個人文獻管理工具及其使用課程課件

1、個人文獻管理工具及其使用找文獻怎么辦？積 累研 究資源管理器Excel表你用什么方法管理你的文獻？大量文件夾、大量重復存檔去重、查找不便管理與撰寫的痛苦是否曾被這些問題困擾？如何避免這些問題？交給文獻管理工具個人文獻管理工具及其使用 1.什么是文獻管理工具？ 2.如何使用NoteExpress？ 3. NoteExpress的優(yōu)勢在哪里？ 4.什么是EndNote Web？ 集參考文獻的檢索、收集、整理功能于一體，能幫助用戶高效管理和快速生成參考文獻的軟件實現(xiàn)從文獻檢索文獻閱讀文獻引用的全過程管理支持附件，筆記，查找、分析等功能，實現(xiàn)文獻的有效管理 1.什么是文獻管理工具？常用文獻管理工具No

2、teExpressBiblioscapeReference ManagerEndNote文獻管理軟件中的“元老”，ISI出品，搜索查詢方便，與Word無縫鏈接，支持中文。 功能與EndNote類似，被ISI公司收購后，更新并不積極。不支持中文 Biblioscape不僅是文獻管理工具，還是文獻分析工具；為不同研究者提供不同版本。支持中文，但不是很好。對Word的支持不如前兩者好。 NoteExpress由北京愛琴海軟件公司開發(fā)，功能較EndNote豐富，更符合中國人使用習慣，容易上手，對中文環(huán)境支持非常好，并且與Word兼容的比較好。圖書館主頁NoteExpress的下載安裝NoteExpre

3、ss使用介紹第一層面第二層面第三層面將收集的文獻資料放入NE的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導入利用NE，進行文獻的篩選、閱讀、分析和個性化管理數(shù)據(jù)管理利用NE，幫助完成論文寫作和參考文獻的錄入數(shù)據(jù)輸出 2.如何使用NoteExpress？NoteExpress使用介紹怎樣利用NoteExpress幫助我們撰寫學術(shù)論文？如何將數(shù)據(jù)導進NoteExpress？怎樣用NoteExpress管理文獻數(shù)據(jù)？使用NoteExpress進行論文寫作撰寫論文時，如何整理參考文獻？ 轉(zhuǎn)投他刊，如何修改參考文獻？哪里有現(xiàn)成的模板幫助完成論文寫作？寫 作解決？NoteExpress使用NoteExpress進行論文寫作3.1 使用N

4、E的手稿模板寫作： NE2提供了常見學術(shù)期刊的投稿模板（目前僅限國外期刊），用戶可利用模板撰寫文章，步驟如下：使用NoteExpress進行論文寫作從模板列表中選擇需要的期刊模板點擊打開使用NoteExpress進行論文寫作NE隨即自動打開word文檔，并彈出對話框輸入題名信息根據(jù)需要輸入題目、作者等信息點擊下一步使用NoteExpress進行論文寫作輸入作者信息列表中無作者，點擊新建新建作者對話框填入相應信息確定選中列表中作者，通過添加加入文章作者上移、下移改變作者次序使用NoteExpress進行論文寫作設置段落，列表中為該期刊一般包含的段落，作者可根據(jù)實際需要勾選點擊確定后進入word寫

5、作使用NoteExpress進行論文寫作根據(jù)提示和需要進行寫作3.2 如何利用NoteExpress2插入、編輯參考文獻？使用NoteExpress進行論文寫作NoteExpress 的MS Word 插件工具欄各按鈕功能：使用NoteExpress進行論文寫作word 2003 word 2007NE插入?yún)⒖嘉墨I的視頻教程：使用NoteExpress進行論文寫作要投的期刊的參考文獻格式，NE中沒有怎么辦？個人制作輸出樣式完全制作一個新樣式十分繁瑣，可通過對已有樣式的修改來建立需要的輸出格式打開樣式管理器使用NoteExpress進行論文寫作挑選一個接近的樣式格式NoteExpress使用介紹

6、怎樣利用NoteExpress幫助我們撰寫學術(shù)論文？如何將數(shù)據(jù)導進NoteExpress？怎樣用NoteExpress管理文獻數(shù)據(jù)？NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索第一步：建立數(shù)據(jù)庫 輸入數(shù)據(jù)庫名選擇保存的目錄NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索第二步：將數(shù)據(jù)導進NE方法：按數(shù)據(jù)的來源分數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)直接導入手工導入本地保存的全文資料導入過濾器導入 在線檢索導入 NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索1.1 什么是在線檢索導入？ 通過NE【在線檢索】功能，直接以NoteExpress作為網(wǎng)關(guān)進行檢索，無需登陸數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站即獲得數(shù)據(jù)的一種方式。 NoteExpress 集成了很多信息源可

7、供直接聯(lián)接檢索。可輸入數(shù)據(jù)庫名查找高亮為選中數(shù)據(jù)庫點擊選擇NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索輸入檢索條件設置網(wǎng)絡代理打勾選擇題錄點擊可選擇取回的條數(shù)命中條數(shù)，已取回條數(shù)和已勾選條數(shù)選擇要導入的文件夾NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索1.2 什么是過濾器導入？ 數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索結(jié)果以往文件、剪貼板NoteExpress？過濾器對不同來源的數(shù)據(jù)，按照它的自身格式制定相應的規(guī)則來解析，以便導入NoteExpress 后以相同的格式顯示出來NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索NE集成了很多常用數(shù)據(jù)庫的過濾器NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索過濾器導入實例CNKIEngineerin

8、g Village中國專利NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索CNKI網(wǎng)絡版檢索：（數(shù)據(jù)庫本身提供NoteExpress格式導出的情況） 例：限定在“篇名”字段中， 檢索有關(guān)“納米碳管的制備”方面的文獻勾選所需文獻點擊存盤點擊輸出（或直接復制）輸出方式選擇NoteExpressNoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索選擇從文件導入或剪貼版導入選擇文件位置選擇NE過濾器選擇NE中存放目錄點擊開始導入NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索導入后的記錄：NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索Engineering Village檢索后導入：（數(shù)據(jù)庫未提供NoteExpress格式導出，但提供

9、了其他管理軟件導出格式的情況） 例：title=nanotube and synthesis 勾選記錄Detailed格式下載選擇RIS格式NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索選擇保存目錄選擇剛才保存的文件如果下拉菜單中沒有相應過濾器，選擇“更多過濾器”選擇相應過濾器點擊確定NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索導入后的記錄：NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索通過過濾器導入中國專利： NE中提供的幾種格式的中國專利過濾器國家知識產(chǎn)權(quán)局CNPAT中國知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)NSTL專利需導入的專利NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索NE中沒有匹配過濾器的格式該如何導入？（數(shù)據(jù)庫未提供任何NE可

10、用的數(shù)據(jù)輸出格式，即無匹配過濾器可用的情況）例：通過更改類似過濾器制作新過濾器，實現(xiàn) 無匹配過濾器的專利格式導入中國知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)標示解析，正則表達式，改為1雙擊添加或修改字段規(guī)則點擊另存為新的過濾器NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索可通過顯示用戶自定義過濾器方式查看NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索關(guān)于過濾器導入一些注意事項:外文數(shù)據(jù)庫保存題錄，可選擇RIS或Endnote格式，導入時過濾器選擇相應的RIS、或Endnote Import。另外，NE 2.0 也支持BibTeX格式的導入和導出。一般能與Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式為R

11、IS格式，但不同數(shù)據(jù)庫的RIS格式不完全相同，如IEEE的過濾器應選擇IEEE-（RIS）。NoteExpress雖然支持自己制作過濾器，但制作方法較復雜（常需要使用正則表達式）。普通用戶可通過其技術(shù)支持論壇尋求專業(yè)人員幫助。 NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索過濾器導入 在線檢索導入 共同點把數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導入到NE中不同點過濾器導入需登錄數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站進行檢索NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索1.3 本地保存的全文資料導入 對于已經(jīng)下載了大量全文保存在本地電腦的用戶，NE提供了該功能來實現(xiàn)將這些全文信息保存到NE中，實現(xiàn)對其管理。 該操作進行后，NE將自動生成題錄并將全文作為附件進行

12、管理。什么是本地保存的全文資料導入？NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索導入單個文件導入整個文件夾的文件是否包含子目錄選擇題錄類型選擇導入文件夾NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索1.2.3 本地保存的全文資料導入 注意：導入文件后，NE中僅有該文獻的題目和附件信息，需要通過“在線更新”來完善文獻信息題目附件手動更新通過列表選擇更新數(shù)據(jù)庫通過數(shù)據(jù)庫名查找更新數(shù)據(jù)庫點擊確認檢索條件，可添加、修改設置代理點擊檢索命中記錄點擊更新自動更新點擊選擇更新數(shù)據(jù)庫設置代理點擊查找更新查找到的文獻信息，打鉤表示將采納該條記錄點擊應用更新更新后的記錄NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索全文導入的注意

13、：手動更新只適用于單條記錄的更新，只有手動更新才能改變更新檢索條件；不同數(shù)據(jù)庫更新信息可能會有所不同，可以進行多次更新達到互補，但其中相沖突的信息以最后更新的數(shù)據(jù)庫為準；對于不同數(shù)據(jù)來源的大量文獻，可選擇多個數(shù)據(jù)庫進行多次自動更新，當題目中有難檢索詞時還可同時結(jié)合手動更新NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索1.4 手工導入： 當上述方法都無法完成錄入的時候，可以采用手工導入； 手工輸入相對繁瑣，也容易出錯，應盡量避免。 手工輸入相應內(nèi)容NoteExpress數(shù)據(jù)導入及在線檢索有關(guān)手工導入的一些注意事項：多個作者姓名之間必須用英文分號加空格(;)隔開。中文作者的姓與名之間不要留空格。題錄類型

14、要盡量準確， 如“期刊文章”、“書”、“學位論文”等。如果題錄的“作者”字段為機構(gòu)名稱如 “World Health Organization”，在論文寫作時，最終輸出的結(jié)果為縮寫格式“Organization, W.H”。如果您希望保持原樣輸出，請在機構(gòu)名稱末尾加上一個英文逗號“,”，即“World Health Organization,”。NoteExpress使用介紹怎樣利用NoteExpress幫助我們撰寫學術(shù)論文？如何將數(shù)據(jù)導進NoteExpress？怎樣用NoteExpress管理文獻數(shù)據(jù)？使用NoteExpress進行文獻管理 NE支持樹形結(jié)構(gòu)的文件夾分類管理，同一數(shù)據(jù)庫下可建

15、立多層次的文件夾，也支持同時打開多個數(shù)據(jù)庫，類似于資源管理器。 同一篇文獻可鏈接到很多文件夾，但數(shù)據(jù)庫中只保存一條。修改任何文件夾中的該條題錄，在其他文件夾下都會同時修改。 除此之外，NE還提供了一些實用的功能：2.1多文件文件夾/虛擬文件夾 使用NoteExpress進行文獻管理2.2 NoteExpress文獻管理基本功能：查重本地檢索分析組織文獻篩選文獻分析筆記附件文獻閱讀整理文獻的管理過程 不同數(shù)據(jù)庫獲取的題錄很可能存在重復，NE 提供了查找重復題錄并快速刪除的功能 使用NoteExpress進行文獻管理查重點擊選擇待查重文件夾點擊定義查重字段使用NoteExpress進行文獻管理查重

16、的返回結(jié)果：使用NoteExpress進行文獻管理刪除重復記錄按“Delete” 鍵一次性刪除解鎖后單獨選中進行刪除 對于擁有龐大數(shù)據(jù)的用戶，利用NE的本地檢索可以快速找到所需信息，進行分類篩選 使用NoteExpress進行文獻管理本地檢索21使用NoteExpress進行文獻管理本地檢索后“最近檢索” 文件夾下會自動形成以關(guān)鍵詞命名的新文件夾；可在“保存的檢索”文件夾中永久保存檢索條件，該文件夾下的內(nèi)容是自動更新的，對于跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)比較方便。使用NoteExpress進行文獻管理查重本地檢索初步篩選的文獻分析組織 分析、統(tǒng)計使用NoteExpress進行文獻管理分析NE2可對所有

17、字段進行統(tǒng)計，結(jié)果能導出為txt和csv等多種格式 使用NoteExpress進行文獻管理組織關(guān)于組織：目前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)的展開 展開后，例如只要點擊某一個作者，數(shù)據(jù)庫中作者中包含該作者的題錄，都會在右邊題錄詳細列表中顯示出來。 使用NoteExpress進行文獻管理附件筆記 完成了對題錄信息的篩選、分析后，需要對文獻進行深層次的閱讀整理支持全文管理和閱讀閱讀筆記和文獻總結(jié)文獻深層次閱讀整理1. 為單個題錄添加附件使用NoteExpress進行文獻管理附件 為題錄添加附件，可以將題錄與相關(guān)的全文關(guān)聯(lián)起來管理使用NoteExpress進行文獻管理2. 同時為多個題錄添加附件：批量鏈接

18、附件選擇題錄文件夾全文所在文件夾點擊開始使用NoteExpress進行文獻管理3. 附件信息附件信息附件標記附件標志，點擊可打開附件記錄下看文獻的想法、思維火花及對文獻的評論等。這些信息都與題錄關(guān)聯(lián)在一起使用NoteExpress進行文獻管理筆記筆記當前筆記新建筆記新窗口打開筆記筆記標記使用NoteExpress進行文獻管理編輯筆記對話框發(fā)送到Word鍵，可直接將筆記插入word支持Tex公式 使用NoteExpress進行文獻管理也可將寫好的筆記鏈接到題錄選擇題錄注：目前一條筆記只能鏈接到一個題錄 批量編輯2.3 NoteExpress文獻管理部分高級功能：使用NoteExpress進行文獻

19、管理自定義表頭自定義題錄字段個性化你的文獻管理表頭字段用于調(diào)整顯示的字段，不同文件夾表頭可不同使用NoteExpress進行文獻管理自定義表頭新建新的表頭，用于對不同類型文獻的管理選擇應用到哪個文件夾選擇顯示字段類型使用NoteExpress進行文獻管理自定義題錄字段需要增加新的文獻類型，或?qū)σ延形墨I類型要增加新的描述字段時可采用此為自定義表頭，點擊后操作如前點擊這里用于添加和重命名文獻類型用于添加和重命名字段名添加字段注：增加字段操作完成后必須重啟NE才能生效使用NoteExpress進行文獻管理批量編輯可對指定的單一字段進行批量編輯 選擇待編輯字段點擊1 NoteExpress最大的優(yōu)勢在

20、于它是一款國產(chǎn)軟件，對中文的支持和對中國人使用習慣的適應上都較EndNote等軟件強：全中文界面，上手更快；支持中文數(shù)據(jù)庫（如維普、CNKI、萬方等）的在線檢索和在線導入功能，并提供了很多中文數(shù)據(jù)庫格式的過濾器； 支持較多中文期刊參考文獻格式（Endnote軟件需要用戶自己設置），且可在一種輸出格式下同時體現(xiàn)中文和英文兩種參考文獻的格式。 3. NoteExpress的優(yōu)勢在哪里？NoteExpress的優(yōu)勢1.2 NoteExpress支持在同一個數(shù)據(jù)庫中建立目錄，支持按照樹形結(jié)構(gòu)目錄管理參考文獻；Endnote 需要一個專題建立一個數(shù)據(jù)庫，即便X1后版本加入了群組功能，但也僅停留在一個層面

21、，不能層層分類；1.3 強大的筆記功能：支持圖形、表格繪制，支持Tex公式，已接近word的編輯功能。相比較，endnote只有research notes一項，不容易看 ，且僅支持文字功能，只能以關(guān)聯(lián)方式鏈接圖片、表格等信息，相當不方便。NoteExpress的優(yōu)勢1.4 其他優(yōu)勢批量添加附件功能，大大減少添加附件的工作量；網(wǎng)文快捕功能：NE可以將正在瀏覽的網(wǎng)頁內(nèi)容通過鼠標右鍵菜單下載到本地，放進“筆記”分類目錄中進行管理。1.5 正版軟件：目前浙江大學圖書館已購買了NE的版權(quán)，在使用和維護上都能得到保障 EndNote是THOMSON的重要產(chǎn)品之一，是文獻管理軟件中的佼佼者。功能與NE大體相似，在細節(jié)上各有優(yōu)缺點。EndNote于上世紀80年代推出，是一款十分成熟的文獻管理軟件，今年6月EndNote推出了X3版本，其功能日趨完善。 Endnote Web是Endnote的網(wǎng)絡版。 4.什么是EndNote Web？EndNote Web簡介EndNote Web簡介Endnote web的優(yōu)點：所有的參考文獻信息都存儲在網(wǎng)絡上，共享方便。由ISI出品的，與web of science無縫鏈接。Endnote web為word制作