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1、年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排一、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作所需物料數(shù)量?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)地(宴會(huì)廳)2016老鄉(xiāng)聚會(huì)用地(唐山圣典巴厘島 暫定)晚會(huì)背景布1條X展架2個(gè)簽到筆10只10只紅色的簽到筆橫幅1條包裝紙及彩花包裝紙,彩花裝飾會(huì)場(chǎng)獎(jiǎng)品/小禮品丿 J 1 U M M氣球5袋各種顏色的氣球以布置會(huì)場(chǎng)打氣筒1個(gè)用于打氣球飲料酒榮譽(yù)證書獎(jiǎng)勵(lì)公司先進(jìn)優(yōu)秀員工攝像機(jī)晚會(huì)攝像照相機(jī)晚會(huì)照像游戲道具幻燈片才匕宇.&廠廠 冃景曰樂預(yù)備費(fèi)用總計(jì)場(chǎng)地安排:唐山圣典巴厘島晚會(huì)時(shí)間:2016年12月25日 星期日 下午14: 00至21: 00參加人員:在唐河南老鄉(xiāng)(5 )人員分工一一依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作,每個(gè)
2、人都將獨(dú)立 負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保 活動(dòng)的順利進(jìn)行。(總負(fù)責(zé)員工名單)總負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人音響、燈光、音樂負(fù)責(zé)人年會(huì)視頻、幻燈片制作負(fù)責(zé)人物料采辦負(fù)責(zé)人節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目疋稿, 主持定稿)獲獎(jiǎng)名單提供節(jié)目評(píng)委評(píng)分統(tǒng)計(jì)頒獎(jiǎng)禮儀人員會(huì)場(chǎng)攝影,照相負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào):主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、對(duì)外協(xié)調(diào)。音響、燈光、音樂:主要工作:配合制作的各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,聚會(huì)舞臺(tái)條幅、背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)人員名單:年
3、會(huì)節(jié)目安排: -個(gè)節(jié)目 -個(gè)節(jié)目 -個(gè)節(jié)目- 個(gè)節(jié)目- 個(gè)節(jié)目- 個(gè)節(jié)目- 個(gè)節(jié)目- 個(gè)節(jié)目晚會(huì)游戲個(gè)游戲共計(jì):個(gè)節(jié)目、 個(gè)游戲制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備1)、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、 氣球、拉花、展架等)2)、年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品)3)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備(禮品)4)、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備(禮品)5)、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備(獎(jiǎng)品)會(huì)場(chǎng)布置1)、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2)、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅-文字內(nèi)容:3)、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的彩色氣球、拉花等4)、舞臺(tái)兩側(cè)放置X展架各1個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化5)、酒店內(nèi)放置指示牌-文字內(nèi)容6)、做部公司形象幻燈片、背景音樂(公司各部門,各店面,員工風(fēng)采等)二、晚會(huì)節(jié)目安排09: 00-13: 00所有
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