報價單在ERP系統(tǒng)中的重要性

1、Word文檔 報價單在ERP系統(tǒng)中的重要性 報價單，在（ERP系統(tǒng)）中，有著舉足輕重的作用。但是，許多企業(yè)用戶，用不慣報價單，認(rèn)為其麻煩，而他們在報價時，都不通過系統(tǒng)報價，而直接通過口頭報價，價格確定后，直接修改價格表更改產(chǎn)品價格。就由于這個步驟沒做，后續(xù)的許多功能都無法應(yīng)用。 1、報價單，可以作為銷售定單的模板處理。 報價單，可以作為銷售定單的模板處理，從保價單自動轉(zhuǎn)換銷售定單，可以便利銷售定單的輸入，提高銷售定單的精確率。 如現(xiàn)在企業(yè)開發(fā)出一個新產(chǎn)品，在ERP系統(tǒng)中，輸入相關(guān)的信息后，可以通過報價單給各個客戶進(jìn)行報價。當(dāng)客戶下定單時，就直接從報價單轉(zhuǎn)換成銷售定單，如此做，有如下好處： (1

2、)報價單上的全部信息都可以原封不動的復(fù)制到銷售定單上，這可以防止在制作銷售定單的時候，跟客戶確認(rèn)過的報價單上的信息，如付款條件、客戶特別要求等，不能精確的反映在銷售定單上，而這是由于企業(yè)自身的失誤造成的，所以，最終的后果還是要企業(yè)自己來擔(dān)當(dāng)。 (2)便利銷售定單的輸入。若沒有報價單，則客戶每下一次銷售定單，用戶都要在系統(tǒng)中，重復(fù)的錄入一遍。而假如有了報價單，相同的定單內(nèi)容，用戶都可以通過報價單轉(zhuǎn)換銷售定單作業(yè)，自動把報價但轉(zhuǎn)換為銷售定單，大大便利了銷售定單的錄入，特殊是對于返單來說。 (3)使得銷售定單有據(jù)可循。若銷售定單都通過報價單進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則每張銷售定單的價格，在以后進(jìn)行查詢時，都可以查到

3、起產(chǎn)品價格的依據(jù)，即使幾年后，來查詢時，都是可以清晰的查到，防止錯誤。 2、報價單，可以反映產(chǎn)品的歷史價格變更信息。 對于產(chǎn)品的價格變更，若都通過報價單進(jìn)行變更的話，則可以通過相關(guān)報表，反映出產(chǎn)品價格的變動對于企業(yè)利潤的影響，實行某些優(yōu)待政策，對于企業(yè)產(chǎn)品銷售量的影響等等。而這些數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)管理層，為產(chǎn)品重新定價供應(yīng)依據(jù)。 (1)在ERP系統(tǒng)中，保留產(chǎn)品的歷史價格，可以為企業(yè)分析出，新的價格有沒有給企業(yè)帶來預(yù)期的利潤，若有，則說明企業(yè)的價格政策是可行的，可以連續(xù)下去;否則，就說明企業(yè)的價格政策是不行行的，雖然增加了銷售量，但是沒有增加企業(yè)的利潤。 (2)ERP系統(tǒng)的報價作業(yè)，還可以對同一種

4、產(chǎn)品，不同的客戶依據(jù)其實際狀況的不同，實行不同的價格。有時候，可能同一種產(chǎn)品，針對5個客戶，有五個價格。這主要是依據(jù)客戶付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶的合作程度有關(guān)。而利用報價單功能，可以分別針對多個客戶設(shè)置報價單。然后，客戶下銷售定單時，則依據(jù)報價單自動轉(zhuǎn)換成銷售定單，如此，就可以實現(xiàn)不同的客戶不同的價格，防止張冠李戴。同時，由于不同的客戶有不同的報價單，以后在查詢時，也不怕那張銷售定單找不到價格的依據(jù)。最終，通過報價單管理作業(yè)，即使同一個產(chǎn)品不同客戶的價格變更，都只會影響特定客戶的價格，而不會影響其他客戶的價格。這一方面不簡單出錯，另一方面，也有利于統(tǒng)計，分析各個客戶企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)度，

5、等等。 (3)通過某個客戶在不同價格狀況下的銷售量，還可以分析出客戶對于價格的敏感程度。從而為企業(yè)的定價供應(yīng)依據(jù)，為管理層供應(yīng)決策的數(shù)據(jù)支持。 3、報價單，可以似的價格掌握更加嚴(yán)謹(jǐn)。 銷售價格對企業(yè)來說，是一個比較敏感的數(shù)據(jù)。其精確性，直接關(guān)系到企業(yè)的利潤。而報價單可以較大程度的保證企業(yè)價格的精確性，其供應(yīng)了多種工具，可以幫助用戶管理好企業(yè)的價格。 (1)較底價格的限制，可以防止業(yè)務(wù)員沒有低線的報價。 在報價單中，企業(yè)可以設(shè)置每個產(chǎn)品的較新價格，銷售用戶在給企業(yè)報價時，不能低于這個價格，若低于這個價格，系統(tǒng)是不允許審核的;也不允許其帶到銷售定單等相關(guān)的單據(jù)上去。 (2)對于不同季節(jié)，可以采納不

6、同的報價單。從而實現(xiàn)價格的季節(jié)性變化管理。 企業(yè)有些產(chǎn)品，隨著季節(jié)的不同，價格呈周期性變化。為此，一般的方法，是通過價格有效期限進(jìn)行管理。但是，有一些用戶覺得利用這個更改太麻煩，為此，可以通過價格表來進(jìn)行管理，即便利，又不簡單出錯。如某個產(chǎn)品，上半年跟下半年的價格不一樣，分別為100元與130元，下半年由于材料等緣由，要比上半年貴30元。如此，就可以開兩張報價單，一張上半年的，價格為100元，一張下半年的，價格為130元。如此，就可以通過報價單轉(zhuǎn)換銷售定單的功能，上半年的銷售定單用上半年的報價單轉(zhuǎn)，下半年用下半年的報價單轉(zhuǎn)，從而滿意企業(yè)的需求。 (3)通過報價單管理，任何產(chǎn)品的銷售，都有歷史記錄信息。 企業(yè)有時候需要，一個客戶某個產(chǎn)品的歷史價格信息，在此提出上，來調(diào)整客戶產(chǎn)品的價格。如企業(yè)發(fā)覺，生產(chǎn)某個產(chǎn)品的原材料價格發(fā)生了變化，材料成本比原先增加5%，企業(yè)就要考慮提高產(chǎn)品的價格。此時，他就要查看該產(chǎn)品的歷史售價信息，推斷一下，客戶最簡單接受的價格是多少。在此基礎(chǔ)上，才能做出合理的推斷。 可見，報價單在ER