常見公文寫作注意事項(xiàng)-供參考

1、常見公文寫作注意事項(xiàng) 一、策劃書注意：策劃書必備的十要素：標(biāo)題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、主辦單位 (承辦、協(xié)辦、合辦單位）、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)、參加對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落款和日期。如有其它的需要可以根據(jù)各部門的活動(dòng)情況自己增加，例本策劃書中的比賽規(guī)則和投稿方式。字體與格式：標(biāo)題仿宋三號(hào)，正文仿宋小四，段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，行距固定值22磅。符號(hào)順序：一、（一）1.（1） abc. I. II. III.（注意：括號(hào)和圈符號(hào)后面不能再有符號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”，符號(hào)的選用可跳躍但要按順序，如一、1. 。） （一）標(biāo)題：（關(guān)于）*活動(dòng)/比賽的策劃（書）

2、/活動(dòng)方案注意：1.常規(guī)活動(dòng)不用寫“關(guān)于”，只需如“第八屆*比賽”的策劃書 2.活動(dòng)名稱要寫明確 3.活動(dòng)名稱要寫規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競賽或活動(dòng)策劃。（二）活動(dòng)背景活動(dòng)背景主要是寫實(shí)，不用發(fā)表看法，避免和活動(dòng)意義混淆。避免夸大化，以及背景過于宏觀等問題。（三）活動(dòng)目的 注：活動(dòng)目的應(yīng)盡量為簡短或結(jié)構(gòu)一致、類似的語句，語言要精煉。 1.文娛類：豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺(tái)表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。 2.體育類：增強(qiáng)體質(zhì)，促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的培養(yǎng)。 3.科技創(chuàng)新類：豐富校園文化生活、促進(jìn)大學(xué)生某個(gè)方面技能的提

3、高。提高動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識(shí)。 4.社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、思想政治類：縮短學(xué)校和社會(huì)的距離、提高大學(xué)生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 5.社團(tuán)文化類：應(yīng)主要針對(duì)各社團(tuán)的會(huì)員，做到保障會(huì)員權(quán)利，促進(jìn)會(huì)員間的交流。（四）活動(dòng)主題 注： 1.活動(dòng)主題必須切合活動(dòng)目的和背景 2.活動(dòng)主題語言要精練，如“百團(tuán)爭優(yōu) 當(dāng)先鋒” 3.活動(dòng)主題需用對(duì)仗性的句子或短句。（五）主辦單位 部門排列的順序：團(tuán)委*，學(xué)生會(huì)*，社聯(lián)* 主協(xié)辦：主辦單位寫在協(xié)助單位前面。（落款時(shí)一般只寫主辦方） 合辦：兩個(gè)或多個(gè)單位共同主辦活動(dòng)。此時(shí)部門排列的順序不變，仍為團(tuán)委*，學(xué)生會(huì)*，社聯(lián)*，當(dāng)出現(xiàn)級(jí)別相同的部門時(shí)，按

4、部門的第一個(gè)字的筆畫順序排列。（六）參加對(duì)象 如：全院2009級(jí)、2010級(jí)學(xué)生/全院學(xué)生/*社團(tuán)會(huì)員。禁止出現(xiàn)類似09級(jí)、10級(jí)全院學(xué)生等指代不清錯(cuò)誤。（七）活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)內(nèi)容主要包括活動(dòng)步驟以及階段性安排，需要注意活動(dòng)的可行性和合理性。（八）活動(dòng)要求 1.領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任。 2.加強(qiáng)宣傳，注重實(shí)效。 3.科學(xué)總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)?；顒?dòng)要求主要包括三個(gè)方面：1.及時(shí)上報(bào)材料以及關(guān)于報(bào)名問題。2.態(tài)度認(rèn)真問題。3.認(rèn)真組織問題。（九）注意事項(xiàng)如有外出活動(dòng)時(shí)需注意策劃安全問題和紀(jì)律問題的解決預(yù)案。（十）經(jīng)費(fèi)預(yù)算每一項(xiàng)開支都必須列出，此外應(yīng)具體填寫各物品的型號(hào)、規(guī)格、大概價(jià)格，并合計(jì)總數(shù)。（十一）落款

5、和日期 注：左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批符號(hào)順序：一、 （一） 1、（1） abc、I、 II 、III、 注：括號(hào)和圈符號(hào)后面不能再有符號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”贊助策劃書：贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書中講明，具體在主辦單位上體現(xiàn)。二、通知 通知分為兩種類型，為文件形式和海報(bào)形式。（一）文件形式 名稱：關(guān)于*的通知 樣本：各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部： 為了*（活動(dòng)意義及目的），特將*（海報(bào)的具體內(nèi)容） 落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì) 福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（二）海報(bào)形式 主要內(nèi)容：活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等 注：講座的海報(bào)書寫名稱直接為講座三、申

6、請(qǐng) 樣本： 關(guān)于*的申請(qǐng)報(bào)告尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)： 為了*（講明原因），更好地*，需要*（需講明物品型號(hào)、規(guī)格、大概價(jià)格，總計(jì)*）妥否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。此致（前面空2-4格）敬禮 *部門 經(jīng)辦人：（手寫簽名） 日期時(shí)間四、邀請(qǐng)尊敬的*老師、書記：茲定于幾月幾日幾時(shí)于*地點(diǎn)舉行*活動(dòng)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)！ 落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì) 福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)五、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書獎(jiǎng)狀適用于集體獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)證書適用于個(gè)人獲獎(jiǎng)（一）獎(jiǎng)狀 注：1.獎(jiǎng)狀的規(guī)格需為大張獎(jiǎng)狀 2.獎(jiǎng)狀上的獲獎(jiǎng)專業(yè)或?qū)I(yè)應(yīng)寫全稱，如2009級(jí)漢語言文學(xué)（1）班、2010級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)（2）班 3.組隊(duì)參加的小團(tuán)體如果獲獎(jiǎng)，將印制一張包括團(tuán)隊(duì)所有成員名字和團(tuán)隊(duì)名的獎(jiǎng)狀，不對(duì)個(gè)人單獨(dú)印制獎(jiǎng)狀。（二）榮譽(yù)證書 榮譽(yù)證書是針對(duì)個(gè)人獲獎(jiǎng)的一種證明，在榮譽(yù)證書上只用寫名字，不用寫年級(jí)、專業(yè)。 樣本：*同學(xué)： 在*學(xué)年第*學(xué)期，（時(shí)間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009）參加*部門舉辦的*活動(dòng)中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應(yīng)于一等獎(jiǎng)）/優(yōu)秀（適用于二等獎(jiǎng)）/優(yōu)良（適用于三等獎(jiǎng)）/良好（適用于優(yōu)秀獎(jiǎng)），榮獲第*名/*等獎(jiǎng)，特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。共青團(tuán)*委員會(huì) *學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（插入文本框） 二九年八月（插入日期，中文）六、聘書 （一）茲定聘用*擔(dān)任*，聘期* （二）*同學(xué)： 茲決定聘你