新版GSP信息采購中心崗位職責(zé)及工作流程(共8頁)

1、信息(xnx)采購中心崗位職責(zé)信息(xnx)采購中心 編制(binzh)四人崗位描述：負(fù)責(zé)股份公司 全部信息包括：原材料、原料包裝、原輔材料、西藥、飲片、醫(yī)療器械、勞保行政辦公用品、設(shè)施設(shè)備、機(jī)器配件、零部件、水暖器材及固定資產(chǎn)，最新的國家對(duì)企業(yè)有關(guān)政策的信息等收集，詢價(jià)、制做計(jì)劃采購單、信息保管等工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)能掌握集團(tuán)內(nèi)部各類信息提供第一手資料，為公司采購部、物流部（包括呼市藥廠）提供最新的價(jià)位信息及采購計(jì)劃，監(jiān)督各部門依照采購計(jì)劃執(zhí)行，從而以最低的采購成本獲取經(jīng)濟(jì)利益最大的產(chǎn)品。以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng)。信息采購中心主任：直接上級(jí)：分管副總崗位職責(zé)：主持本信息中心的全面工作。負(fù)責(zé)對(duì)

2、本信息采購中心詢價(jià)員的詢價(jià)工作的全過程進(jìn)行全面監(jiān)督并負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不定期對(duì)詢價(jià)員的詢價(jià)工作進(jìn)行抽查，根據(jù)信息采購中心專用信箱及詢價(jià)員詢價(jià)過程的原始匯總數(shù)據(jù)對(duì)所發(fā)生的詢價(jià)進(jìn)行審核確認(rèn)。對(duì)各類信息(xnx)進(jìn)行備份(bi fn)。以上工作相關(guān)(xinggun)內(nèi)容須進(jìn)行保密。信息采購員（一）直接上級(jí)：信息采購中心主任崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)烏地區(qū)原材料的采購信息詢價(jià)（根據(jù)生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)間）。二、內(nèi)包材的采購信息詢價(jià)包括：復(fù)合膜、鋁箔、雙鋁、PVC硬片、PVC膜、塑料瓶（15克瓶、36克瓶）、空心膠囊、給藥器（外用潰瘍散）。（根據(jù)生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)間）三、外包材的采購信息詢價(jià)包括：外包裝的套盒（瓶簽、說明書、小

3、盒、中盒）、大箱。（根據(jù)生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)間）四、負(fù)責(zé)保管原材料供應(yīng)商合法資質(zhì)證照。（復(fù)印件）五、負(fù)責(zé)保管原材料、內(nèi)包材、外包材所發(fā)生業(yè)務(wù)的合同（可以為傳真件）。六、負(fù)責(zé)收集地區(qū)所有固定資產(chǎn)的信息，包括：購進(jìn)年限、使用年限，使用單位等。并且按年度整理編輯、存檔，并及時(shí)更新。此項(xiàng)工作每年進(jìn)行一次。七、對(duì)以上工作相關(guān)內(nèi)容須進(jìn)行保密。信息采購員兼包裝設(shè)計(jì)員（二）直接上級(jí)：信息采購中心主任崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)(fz)對(duì)地區(qū)(dq)各部門(bmn)所需勞保用品及辦公用品等采購進(jìn)行購前詢價(jià)、制做計(jì)劃采購單。二、負(fù)責(zé)對(duì)烏地區(qū)股份公司、藥廠、等單位所需印刷品、各種機(jī)器耗材進(jìn)行印刷、購買，更換前的詢價(jià)工作。三、定期更

4、新工作范圍內(nèi)所需要的信息。并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行備份。四、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的包裝、后期印刷制做等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。以公司VI手冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)符合要求的公司胸牌、水杯、手提袋等日常宣傳用品；并負(fù)責(zé)收集、整理日常工作中的包裝文稿及重要文檔等工作。五、負(fù)責(zé)保管生產(chǎn)品種的各類電子版文稿以及詢價(jià)所發(fā)生的電話記錄及各類原始數(shù)據(jù)。六、以上工作相關(guān)內(nèi)容須進(jìn)行保密。信息采購員（三）直接上級(jí)：信息采購中心主任崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的大型機(jī)器設(shè)備的基本信息進(jìn)行采集并保管。負(fù)責(zé)進(jìn)行購前詢價(jià)工作、制做計(jì)劃采購單。二、負(fù)責(zé)對(duì)使用機(jī)器的零部件、配件、軸承、水暖器材等基本信息的采集、保管，并負(fù)責(zé)購前詢價(jià)工作，制做計(jì)劃采

5、購單。三、負(fù)責(zé)收集國家對(duì)企業(yè)有關(guān)政策方面最新的各類信息，以備領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。四、定期更新工作范圍內(nèi)所需要的信息。并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行備份。五、負(fù)責(zé)整理詢價(jià)所發(fā)生的電話記錄及各類原始數(shù)據(jù)，并歸檔留存。六、以上工作相關(guān)內(nèi)容須進(jìn)行保密。信息(xnx)采購員（四）直接(zhji)上級(jí)：信息采購中心主任(zhrn)崗位職責(zé)：根據(jù)烏地區(qū)兩大藥品超市小組提供的購進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)西藥、中藥飲片、醫(yī)療器械采購進(jìn)行購前詢價(jià)并制做計(jì)劃采購單，通知采購部門采購。一負(fù)責(zé)對(duì)新發(fā)生的西藥及醫(yī)療器械供貨商進(jìn)行采購方面的談判，以保證最合理的價(jià)格購進(jìn)最好的產(chǎn)品。根據(jù)烏地區(qū)兩大藥品超市小組提供的購進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)西藥、中藥飲片、醫(yī)療器械采購

6、進(jìn)行購前詢價(jià)并制做計(jì)劃采購單，通知采購部門采購。對(duì)各類信息進(jìn)行備份。以上工作相關(guān)內(nèi)容須進(jìn)行保密。工作流程：原材料、內(nèi)包材、外包材詢價(jià)：藥廠所需原材料、內(nèi)包材、外包材采購信息由信息采購員根據(jù)烏市藥廠或呼市藥廠物料部提供的詢價(jià)采購單詢價(jià)，詢價(jià)采購單上必須注明所詢?cè)牧系膸齑鏀?shù)量及所要定購數(shù)量，信息采購中心可根據(jù)庫存適當(dāng)調(diào)整定購數(shù)量。詢價(jià)采購單可以是網(wǎng)上傳送或傳真發(fā)送的形式，詢價(jià)員以電子詢價(jià)函的方式發(fā)給公司原材料及各類包裝、內(nèi)、外包材等供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。供應(yīng)商把各自的供貨價(jià)格發(fā)到詢價(jià)員的專用信箱中，詢價(jià)員的信箱為保密的形式，密碼由詢價(jià)員、信息采購中心主任及分管副總所掌握。由詢價(jià)員負(fù)責(zé)把幾家供應(yīng)商的供貨

7、價(jià)格匯總后進(jìn)行分析對(duì)比，以上一次采購價(jià)格為依據(jù)，若價(jià)格浮動(dòng)大或有變化的以及所詢?cè)牧厦抗飪r(jià)格達(dá)到1000元以上的特定品種可隨時(shí)告知分管副總，由分管副總定奪。匯總后的表格留存，以備分管副總隨時(shí)查閱；在選擇合適的價(jià)格后，由信息采購員制做計(jì)劃采購單，信息采購中心主任根據(jù)信箱的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)審核。計(jì)劃采購單一份以電子版的方式發(fā)往總經(jīng)理的OA網(wǎng)址，一份以傳真的方式發(fā)給烏市藥廠或呼市藥廠物流部。由烏市藥廠或呼市藥廠物流部具體負(fù)責(zé)采購事宜、付款、制做合同及后繼催貨等工作；上述采購生效后，詢價(jià)員負(fù)責(zé)把詢價(jià)單、詢價(jià)匯總表、合同（為傳真件）歸檔收存，以備隨時(shí)查閱。如有烏市藥廠或金山藥廠所需特定品種及內(nèi)供品種在

8、以往固定商家有價(jià)位方面變化時(shí)，必須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)以及和兩地物流部溝通，以保證價(jià)格合理、質(zhì)量過關(guān)。物流部須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，來貨如有質(zhì)量問題可由物流部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，以便及時(shí)處理。物流部在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)必須附有信息采購中心詢價(jià)的計(jì)劃采購單，并由分管副總簽字審批否則財(cái)務(wù)中心不與認(rèn)可。 勞保用品及辦公用品：根據(jù)(gnj)藥廠、藥品(yopn)超市、股份公司等各部門(bmn)提供的由分管副總簽字的詢價(jià)申請(qǐng)單及物料計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)包括：詢問價(jià)格，制定價(jià)格及商定開何種發(fā)票等問題。詢價(jià)結(jié)束后由詢價(jià)員制定計(jì)劃采購單，信息采購中心主任根據(jù)詢價(jià)員詢價(jià)過程的原始數(shù)據(jù)對(duì)所詢價(jià)格進(jìn)行審核確認(rèn)。計(jì)劃采購單以傳真等方式發(fā)給采購部

9、。由采購部負(fù)責(zé)購買、付款及開發(fā)票等事宜。詢價(jià)員負(fù)責(zé)將詢價(jià)過程的電話記錄及各類原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并歸檔留存，以備隨時(shí)查閱。以上詢價(jià)如無特殊情況必須在一天之內(nèi)完成，各部門可根據(jù)自己提出的計(jì)劃時(shí)間與采購部聯(lián)系所購物品，信息中心將不在負(fù)責(zé)具體催要事情。如有藥廠或股份公司臨時(shí)所需數(shù)額較小的，根據(jù)實(shí)際情況由采購部臨時(shí)自行采購，采購?fù)瓿珊笏徺I物品價(jià)格信息以書面或電話的方式交由信息采購中心備案，并補(bǔ)簽由分管副總審批的詢價(jià)申請(qǐng)單。以上采購，采購部須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，若所購物品質(zhì)量與所詢價(jià)格有差異可及時(shí)與信息采購中心聯(lián)系，以便及時(shí)調(diào)整、更換。采購部在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)必須附有信息采購詢價(jià)的計(jì)劃采購單，并經(jīng)由分管副總簽字，否則

10、財(cái)務(wù)中心不與認(rèn)可。三、包裝設(shè)計(jì)、印刷(ynshu)流程：1、包裝(bozhung)設(shè)計(jì)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)(ln do)指令填寫包裝設(shè)計(jì)申請(qǐng)表一式兩份，包裝設(shè)計(jì)員按照包裝設(shè)計(jì)申請(qǐng)表要求，依據(jù)局令第24號(hào)、藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品批件、藥品變更批件等相關(guān)內(nèi)容對(duì)格式、顏色、字體、排版進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成（代理產(chǎn)品由代理商確認(rèn)后），包裝設(shè)計(jì)員需進(jìn)行初校對(duì)后傳給藥廠質(zhì)量部包裝審核員進(jìn)行審核。審核完成的電子版樣稿由包裝設(shè)計(jì)員留存供日后使用。2、包裝備案：包裝設(shè)計(jì)人員將審核無誤后的包裝樣稿電子版?zhèn)鹘o公司負(fù)責(zé)備案人員進(jìn)行包裝備案。3、包裝印刷：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃定單將所需備案后的包裝整理制作完成，簽字后將樣稿傳給質(zhì)量管理部包裝審核

11、員處進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤簽字后方可印刷。由包裝設(shè)計(jì)人員向包裝印刷商提供標(biāo)準(zhǔn)樣稿的電子版。審核簽字稿一式兩份，一份藥廠質(zhì)量部存檔，一份信息采購員處留存以備下次詢價(jià)用。包裝印刷商排版后，印刷商以實(shí)際樣品或簽字稿進(jìn)行審核，廠家不再進(jìn)行復(fù)審。如印刷商有特殊要求，可以為其提供審核幫助。四、機(jī)器設(shè)備、零部件、軸承(zhuchng)股份公司( fn n s)各部門、藥廠(yo chn)、超市等所需構(gòu)置水暖器材、建筑材料、機(jī)器設(shè)備、機(jī)器設(shè)備零部件及化驗(yàn)室用物品由分管副總簽字后進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)單上詳細(xì)注明所詢機(jī)器設(shè)備，零部件的具體型號(hào)，生產(chǎn)廠家。詢價(jià)員根據(jù)上述要求進(jìn)行詢價(jià)并制做計(jì)劃采購單，信息采購中心主任可根據(jù)詢價(jià)

12、員詢價(jià)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。計(jì)劃采購單以傳真等方式發(fā)給采購部進(jìn)行采購。詢價(jià)員負(fù)責(zé)：詢價(jià)、制定計(jì)劃采購單、商談開何種形式的發(fā)票。具體采購，付款，開發(fā)票等由藥廠采購部負(fù)責(zé)。少量、急需的零星水暖器材及軸承、各類零部件等由采購人員可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)自行采購，采購?fù)瓿珊笏徺I物品信息以書面或電話的方式交由信息采購中心備案并補(bǔ)簽由分管副總審批的計(jì)劃采購單。詢價(jià)結(jié)果后，詢價(jià)員負(fù)責(zé)將整理過的原始的電話詢價(jià)記錄及各類數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔留存，以備領(lǐng)導(dǎo)查問。采購部嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，若所購各類零部件、軸承、水暖器材等型號(hào)、大小與所要求的不符，采購部可及時(shí)與信息采購中心聯(lián)系，以便及時(shí)調(diào)整。采購部在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)必須附有信息采購中心詢價(jià)的

13、計(jì)劃采購單，并由分管副總簽字審批，否則財(cái)務(wù)中心不與認(rèn)可。五、西藥、飲片、醫(yī)療器械：烏地區(qū)兩大超市的驗(yàn)收員在每周一、周五晚把各組長(zhǎng)提供的缺貨計(jì)劃報(bào)到信息采購中心，計(jì)劃可以為傳真等方式。詢價(jià)員當(dāng)晚根據(jù)各組長(zhǎng)所報(bào)的計(jì)劃制做詢價(jià)匯總表。每周二、周五的上午以電話的方式和各商家進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)分為現(xiàn)金開票與增值稅開票兩種方式。詢價(jià)完成后制做詢價(jià)匯總表及計(jì)劃采購單，詢價(jià)匯總表保留以備有問題時(shí)查詢。計(jì)劃采購單以傳真的方式發(fā)給藥品超市采購人員進(jìn)行采購。此工作要求在一個(gè)上午內(nèi)務(wù)必完成，以免耽誤藥品超市購進(jìn)時(shí)間。詢價(jià)員負(fù)責(zé)：詢價(jià)，制做計(jì)劃采購單。藥品超市采購人員負(fù)責(zé)按照計(jì)劃采購單上所詢價(jià)格及目錄進(jìn)行采購，并負(fù)責(zé)付款及后期開發(fā)票等事宜。采購中如有臨時(shí)更換品種，變動(dòng)價(jià)格等問題，采購員可及時(shí)與信息采購中心聯(lián)系，以便及時(shí)更改計(jì)劃采購單。采購部在財(cái)務(wù)中心