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文檔簡介
1、zzSCI投稿全過程信件模板一覽SCI投稿全過程信件模板一覽(zz;比較過時,部分可參考)一、最初投稿CoverletterDearEditors:WewouldliketosubmittheenclosedmanuscriptentitledPaperTitle,whichwewishtobeconsideredforpublicationinJournalName.Noconflictofinterestexitsinthesubmissionofthismanuscript,andmanuscriptisapprovedbyallauthorsforpublication.Iwouldl
2、iketodeclareonbehalfofmyco-authorsthattheworkdescribedwasoriginalresearchthathasnotbeenpublishedpreviously,andnotunderconsiderationforpublicationelsewhere,inwholeorinpart.Alltheauthorslistedhaveapprovedthemanuscriptthatisenclosednthiswork,weevaluated簡要介紹一下論文的創(chuàng)新性).IhopethispaperissuitableforJournalNa
3、me.Thefollowingisalistofpossiblereviewersforyourconsideration:1)NameAE-mail:xxxxxxxx2)NameBE-mail:xxxxxxxxWedeeplyappreciateyourconsiderationofourmanuscript,andwelookforwardtoreceivingcommentsfromthereviewers.Ifyouhaveanyqueries,pleasedonthesitatetocontactmeattheaddressbelow.Thankyouandbestregards.Y
4、ourssincerely,xxxxxxCorrespondingauthor:Name:xxxE-mail:xxxxxxxx二、催稿信DearProf.xxx:Sorryfordisturbingyou.IamnotsureifitistherighttimetocontactyoutoinquireaboutthestatusofmysubmittedmanuscripttitledPaperTitle.(ID:文章稿號),althoughthestatusofWithEditorhasbeenlastingformorethantwomonths,sincesubmittedtojour
5、nalthreemonthsago.Iamjustwonderingthatmymanuscripthasbeensenttoreviewersornot?lwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldspendsomeofyourtimecheckthestatusforus.Iamverypleasedtohearfromyouonthereviewerscomments.Thankyouverymuchforyourconsideration.Bestregards!Yourssincerely,xxxxxxCorrespondingauthor:Name:xx
6、xE-mail:xxxxxxxx三、修改稿CoverletterDearDr/Prof.(寫上負(fù)責(zé)你文章編輯的姓名,顯得尊重,因為第一次的投稿不知道具體負(fù)責(zé)的編輯,只能用通用的Editors):Onbehalfofmyco-authors,wethankyouverymuchforgivingusanopportunitytoreviseourmanuscript,weappreciateeditorandreviewersverymuchfortheirpositiveandconstructivecommentsandsuggestionsonourmanuscriptentitledPa
7、perTitle.(ID:文章稿號).Wehavestudiedreviewerscommentscarefullyandhavemaderevisionwhichmarkedinredinthepaper.Wehavetriedourbesttoreviseourmanuscriptaccordingtothecomments.Attachedpleasefindtherevisedversion,whichwewouldliketosubmitforyourkindconsideration.Wewouldliketoexpressourgreatappreciationtoyouandr
8、eviewersforcommentsonourpaper.Lookingforwardtohearingfromyou.Thankyouandbestregards.Yourssincerely,xxxxxxCorrespondingauthor:Name:xxxE-mail:xxxxxxxx四、修改稿回答審稿人的意見(最重要的部分)ListofResponsesDearEditorsandReviewers:ThankyouforyourletterandforthereviewerscommentsconcerningourmanuscriptentitledPaperTitle(ID:
9、文章稿號).Thosecommentsareallvaluableandveryhelpfulforrevisingandimprovingourpaper,aswellastheimportantguidingsignificaneetoourresearches.Wehavestudiedcommentscarefullyandhavemadecorrectionwhichwehopemeetwithapproval.Revisedportionaremarkedinredinthepaper.Themaincorrectionsinthepaperandtherespondstother
10、eviewerscommentsareasflowing:Respondstothereviewerscomments:Reviewer#1:1.Responsetocomment:(簡要列出意見)Response:xxxxxx2.Responsetocomment:(簡要列出意見)Response:xxxxxx。逐條意見回答,切忌一定不能有遺漏針對不同的問題有下列幾個禮貌術(shù)語可適當(dāng)用用:WeareverysorryforournegligeneeofWeareverysorryforourincorrectwritingItisreallytrueasReviewersuggestedtha
11、tWehavemadecorrectionaccordingtotheReviewerscomments.Wehavere-writtenthispartaccordingtotheReviewerssuggestionAsReviewersuggestedthatConsideringtheReviewerssuggestion,wehave最后特意感謝一下這個審稿人的意見:Specialthankstoyouforyourgoodcomments.Reviewer#2:同上述Reviewer#3:xxxxxxOtherchanges:1.Line60-61,thestatementsofw
12、erecorrectedas2.Line107,wasadded3.Line129,wasdeletedxxxxxxWetriedourbesttoimprovethemanuscriptandmadesomechangesinthemanuscript.Thesechangeswillnotinflueneethecontentandframeworkofthepaper.Andherewedidnotlistthechangesbutmarkedinredinrevisedpaper.WeappreciateforEditors/Reviewerswarmworkearnestly,and
13、hopethatthecorrectionwillmeetwithapproval.Oneeagain,thankyouverymuchforyourcommentsandsuggestions.五、文章接受后可以考慮感謝一下負(fù)責(zé)你文章的編輯或主編(根據(jù)需要)DearProf.xxxxxx:Thanksverymuchforyourkindworkandconsiderationonpublicationofourpaper.Onbehalfofmyco-authors,wewouldliketoexpressourgreatappreciationtoeditorandreviewers.T
14、hankyouandbestregards.Yourssincerely,xxxxxxCorrespondingauthor:Name:xxxE-mail:xxxxxxxx六、詢問校稿信件(如果文章接受后時間較長)Dearxxx:Sorryfordisturbingyou.IamnotsureifitistherighttimetocontactyoutoinquireaboutthestatusofouracceptedmanuscripttitledPaperTitle(ID:文章稿號),sincethecopyrightagreementforpublicationhasbeensent
15、toyoutwomonthsago.IamjustwonderingthathowlongIcanreceivetheproofofourmanuscriptfromyou?Iwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldspendsomeofyourtimeforareply.Iamverypleasedtohearfromyou.Thankyouverymuchforyourconsideration.Yourssincerely,xxxxxxCorrespondingauthor:Name:xxxE-mail:xxxxxxxx七、文章校稿信件DearMr.xxx:
16、ThanksverymuchforyourkindletterabouttheproofofourpapertitledPaperTitle(ID:文章稿號)forpublicationinJournalName.Wehavefinishedtheproofreadingandcheckingcarefully,andsomecorrectionsabouttheproofandtheanswerstothequeriesareprovidedbelow.Corrections:1.In*shouldbe*(Page*,Rightcolumn,line*)2.In*the*shouldbe*(
17、Page*,Rightcolumn,line*)Answersforauthorqueries:1*Wegreatlyappreciatetheefficient,professionalandrapidprocessingofourpaperbyyourteam.Ifthereisanythingelseweshoulddo,pleasedonothesitatetoletusknow.Thankyouandbestregards.Yourssincerely,xxxxxxCorrespondingauthor:Name:xxxE-mail:xxxxxxxxSCI投稿的一些套話一投稿信Dea
18、rDr.DefendiML:Iamsendingamanuscriptentitled”by一whichIshouldliketosubmitforpossiblepublicationinthejournalof-.YourssincerelyDearDr.A:Enclosedisamanuscriptentitled”bysb,whichwearesubmittingforpublicationinthejournalof-.Wehavechosenthisjournalbecauseitdealswith-.Webelievethatsthwouldbeofinteresttothejo
19、urnalsreaders.DearDr.A:Pleasefindenclosedforyourreviewanoriginalresearcharticle,”bysb.Allauthorshavereadandapprovethisversionofthearticle,andduecarehasbeentakentoensuretheintegrityofthework.Nopartofthispaperhaspublishedorsubmittedelsewhere.Noconflictofinterestexitsinthesubmissionofthismanuscript,and
20、wehaveattachedtothisletterthesignedlettergrantinguspermissiontouseFigure1fromanothersource.Weappreciateyourconsiderationofourmanuscript,andwelookforwardtoreceivingcommentsfromthereviewers.二、詢問有無收到稿件DearEditors,Wedispatchedourmanuscripttoyourjournalon3August2006buthavenot,asyet,receiveacknowledgement
21、oftheirsafearrival.Wefearthatmayhavebeenlostandshouldbegratefulifyouwouldletusknowwhetherornotyouhavereceivedthem.Ifnot,wewillsendourmanuscriptagain.Thankyouinadvaneeforyourhelp.三、詢問論文審查回音DearEditors,Itismorethan12weekssinceIsubmittedourmanuscript(No:)forpossiblepublicationinyourjournal.Ihavenotyetr
22、eceivedareplyandamwonderingwhetheryouhavereachedadecision.Ishouldappreciatedyourlettingmeknowwhatyouhavedecidedassoonaspossible.四、關(guān)于論文的總體審查意見Thisisacarefullydonestudyandthefindingsareofconsiderableinterest.Afewminorrevisionarelistbelow.Thisisawell-writtenpapercontaininginterestingresultswhichmeritpu
23、blication.Forthebenefitofthereader,however,anumberofpointsneedclarifyingandcertainstatementsrequirefurtherjustification.Therearegivenbelow.Althoughtheseobservationareinteresting,theyareratherlimitedanddonotadvanceourknowledgeofthesubjectsufficientlytowarrantpublicationinPNAS.Wesuggestthattheauthorst
24、rysubmittingtheirfindingstospecialistjournalsuchas一Althoughthispaperisgood,itwouldbeeverbetterifsomeextradatawereadded.Thismanuscriptisnotsuitableforpublicationinthejournalof一becausethemainobservationitdescribewasreported3yearsagoinareputablejournalof-.PleaseasksomeonefamiliarwithEnglishIanguagetohe
25、lpyourewritethispaper.Asyouwillsee,Ihavemadesomecorrectionatthebeginningofthepaperwheresomesyntaxisnotsatisfactory.WefeelthatthispotentiallyinterestingstudyhasbeenmarredbyaninabilitytocommunicatethefindingcorrectlyinEnglishandshouldliketosuggestthattheauthorsseektheadviceofsomeonewithagoodknowledgeo
26、fEnglish,preferablenativespeaker.Thewordingandstyleofsomesection,particularlythoseconcerningHPLC,needcarefulediting.AttentionshouldbepaidtothewordingofthosepartsoftheDiscussionofandSummarywhichhavebeenunderlined.PreliminaryexperimentsonlyhavebeendoneandwithexceptionofthatsummarizedinTable2,nonehasbe
27、enrepeated.Thisisclearlyunsatisfactory,particularlywhenthereissomuchvariationbetweenassays.Theconditionofincubationarepoorlydefined.Whatisthetemperature?Wereantibodyused?五、給編輯的回信Inreplytotherefereesmaincriticismofpaper,itispossibletosaythat一Oneminorpointraisedbytherefereeconcernsoftheextracompositio
28、nofthereactionmixtureinFigure1.Thishasnowbeencorrected.Furtherminorchangeshadbeenmadeonpage3,paragraph1(line3-8)and2(line6-11).Thesedonotaffectourinterpretationoftheresult.Ihavereadtherefereescommentsverycarefullyandconeludethatthepaperhasbeenrejectedonthesolegroundsthatitlaketoxicitydata.Iadmitthat
29、IdidnotincludeatoxicitytableinmyarticlealthoughperhapsIshouldhavedone.Thiswasforthesakeofbrevityratherthananerrororomission.Thankyouforyourletterof一andfortherefereescommentsconcerningourmanuscriptentitledWehavestudiedtheircommentscarefullyandhavemadecorrectionwhichwehopemeetwiththeirapproval.Ienclos
30、edarevisedmanuscriptwhichincludesareportofadditionalexperimentsdoneattherefereessuggestion.Youwillseethatouroriginalfindingsareconfirmed.Wearesendingtherevisedmanuscriptaccordingtothecommentsofthereviewers.Revisedportionareunderlinedinred.Wefoundtherefereescommentsmosthelpfulandhaverevisedthemanuscr
31、iptWearepleasedtonotethefavorablecommentsofreviewersintheiropeningsentence.Thankyouforyourletter.IamverypleasedtolearnthatourmanuscriptisacceptableforpublicationinCancerResearchwithminorrevision.Wehavethereforecompletedafurtherseriesofexperiments,theresultofwhicharesummarizedinTable5.Fromthisweconcl
32、udethatintrinsicfactorisnotaccount.Wedeletedtherelevantpassagesincetheyarenotessentialtothecontentsofthepaper.IfeelthatthereviewerscommentsconcerningFigures1and2resultfromamisinterpretationofthedata.Wewouldhaveincludeanon-proteininhibitorinoursystem,asacontrol,ifonehadbeenavailable.Weprefertoretaint
33、heuseofTable4forreasonsthatitshouldbeclearfromthenewparagraphinsertedattheendoftheResultssection.Althoughreviewerdoesnotconsideritisimportanttomeasurethetemperatureofthecells,weconsideritessential.TherunningtitlehasbeenchangedtoTheMaterialsandMethodssectionnowineludesdetailsformeasuringuptakeofisoto
34、peandassayinghexokinase.TheconcentrationofHATmedia(page12paragraph2)wasincorrectlystatedintheoriginalmanuscript.Thishasbeenrectified.Theauthorsaregratefultotherefereesforpointingouttheirerror.Assuggestedbybothreferees,adiscussionofthepossibilityoflaseractiononchromosomehasbeenineluded(page16,paragra
35、ph2).Weineludedanewsetofphotographswithbetterdefinitionthanthoseoriginallysubmittedandtowhichascalehasbeenadded.Followingthesuggestionofthereferees,wehaveredrawFigure3and4.Twofurtherpapers,publishedsinceouroriginalsubmission,havebeenaddedtothetextandRefereneesection.Theseare:Weshouldliketothankthere
36、fereesfortheirhelpfulcommentsandhopethatwehavenowproducedamorebalaneeandbetteraccountofourwork.Wetrustthattherevisedmanuscriptisacceptableforpublication.Igreatlyappreciatebothyourhelpandthatoftherefereeseoncerningimprovementtothispaper.Ihopethattherevisedmanuscriptisnowsuitableforpublication.Ishould
37、liketoexpressmyappreciationtoyouandtherefereesforsuggestinghowtoimproveourpaper.Iapologizeforthedelayinrevisingthemanuscript.Thiswasduetoourdoinganadditionalexperiment,assuggestedbyreferees.本文來自:小木蟲論壇 HYPERLINK /bbs/viewthread.php?tid=2287267 /bbs/viewthread.php?tid=2287267反駁審稿人意見的范文DearEditor,Asthe
38、correspondingauthor,Ireceivedane-mailwhichinformedmethatourmanuscript(Ref:)hasbeenrejected.Arefereesreport,asastandardprocedure,hasbeenattachedtoit.Ihavenottheslightestgrudgeagainsttherejection.However,therefereesreportisquiteunconvincing,or,ifImaysay,somewhatirresponsible.Iunderstandthat|isanhonora
39、bleorganizationwhichhasadistinetreputationofbeingmostconscientioustowardallthesubmissionsaroundtheworld.Thosecarelessremarksinthereportmightjeopardizethegoodimagewhich|hasbeenwellupholding.SoIconsideritaselfimposedobligationtopointitout.Justforthesakeofargument,pleaseallowmetocitethefirstandtheonlyr
40、efereesreportbelow.Wedispatchedourmanuscripttoyourjournalon3August2006buthavenot,asyet,receiveacknowledgementoftheirsafearrival.Wefearthatmayhavebeenlostandshouldbegratefulifyouwouldletusknowwhetherornotyouhavereceivedthem.Ifnot,wewillsendourmanuscriptagain.Thankyouinadvaneeforyourhelp.SCI論文全攻略之構(gòu)思與撰
41、文(1)注意句子上下連貫,不能讓句子獨(dú)立。常見的連接詞有,However,also,inaddition,consequently,afterwards,moreover,Furthermore,further,although,unlike,incontrast,Similarly,Unfortunately,alternatively,parallelresults,Inorderto,despite,Forexample,Comparedwith,otherresults,thus,therefore用好連接詞能使文章層次清楚,意思明確。比如,敘述有時間順序的事件或文獻(xiàn),最早的文獻(xiàn)可用A
42、Aadvocateditforthefirsttime.接下來可用ThenBBfurtherdemonstratedthat.再接下來,可用Afterwards,CC如果還有,可用MorerecentstudiesbyDD如果敘述兩種觀點,要把它們截然分開AAputforwardthatIncontrast,BBbelieveorUnlikeAA,BBsuggestorOnthecontrary表明前面觀點錯誤),如果只表明兩種觀點對立,用incontrastBB如果兩種觀點相近,可用AAsuggestSimilarily,alternatively,BBOrAlso,BBorBBallsod
43、oes表示因果或者前后關(guān)系可用Consequently,therefore,asaresult表明遞進(jìn)關(guān)系可用furthermore,further,moreover,inaddition寫完一段英文,最好首先檢查是否較好地應(yīng)用了這些連接詞。第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部份Therefore,therearethreeaspectsofthisproblemhavetobeaddressed.ThefirstquestioninvolvesThesecondproblemrelatestoThethirdaspectdealswith清晰地把觀點逐層敘述。也可以直接用First,Secon
44、d,Third,Finally當(dāng)然,F(xiàn)urthermore,inaddition等可以用來補(bǔ)充說明。(3)討論部份的整體結(jié)構(gòu):小標(biāo)題是把問題分為幾個片段的好方法。通常第一個片段指出文章最重要的數(shù)據(jù)或結(jié)果;補(bǔ)充說明部份放在最后一個片段。一定要明白,文章的讀者分為多個檔次;除了本專業(yè)的專業(yè)人士讀懂以外,一定要想辦法能讓更多的外專業(yè)人讀懂。所以可以把討論部份分為兩部份,一部份提出觀點,另一部份詳細(xì)介紹過程以及論述的依據(jù)。這樣專業(yè)外的人士可以了解文章的主要觀點,比較專業(yè)的討論他可以把它當(dāng)成黑箱子,而這一部份本專業(yè)人士可以進(jìn)一步研究。為使文章清楚,第一次提出概念時,最好以括弧給出較詳細(xì)解釋。如文章用了很
45、多Abbreviation可用兩種方法解決:在文章最后加上個Appendix,把所有Abbreviation列表;(2)在不同頁面上不時地給出Abbreviation的含義,用來提醒讀者。三、撰寫外刊論文的體會有人歸納了外刊論文撰寫的五個基本要求,即5C:正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。只有滿足這5點,才算是一篇合格的外刊文章。1.1ntroduction:introduction是外刊文章最難寫的部分之一(另外就是Discussion)。中文文章的缺陷就在于Introducti
46、on沒有內(nèi)涵,過于簡單,沒有真正體現(xiàn)論文的研究起初和創(chuàng)新要素。外刊論文對于Introduction的要求是非常高的,一個好的Introduction相當(dāng)于文章成功了一半。所以大家應(yīng)該在Introduction的撰寫上下功夫。要寫好Introduction,最重要的是要保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性,這兩點是緊密結(jié)的,即在符合邏輯性的基礎(chǔ)上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容。要盡量簡潔明了,不羅嗦;須知看文章者都是該領(lǐng)域的專家,所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。文獻(xiàn)總結(jié)回顧。是Introduction的重頭戲之一,要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)過去
47、和現(xiàn)在的狀況全面概括總結(jié)出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進(jìn)展和過去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用(這是兩個最容易出問題的地方,要極力避免;一旦審稿人指出這兩個毛病,很可能意味著表明你做的不夠深入或全面,負(fù)面作用非常明顯)。另一方面,文獻(xiàn)引用和數(shù)據(jù)提供一定要準(zhǔn)確,切記避免片面摘錄部分結(jié)果而不反映文獻(xiàn)的總體結(jié)果;引用的數(shù)據(jù)也要正確,特別是間接引用的數(shù)據(jù)(即不是從原文獻(xiàn)中查到,而是從別人文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)的另一篇文獻(xiàn)的數(shù)據(jù));數(shù)據(jù)出錯會導(dǎo)致文章的印象特差!此外,引用文獻(xiàn)時注意防止造成抄襲的印象,即不要原文抄錄,要用自己的話進(jìn)行總結(jié)描述。如果審稿人正好是文獻(xiàn)的引用者的話,原文照抄的結(jié)果一定會很糟糕。分析過去研究的局限性并
48、闡明自己研究的創(chuàng)新點。這是整個Introduction的高潮,因而要慎之又慎。闡述局限性時,需要客觀公正評價別人的工作,不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上(這是中文文章易犯的毛?。?,外刊論文寫作萬萬不可如此,一定要遵循實事求是的原則來分析。在闡述自己的創(chuàng)新點時,要緊緊圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰地描述自己的解決思路。需要注意文章的攤子不要鋪的太大,要抓住一點進(jìn)行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題,就是篇好文章;創(chuàng)新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點是創(chuàng)新性要多要大,而英文文章的特點恰恰相反,深入系統(tǒng)的解決一到兩個問題就算相當(dāng)不錯??偨Y(jié)性描述論文
49、的研究內(nèi)容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為Introduction做最后的收尾工作。至此,Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后,還是要慎之又慎的仔細(xì)修改,琢磨每一個句子是否表達(dá)得恰當(dāng)準(zhǔn)確,這對Introduction的修改完善至關(guān)重要。Methods:Methods部分描述論文實驗過程,這一過程的寫作相對較為簡單,但是需注意的問題不少,重要的在于完整和科學(xué)。完整就是實驗當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都要注意到,不要顧此失彼,遺漏一些重要內(nèi)容。Methods部分可按實驗對象、實驗設(shè)備、實驗材料、實驗記錄、實驗分析方法等來組織行文。只要能在以下4個方面做到完整和科學(xué)的描述,相信寫好Me
50、thods不是主要問題。實驗對象一般是人、動物或一些組織等,它們的基本信息要描述明確;此外要注意國外刊物大多對牽扯到人或動物的實驗都有一些特定要求,有些是不允許在人或動物身上進(jìn)行的實驗操作,這需要認(rèn)真閱讀投稿刊物中關(guān)于實驗的詳細(xì)規(guī)定;如果違反這一規(guī)定,可能會不接受評審或發(fā)表。實驗設(shè)備,要對儀器型號、生產(chǎn)廠家、實驗過程中的用途等作詳細(xì)說明;實驗設(shè)備之間的連接要科學(xué)正確,不要給人混亂或操作錯誤的感覺。設(shè)備使用時一些必要的步驟不可或缺,尤其是可能對實驗結(jié)果造成特定影響的操作更要詳細(xì)說明。這樣做的好處是為了在Discussion中能夠進(jìn)行對應(yīng)的分析。比如,一些設(shè)備在使用前要校正(calibration
51、),有的要求每階段實驗之后都要重新校正,以保證結(jié)果的正確性;一定要詳細(xì)說明你的操作步驟或校正過程,便于評審人分析你的結(jié)果。實驗材料,不同學(xué)科有不同要求。總體上來說要注意說明材料選擇的必要性,也就是對為什么要選擇這種材料,最好有一定的說明。如果這點描述不清,可能會導(dǎo)致整個實驗過程不成立。實驗過程,就是清楚描述實驗的整個操作流程,一般要附以實驗流程圖進(jìn)行說明。流程圖的畫法很多,有文字式的,有文字和示意圖結(jié)合的,不同實驗有不同做法。一般來說,可能后者多一些(實驗性學(xué)科尤其如此),因為這樣能使評審人對實驗過程一目了然。如果示意圖畫得漂亮,還可以增加一些印象分。描述時要有鮮明的層次感,對每個步驟之間的順
52、序和關(guān)聯(lián)要描述清楚,不要造成實驗過程混亂不堪的印象,因為評審人最終判斷你的實驗是否合理,是從這個過程描述得來的。Results:有人把Results和Discussion放在一起寫,但是大多數(shù)論文都是分開的。這兩種做法取決于文章的類型。如果你的結(jié)果在分析的同時進(jìn)行討論更加合適,并不適合單獨(dú)拿出來分析(或者是那樣做很困難,導(dǎo)致Discussion成為雞肋時),合在一起是合適的;反之就應(yīng)該分開寫。A.Results的要求是翔實準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是結(jié)果必須是真實的,不能偽造和篡改。翔實是提供最全面的分析結(jié)果,把一切從實驗中得到的結(jié)果都提供給讀者,不要故意隱瞞或遺漏某些重要結(jié)果。從某種意義上來說,結(jié)果不夠翔實
53、并不導(dǎo)致論文直接被拒,但結(jié)果的真實性被懷疑文章就肯定被拒。.結(jié)果提供一般是表和圖。不同雜志對圖表要求不完全一致,應(yīng)根據(jù)雜志要求分別對待。表格能清晰展示論文獲得的第一手結(jié)果,便于后人在研究時進(jìn)行引用和對比。圖示能將數(shù)據(jù)的變化趨勢靈活的表現(xiàn)出來,更直接和富于感染力。圖表結(jié)合,能取長補(bǔ)短,使結(jié)果展現(xiàn)更豐富。目前,大家越來越喜歡提供各種各樣的圖,但雜志卻要盡量限制圖的個數(shù);因為會增加排版的困難,版面費(fèi)和出版社的支出也就會增加。因此,建議大家在提供圖時,盡量用最少的圖提供最多的信息,最多不超過8個。圖片太多顯得羅索和累贅,主編不會欣賞;必要時可用表格替代一些圖。圖片格式要求每個雜志不同,用tif格式較多
54、,不推薦用bmp(jpg更不能用)。有人說用矢量圖清楚些,其實和tif沒什么區(qū)別,只要足夠清晰就行。黑白圖片可免費(fèi),彩色圖片絕對要收費(fèi),而且價格不菲。Discussion:Introduction和Discussion是最難寫的兩部分。Discussion之所以難寫,是因為這里面最能夠顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的程度,廣度指是否能夠從多個角度來分析解釋實驗結(jié)果。要寫好Discussion,大概可以分為下面兩個步驟:選擇要深入討論的問題。Results中有的結(jié)果是重要的,有的則可一筆帶過。選擇合適的結(jié)果在Discussion部分進(jìn)行深入討論,是
55、寫好該部分首先要面臨的問題。一般來說,可根據(jù)如下原則來判斷:如果你的結(jié)果體現(xiàn)了實驗的獨(dú)特性,是其他研究中沒有得到的,那這個結(jié)果就是要重點討論的問題;有些結(jié)果和前人的研究一致,并沒有顯著性差異,就應(yīng)該一筆帶過而無需深入討論。Discussion的一個重要作用就是要突出自己研究的創(chuàng)新性,并體現(xiàn)出顯著區(qū)別于他人的特點,區(qū)別大和小是另外一個問題,重要的是要有區(qū)別、區(qū)別就是創(chuàng)新。對選中的問題按一定層次從多個角度進(jìn)行討論,說理要有根據(jù)、問題要講清楚、講透徹。選擇的問題有時不只一個(多數(shù)情況是2個以上),因此要按一定層次描述清楚。一般來說,把最重要的放在中間,次之的放開頭和末尾。放在中間能將評審人的情緒帶至
56、高潮,前面是鋪墊,后面是總結(jié)。這樣的順序似乎更合適。問題無論大小,是否重要,都要從多個角度展開深入討論:(1)首先要有類似結(jié)果的對比,說明自己結(jié)論的獨(dú)特性;(2)其次要系統(tǒng)闡述為什么會有這樣的結(jié)果,方法有多種(從實驗設(shè)計角度,從理論原理角度,從分析方法角度,或借鑒別人分析方法等等)。重要的是將這個問題深入闡述清楚,不能讓人有意猶未盡之感(要做到這點的確很困難,因為評審人總會提出新的問題,我們只可能盡量做到這一點罷了)。Discussion部分還要注意保持和Results的一致性!就是結(jié)果和討論要一一對應(yīng)。千萬不要出現(xiàn)按討論的內(nèi)容可以推出與實驗相反的結(jié)論這種情形,那證明你的討論思路是徹底的失敗或
57、你的實驗壓根兒就是失敗的。所以Discussion的文字描述和語言表達(dá)的精確性尤為重要。由于中英文表達(dá)的不同,在投稿之前要盡量避免出現(xiàn)表達(dá)上的誤解,如果論文因此被拒是很冤枉的。Acknowledge&References:Acknowledge主要分為兩個:第一是表明研究的基金來源,中國一般都是NatureScieneeFoundationofChina(NSFC,國家自然科學(xué)基金),美國大多是NationalInstituteofHealth(NIH,美國國家衛(wèi)生研究院)。寫基金時一般要標(biāo)注清楚基金號碼(GrantNumber),只有這樣才算是該項基金的研究成果,也可以算做實驗室的研究成果。
58、須知沒有任何一項研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的,所以這一點非常必要。第二是對參與人員(沒有列在作者中的研究人員)和單位表示感謝,如果通過一審和最終接受發(fā)表,還要添上對editor和anonymousreviewers的感謝,這是基本禮貌。References重要在于格式。不同雜志對參考文獻(xiàn)格式要求不一樣,具體下來有所區(qū)別的可以分為:作者的寫法,有的是簡寫在前,有的簡寫在后,有的簡寫有點,有的簡寫沒有點;文章的名字,有的要加上引號,有的沒有引號;期刊的寫法,有的要簡寫,有的要全稱,有的要斜體,有的則不需要;年和期卷號的順序,有的是年在前,有的是年在后;期刊論文、書、學(xué)位論文、會議論文,四
59、種引用的格式各不相同;文獻(xiàn)的排列順序,有的是按照字母的順序,有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序?;旧暇褪沁@些問題,看來很是瑣碎,但是如果你的參考文獻(xiàn)排列的亂七八糟,那就會使得評審人對你論文的印象很差,認(rèn)為你沒有認(rèn)知組織和撰寫論文,造成一定的負(fù)面影響。所以,事情雖小,影響卻大,還是要認(rèn)真組織為好。此外,論文在撰寫時要自始至終都用英語寫,千萬不要先寫中文再譯成英文。這樣寫出來的文章肯定是中不中,英不英,而且極大浪費(fèi)精力。寧可一開始寫得語法差一些,慢慢修改都比這種寫法好。如果有同專業(yè)英語比較好的人幫助的話,這樣寫還會更省事。寫作時行文時態(tài)要注意,中文沒有時態(tài)問題,英文有,而且要求還相當(dāng)
60、嚴(yán)格。一般來說,大多數(shù)情況下是過去時態(tài),在Introduction文獻(xiàn)回顧,Methods整個部分,Results結(jié)果總結(jié),Discussion中的大部分,都用過去時態(tài)陳述。其他情況下可以用一般時態(tài)來描述。時態(tài)之間的界限是比較嚴(yán)格的,最好是仔細(xì)的通讀國外的論文,好好分析一下,或者讓有經(jīng)驗的人幫你把把關(guān),這樣比較好一些。四、WritingSkillsinEnglishforResearchPaper寫paper注意九個環(huán)節(jié):Preparation,Structure,Title,Abstracts,Introduction,Conclusion,BodyofPaper,Recision,Ackn
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