常用公文書寫與信息獲取-PPT課件

1、常用公文書寫與信息獲取第一部分 常用公文書寫一、總結(jié)二、計(jì)劃三、請(qǐng)示/申請(qǐng)四、報(bào)告五、述職報(bào)告通用標(biāo)準(zhǔn)紙張：A4標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋，空一行接正文正文：3號(hào)仿宋行間距：固定值32磅，每段空2字頁邊距：上下各2 cm，左2.8cm，右2.6cm結(jié)構(gòu)：一、（一） 1. （1）落款：與正文空兩行，靠右，右空4格蓋章：下壓日期 一、總 結(jié) 總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。 總結(jié)標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成正文： 開頭，即情況概述。

2、主體，即取得的成績(jī)。結(jié)尾，即存在的問題。 撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)： 1.收集材料2.實(shí)事求是，一分為二 3.圍繞中心，突出重點(diǎn)4.敘議結(jié)合，語言簡(jiǎn)樸二、計(jì) 劃 計(jì)劃為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。 計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃。 計(jì)劃 標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。結(jié)束語撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)： 1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行，切勿盲目夸大。2.

3、計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確。3.使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。三、請(qǐng)示/申請(qǐng) 請(qǐng)示下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。 請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。 請(qǐng)示 標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。正文：請(qǐng)示緣由請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語落款撰寫請(qǐng)示/申請(qǐng)要注意以下三點(diǎn)： 1.不越級(jí)請(qǐng)示2.不多頭請(qǐng)示3.要一文一事四、（情況）報(bào)告 報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況

4、、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。 報(bào)告 標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。報(bào)告事項(xiàng)結(jié)尾五、會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。 會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種結(jié)尾 正文：總結(jié)部分分述部分六、述職報(bào)告 述職報(bào)告述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一

5、種事務(wù)文書。 述職報(bào)告 標(biāo)題稱謂結(jié)尾落款 正文：開頭部分主體部分撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)： 1.實(shí)事求是2.語言要恰當(dāng)、得體第二部分 公文寫作技巧 一、公文寫作的基本套路 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 三、公文寫作怎樣收集材料 四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 五、公文開頭的幾種寫法 六、公文結(jié)尾的幾種寫法一、公文寫作的基本套路 公文寫作的基本套路三段式： 1.是什么 2.為什么 3.怎么辦 即：提出問題分析問題解決問題 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1.正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 2.擬定寫作提綱 三、公文寫作怎樣收集材料 公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ) 1.以前的和最近的 2.正面的和反面

6、的 3.點(diǎn)上的和面上的 4.直接的和間接的 四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：開頭主體結(jié)尾 五、公文開頭的幾種寫法 公文開頭要開門見山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。 1.根據(jù)式，根據(jù)*文件精神 2.原因式，由于 3.目的式，為了 4.引文式 5.時(shí)間式 6.事實(shí)式 六、公文結(jié)尾的幾種寫法 結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。 1.總結(jié)式，綜上 2.展望式，下一步 3.號(hào)召式，希望全體人員 4.要求式 5.特定式 第三部分 信息獲取一、校內(nèi)信息二、院內(nèi)信息三、院外信息信息素質(zhì)(information literary)又稱信息素養(yǎng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息素質(zhì)作為一

7、個(gè)概念，已從最初的獲取、處理、發(fā)布信息，逐漸上升為一個(gè)含義廣泛的綜合性概念。從目前看，國(guó)內(nèi)信息管理行業(yè)對(duì)“信息素質(zhì)” 的定義很多，可綜合為：信息素質(zhì)是人們認(rèn)識(shí)、創(chuàng)造、檢索評(píng)價(jià)、利用信息的品質(zhì)和素質(zhì)，主要包括3方面：信息意識(shí)、信息能力和信息道德。信息素質(zhì)是一種綜合能力。對(duì)于醫(yī)務(wù)人員而言，信息素質(zhì)主要包括：從事醫(yī)務(wù)工作中所具備的信息處理技能及對(duì)信息進(jìn)行篩選、鑒別和利用的能力。醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行科研活動(dòng)所應(yīng)具備的獲取分析、利用和創(chuàng)造信息的綜合能力。信息素質(zhì)是信息社會(huì)每個(gè)人應(yīng)具備的基本素質(zhì)。我們護(hù)理人員在職業(yè)生涯中，將扮演不同的角色，醫(yī)學(xué)信息對(duì)于這些角色至關(guān)重要，對(duì)我們護(hù)理人員的信息素質(zhì)要求則更高。終身學(xué)習(xí)者臨床護(hù)士教育者交流者研究者管理者中國(guó)知網(wǎng)知識(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采用自主開發(fā)并具有國(guó)際領(lǐng)先水平的數(shù)字圖書館技術(shù)，建成了世界上全文信息量規(guī)模最大的CNKI數(shù)字圖書館，面向海內(nèi)外讀者提供中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、外文文獻(xiàn)、學(xué)位論文、報(bào)紙、會(huì)議、年鑒、工具書等各類資源統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一導(dǎo)航、在線閱讀和下載服務(wù)。中華護(hù)理雜志/CN/volumn/home.shtml中國(guó)護(hù)理管理/ch/index.aspx護(hù)理學(xué)雜志/護(hù)理研究護(hù)理管理雜志/Web/CommonPage.