重慶某公司早會管理方案說明

1、WORD.7/7早會管理方案目的為使公司各部門朝會的開展更加系統(tǒng)、有效，特依據(jù)公司情況制定本方案。圍本方案適合XX管理各級部門朝會。原則小會服從大會，局部服從整體。會議的優(yōu)先順序為：公司朝會、部門朝會、各班組朝會。重要性朝會是各部門一天工作之靈魂，各級部門與人員均要對朝會有足夠的重視，并認(rèn)清其重要性。全員公司所有部門負(fù)責(zé)人均是朝會的組織者、所有員工都可以成為朝會的主持；各級組織、主持朝會人員都應(yīng)盡職盡責(zé)，盡其所能開好朝會，使朝會全面、生動、有趣；公司所人員也應(yīng)積極參加公司與部門安排的各級朝會，認(rèn)真傾聽，認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好相關(guān)記錄。分類與時間規(guī)定公司級朝會（管理處主管級以上與職能部門所有員工參與的朝

2、會）公司級朝會固定召開時間為每周第一個工作日（節(jié)假日延期）的早上9：00-9：30；臨時性朝會根據(jù)時間另行確定。部門級朝會（職能部門與管理處班長級以上朝會）各部門根據(jù)部門具體情況安排相關(guān)召開時間各班組級朝會（管理處各專業(yè)班組部召開的朝會）各班組每日上班前10分鐘（以周為單位計算）。地點公司級朝會在公司會議室召開,其他部門與班組朝會根據(jù)情況不同自行選擇召開地點,但請于上做好計劃。組織級主持公司級朝會由行政人事部根據(jù)公司與相關(guān)容需要，組織安排指定人員參加。朝會的主持為總經(jīng)理、副總經(jīng)理，或由行政人事部與相關(guān)部門商議后指定主持人。部門級朝會由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司與部門工作需要組織召開，主持人由部門負(fù)責(zé)

3、人、或由其指定以與部門人員輪流擔(dān)當(dāng)。各班組朝會的組織由班組長負(fù)責(zé)，主持由班組長擔(dān)任或指定本部門員工主持。計劃公司級朝會原則上統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。公司級朝會的計劃由行政人事部專人負(fù)責(zé)于每周最后一個工作日（一般為周五）下午4：00前確定下周公司級朝會的流程與容，銜接相關(guān)參與講解人和主持人與所需物資，形成朝會計劃表后報行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)（如無特殊情況于每周最后一天的下午6：00以前完成審批流程）。部門級朝會根據(jù)部門具體情況安排，于每周最后一個工作日下午5：00前將計劃提交至行政人事部備檔，部門級朝會每周至少一次。各班組于每周最后一個工作日下午3：00前將下周周朝會計劃表報于管理處主管

4、審核，管理處經(jīng)理復(fù)核后，以電子文檔方式交于行政人事部負(fù)責(zé)人處，由行政人事部專項負(fù)責(zé)人匯總后報行政人事部經(jīng)理審批后存檔發(fā)布。部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向行政人事部行政文員提出申請，由行政文員統(tǒng)籌安排。會結(jié)束后，由保潔員負(fù)責(zé)打掃會議室衛(wèi)生。會議組織者（主持人）根據(jù)會議容確定：1、會議名稱； 8、會議出席人員（）；2、會議主旨和目標(biāo)；9、會議相關(guān)資料準(zhǔn)備；3、會議議項；10、會議費(fèi)用（支出收入）預(yù)算；4、會議時間；11、接待與服務(wù)工作安排和說明；5、會議地點；12、會場布置、設(shè)備調(diào)試；6、會議議程；13、會議通知和確認(rèn)等；7、會議主持人；14、其它*注：根據(jù)會議要項通知各部門。對出席會議的重要

5、或主要人員，應(yīng)通過等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。朝會容朝會容根據(jù)重要性依次為上周工作簡單總結(jié)，本周工作重點、注意事項和政令傳達(dá)公司各項文件發(fā)布（包含各項通報）國國際與行業(yè)新聞報道、新的工作理念與工作相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)與制度學(xué)習(xí)部優(yōu)秀人與事與工作心得和故事分享報刊書籍的優(yōu)秀思想與各項技術(shù)經(jīng)驗分享工作建議與意見提報進(jìn)行游戲活動其他財務(wù)管理部應(yīng)加強(qiáng)對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)與時到位，其會議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按審批權(quán)限報批。對已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，各部門應(yīng)提前1天報行政人事部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政人事部同意，原則不得隨便打亂正常

6、會議計劃；注意事項根據(jù)會議容與會議要求，會議組織者應(yīng)安排相關(guān)人員作好會議記錄一般性會議要求有全程會議文字記錄，大型會議或特殊議題的會議除有全程文字記錄外還應(yīng)有聲像記錄（錄音、照相和攝像）；會議中會議組織者應(yīng)根據(jù)情況安排好會議服務(wù)工作11. 會后整理與跟進(jìn)實施各級朝會的實施由各級部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，組織，實施各級朝會的容原則上按照朝會計劃容開展，如有調(diào)整，請各級部門負(fù)責(zé)人做好相關(guān)記錄如與計劃容有異的，請?zhí)顚懹诿恐茏詈笠粋€工作日下3：00前交于行政人事部專人處核查備檔。監(jiān)督檢查班組級朝會由行政人事部根據(jù)周朝會計劃安排表不定期的根據(jù)表容進(jìn)行抽查。如未按照本方案執(zhí)行朝會容的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，給予第一

7、責(zé)任人20-200元的處罰。會議記錄公司級朝會均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄，其格式與發(fā)文流程嚴(yán)格遵循公文管理規(guī)定與流程執(zhí)行。公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。公司級朝會原則上由行政人事部行政文員負(fù)責(zé)會議記錄工作，部門與班組級會議由部門指定人員記錄；公司涉密會議，由總經(jīng)理指定專人記錄；各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負(fù)責(zé)本部門朝會與本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。會議記錄人員應(yīng)遵守：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，并根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；做好會議原始記錄、會議簽到表的日常歸檔、保管工作。會議記錄人員原則上為會議結(jié)束后一日之（遇星期天或節(jié)假日順延）

8、擬定會議紀(jì)要并遞交簽發(fā)人簽字確認(rèn)。對于各部門部的會議紀(jì)要由經(jīng)辦部門擬定簽字后由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放至各相關(guān)部門。各班組的會議記要由部門負(fù)責(zé)人擬訂簽字后交部門負(fù)責(zé)人處備檔特別是相關(guān)部門臨時召集開朝會形成的紀(jì)要而在無行政人事部人員參與的情況下，由召集人指定會議記錄員形成會議紀(jì)要后交行政人事部履行審核發(fā)文工作。會議要求與會者要有充分的會議準(zhǔn)備，匯報工作時應(yīng)條理清晰、語言精練、言簡意賅（每位與會者發(fā)言原則不得超過20分鐘）。朝會會議時間原則不得超過1小時。會議紀(jì)要的發(fā)送圍參會人員與主持人確定其他需要了解的部門和個人。會議跟進(jìn)會議決議、決策事項須于會后跟進(jìn)落實，公司常規(guī)朝會由行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，其余朝會遵

9、照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則，會議主持人另有指定的，由主持人指定。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄與會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要與其他會議文件的歸檔會議紀(jì)要與其他會議文件歸檔參照文件檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文件檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會議紀(jì)律主持人應(yīng)不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。遲到、早退、缺席。遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘未到的，計為遲到。早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。參會人須遵守以下規(guī)定：自帶紙和筆提前5分鐘到場按要求在會議簽到表上簽到。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題。屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。遵守會議紀(jì)律，參會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)