施工管 理文件工彳 工彳 施一 工彳 工彳 工彳 查一 工彳 工彳 工彳 隱i 工彳在J I 或-L于員口隹施工招標(biāo)文件隹施工承包合同文件工組如設(shè)計隹施工質(zhì)量管理文件、質(zhì)量措施隹施工技術(shù)管理文件隹施工安全管理文件及安全大檢文件隹施工技術(shù)交底文件隹施工協(xié)調(diào)會紀(jì)要隹質(zhì)量專檢文件蔽工程驗收簽證記錄隹施工質(zhì)量事故及永久缺陷記錄 J工程總承包 商第二 冊工程施工記錄基礎(chǔ)、接地、桿塔、架線的工程施工質(zhì)量檢查及評級記錄OPG歐合光纜接頭熔接續(xù)損耗及全程光纖傳輸檢查試驗記錄第三 冊工程賠償文 件、協(xié)議塔基征地協(xié)議、批文及土地使用證 房屋拆遷、林木砍伐、青苗賠償、 補償性文件

12、、協(xié)議線路工程林木砍伐批文跨越軍用設(shè)施、易燃易爆物、高速 公路，一、二級公路，一、二級通 訊線等協(xié)議書通訊線、電力線等設(shè)施拆遷協(xié)議第四冊工程竣工文件工程竣工報告、申請驗收報告 工程竣工驗收簽證書工程竣工移交證書及移交清單 未定工程及需改進工程的清單 工程施工總結(jié)線路參數(shù)測試報告卷第 六 卷工程檔案文件分卷冊、分冊整理、編制；冊下可分為分冊，由立卷單位備注根據(jù)內(nèi)容多少劃分。6. 2變電站工程類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第一卷第一 冊工程依據(jù)性 文件工程可仃性研究報告及審批文件 工程立項文件工程初步設(shè)計審查意見及審批文件 工程初步設(shè)計概算審查意見及審批 文件變電站土地征用合同、協(xié)議、審批 文件

13、及土地使用證消防建審批文水土保持方案的申報和審批文件工程基建年度投資計劃與距離軍用設(shè)施、易燃易爆物等的 安全距離協(xié)議書建設(shè)單位所址審批文件電業(yè)局類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第一卷第二 冊工程招標(biāo)及 合同文件工程設(shè)計、監(jiān)理、施工招標(biāo)文件工程設(shè)計、監(jiān)理、施工承包合同文件工程物資設(shè)備的招標(biāo)文件及定貨合同、協(xié)議建設(shè)單位第二卷第一冊工程建設(shè)管理文件工程上級下達管理文件工程建設(shè)管理大綱文件工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理文件工程計經(jīng)、財務(wù)和物資管理文件工程檔案管理文件工程質(zhì)量驗收評級標(biāo)準(zhǔn)工程達標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)2000年版細則建設(shè)單位第二 冊工程建設(shè)期管理文件工程開、竣工報告施工圖會審文件指揮部協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要指揮部

14、在工程建設(shè)期的文件工程達標(biāo)投產(chǎn)文件安全管理及大檢查義件指揮部工程簡報建設(shè)單位第三 冊工程質(zhì)量管理文件工程階段性及竣工的質(zhì)量及驗收文件消防驗收意見文件工程階段性及投產(chǎn)前的質(zhì)量監(jiān)督檢查申請及監(jiān)督檢查報告成立啟動委員會文件工程啟動方案工程建設(shè)總結(jié)建設(shè)單位第四冊工程決算書工程決算書文件建設(shè)單位第三卷監(jiān)理管理文件工程上級下達的管理文件監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則工程開、竣工報告監(jiān)理對在工程建設(shè)期的文件監(jiān)理對施工承包商的整改或停工通知施工承包商申報的技術(shù)文件及寸民告 的審核義件施工承包商資質(zhì)特殊工程等申報文 件監(jiān)理單位承包商各類試驗報告監(jiān)理月報工程監(jiān)理總結(jié)第 四 卷第一冊工程設(shè)計文件工程初步設(shè)計概算書（或修編概算

15、）重大設(shè)計修改報批文件及相應(yīng)的施工圖預(yù)算書建設(shè)單位類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第 四 卷第二冊工程設(shè)計修改文件工程設(shè)計修改工程材料代用設(shè)計通知單施工承包司第三冊工程設(shè)計竣工圖工程竣工圖（按設(shè)計總目錄順序編制）第五卷第一冊建筑工程裝置材料及頂制件文件水泥的安置性及強度試驗報告砂卵石的試驗報告硅配合比試驗報告磚、石的復(fù)試報告建筑鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試se告（機械、化學(xué)）、焊接試驗報告硅試塊強度報告預(yù)制件檢驗報告施工承包司第二 冊變電一次設(shè)備文件主變、六氟化硫斷路器、隔離開 關(guān)、電流互感器、電壓互感器、電 抗器、阻波器、電容器、所用變壓 器、避雷器等一次設(shè)備的合格證、 檢驗報告、開箱記錄

16、、備品備件、 說明書、圖紙、維護手冊等資料文 件第三 冊變電二次設(shè)備文件保護、控制、弱電設(shè)備、電氣及熱 控儀表、微機監(jiān)控等二次設(shè)備的合 格證、檢驗報告、開箱記錄、備品 備件、說明書、圖紙、維護手冊等 資料文件第四冊通訊、遠動、安控工程文件載波、微波、光端機、遠動、安控 等二次設(shè)備的合格證、檢驗報告、 開箱記錄、備品備件、說明書、圖 紙、維護手冊等資料文件第六卷第一冊工程施工管理文件工程開、竣工報告施工組織設(shè)計工程施工質(zhì)量管理文件、質(zhì)量措施工程施工技術(shù)管理文件工程施工安全管理文件及安全大檢查義件工程施工技術(shù)交底文件工程施工協(xié)調(diào)會紀(jì)要工程質(zhì)量專檢文件隱蔽工程驗收簽證記錄工程施工質(zhì)量事故及永久缺陷記

17、錄施工承包司第二冊建筑工程施工記錄基礎(chǔ)、構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量檢查及評級記錄第三冊電氣安裝工程施工記錄電氣一、二次及微機監(jiān)控設(shè)備安裝施工質(zhì)量檢查及評級記錄類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第六卷第四冊通訊、遠動、安控工 程施工記錄通訊、遠動、安控等設(shè)備的安裝、調(diào)試記錄施工承包司第五冊電氣調(diào)試工程文件電氣一、二次及微機監(jiān)控等設(shè)備、儀表的元件、分組、系統(tǒng)調(diào)試試驗記錄、試驗報告第六冊電氣調(diào)試工程文件特殊試驗報告建設(shè)單位第七冊工程竣工文件工程竣工報告、申請驗收報告 工程竣工驗收簽證書工程竣工移交證書及移交清單 未定工程及需改進工程的清單 工程施工總結(jié)施工承包司備注工程檔案文件分卷冊、分冊整理、編制；冊下可分

18、為分冊，由立卷單位 根據(jù)內(nèi)容多少劃分。7、檔案材料整理7. 1工程依據(jù)性文件:7. 1. 1原件與復(fù)印件的問題。凡指揮部 （項目部）的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔 收文：凡對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接 隸屬關(guān)系的文件應(yīng)原件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。7. 1. 2工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形 成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利 用。7. 1. 3征地文件材料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面面積相等， 按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報表、 拆遷協(xié)議書等文件在后。7. 1.

19、 4協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件 的要求：凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與 證書均應(yīng)持一份原件歸檔。7. 2工程設(shè)計文件7. 2. 1設(shè)計文件按工程項目圖紙總目錄，工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全、系 統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)竣工藍圖歸檔。施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè) 計院卷冊排列、編目。7. 2. 2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完 整。7. 3工程施工文件7. 3. 1水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確。試驗單要有編號、試驗日期、規(guī)格、型號、試驗單位加蓋公章與簽名。材 料半成品試驗報告要原件歸檔，

20、字跡要清楚、要有編號、試驗日期、各種試驗 材料的數(shù)量、型號與規(guī)格、加蓋公章與試驗人簽字。7. 3. 2工程測量記錄及施工記錄應(yīng)使用國家電力公司工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn) 的記錄表，記錄表式要規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字應(yīng)齊全。7. 3. 3隱蔽工程記錄與中間驗收應(yīng)有監(jiān)理工程師和設(shè)計工代簽字。7. 3. 4施工質(zhì)量缺陷處理報告，要求有閉環(huán)管理的詳細記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等）。7. 4調(diào)整試驗報告：系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報告分開組卷。7. 5質(zhì)量監(jiān)督文件：監(jiān)督檢查報告分為基礎(chǔ)、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)督檢查報告。7. 6設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè)備出廠

21、合格證、質(zhì)量檢驗報告、開箱記錄、 備品備件單、設(shè)備說明書、圖紙、維護手冊等。7. 7竣工圖的編制：按國家建委（82）建發(fā)施字50號文的規(guī)定，每張施 工圖均要轉(zhuǎn)化為竣工圖，要求竣工圖必須與設(shè)計、設(shè)計修改內(nèi)容及現(xiàn)場施工情 況相符合，必須達到100%勺準(zhǔn)確?？⒐D章尺寸按省公司的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行?？?工圖章填寫欄目齊全，編制人、技術(shù)負責(zé)人簽字手續(xù)齊全，簽字人必須親筆簽 字，不可有私章代替。編制竣工圖形式與深度，按如下執(zhí)行：7. 1竣工圖編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)各種變更文件在施工圖上重 新繪制而實現(xiàn)的。一般可采取以下幾種形式：凡按施工圖施工沒有變動的，則在原施工圖上加蓋竣工章。施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能在原施工圖上進行修改的，可按設(shè)計 變更進行修改加蓋竣工章。凡結(jié)構(gòu)形式改變，平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修 改，應(yīng)由設(shè)計重新繪制后加蓋竣工章7. 7. 2因項目被取消或現(xiàn)場未施工的圖紙，不需要編制竣工圖，可按以下辦法處理：整個項目被取消的不需要編制竣工圖，應(yīng)及時收回。現(xiàn)場部分項目未施工的圖紙應(yīng)抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注 明依據(jù)。7. 3竣工章的標(biāo)準(zhǔn)、格式及加蓋竣工章的要求：加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋?。豢⒐D章在施工