大型物業(yè)管理公司定點采購管理

1、大型物業(yè)管理公司定點采購管理為實現(xiàn)24小時維修制，解決集團各項目物業(yè)管理處（或者物業(yè) 公司）因采購延誤給工作帶來的問題，防止內(nèi)耗，特制定了如下制度：1、計劃管理：各項目物業(yè)管理處（或者物業(yè)公司）每月25日前 根據(jù)項目物業(yè)實際需求提報下月物資采購計劃，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理、分管副 總、總經(jīng)理審核審批后，金額在10000元（含）以內(nèi)由物業(yè)公司在 30日前至定點采購點采購到位，超過10000元的由項目公司物資管 理部采購，原則杜絕即提即要的現(xiàn)象。2、緊急采購管理辦法（1）緊急采購的材料是由于不可預計、機械故障、不在預算范 圍內(nèi)等突發(fā)情況需要緊急采購的同類材料。（2）項目物業(yè)公司成立之前，因物業(yè)工作所需所造成的

2、緊急需 要采購物資，具體管理辦法如下：對于1萬元以下的低值易耗品，由各項目物業(yè)管理處（物業(yè)公司） 定點采購，然后憑發(fā)票報銷，不需要其它手續(xù)。對于1萬元以上的物資（集團的標準為3萬元），各項目物業(yè)管 理處（物業(yè)公司）協(xié)助物資部采購。物資部也可以授權(quán)給物業(yè)部（物 業(yè)公司），但物資部是直接責任人?；ú?、苗木等租賃，由各項目物業(yè)管理處（物業(yè)公司）采購，然 后憑發(fā)票報銷，不需要其它手續(xù)。上述緊急采購事項事后由經(jīng)辦人在3日內(nèi)按照制度規(guī)定流程補 辦手續(xù)。上述采購凡是手續(xù)完備、資料齊全的，即使在事后的詢價中發(fā)現(xiàn) 存在的合理范圍內(nèi)的偏差3%以內(nèi)（定點采購實銷實報），票據(jù)審計部 門在審計票據(jù)時也須予以認可。如發(fā)現(xiàn)

3、徇私舞弊、里應外合行為、則 按制度規(guī)定對責任人進行處罰。（3）定點采購：針對物業(yè)工作的特性，為提高工作效率，對涉 及金額在3000元以內(nèi)的緊急采購，可由各項目管理處（或物業(yè)公司） 在當?shù)氐亩c（如家樂福、沃爾瑪?shù)龋┲苯硬少彽男袨?。定點采購的產(chǎn)品主要包括：物業(yè)公司工程用材料和工具、保潔 用品和設備、保安用品等；項目公司物資管理部負責定點采購的開發(fā)，并辦理報價會簽。 原則上采購點必須是當?shù)刂纳?、建材、電器類大賣場、專業(yè)連 鎖店等。緊急采購材料的保管和領用由各個項目公司制定倉庫管理辦法， 并上報集團物業(yè)管理中心備案。各項目管理處（物業(yè)公司）提交材料計劃，報項目公司總經(jīng)理 審批同意后，由物業(yè)公司

4、自行到指定采購點進行采購。項目公司物資 管理部不定期到指定采購點詢價和核對采購價格，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行 為，可提請項目公司總經(jīng)理給予處罰，處罰情況抄報總公司（4）各項目物業(yè)管理處或物業(yè)公司項目公司成立后可在當?shù)剡x 擇定點采購地點（如大超市）上報總公司物業(yè)管理中心和控股集團票 據(jù)審計部備案。（5）物業(yè)公司成立后在運作過程產(chǎn)生的緊急采購，由物業(yè)公司 所需部門提出申請，由承辦部門采取書面審批、口頭或者電話的方式 向物業(yè)公司經(jīng)理請示，經(jīng)批準后可直接到定點采購超市直接采購，但 事后應補辦采購計劃的申報和批準手續(xù)，事后票據(jù)審計部在審計票據(jù) 時據(jù)實審核。（6）物業(yè)公司成立后，按照與甲方合作的關系收取物業(yè)服務費， 財務進行獨立核算，規(guī)模大的物業(yè)公司可設獨立賬戶，規(guī)模小的物業(yè) 公司，可由項目公司財務暫為兼帶，為應對日常工作中產(chǎn)生的緊急采 購行為，在財務賬目上預留金額為集團3萬，其它地區(qū)1萬，作為應 對突發(fā)事件引起的緊急采購的備用金。該額度以內(nèi)，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理 簽字以后即可報銷。具體申請流程如下：物業(yè)財務提出申請一物業(yè)經(jīng)理審核一一分管副總審核一項目總 經(jīng)理審批。申請表：見公司備用金使用申請表。物業(yè)備用金自第一次申請以后，不需要再次申請，每次使用后按 照公司的報批程序?qū)徟戤吅蟠瞬糠仲M用直接歸口至物業(yè)備用金，任 何人不得隨意挪作他用，一經(jīng)查出將對相關責任人處以500元/次的 處罰，并扣3分/次。