2020年會(huì)慶典活動(dòng)策劃課件

1、2020年會(huì)慶典活動(dòng)策劃MMP in 2018 celebration Initial case of planning2341Catalog理念前言視覺設(shè)計(jì)執(zhí)行保障流程規(guī)劃目錄理念前言Concept Introduction曾經(jīng)EVER中國汽車行業(yè)瞬息萬變，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，創(chuàng)新與改革并進(jìn)，有限公司秉承集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展戰(zhàn)略，銳意進(jìn)取，在各個(gè)系統(tǒng)領(lǐng)域都獲得了長足的發(fā)展。過去的時(shí)間里每時(shí)每刻都在與時(shí)間賽跑前進(jìn)的腳步從未停歇這是一場(chǎng)速度的比拼加速前進(jìn)SPEED創(chuàng)新發(fā)展，動(dòng)力無限人以創(chuàng)新為動(dòng)力，發(fā)展為使命時(shí)刻鞭策自己這是一場(chǎng)激情的對(duì)決，我們必將譜寫出新的篇章。創(chuàng)新發(fā)展PASSION年會(huì)主題動(dòng)力無限視覺設(shè)計(jì)

2、Visual design主KV主KV設(shè)計(jì)2舞臺(tái)效果2流程規(guī)劃Process planning年會(huì)當(dāng)天年會(huì)前期年會(huì)開始年會(huì)預(yù)熱 H5年會(huì)前期制作年會(huì)預(yù)熱 H5 互動(dòng)切合年會(huì)主題，轉(zhuǎn)發(fā)互動(dòng)分享。畫面為年會(huì)主題”動(dòng)力 無限“年會(huì)慶典的慶祝畫面。第一頁設(shè)計(jì)內(nèi)容參考年會(huì)大獎(jiǎng) 嗨翻全場(chǎng)提前透露一些本次年會(huì)對(duì)獎(jiǎng)品的安排，更有神秘大獎(jiǎng)等你而來；員工收到消息互動(dòng)分享，預(yù)熱年會(huì)氛圍。第二頁年會(huì)預(yù)熱 H5設(shè)計(jì)內(nèi)容參考撰寫趣味文案，并將其制作成畫面增加年會(huì)趣味性。第三頁趣味內(nèi)容 驚喜不斷年會(huì)預(yù)熱 H5設(shè)計(jì)內(nèi)容參考可將本次年會(huì)一些亮點(diǎn)安排作為年會(huì)大看點(diǎn)，互動(dòng)宣傳；也可將員工準(zhǔn)備節(jié)目期間的排練花絮，不斷更新發(fā)布增加年會(huì)

3、氛圍。第四頁年會(huì)節(jié)目 敬請(qǐng)期待年會(huì)預(yù)熱 H5設(shè)計(jì)內(nèi)容參考年會(huì)流程制作在H5中員工互動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，提前熟知。第五頁年會(huì)流程 提前熟知年會(huì)預(yù)熱 H5設(shè)計(jì)內(nèi)容參考轉(zhuǎn)發(fā)互動(dòng) 此刻分享年會(huì)預(yù)熱 H5轉(zhuǎn)發(fā)分享頁面員工可在此頁面留言轉(zhuǎn)發(fā)。互相宣傳，增加年會(huì)氛圍。第六頁設(shè)計(jì)內(nèi)容參考年會(huì)當(dāng)天年會(huì)前期年會(huì)開始步入年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)簽到留影墻在外場(chǎng)區(qū)域布置年會(huì)主題“留影墻”, 來賓和員工可在此拍照留念。配合云攝影隨時(shí)互動(dòng)分享。人臉識(shí)別高效 準(zhǔn)確 智能將過去公司的文化活動(dòng)以及重大時(shí)間通過電子相冊(cè)或者視頻的方式呈現(xiàn)人臉識(shí)別簽到感謝現(xiàn)在通過采訪的員工，提問過去一年美好的回憶和對(duì)未來的期待；對(duì)公司的感謝，對(duì)本次年會(huì)的期待，對(duì)身邊朋友的

4、祝福等內(nèi)容最后穿插對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的采訪鏡頭，將這些采訪視頻整理剪輯。 年會(huì)暖場(chǎng)視頻年會(huì)前期錄制暖場(chǎng)視頻，一起共勉走過的路;感動(dòng)，分享，開心，夢(mèng)想，將這些內(nèi)容集合成這部視頻。并且在視頻中體現(xiàn)出的年會(huì)主題.前期錄制年會(huì)暖場(chǎng)預(yù)熱視頻.在來賓簽到之后，暖場(chǎng)期間，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕播放?；貞涍^往記錄的點(diǎn)滴過往將過去公司的文化活動(dòng)以及重大時(shí)間通過電子相冊(cè)或者視頻的方式呈現(xiàn)視頻內(nèi)容感謝現(xiàn)在通過采訪的員工，提問過去一年美好的回憶和對(duì)未來的期待；對(duì)公司的感謝，對(duì)本次年會(huì)的期待，對(duì)身邊朋友的祝福等內(nèi)容最后穿插對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的采訪鏡頭，將這些采訪視頻整理剪輯。 “創(chuàng)新發(fā)展 動(dòng)力無限”員工說出“2020年會(huì)我來了”的話語視頻制作出閃爍鏡頭的

5、效果，不停的切換鏡頭最后所有人合影一起祝福2018年會(huì)，祝福馬瑞利。共同分享 感謝公司在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有人共同觀看這段視頻，一起共勉2017年走過的路，感動(dòng)，分享，開心，夢(mèng)想，將這些內(nèi)容集合成這部視頻。并且在視頻中體現(xiàn)出“動(dòng)力無限”的年會(huì)主題.年會(huì)當(dāng)天年會(huì)前期年會(huì)開始年 會(huì) 正 式 開 始倒計(jì)時(shí)視頻開場(chǎng)震撼的倒計(jì)時(shí)視頻，使全場(chǎng)觀眾注意力集中舞臺(tái)，年會(huì)正式開始。震撼倒計(jì)時(shí)視頻后激光秀閃變登場(chǎng)推薦1：閃變激光秀激光投射畫面到舞臺(tái)上，畫面從世界地圖開始，到中國地圖，到上海，再到馬瑞利的LOGO，最后定格年會(huì)主題文字。期間伴隨激昂的音樂，激光秀投射畫面內(nèi)容可定制設(shè)計(jì)。 閃變激光秀開場(chǎng)節(jié)目震撼倒計(jì)時(shí)視頻后電

6、光舞閃亮登場(chǎng)推薦2：電光舞電光舞的發(fā)展隨著星光強(qiáng)檔文化的壹線文化將BOOMBOX熒光舞引入國內(nèi)的表演舞臺(tái)，美國達(dá)人秀team illuminate 舞團(tuán)開創(chuàng)了街舞和閃光結(jié)合的形態(tài)，名聲大噪，他們創(chuàng)立新的視覺標(biāo)準(zhǔn)將電光元素通過精妙設(shè)計(jì)植入服裝道具之中，通過舞蹈的動(dòng)感將其充分激活，光影效果創(chuàng)造全新視聽享受，瞬息萬變的鮮亮色彩，流轉(zhuǎn)旋動(dòng)的光影動(dòng)線，加載動(dòng)感音樂，引爆現(xiàn)場(chǎng)視聽震撼，可以根據(jù)客戶創(chuàng)意定制演出內(nèi)容。電光舞開場(chǎng)節(jié)目主持人登場(chǎng)Moderator opening領(lǐng)導(dǎo)致辭Leads Oration致頒獎(jiǎng)詞-頒獎(jiǎng)視頻-頒獎(jiǎng)音樂-領(lǐng)導(dǎo)授獎(jiǎng)-獲獎(jiǎng)感言頒獎(jiǎng)典禮Awarding ceremony頒獎(jiǎng)視頻Pr

7、esentation video為本次獲獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人制作頒獎(jiǎng)視頻，在視頻中展示獲獎(jiǎng)?wù)叩娘L(fēng)采，營造盛大的頒獎(jiǎng)效果。榮耀通過視頻和音樂的配合，營造出盛大的頒獎(jiǎng)儀式的效果。領(lǐng)導(dǎo)將代表榮耀的獎(jiǎng)杯送至員工手中，激勵(lì)著全公司員工不斷前行，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。領(lǐng)導(dǎo)授獎(jiǎng)Awarding ceremony獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言與現(xiàn)場(chǎng)來賓一同分享其獲獎(jiǎng)背后的故事。頒獎(jiǎng)典禮 獲獎(jiǎng)感言Presentation ceremony - winning speech員工手握獎(jiǎng)杯，收獲的除了喜悅，還有感動(dòng)，在進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮之后，與領(lǐng)導(dǎo)共同合影留念。頒獎(jiǎng)典禮 合影留念A(yù)warding ceremony photo taking祝酒儀

8、式頒獎(jiǎng)完畢，領(lǐng)導(dǎo)與大家共同祝酒，慶祝年會(huì)盛典，祝福馬瑞利。員工節(jié)目演繹員工為了本次年會(huì)盛典精心編排節(jié)目，在本次年會(huì)慶典上綻放光彩。具體節(jié)目的順序編排，與互動(dòng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)相互穿插，在確定節(jié)目?jī)?nèi)容后，完稿方案中安排細(xì)化流程。我有一個(gè)小目標(biāo)云攝影微信互動(dòng)年會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)Interactive link of annual meeting我有一個(gè)小目標(biāo)年會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取，員工前期寫下的“我有一個(gè)小目標(biāo)”。在本次年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)馬瑞利人來幫你實(shí)現(xiàn)。微信互動(dòng) 趣味不斷現(xiàn)場(chǎng)嘉賓簽到之后，掃描屏幕二維碼，登錄年會(huì)交流平臺(tái)?？缮蟼髟捳Z+圖片置大屏幕。在年會(huì)即將開始之前，來賓在大屏幕上趣味交流互動(dòng)。留言彈幕

9、場(chǎng)景參考留言彈幕互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)大屏幕上顯示搶紅包畫面，現(xiàn)場(chǎng)來賓加入該平臺(tái)即可參加搶紅包抽獎(jiǎng)大獎(jiǎng)。紅包大小看人品，最后顯示搶紅包的運(yùn)氣王。微信搶紅包大屏幕顯示出大轉(zhuǎn)盤的畫面，抽獎(jiǎng)開始，轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動(dòng)，不斷抽出幸運(yùn)大獎(jiǎng)。配合上酷炫的動(dòng)畫，精彩有趣。大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)云攝影精彩瞬間 云端共享精彩瞬間 云端共享現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，時(shí)刻記錄年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間，并將這些精彩瞬間的照片和視頻，記錄下來的同時(shí)直接上傳至網(wǎng)絡(luò)，并有云端后臺(tái)實(shí)時(shí)進(jìn)行處理修飾。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，可直接從網(wǎng)絡(luò)云端獲取這些年會(huì)精彩瞬間，進(jìn)行互動(dòng)分享。專業(yè)攝影年會(huì)精彩瞬間實(shí)時(shí)上傳即時(shí)處理互動(dòng)分享流 程 框 圖時(shí)間時(shí)長項(xiàng)目備注前期宣傳

10、年會(huì)預(yù)熱 H 5 / 我有一個(gè)小目標(biāo) / 倒計(jì)時(shí)海報(bào)17:0018:0060動(dòng)力無限異形相框 / 拍照留念創(chuàng)意簽到人臉識(shí)別簽到暖場(chǎng)環(huán)節(jié)祝福視頻 / 雜志留影墻18:0018:055開場(chǎng)節(jié)目倒計(jì)時(shí)視頻 / 閃變激光秀18:0518:105主持人開場(chǎng)18:1018:2010領(lǐng)導(dǎo)致辭18:3518:5015頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)頒獎(jiǎng)視頻 / 燈光音樂配合 / 合影留念 / 領(lǐng)導(dǎo)祝酒18:5021:00125員工節(jié)目嘻哈/吐槽秀抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)微信抽獎(jiǎng) 互動(dòng)環(huán)節(jié)留言彈幕 / 實(shí)現(xiàn)小目標(biāo) / 微信紅包 / 掃描二維碼云攝影及時(shí)分享結(jié)束以上活動(dòng)流程為初稿擬定流程，在后續(xù)溝通中根據(jù)需求完善。如果您還不滿意，別著急，我們還有其他項(xiàng)

11、目推薦其他開場(chǎng)節(jié)目推薦 藍(lán)人樂隊(duì)藍(lán)人樂隊(duì)他們是一個(gè)創(chuàng)作團(tuán)體，由三個(gè)戴著涂滿藍(lán)色油漆的塑膠頭套穿著黑衣服的人組成。他們?cè)诙喾N多樣的媒體領(lǐng)域制作令人激動(dòng)的富有革命性的作品。BLUE MAN GROUP最為人熟知的是那些獲獎(jiǎng)的劇場(chǎng)作品。他們以PVC材質(zhì)的整套水管當(dāng)打擊樂器，把默劇、雜耍、多媒體裝置乃至于行動(dòng)藝術(shù)，張羅成一場(chǎng)頗具達(dá)達(dá)主義色彩和地下前位劇場(chǎng)氣氛，卻充滿動(dòng)感與娛樂效果的綜合奇觀。其他開場(chǎng)節(jié)目推薦 熒光水鼓活動(dòng)正式開場(chǎng)，全場(chǎng)暗光，舞臺(tái)上熒光水鼓隨著音樂響起，敲擊鼓點(diǎn)依次出現(xiàn)熒光水鼓，聚集全場(chǎng)目光。員工節(jié)目推薦 嘻哈說唱員工節(jié)目推薦 吐槽秀執(zhí)行保障Executive guarantee攝影攝像

12、PhotographyCamera現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，記錄每一個(gè)精彩時(shí)刻Field to provide professional photography team, record every wonderful moment禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)安排禮儀小姐，迎接到場(chǎng)來賓。輔佐活動(dòng)流程進(jìn)行。演出組策劃組設(shè)計(jì)組執(zhí)行組文案 1人校稿 1人平面 1人物料 6人3D 1人現(xiàn)場(chǎng) 6人AV組 4人對(duì)接 2人物 料 整 備方 案 修 改臺(tái) 本 撰 寫版 面 設(shè) 計(jì)舞 美 設(shè) 計(jì)施 工 設(shè) 計(jì)物 料 設(shè) 計(jì)舞 美 搭 建音 響 搭 建區(qū) 域 分 工氣 氛 布 置演 出 管 理嘉 賓 對(duì) 接接 待 對(duì) 接安 保

13、 對(duì) 接 禮 儀 管 理團(tuán)隊(duì)構(gòu)架Teamframe執(zhí)行保障EXECUTIONGUARANTE 前期籌備第三方培訓(xùn)危機(jī)處理后期總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察活動(dòng)協(xié)調(diào)工作人員安排物資管理場(chǎng)地規(guī)劃活動(dòng)花絮攝影集活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)急策略事故處理Preliminary preparationThird party trainingCrisis managementPost summaryField investigationStaff arrangementEmergency strategyPhotographic setCoordination of activitieMaterial managementAccid

14、ent treatmentActivitiesSite planningActivity summary report前期籌備PRELIMINARYPREPARATION確認(rèn)場(chǎng)地是否滿足活動(dòng)人數(shù)要求，了解場(chǎng)地設(shè)備及服務(wù)情況，了解交通及餐飲情況實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地尺寸，根據(jù)場(chǎng)地情況構(gòu)建會(huì)場(chǎng)搭建布置方案拍攝實(shí)景照片,索要場(chǎng)地平面位置圖，以了解防火通道及各出入口位置確保場(chǎng)地合理安排及人員全確認(rèn)會(huì)場(chǎng)電力負(fù)荷符合活動(dòng)要求，必要時(shí)提前準(zhǔn)備動(dòng)力電活動(dòng)前期預(yù)熱現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào) 服務(wù)人員活動(dòng)協(xié)調(diào)前期考察執(zhí)行工作協(xié)調(diào)配套設(shè)施To confirm whether the site meets the requireme

15、nts of the number of activities, understand the situation of equipment and services, to understand the situation of traffic and cateringField measurement site size, according to the site to build the venue to build the layout of the programTake photos, ask for the ground plane location map, in order

16、 to understand the fire channel and the entrance position to ensure reasonable arrangements for the venue and the whole staffConfirm the meeting place electric power load is in accord with the requirement of the activity, if necessary, prepare the pre heating of the power electric activity in advanc

17、e.Field investigationVenue coordination Service personalCoordination of activitiesPreliminary investigationExecute work coordinationsupporting facilities第三方培訓(xùn)CRISIS MANAGEMENT主持人、演出人員培訓(xùn) 會(huì)場(chǎng)禮儀小姐培訓(xùn)臨時(shí)工作人員培訓(xùn)攝影、攝像師培訓(xùn)工作人員培訓(xùn)人員分工表主持人串詞時(shí)間控制人員控制工作人員安排提前將資料禮品等分裝整理禮品卡、資料袋現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行手冊(cè)時(shí)間推進(jìn)物品清單資料整合反饋表物資管理根據(jù)安排進(jìn)行擺臺(tái)布置工作人員在入

18、口處引導(dǎo)設(shè)置信息和指路標(biāo)志會(huì)場(chǎng)資料會(huì)場(chǎng)須知活動(dòng)流程場(chǎng)地規(guī)劃Staff arrangementmaterial managementSite planningHost, performance trainingMiss etiquette trainingTemporary staff trainingPhotography and camera trainingStaff trainingStaff division tableHost stringtime controlPersonnel controlArrange the arrangement according to the arr

19、angementStaff at the entrance to guideSetting information and guiding signsVenue informationNotes to the venueActivity flowIn advance to the data gift and the arrangementNotes to the venueGift card, data bagSite implementation manualTime advanceItem listData integrationFeedback formCRISIS MANAGEMENT

20、事故處理 1事故處理 2危機(jī)處理當(dāng)遇到更為嚴(yán)重的事故，致使受傷者不能移動(dòng)有危險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)按下列步驟行動(dòng)：1、立即通報(bào)所在崗位的區(qū)域負(fù)責(zé)人。2、立即打電話找醫(yī)療救護(hù)，并盡我們所知向醫(yī)生描述客人狀況。3、打電話時(shí)應(yīng)找他人留在受傷者身邊照看。4、將事故經(jīng)過報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人并填寫突發(fā)狀況表。設(shè)立專門的醫(yī)務(wù)小組，如有人因事故受傷時(shí)，應(yīng)按下列步驟行動(dòng)：1、立即協(xié)助其去醫(yī)務(wù)室治療。2、在此之后應(yīng)立即將事故報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人并填寫突發(fā)狀況表。3、在醫(yī)務(wù)室治療后，應(yīng)遵醫(yī)囑休息或繼續(xù)參加會(huì)議，工作人員將實(shí)際情況報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。Accident handling oneAccident handling twoWhen

21、there is a more serious accident, the injured can not move when there is danger, the following steps should be action ：1、 Immediately notify the person in charge of the area in which the job is located.2、 Call medical care immediately and do our best to describe the situation to the doctor.3、 When y

22、ou are on the phone, you should find someone to take care of the injured.4、 After the accident report to the relevant person in charge and fill out the emergency table.The establishment of a special medical team, such as a person who was injured in an accident, should follow the following steps ：1、

23、Assist in medical treatment.2、 After this, the accident report should be immediately reported to the relevant person in charge and fill in the emergency table.3、 After treatment in the medical room, should follow the doctors advice to rest or continue to participate in the meeting, the staff will be the actual situation of the relevant person in charge of the report.CRISIS MANAGEMENT火災(zāi)處理危機(jī)處理發(fā)現(xiàn)火情，無論大小，立即報(bào)告。杜絕失火隱患或在火災(zāi)初期就控制火災(zāi)火勢(shì)是每個(gè)工作人員的職責(zé)。在發(fā)生火災(zāi)的情況下，須按下列步驟行動(dòng)：1、用距離最近的火災(zāi)報(bào)警箱報(bào)警。2、用電話或?qū)χv機(jī)報(bào)告飯店或指揮部，通報(bào)你的姓名，火災(zāi)發(fā)生具體地點(diǎn)、火勢(shì)及火勢(shì)進(jìn)展情況。Fire treat