十一屆第一任社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部部長競選工作設(shè)想-蔣林澤乾

1、華南理工大學(xué)第十一屆第一任社團(tuán)財務(wù)部部長競選工作設(shè)想目錄一、前言4二、財務(wù)部的定位4（一）財務(wù)部在社聯(lián)所處的地位4（二）財務(wù)部與兄弟部門的關(guān)系4（三）財務(wù)部與社團(tuán)的關(guān)系4（四）財務(wù)部的發(fā)展方向4三、建設(shè)5（一）內(nèi)建綜述5（二）關(guān)于部門管理的個人看法51.管理階層52.團(tuán)隊凝聚力5（三）關(guān)于南北校交流6（四）內(nèi)建工作的具體方面61.春秋季招干62.財務(wù)部培訓(xùn)7四、品牌活動7（一）活動綜述7（二）社團(tuán)招新71.活動策劃72.活動宣傳82.物資8（三）關(guān)于活動發(fā)展方向的一些看法9五、常規(guī)9（一）常規(guī)綜述9（二）值班與例會制度9（三）財務(wù)培訓(xùn)9六、其他10（一）做好與社團(tuán)的交流10（二）關(guān)于通知的頻繁

2、程度10（三）工作總結(jié)的重要性10七、結(jié)語11一前言寫此工作設(shè)想，并不是要讓財務(wù)部的體質(zhì)發(fā)生什么樣天翻地覆的變化，而是希望能在繼承原有優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下，分析部門內(nèi)外存在。同時以此為契機(jī)，提出些改良方案的個人看法，也即“設(shè)想”。所謂的“繼承與發(fā)展”，思義，沒有“繼承”，何來“發(fā)展”？只有在充分繼承前人留下優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下，才可能去談發(fā)展，否則就是“揀了芝麻卻丟了西瓜”。我覺得，這個理念可以作為以后進(jìn)行工作而可靠。的一個依據(jù)，在這個依據(jù)下進(jìn)行的，必定會更加的平穩(wěn)二財務(wù)部的定位（一）.財務(wù)部在社聯(lián)所處的地位財務(wù)部作為社聯(lián)五個行政部門之一，是三大組織中唯一一個與財政有關(guān)的部門。設(shè)立財務(wù)部的本意是為了避

3、免獨攬物資財政大權(quán)，讓社聯(lián)更加結(jié)構(gòu)化，平穩(wěn)化，同時也為的管理提供方便。但是受到各種內(nèi)外的影響，相比于南校，北校的財務(wù)部顯得有名無實。對于的控制，管理和尤為。雖然在一代代財務(wù)人的不懈努力下，財務(wù)部的地位不斷提高，但是還是存在諸多函待解決，現(xiàn)狀不容樂觀。另一方面，財務(wù)部的很多工作還是在社聯(lián)這個大家庭中發(fā)揮著不可替代的作用的。常規(guī)工作中的財務(wù)培訓(xùn)為財務(wù)管理增加了知識基礎(chǔ)，活動中的“社團(tuán)招新”也在一定程度上為社團(tuán)流入新鮮血脈做出了貢獻(xiàn)等等?？傊?，發(fā)揚優(yōu)勢，分析并解決問題，逐漸提高財務(wù)部在社聯(lián)所處的地位，是我們現(xiàn)階段的考驗。（二）.財務(wù)部與兄弟部門之間的關(guān)系所說的兄弟部門都是社聯(lián)的其余部門。但我覺得，與

4、最“親”的兄弟是南校的財務(wù)部。首先，財務(wù)鮮的血液都是先流經(jīng)南校財務(wù)再注入北校；其次，雖然南北校的距離有點遙遠(yuǎn)，但是的工作存在著種種聯(lián)系，例如春秋季招干、南北校聯(lián)合招新、百團(tuán)大戰(zhàn)等。最后，財務(wù)無論南北，本是同根，更應(yīng)該相輔相成，共同進(jìn)退。但就目前來說，南北校的財務(wù)關(guān)系并不太理想?？v觀這幾年來南北校財務(wù)部各方面的發(fā)展，是北校的發(fā)展優(yōu)于南校。為了突破這個瓶頸，需要將與南校的交流工作落到實處。當(dāng)然，與社聯(lián)其他部門打理好關(guān)系還是非常有必要的。既然社聯(lián)這個大整體被分成十個小塊，那么這十個小塊必定緊密們不僅要跟，文體等部門交好，還要與其他部門多多交流，建立深厚的（三）.財務(wù)部與社團(tuán)的關(guān)系。財務(wù)部與社團(tuán)之間的

5、關(guān)系，乍是非常密切的。但是對于北校來說，資金掌控在社團(tuán)手里，財務(wù)部在社團(tuán)心目中的形象就會顯得有些突兀，甚至?xí)霈F(xiàn)有社團(tuán)產(chǎn)生“財務(wù)部到底為何而存在”的疑問。為了突破這個窘狀，加強(qiáng)財務(wù)部的專職職能，設(shè)立更優(yōu)更好的品牌活動，逐漸樹立財務(wù)部高大的形象，讓各社團(tuán)感受到“沒有財務(wù)部就無法正常（四）.財務(wù)部的發(fā)展方向下去”是可以做的。財務(wù)部未來一年的發(fā)展方向主要分為兩個方面，一是內(nèi)建中培養(yǎng)綜合型，二是對外財務(wù)部的地位。友誼批注 a1: 蔣：與其他部門的關(guān)系談得不夠，現(xiàn)在存在什么問題？該如何改善？從部門來說，培養(yǎng)綜合型，通過軟硬兼施的辦法，給部門主管帶來工作體驗，提高他們各方面能力。這里所說的綜合型指的是：既

6、有很強(qiáng)的工作能力，又有良好的道德素養(yǎng)，各方面綜合發(fā)展的。對外可以分為從社聯(lián)整體的角度和從社團(tuán)的角度。從社聯(lián)的角度來說，繼續(xù)保持并加強(qiáng)的行政地位，使財務(wù)部成為社聯(lián)堅實的后盾，是今后發(fā)展的方向。而從社團(tuán)的角度來講，改善與他們的關(guān)系，提高辦事效率。本著“服務(wù)社團(tuán)，管理社團(tuán)，發(fā)展社團(tuán)”的原則，提高財務(wù)部甚至社聯(lián)在社團(tuán)心目中的地位，是今后繼續(xù)努力的趨勢。三建設(shè)（一）.內(nèi)建綜述任何組織任何部門，都離不開的建設(shè)。良好的建設(shè)，組織內(nèi)各成員團(tuán)結(jié)一致，一心為集體著想，就會涌現(xiàn)出一股勃勃的生機(jī)，推動組織不斷發(fā)展壯大；反之，組織人心潰散，大家都只為自己考慮的話，這個組織是非常不健康的，甚至隨時會有想走一個怎樣的的。所

7、以，無論想要發(fā)展一個什么樣的部門，無論建設(shè)都處在一個首當(dāng)其沖的地位。道路，（二）.關(guān)于部門管理的個人看法1.管理階層說到內(nèi)建，首先要看管理階層。財務(wù)部，或者是大多數(shù)社聯(lián)部門現(xiàn)行的管理階層是“1+3”，即一個正部加三個副部，三個副部分管常規(guī)、內(nèi)建和活動。下面我對管理階層一下自己的看法。（1）正部長是管理階層和組織的，是這個組織的領(lǐng)頭羊和最高決定者。很多時候，正部長的性格反映了部門的性格。對于這個正部長來說，其他方面能力并不一定要很強(qiáng)，但必須具有獨當(dāng)一面的能力（通稱為霸氣），以及帶領(lǐng)部門正確道路的遠(yuǎn)見卓識。只有一個深明大義、果敢明智、體恤下屬的正部，才有一個欣欣向榮的部門。（2）至于其他三位部長，

8、擁有著協(xié)助正部長并部門的職能。雖然他們并沒有正部長那么的地位，但也是組織的骨髓與精華，某些時候也會起到的作用。關(guān)于這個的一些個人想法就是，并不需要把各位副部的職能分得太細(xì)。簡單來說就是管活動的部長可以協(xié)助搞好內(nèi)建，搞內(nèi)建的部長也可以輔助常規(guī)建設(shè)，另外的，正部長也可以兼顧這些職能。畢竟來說，一個人的力量是有限的。只有集思廣益，互相協(xié)作，才會發(fā)揮管理階層的更大潛能。做一個小小的總結(jié)。四個人必須都擁有很強(qiáng)的責(zé)任心；至少一個充滿霸氣的型；一到兩個歡聲笑語的氣氛調(diào)節(jié)；至少一個能與下屬暢通無阻交流內(nèi)心的；最后，能夠高效工作，高效決斷的能人多多益善。歸納起來就是：“軟硬兼施，性格迥異，取長補(bǔ)短，正確高效”。

9、2.團(tuán)隊凝聚力所謂凝聚力，最主要的就是讓團(tuán)隊中的每個成員都可以積極地去貢獻(xiàn)自己的力量。要做到這點，首先要確立好褒賞制度，其次要分責(zé)任到個人，最后還需要在宏觀調(diào)控基礎(chǔ)上注重每個人的自我才能發(fā)揮。這里提到一個管理的根本方針宏觀調(diào)控。我覺得這是一個發(fā)揮部門職能的一個最有效最長期的做法。過于嚴(yán)格的組織會毫無創(chuàng)造性，過于的組織又會一盤散沙。只有在充分認(rèn)可創(chuàng)造性思潮、認(rèn)可高素質(zhì)才能基礎(chǔ)上施展的管理，才批注 a4: 蔣：如果不細(xì)分，方法可以確保各項工作能夠高效有序完成？批注 a3: 蔣：如何體現(xiàn)批注 a2: 蔣：求具體解釋能更好地發(fā)揮團(tuán)隊的凝聚力。此方法有點類似于先生所說的“市場經(jīng)濟(jì)體制”。歸結(jié)起來就是“宏

10、觀調(diào)控，局部”。還有一點想說的就是，既然處在于這個團(tuán)體，無論你身任何職，離開它很久之后回想起最多的還是在這個團(tuán)體里生活的點點滴滴。所以，珍惜現(xiàn)在，才是最重要。（三）.關(guān)于南北校的交流 正如前面所說，南校財務(wù)是南北校的互惠共贏，是財務(wù)部對于如何與南校交流，最親的兄弟。那么，加強(qiáng)與南校的交流，實現(xiàn)建設(shè)中需要努力改善的一個重要方向。想法可以歸納為：“求同存異”。更具體一點來說，就是“追求共同的利益，存在管理的差異”。因為南校與北校的管理層是不同的，那么帶出來的部門很可能會存在差異，這是一個無法避免的現(xiàn)實。可以做的，就是讓風(fēng)格迥然不同的兩個團(tuán)體加強(qiáng)交流，互相扶持，追求最大的雙贏。例如北校的部長可以回南

11、校旁聽財務(wù)部的例會，南校也可以來北校參們舉辦的活動；的方式來加部門出游時南北校一起參加；另外，可以通過建立群，互加強(qiáng)南北校的。但從另一個方面來說，南北校之間的交流還需要把握好一個度。畢竟南北財務(wù)分屬不同團(tuán)體，不同的團(tuán)體之間都有自己的隱私，不能因為關(guān)系密切而去窺探別人的隱私。歸納起來，南北校之間的互相交流還需要做到“真心相待，絕不越位”（四）.內(nèi)建工作的具體方面1.春秋季招干招干，是長江后浪推前浪的必經(jīng)過程，目前也是新鮮血液流入部門的唯一途徑。無論是春招還是秋招，都是在南校舉行的，從這里也可以看出跟南校交流的重要性。另外，招干的形式一般是：“策劃掃樓一面二面”，這個形式比較科學(xué)，是應(yīng)該繼承下去的

12、優(yōu)良傳統(tǒng)。下面對于每個步驟說下個人的看法。（1）策劃：策劃的時候最應(yīng)該考慮怎么樣的掃樓面試形式來讓這樣的是“部門缺少什么樣的，設(shè)計加入部門”。事實上，并不一定需要團(tuán)隊里面的人都很能說會道，都很風(fēng)行。更重要的，是性格的搭配，取長補(bǔ)短?；钴S的搭配沉穩(wěn)的，馬虎的搭配細(xì)心的等等。掃樓：由于人力那邊對于掃樓有數(shù)量的要求，出于人類攀比的天性，掃（2）樓會逐漸“注重數(shù)量，忽略質(zhì)量”的錯誤道路。試想，不管三七二十一拉了一堆人來參加面試，但是面試的氛圍又是很緊張的，那么如何在緊張的氛圍中從皚皚人群中挑出真正想要的人呢？所以，掃樓 “重質(zhì)不重量”也是一個可以考慮的發(fā)展前景。當(dāng)然這個想法有點理想化，必須經(jīng)過實踐檢驗

13、才能確定它是否可行。（3）面試：a 關(guān)于面試的一個想法就是改變傳面自我介紹、面試官提問以及二面小組合作的形式，將它們?nèi)糠诺揭幻鎭砀悖缓蠖娌扇∫环N新的形式。比如說玩?zhèn)€“誰是”什么的。（玩的時候不是看游戲的結(jié)果，留意觀察過程中面試者來的種種行為）游戲中面試官也可以參與進(jìn)去，以加強(qiáng)面試官與面試者之間的聯(lián)系。總之無論怎么樣改，招最想要的是根本目的。b 面試官分批問題。如果一個面試官既要主持面試，又要掐秒表，還要交流的批注 a10: 蔣：會不會出現(xiàn)玩過于化導(dǎo)致失去了面試的作用，給選出合適的增加難度？批注 a9: 蔣：具體怎么做批注 a8: 蔣：具體點批注 a7: 蔣：其實南北共同出游和 的互動一直

14、以來都在做，有沒有發(fā)現(xiàn)其中的缺陷或 ，旁聽例會和參加活動如何落到實處，如何確保效果批注 a6: 蔣：如何才能讓部門的成員做到“珍惜現(xiàn)在”？批注 a5: 蔣：（這段有些高端，恕我能力有限）花時間想問題，那么就算反應(yīng)再快的人也會有點應(yīng)接不暇。所以可以考慮將數(shù)量有限的面試官進(jìn)行分批，一部分專門負(fù)責(zé)，另一部分專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場觀察。c 面試官氣場問題。這個問題關(guān)乎到財務(wù)部的形象。假如面試官說話的時候都結(jié)結(jié)巴巴的，那怎么能帶動面試現(xiàn)場的氛圍，怎么高效遴選出我們最想要的人呢？一來，可以通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)來提高面試官的面試技巧；二來，面試官在進(jìn)行面試時應(yīng)用“我就是這個地方的主導(dǎo)，你能否獲選由我來決定”作積極地心理暗示

15、，同時讓自己的言辭鏗鏘有力，犀利而略帶。2.財務(wù)部培訓(xùn)培訓(xùn)是主管干事們各方面素養(yǎng)的一個重要方法，前提是幫他們培訓(xùn)的人要有深厚的功底。這里要求管理層：要想搞好培訓(xùn)，首先加強(qiáng)自身。當(dāng)然，培訓(xùn)不僅僅拘泥于培訓(xùn)課這一單一的形式，可以從各個方面來達(dá)到的目的（1）師徒制師徒制的意思是一個部長帶幾位主管，讓主管在平時的工作中熟悉各種流程，并適當(dāng)提高他們的能力。這個制度是比較有現(xiàn)實意義的。因為一個再強(qiáng)的管理者也不可能照顧到組織中的每一個人，相反的，小團(tuán)體的管理會更有效地到團(tuán)隊的每個成員。但是實施這個制度要避免一個定期更換抱團(tuán)。為了防止抱團(tuán)，者的辦法?？梢圆捎枚ㄆ诟鼡Q團(tuán)隊成員和（2）例會適當(dāng)?shù)赜芍鞴軅儊黹_。這是

16、一個鍛煉主管語言組織能力以及能力的一個不錯的方法，屬于間接培訓(xùn)。當(dāng)然也要因人而異，如果主管實在太內(nèi)向的話也不必勉強(qiáng)。每次由兩到三個主管主持開會，開會的議題由主管們自己決定。四品牌活動（一）.活動綜述活動，是必不可少的成分，失去活動的部門就像失去了的源泉。想要搞好活動并不是一件簡單的事，因為做活動必須與外界打交道。宣傳、物資等都離不開別人的幫助。但知道，人的天性是勢利的，再無私的人也會考慮自己的利益。所以，相比于常規(guī)和內(nèi)建，活動更能讓人感受到這個社會的冷酷無情。很多時候，觸碰到自身利益的求助會遭到別人冷漠的。但就算知道了這個現(xiàn)實，一個搞活動的人也要有廣闊的胸襟，同時要具有良好的耐性?？傊?，多多擴(kuò)

17、大自己的人脈，真心誠意待能在自己需要的時候得到及時的幫助。歸結(jié)起來，一個活動管理者應(yīng)有的品質(zhì)是：保護(hù)自身、擴(kuò)大人脈、（二）.社團(tuán)招新待人、吃苦耐勞。北區(qū)財務(wù)部能舉辦的活動并不多。最大的品牌活動就是“社團(tuán)招新”。我們并不要去刻意給財務(wù)部增加再多的品牌活動。如何完善社團(tuán)招新，如何腳踏實地地去對社團(tuán)招新進(jìn)行總結(jié)發(fā)展，才是更應(yīng)該做的。與大多數(shù)活動一樣，社團(tuán)招新也包括了“策劃宣傳物資”三個方面。下面來分點1.活動策劃：自己的看法。（1） 策劃是一份很費腦的工作，不僅要場地，收集各方面意愿，還要對等等提問。批注 a14: 蔣：如何確定選，兩三個人主持會否容易變成互相的形式批注 a13: 蔣：培訓(xùn)，如何（怎

18、樣）培訓(xùn)，具體培訓(xùn)什么，如何保證效果性批注 a11: 蔣：具體怎么負(fù)責(zé)？問什么問題，該不該問，如何問，題目哪里來批注 a12: 蔣：根據(jù)什么觀察才客觀公正現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的安排。我覺得一個策劃者應(yīng)該做到的系實際，尊重個人意愿”。聯(lián)（2） 本屆策劃出來的一個最大是沒有確定好備用方案，帶來兩個位置占用交通道路，遭到：在校車輛占用了的位置；處的。這兩個問題的根本，還是沒有做好備用方案。（根據(jù)，科對場地的要求并不十分嚴(yán)格，他們強(qiáng)調(diào)的重點僅僅是“不要阻礙交通”，所以確定好合理的備用方案可以避免與處發(fā)生）（3） 策劃中涉及到一個很重要的“場地”問題。北校狹長的地勢對于活動來說是一個很大的考驗。知道，北二

19、飯?zhí)檬且粋€舉辦活動的絕佳場所，既能擺得下大型舞臺，又能集中容納大部分社團(tuán)；而西區(qū)存在地少人多這個無法改變的窘狀。但是由于人流量這個決定性，社團(tuán)在西區(qū)的意愿明顯多于北區(qū)。關(guān)于場地問題的想法是：充分利用西區(qū)羽毛球場（快遞派發(fā)點）進(jìn)行攤位擺設(shè)；早起守攤，防止車輛占位 。2.活動宣傳宣傳是吸引人群的最佳方法。為了吸引在校甚至外校學(xué)生參與社團(tuán)，我們除了利用多種宣傳方式外，還需要做到“早”。宣傳可以早于策劃和物資，甚至在假期的時候就開始準(zhǔn)備?？傊屓酥肋@個活動的存在，是利大于弊的關(guān)于宣傳形式，目前來說是比較完善的。特別是網(wǎng)絡(luò)盛行的，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳也是個必要段。下面我淺談宣傳的創(chuàng)新方式。（1） 淘寶宣傳：這

20、是一個大膽的想法，當(dāng)然存在著諸多未知，必須接受實踐的檢驗。具體做法是在淘寶上開個網(wǎng)店，然后把每個社團(tuán)當(dāng)成“商品”,有意愿加入社團(tuán)就直接“支付寶支付”社團(tuán)會費。了商品就相當(dāng)于加入了社團(tuán)，對社團(tuán)不滿意的話可以七天包退。另外，可以用淘寶網(wǎng)的評價機(jī)制來對社團(tuán)進(jìn)行評價，這也可以作為社團(tuán)評優(yōu)的一個 考。（2）宅女宣傳：學(xué)校中總是會有一批深居人群，普通的宣傳方式很難給他們帶來及時的訊息。但不要小看這群人的潛力，做好他們的宣傳往往會得到意想不到的收獲。a社聯(lián)宣傳：可以在社聯(lián)的公共上發(fā)布社團(tuán)招新的消息，從而獲得他們的關(guān)注。b班宣傳：聯(lián)系各學(xué)院的生活委員。（生活委員一般會頻繁給全班同學(xué)發(fā)飛信）讓班幫把招新的消息出

21、去。3.物資物資是一個是很累人的工作，搞物資要做好以下幾個方面（1） 西區(qū)北區(qū)的物資協(xié)調(diào)。知道，西區(qū)北區(qū)現(xiàn)存的物資不可能恰好滿足對數(shù)量的要求，所以平時需注意卡車公司的聯(lián)系方式，以便及時對物資進(jìn)行合理的調(diào)配。（2） 擴(kuò)大人脈，特別是社聯(lián)與學(xué)生會。因為大型活動一辦起來很可能就不夠物資。平時多多積累人脈，“資來說必不可少。情牌”對于物物資搬運最好由社團(tuán)獨立進(jìn)行，必要時才給予他們適當(dāng)?shù)膸椭?。物資調(diào)配需要留有余地。假如原本只需要十頂帳篷，可以預(yù)留十二頂甚至十三頂。這樣不僅可以應(yīng)對出現(xiàn)帳篷損壞的突發(fā)狀況，還可等批注 a17: 蔣：社聯(lián)你平時經(jīng)常上？批注 a18: 蔣：我同學(xué)問：社聯(lián)還有的嗎？批注 a19:

22、 蔣：如何溝通，不像校會，社聯(lián)很難與班委建立聯(lián)系。批注 a16: 蔣：初看，很好的創(chuàng)新，但可行難度有點大，關(guān)鍵在于怎么把它完善以及推廣到各社團(tuán)參批注 a15: 蔣： 參考：與其等到 處來 ，不如早作勘察，確定是否阻礙交通。另外羽毛球場能否被借用來 （因為西區(qū)籃球場貌似很難借用，不知羽毛球場如何）？當(dāng)羽毛球場籃球場都不能用時怎么辦以為臨時改變主意的社團(tuán)提供方便。（三）.關(guān)于活動發(fā)展方向的一些看法財務(wù)部品牌活動的發(fā)展的一個不錯的趨勢，是活動發(fā)展與社團(tuán)相結(jié)合。舉個宣傳的例子，宣傳社團(tuán)招新的時候可以與表演類社團(tuán)互相合作，例等。他們在宣傳社團(tuán)自身的同時對社團(tuán)招新進(jìn)行宣傳，如魔術(shù)，街舞可謂是一舉兩得的。社

23、聯(lián)的本質(zhì)是為社團(tuán)服務(wù)?；顒影l(fā)展立足于社團(tuán)，并適當(dāng)依賴于社團(tuán)，可以加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的聯(lián)系，并使品牌活動的發(fā)展更加專門高效。五常規(guī)（一）常規(guī)綜述財務(wù)部的職能本身就確定了它是一個常規(guī)性的行政部門，做好常規(guī)工作是財務(wù)部的基礎(chǔ)。常規(guī)性的工作對于社聯(lián)和社團(tuán)來說有著重要的作用。但是這項工作多而繁雜，處理的時候需要花費大量的時間精力，且很難實現(xiàn)突破與創(chuàng)新。所以，想要做好常規(guī)工作并不是件簡單的事。我認(rèn)為常規(guī)工作者應(yīng)該做到：“認(rèn)真細(xì)致，不怕麻煩”財務(wù)部的常規(guī)工作主要包括：社團(tuán)和財務(wù)認(rèn)證，財務(wù) 個人的觀點培訓(xùn)，經(jīng)費報銷，值班與例會等。下面我僅對部分制度（二）值班與例會制度1. 值班值班之前根據(jù)空閑時間表來合理安排贅述

24、。，值班結(jié)束時做好總結(jié)這些就不再（1）值班搭配：并不一定要活躍的搭配內(nèi)向的，工作效率才是關(guān)鍵。這點可以聯(lián)系前面所說的師徒制，讓師徒一起值班不僅可以加強(qiáng)他們之間的溝通，還可以提高工作效率。另外為了加強(qiáng)主管們的相互熟悉，也可以定期打亂值班表。對于值班過程中應(yīng)該嚴(yán)肅還是活躍這個問題，個人覺得無多大的所謂。（2）幾個話嘮聚在一起鬧得雞飛狗跳，幾個在一塊也別有一番溫馨。只要營造出一種祥和的景象，在外人看來足夠和諧，甚至心生羨慕之情，那就足夠了。但是有一點必須做到，就是工作服務(wù)態(tài)度的認(rèn)真與細(xì)致，不能兒戲。 應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng)。 財務(wù)部的值班不同于須給財務(wù)以及別的部門展現(xiàn)財務(wù)部的（3），空閑時間還是比較多的。那

25、么在這段時間可以用來加強(qiáng)財務(wù)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，以及各種資料的整理等等。2. 例會每周的例會是對本周工作的總結(jié)，非常有必要堅持下去。由于這個制度比較完善，也很難去創(chuàng)新，這里只提兩點：（1）例會時間最好安排到晚上；（2）適當(dāng)讓主管主持例會（前面有提到）（三） 財務(wù)關(guān)于財務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)，提一些小小的建議。1. PPT 翻新以及的實效性：現(xiàn)在所用的PPT，是前任留下來的，但是隨著時間的推移，以前的內(nèi)容很可能不再適合現(xiàn)在的狀況。所以，抽出專門時間對講課用 PPT 進(jìn)行構(gòu)思，重新編排是十分有必要的。另外，批注 a21: 蔣：不夠詳細(xì)（組織，如何安排）批注 a20: 蔣：有沒有關(guān)于物資管理（包括如何 和安排回收）

26、的設(shè)想，個人認(rèn)為這很關(guān)鍵，直接影響社團(tuán)對社聯(lián)的印象關(guān)于講的。（本次收到的反饋是做的挺好）這個起到的最大作用是緩和現(xiàn)場氣氛，排除講課的單一性。所以，有必要加入幽默，但記得體現(xiàn)財務(wù)的專業(yè)性。2.考題以及提問環(huán)節(jié)：根據(jù)部分反映，題目的略多?？梢钥紤]精煉考題的內(nèi)容從而減少題目數(shù)量。提問環(huán)節(jié)最好由部長們親自舉行。這樣既可以避免回答不出問題的尷尬場面，又可以體現(xiàn)財務(wù)部的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)方式創(chuàng)新：一次的授課不可能傳達(dá)所有的內(nèi)容。通常培訓(xùn)后，財務(wù)仍會對一些問題不熟悉，仍會反復(fù)犯同樣的錯誤。關(guān)于這點，可3.以利用財務(wù)Q 群，定期培訓(xùn)群，對進(jìn)行積極地心理暗示。但要注意群郵內(nèi)容不宜過多，次數(shù)不能過于頻繁。也可以考慮使用 Flas等有趣的形式。六其他（一）.做好與社團(tuán)的交流關(guān)于與財務(wù)，與社團(tuán)會長的交流，對于開展工作，財務(wù)部的形象來說十分重要。但每個人的時間有限，不可能做到與所有人交心。很多時候與人的交流只是停留在一面之緣的程度?；谶@點，學(xué)會如何給人留下第一印象十分重要，也即心理學(xué)中所說的“首因效應(yīng)”。而能給社團(tuán)留下第一印象的，最多還是在值班以及開展活動的時候。社團(tuán)需要幫助時要及時給予幫助；社團(tuán)有疑問時要用最簡潔的語言誠懇回答。另外，獲取別人信任的最佳時機(jī)往往是別人最需要幫助的時候。舉一個簡單的例子。紙藝坊是個發(fā)展