晉中中小企業(yè)培訓(xùn)《辦公自動化課件》

1、第一章辦公自動化軟件(run jin)Office2003概述一、 辦公自動化概述二、 Office 2003的組成和功能三、 Office 2003的安裝四、 Office 2003應(yīng)用程序的啟動與退出五、 Office 2003應(yīng)用程序的文件操作(cozu)六、 Office 2003的幫助系統(tǒng)TLP制作共二百一十六頁一、辦公自動化概述(i sh)： 辦公自動化簡稱OA(Office Automation) 辦公自動化是把計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)結(jié)合起來，把基于各種不同技術(shù)的先進辦公設(shè)置有機(yuj)地組織起來，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力。 TLP制作

2、共二百一十六頁一、辦公自動化概述(i sh) 1、辦公自動化的特點辦化自動化是綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科辦公自動化是人機會話的信息系統(tǒng)。辦化自動化實現(xiàn)對文字、表格、數(shù)據(jù)、語音、圖形、電子郵件、電子會議等信息的一體化處理過程辦公自動化是以提高辦公效率和辦公質(zhì)量為目的 OA包括(boku)：數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)（MIS）和 決策支持系統(tǒng)（DSS）3個方面的內(nèi)容。TLP制作共二百一十六頁一、辦公自動化概述(i sh)2、辦公自動化系統(tǒng)的硬件設(shè)備 計算機主要使用微型機 計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)相互通信和資源共享 各種專用設(shè)備打印機、顯示器、繪圖儀、傳真機、電話、掃描儀、文字(wnz)識別器、數(shù)碼相機等T

3、LP制作共二百一十六頁3、辦公自動化應(yīng)實現(xiàn)的功能及業(yè)務(wù)文字處理數(shù)字、表格語音處理(chl)圖形圖像處理電子郵件電子會議文檔管理和資料檢索TLP制作(zhzu)共二百一十六頁第二章office 2003的組成(z chn)與功能 一、office 2003的組成(z chn)及功能：字處理系統(tǒng)Word 2003電子表格軟件Excel2003文稿演示軟件PowerPoint關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook網(wǎng)頁制作工具FrontPage2003圖片處理軟件PhotoDraw2003排版軟件Publisher2003TLP制作共二百一十六頁2.1office 2003的安裝

4、(nzhung) 1.安裝(nzhung)中文版office 2003的基本步驟：啟動Windows XP；在光驅(qū)內(nèi)放好中文版office 2003光盤；打開“我的電腦”或“資源管理器”窗口，雙擊Setup.exe；出現(xiàn)安裝向?qū)В凑瞻惭b向?qū)У奶崾局鸩酵瓿刹僮鳌?TLP制作共二百一十六頁2.2 Office 2003的啟動(qdng)與退出 1、啟動操作單擊“開始”/”程序”/“Microsoft Word”。若桌面上有Word 2003快捷圖標，直接用鼠標左鍵雙擊它。若“開始”/“文檔”菜單中有Word文檔,可用鼠標左鍵直接單擊它在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，鼠標雙擊某個Word文檔

5、2、退出操作 “文件”/“退出”。單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕“”。雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。單擊標題欄左邊的控制菜單圖標，單擊“關(guān)閉”命令(mng lng)。3、關(guān)閉操作鼠標單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，選擇“文件” /“關(guān)閉”命令 TLP制作共二百一十六頁2.3 Office 2003的文件(wnjin)操作編輯文檔文件步驟(bzhu)：“新建”或“打開”文檔；利用編輯工具編輯文檔；用“保存”或“另存為”命令保存文檔。TLP制作共二百一十六頁第三章 Word 2003的使用(shyng)3.1 Word2003概述3.2 Word2003基本操作3.3 Word2003排版3.4 Word

6、2003表格的制作(zhzu)3.5 Word2003圖文混排3.6 Word2003其他功能TLP制作共二百一十六頁3.1 Word 2003概述(i sh) Word 2003是Microsoft公司套裝(to zhun)辦公軟件office 2003中的文字處理軟件。主要特征是：所見即所得、易學(xué)易用，它具有豐富的文字 處理功能，可以將圖、文、表格混排。 通過使用Word 2003，用戶可以很方便地處理日常工作中的各類文檔。TLP制作共二百一十六頁3.1 Word2003概述(i sh)3.1.1 Word2003環(huán)境3.1.2 基本(jbn)術(shù)語 TLP制作共二百一十六頁3.1.1 Wo

7、rd 2003環(huán)境(hunjng) 1. Word 2003視圖方式“視圖”是指顯示(xinsh)文檔的方式， Word 2003有四種視圖: 普通視圖、 頁面視圖、大綱視圖、 Web版式視圖 。對于不同的操作需求采用不同的視圖。 視圖之間的切換可以使用【視圖】菜單中的命令、 或者是使用水平滾動條左端的視圖切換按鈕。 2幫助功能的使用如果遇到問題，可以通過Office助手、“幫助”菜單來查找相應(yīng)的幫助主題。TLP制作共二百一十六頁3.1.2 基本(jbn)術(shù)語 在使用Word2003時，經(jīng)常會用到一些術(shù)語，例如： 標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、圖文(t wn)框和狀態(tài)欄等。 1Word200

8、3窗口組成TLP制作共二百一十六頁基本(jbn)術(shù)語 2工作區(qū) 在Word2003窗口的工作區(qū)中可以(ky)打開文檔，并對它進行文本輸入、編輯或排版等。 Word2003打開多個文檔時，每個文檔都會打開一個獨立窗口并在任務(wù)欄上顯示。 3插入點 工作區(qū)有一個閃爍著的黑色豎條“I”（或稱光標），稱為插入點。TLP制作共二百一十六頁3.2 Word2003基本操作3.2.1 Word的啟動與退出(tuch)3.2.2 創(chuàng)建新文檔3.2.2 文檔打開方法3.2.3 文本輸入3.2.4 文本編輯3.2.5 文檔的保存 TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.2.1 Word的啟動(qdng)與退出1Wo

9、rd 2003的啟動方法有如下幾種:（1）依次單擊任務(wù)欄上的“開始”按紐【程序】菜單(ci dn)【Microsoft Word】命令，啟動文字處理軟件。（2）雙擊Windows桌面上的Word 2003快捷方式圖標，是啟動Word 2003的快捷方法。（3）雙擊Word 2003文檔文件可直接關(guān)聯(lián)打開文字處理軟件。TLP制作共二百一十六頁啟動(qdng)與退出2Word 2003的退出 退出方法有如下幾種：單擊【文件】菜單【退出】命令。單擊標題欄右端的(dund)Word 2003窗口“關(guān)閉”按鈕。雙擊標題欄左端Word 2003窗口的“控制菜單”圖標。按快捷鍵【Alt+F4】。TLP制作共

10、二百一十六頁3.2.2 創(chuàng)建(chungjin)新文檔 創(chuàng)建Word 2003文檔可以采用以下(yxi)方法： 1、當(dāng)Word 2003啟動后會自動打開一個新的空文檔 并命名為“文檔1”。 2、單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”按鈕； （基于默認模 板）。 3、單擊【文件】菜單【新建】命令。 4、單擊【文件】菜單直接按【N】鍵“確定” 。 5、快捷鍵【Ctrl+N】。TLP制作共二百一十六頁3.2.3 文檔打開(d ki)方法 1、打開文檔： 常用下列三種常用的方法打開(d ki)已存在的Word文檔（1）依次單擊【文件】菜單【打開】命令；（2）單擊常用工具欄中的“打開”按鈕；（3）直接按快捷

11、鍵【Ctrl+O】； 說明：依次單擊【文件】菜單【打開】命令，彈出“打開”對話框。選擇對話框“查找范圍”列表框中要打開的文檔名，單擊“確定”按紐。TLP制作共二百一十六頁2打開wps格式文檔 Word 2003能夠識別*.wps文件格式。打開步驟如下：單擊【文件】菜單【打開】命令或選擇工具欄中的“打開”按鈕，出現(xiàn)(chxin)“打開”對話框；選定文件夾和文件的類型為wps，單擊“打開”按鈕，完成該文件的打開。3最近使用過的文檔 默認情況下，【文件】菜單中會保留4個最近使用過的文檔名，可以在【文件】菜單中點擊 打開最近使用過的文檔名。文檔打開(d ki)方法TLP制作共二百一十六頁3.2.4 文

12、本(wnbn)輸入 Word 具有自動換行功能，強制換行可用Enter鍵。 中英文輸入狀態(tài)的切換： Ctrl+空格鍵 不同漢字輸入方法的切換： Ctrl+Shift 1.“即點即輸” 只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點即輸”功能便會自動應(yīng)用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置。 2.插入符號 【插入】 【符號】 在“符號”選項卡中的“字體”下拉列表框中選定(xun dn)適當(dāng)字體 選中符號“插入”。 3.插入日期和時間 【插入】 【日期和時間】 選定“自動更新” 確定 。TLP制作共二百一十六頁 4插入頁碼 【插入】 【頁碼】 頁碼顯示只有在頁面視圖和打印(d yn)預(yù)覽方式下才可以看到，普通視圖和大

13、綱視圖下不能顯示。 5合并文檔 【插入】 【文件】 合并文檔就是幾個文檔連接成一個文檔，需要利用Word2003插入文件的功能。文本(wnbn)輸入TLP制作共二百一十六頁 6插入(ch r)腳注尾注【插入】 【引用】 【腳注和尾注】 腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端， 尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。例題(lt)：插入腳注（零、壹、貳） （甲、乙、丙）文本輸入TLP制作共二百一十六頁3.2.5 文本編輯 1編輯(binj)文本 Word 2003最基本的編輯操作技術(shù)有：向文檔中插入新的文本；刪除和修改文本的部份內(nèi)容；復(fù)制和移動文本；查找與替換指定的字等等。 TLP制作(zhzu)共二百一十六頁文本編

14、輯2. 文本選定: （注意：先選擇后操作！）（1）選定一個單詞：雙擊該單詞；（2）選定一個句子：按住【Ctrl】鍵，鼠標光標單擊所要選句子的任意處一下；（3）選定一行或多行：將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫?yu bian)的箭頭，單擊一下就可選定一行文本，然后向上或向下拖動鼠標。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁文本編輯（4）選定一個段落(dunlu)：在該段落(dunlu)中的任意位置三擊。（5）選定整個文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊。（6）選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標指針移動到所選區(qū)域的左上角，按住【Alt】鍵拖動鼠標直

15、到區(qū)域的右下角放開鼠標。（7）選定大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，同時按住【Shift】鍵單擊選定內(nèi)容的結(jié)尾處。 注意：取消選擇，任何地方點一下，或按箭頭。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁 3插入文本 插入點移到需要插入文本的位置，輸入新文本就可；注意：當(dāng)前文檔處在“插入”方式還是“改寫”方式。 4移動文本 選中對象剪切目標位置粘貼 5復(fù)制(fzh)文本 選中對象復(fù)制目標位置粘貼 6刪除文本 選中對象按“DEL”刪除鍵文本編輯TLP制作(zhzu)共二百一十六頁7查找與替換(t hun)查找功能：用于查找名詞，還能查找特殊字符; 替換功能：可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換.文本編輯TLP制

16、作(zhzu)共二百一十六頁 帶格式的替換(t hun) 操作方法： 編輯“替換”“高級”文本編輯TLP制作(zhzu)共二百一十六頁 8撤消與恢復(fù)在【編輯】菜單中有【撤消】和【重復(fù)】（或“恢復(fù)”）的命令，其中“”兩字是隨著 不同的操作而改變的。如果選定撤消列表框中某次操作，那么這次操作以前的所有(suyu)操作也會同時撤消掉。同樣，所撤消的操作可以按“恢復(fù)”按鈕重新執(zhí)行。文本編輯TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.2.5 文檔的保存(bocn) 在Word中最為常用的保存格式是：* .DOC或 * .RTF1文檔的保存方法 當(dāng)新建文檔第一次“保存”操作時，會出現(xiàn)“另存為”對話框，單擊常用

17、工具欄中的“保存”按鈕、 單擊【文件(wnjin)】【保存】、直接按快捷鍵【Ctrl+S】。保存新建文檔：【文件】【保存】出現(xiàn)“另存為”對話框;保存已有的文檔：【文件】【保存】； 保存多個文檔：按住【Shift】鍵的同時單擊【文件】菜單【保存】命令。此時原“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵睿梢詫崿F(xiàn)一次保存多個已編輯修改的文檔TLP制作共二百一十六頁文檔的保存(bocn) 2文檔的權(quán)限保護 給文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，使別人在不知道密碼的情況下無法(wf)打開此文檔;給這類文檔加一個“修改權(quán)限密碼”。 沒有修改密碼的人只能以“只讀”方式查看但不能對文檔修改。TLP制作共二百一十六頁3.3 W

18、ord2003排版(pi bn)3.3.1 版面設(shè)置(shzh)3.3.2 字體設(shè)置3.3.3 段落設(shè)置3.3.4 項目符號和編號3.3.5 邊框底紋3.3.6 格式刷的使用3.3.7 頁眉頁腳3.3.8 分欄3.3.9 首字下沉3.3.10 插入分頁符3.3.11 背景和水印3.3.12 文檔打印 TLP制作共二百一十六頁3.3.1 版面(bnmin)設(shè)置 Word2003文檔需進行(jnxng)文字格式的設(shè)置、 段落的排版、頁面設(shè)置、分欄和文檔的打印等的排版，使之圖文并茂、賞心悅目。 操作方法： 【文件】【頁面設(shè)置】命令來設(shè)置紙張大小、頁邊距和方向等 。文本區(qū)域的寬度是指紙張的寬度減去左、

19、右頁邊距。文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。TLP制作共二百一十六頁3.3.2 字體(zt)設(shè)置 文字的格式(g shi)主要是指文字的字體、字形和字號。 1、字體操作步驟：選定要改變字體的文本 【格式】 【字體】； 從字體列表中選擇相應(yīng)的字體、字號。說明： 1“磅”=1/72英寸 4號字=14磅TLP制作共二百一十六頁2、字符間距操作步驟：選定要改變字符間距的文本?！靖袷健俊咀煮w】，出現(xiàn)“字體”對話框。選擇“字符間距”選項卡的“間距” 列表框： 可選標準、加寬和緊縮(jn su)； 在“間距”右邊的“磅值”列表框中選擇具體的間距值。選擇“位置”列表框： 可選標準、提升和降低。 在“

20、磅值”列表框中選擇具體的磅值。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁字體(zt)設(shè)置3、文字效果操作步驟：選中需要添加(tin ji)效果的文字，在出現(xiàn)的彈出式菜單中選擇“字體”。在彈出“字體”對話框，選擇“文字效果”選項卡。在“動態(tài)效果”列表框中選擇合適的效果。單擊“確定”按鈕。TLP制作共二百一十六頁3.3.3 段落(dunlu)設(shè)置 主要掌握內(nèi)容：（1）段落縮進（2）段落間距的設(shè)置（3）文本“對齊(du q)方式” 縮進：段落縮進是指每段落開頭縮進幾個字符 “段落”對話框 ； 使用“格式”工具欄內(nèi)的對齊按扭。TLP制作共二百一十六頁使用標尺(bioch)縮進正文； 在標尺上移動縮進標記可改

21、變文本的縮進量左縮進首行縮進懸掛縮進右縮進水平標尺段落(dunlu)設(shè)置TLP制作共二百一十六頁間距(jin j)和行距 段落間距是指段落與段落之間的距離； 行間距是指段落 中行與行之間的距離。段落(dunlu)設(shè)置TLP制作共二百一十六頁文本對齊方式：兩端對齊；居中(jzhng)；右對齊；分散對齊；左對齊。段落(dunlu)設(shè)置TLP制作共二百一十六頁3.3.4 項目(xingm)符號和編號插入(ch r)項目符號操作步驟：選定添加項目符號的段落 【格式】【項目符號和編號】 選定所需的項目符號(如下圖) 【確定】。TLP制作共二百一十六頁3.3.5 邊框(binkung)底紋 對文字加邊框和

22、底紋的操作步驟:選定要加邊框和底紋的文字?！靖袷健俊具吙蚝偷准y】，彈出“邊框和底紋”對話框。設(shè)置“邊框”選項卡參數(shù)。選定“應(yīng)用范圍”列表(li bio)參數(shù)，選擇為“文字”選項。在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。文字加“底紋”類似上述操作。 底紋和邊框可以同時或單獨設(shè)置加在文本或段落上。TLP制作共二百一十六頁3.3.6 格式(g shi)刷的使用 利用格式刷工具可以方便、快捷地改變文字格式.操作步驟： 選定源文字段落單擊工具欄“格式刷”按鈕。 此時鼠標指針變成一把小刷子，用刷子去 刷洗(shux)目標文字段落。 目標段落格式便與源文字段落格式變成一致。TLP制作共二百一十六頁3.

23、3.7 頁眉頁腳操作方法：【視圖】【頁眉和頁腳】，打開頁眉（或頁腳）編輯區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄。要創(chuàng)建(chungjin)頁眉，可在“頁眉”編輯窗口中鍵入文字或圖形;單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可切換到“頁腳” 編輯區(qū)并鍵入頁腳文本。單擊“關(guān)閉”按鈕。 TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.3.8 分欄操作步驟： 選定整個文檔或相應(yīng)段落。 【格式】【分欄】，出現(xiàn)“分欄”對話框。 選定“預(yù)設(shè)”框中的分欄格式、分欄數(shù)，在“寬度與間距”框中設(shè)置欄寬和間距。 調(diào)整頁面寬度后設(shè)置欄寬和間距、“欄寬相等”復(fù)選框、“分隔線”復(fù)選框、應(yīng)用范圍等，隨具體情況而定。 注意：在文檔末尾對整篇文檔分欄顯示結(jié)果

24、(ji gu)往往不能達到預(yù)期效果，改進的辦法可在原文檔結(jié)束處插入一分節(jié)符或段落標記后再分欄。 TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.3.9 首字下沉(xi chn) 操作方法：移動插入點到要設(shè)置的段落處?！靖袷?g shi)】【首字下沉】，出現(xiàn)“首字下沉”對話框。選定“位置”選項設(shè)置字體、下沉行數(shù)和距其后面正文的距離。單擊“確定”按鈕。 TLP制作共二百一十六頁3.3.10 插入(ch r)分頁符 Word2003具有自動分頁的功能。當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word 2003會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入人工分頁符，單獨形成一頁。操作方法：【插入】【分隔

25、符】。如果要刪除分頁符，必須在普通視圖下，此時人工分頁符顯示為一條帶有“分頁符”三個字的水平虛線(xxin)。使用“剪切”或用鍵【Delete】刪除。TLP制作共二百一十六頁3.3.11 文檔打印(d yn) 1打印預(yù)覽 在將合并文檔發(fā)送到打印機或其他設(shè)備前，應(yīng)預(yù)覽其外觀。單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕或【文件】 【打印預(yù)覽】均可達到打印預(yù)覽的效果。 2打印 Word2003提供多種打印方式選擇：打印多份副本、不同(b tn)紙型打印、只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁、指定頁碼等?！疚募俊敬蛴　炕虬纯旖萱I【Ctrl+P】均可以達到打印的效果。 TLP制作共二百一十六頁3.4 Word2003表格(b

26、iog)的制作 Word2003提供了豐富的表格功能，由不同行列的單元格組成表格，可以在 單元格中填寫文字和插入圖片。 可以對表格進行編輯、修改，而且還提供表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換(zhunhun)和表格 格式的自動套用格式等。TLP制作共二百一十六頁3.4 Word2003表格(biog)的制作3.4.1 表格(biog)的創(chuàng)建3.4.2 表格編輯與修飾3.4.3 數(shù)據(jù)的排序和計算3.4.4 表格文字轉(zhuǎn)換 TLP制作共二百一十六頁3.4.1 表格(biog)的創(chuàng)建 Word2003提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法： 1、選擇插入表格的位置(wi zhi)【表格】【插入】 【表格】，出現(xiàn)“插入表格”

27、對話框 根據(jù)需要調(diào)整各選項【確定】。 2、常用工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格。 3、手動創(chuàng)建簡單表格。TLP制作共二百一十六頁3.4.2 表格(biog)編輯與修飾 對表格編輯與修飾方法主要(zhyo)有： 表格的選定； 調(diào)整行高和列寬； 插入或刪除行列單元格； 單元格的合并與拆分； 表格的拆分； 表格框線和底紋的設(shè)置； 編輯和排版單元格中的文字等。 TLP制作共二百一十六頁表格編輯(binj)與修飾1選定表格 用鼠標選定表格：選定單元格：單擊選定的單元格；選定表格的行：鼠標指針移到文檔窗口的選定區(qū) 當(dāng)指針變成向右上角指的箭頭時， 單擊左鍵就可選定所指的行；選定表格的列：鼠標指針移到表格的

28、頂端(dngdun)， 當(dāng)鼠標指針變成選定列下指針箭頭時 單擊左鍵就可選定箭頭所指的列；選定全表：單擊十字形表格移動控制點， 可迅速選定全表。TLP制作共二百一十六頁用鍵盤選定(xun dn)單元格、行或列，與用鍵盤選定(xun dn)文本的 方法類似。用“表格”菜單選定行、列或表格其操作方法如下：選定行：鼠標點擊于所選行的任一單元格中，單擊【表格】【選定】【行】命令可選定所在行。選定列：鼠標點擊于所選列的任一單元格中，單擊【表格】【選定】【列】命令可選定所在列。選定全表：鼠標點擊于表格的任一單元格中，單擊【表格】【選定】【表格】命令可選定全表。表格編輯(binj)與修飾TLP制作共二百一十六

29、頁2表格中輸入文本建立空表格后，表格的單元格中輸入文本， 另起一段應(yīng)按【Enter】鍵。按【Tab】鍵將插入點移到下一個單元格， 按上、下箭頭鍵可將插入點移到上、下的行。表格單元格中的文本像文檔中其他文本一樣，可以使用選定、插入、刪除、剪切和復(fù)制等 基本(jbn)編輯技術(shù)來編輯。 表格(biog)編輯與修飾TLP制作共二百一十六頁3修改行高、列寬 Word 2003根據(jù)單元格中輸入的內(nèi)容的 多少(dusho)自動調(diào)整行高，也可以根據(jù)需要來修改。（1）用拖動鼠標修改表格的列寬將鼠標“I”形指針移到表格的列邊界線上， 當(dāng)鼠標指針變成調(diào)整列寬指針時，按住鼠標左鍵，此時出現(xiàn)一條上下垂直的虛線。拖動鼠標

30、到所需的新位置，放開左鍵即可。如果想看到當(dāng)前的列寬數(shù)據(jù)，那么只要在 拖動鼠標時按住【Alt】鍵，水平標尺上就 會顯示列寬的數(shù)據(jù)。表格(biog)編輯與修飾TLP制作共二百一十六頁（2）用菜單命令改變列寬精確(jngqu)調(diào)整行高和列寬的尺寸用【表格】菜單中的【表格屬性】命令可以設(shè)置包括行高或列寬在內(nèi)的許多表格的屬性。表格編輯(binj)與修飾TLP制作共二百一十六頁（3）用菜單命令改變行高的方法： 可參考菜單命令改變列寬。 選定要修改行高的一行或數(shù)行單擊【表格】 【表格屬性】。 “表格屬性”對話框的“行”選項卡，“指定行高”前 的復(fù)選框并鍵入行高、選定單位（否則行高默認為自動設(shè)置(shzh)）

31、。 “確定”。表格編輯(binj)與修飾TLP制作共二百一十六頁4表格、文字對齊方式 操作步驟:單擊要設(shè)置文本對齊方式的單元格。在“表格和邊框”工具欄上選擇(xunz)所需的水平對齊或 垂直對齊選項，例如“中部居中”。表格(biog)編輯與修飾TLP制作共二百一十六頁5插入和刪除行列插入或刪除行或列的方法兩種方法。 （1）用工具欄按鈕插入行或列通過使用常用工具欄的插入行按鈕或插入列按鈕，將空行插入到選定行的上方，行數(shù)與選定行數(shù)相同，空列插入在所選定的列左邊，列數(shù)與選定的列數(shù)相同。（2）用菜單(ci dn)命令插入行或列用【表格】菜單中的【插入】命令插入行或列，可以將空行/列插入到行的上方或下方

32、，將空列插入到選定列的左側(cè)或右側(cè)。說明： 如果想刪除表格中的某些行或列，那么只要選定要刪除的行或列，單擊【表格】菜單【刪除】命令“行”（或“列”）命令即可。表格(biog)編輯與修飾TLP制作共二百一十六頁6合并拆分單元格 （1）合并單元格選定要合并的單元格【表格】【合并單元格】（2）單元格拆分成幾個小的單元格選定這些要拆分的單元格【表格】【拆分單元格】在“列數(shù)”框中，鍵入要拆分的列數(shù)，也可以(ky)單擊其右端的按鈕來增加或減少列數(shù)，其默認值為2，在“行數(shù)”框中鍵入行數(shù)，單擊“確定”按鈕。表格(biog)編輯與修飾TLP制作共二百一十六頁7表格的拆分要拆分一個表格，先將插入點置于拆分后成為新表

33、格第一行的任意單元格中，單擊【表格】菜單中的 【拆分表格】命令，在插入點所在行的上方(shn fn)插入 一空白段，把表格拆分成兩張表格。8表格標題行的重復(fù)選定第一頁表格中的一行或多行標題行單擊【表格】菜單【標題行重復(fù)】命令，Word2003會在因分頁而拆開的續(xù)表中重復(fù)表格的標題行。表格(biog)編輯與修飾TLP制作共二百一十六頁9表格格式設(shè)置 （1）利用【表格】菜單(ci dn)【表格自動套用格式】命令對表格進行排版。選擇預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇，使表格的排版變得輕松、容易，起到增強表格的效果。表格編輯(binj)與修飾TLP制作共二百一十六頁（2）使用“表格和邊框”

34、工具欄可以對表格的邊框線的線型、粗細和顏色、底紋顏色、單元格中文本(wnbn)的對齊方式等進行個性化的設(shè)置。（3）設(shè)置表格在頁面中的對齊方式和文字是否環(huán)繞表格。（4）進行諸如字體、字號、字形、顏色和左、中、右對齊方式等可以用文檔文本排版的方法對表格中文字設(shè)置表格編輯(binj)與修飾TLP制作共二百一十六頁10表格的邊框底紋（1）用格式工具欄給文本添加下劃線、邊框和底紋 操作步驟： 選定要設(shè)置(shzh)格式的文本格式工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”按鈕。（2）用【格式】菜單“邊框和底紋”命令；TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.4.3 數(shù)據(jù)(shj)的排序和計算 Word

35、2003提供了對表格數(shù)據(jù)進行排序(pi x)的功能，利用這個功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進行依據(jù)列和數(shù)字、筆劃和拼音類別進行排序(pi x)，關(guān)鍵字最多可以有三項，排序(pi x)方向可分別設(shè)為遞增、遞減。 1排序 【例】以對學(xué)生考試成績表排序為例介紹具體 排序操作。如果要按數(shù)學(xué)成績進行遞減排序， 當(dāng)兩個學(xué)生的數(shù)學(xué)成績相同時，再按英語成績 遞減排序。TLP制作共二百一十六頁操作步驟：選擇表格 【表格】【排序】，出現(xiàn)“排序”對話框，選擇“排序依據(jù)”列表框中選定(xun dn)相關(guān)項及“遞減”單選框，然后依據(jù)”列表框中選定(xun dn)“英語”項，“類型”列表框中選定(xun dn)“數(shù)字”，選擇“遞

36、減”單選框單擊“有標題行”單選框單擊“確定”按鈕。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁2公式計算 對表格數(shù)據(jù)求和、求差、求平均值等，Word2003提供了一些常用的統(tǒng)計計算功能，利用這些計算功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算，具體操作步驟如下：選定存放計算數(shù)據(jù)的單元格。單擊【表格】菜單【公式】命令出現(xiàn)“公式”對話框公式框中修改為“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘貼函數(shù)(hnsh)”列表框中選定。在“數(shù)字格式”列表框中選定“0.00”格式，表示保留到小數(shù)點后兩位。單擊“確定”按鈕，得計算結(jié)果。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.4.4 表格文字(wnz)轉(zhuǎn)換 可以使用【表格】中的【轉(zhuǎn)

37、換】子菜單， 把“文字”與“表格”互相方便地轉(zhuǎn)換。1表格轉(zhuǎn)換成文字 選定行或表格，【表格】【轉(zhuǎn)換】 【表格轉(zhuǎn)換成文字】，出現(xiàn)“文字分隔符”對話框，選定作為替代列邊框(binkung)分隔符的所需字符，單擊“確定”按紐。2文字轉(zhuǎn)換成表格 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字， 【表格】【轉(zhuǎn)換】【文字轉(zhuǎn)換成表格】 出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。 選擇“文字分隔位置”可選項（本例選逗號），填入需要列數(shù)在“列數(shù)”文本框。 單擊“確定”按鈕。TLP制作共二百一十六頁3.5 Word2003圖文混排 圖文混排可以實現(xiàn)在文檔中插入由其他軟件制作的圖片，也可以直接用Word2003提供的繪圖工具繪制圖形，圖片的插入和圖片

38、格式的設(shè)置、圖形的繪制和文本框的應(yīng)用使一篇文章達到(d do)圖文并茂。 在Word2003文檔中插入圖形必須要切換到頁面視圖。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.5 Word2003圖文混排3.5.1 插入圖片3.5.2 繪制(huzh)圖形3.5.3 文本框3.5.4 多窗口編輯 TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.5.1 插入(ch r)圖片1插入圖片、剪貼畫選定要插入剪貼畫或圖片的位置。單擊【插入】【圖片】【剪貼畫】。出現(xiàn)“插入剪貼畫”對話框，選擇“圖片”選項卡。選擇圖片“類別(libi)”后選定圖片，在選定的圖片右側(cè)邊彈出工具欄。單擊工具欄中的“插入剪輯”按鈕。完成圖片插入。

39、使用完“剪輯庫”之后，單擊“關(guān)閉”按鈕。TLP制作共二百一十六頁2圖片格式設(shè)置 對圖片進行格式應(yīng)選定(xun dn)圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個 黑色（或空心）的小方塊，打開“圖片”工具欄。利用圖片工具欄可以完成以下操作：（1）改變圖片的大小和位置（2）圖片的裁剪（3）文字的環(huán)繞（4）給圖片添加邊框（5）圖片的復(fù)制和刪除（6）重設(shè)圖片TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.5.2 繪制(huzh)圖形 Word2003的繪圖功能設(shè)計制作(zhzu)精美的圖形能體會其繪圖工具的易用性和強大性。1工具欄使用單擊【視圖】菜單【工具欄】命令選擇“繪圖”按鈕，在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)一條繪圖工具欄。2自選圖形繪制使用

40、“繪圖”工具欄中相應(yīng)的按鈕可以組合出復(fù)雜的圖形。TLP制作共二百一十六頁3.5.2 繪制(huzh)圖形3圖形中添加(tin ji)文字 選擇要添加文字的圖形，右擊彈出式菜單菜單中的“編輯文字”命令，此時插入點會自動移到圖形內(nèi)部。 在插入點之后鍵入文字即可。4圖形的顏色、線條、三維效果利用繪圖工具欄中的“剪貼畫”、“填充色”、“線條顏色”、“字體顏色”、“線型”、“箭頭式樣”、“陰影”和“三維效果”等按鈕，可以在封閉圖形中填充顏色，給圖形的線條設(shè)置線型和顏色，給圖形添加陰影或產(chǎn)生立體效果 TLP制作共二百一十六頁3.5.2 繪制(huzh)圖形5圖形的疊放 當(dāng)兩個或多個圖形對象重疊在一起時，利

41、用“疊放次序”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關(guān)系。圖形可以覆蓋(fgi)文字，也可以在文字下面?？梢哉{(diào)整各圖形之間的疊放次序，最新繪制的圖形總是覆蓋(fgi)其他的圖形。 6圖形的組合 利用Word2003提供的圖形組合可以將許多簡單圖形組合成一整體復(fù)雜的圖形對象，以便于圖形的移動、變形和旋轉(zhuǎn)等操作。TLP制作共二百一十六頁3.5.3 文本框 文本框作為一個獨立的對象，框中的文字和圖片可隨文本框移動,用文本框文檔編排更為方便(fngbin).1插入文本框（）【插入】【文本框】【橫排】，鼠標指針移到所選定的文本中且指針形狀變成“ ”字箭頭形時，拖動鼠標可以設(shè)定文本框的位置、大小。（2）單擊

42、“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在 文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁2改變文本框的位置、大小 圖片周圍出現(xiàn)八個控制點，沿鼠標指針(zhzhn)所指方向拖動控制點，可改變其大小、位置。3文本框格式設(shè)置 選定要設(shè)置的文本框【格式】菜單【文本框】命令，出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框，依次設(shè)置“顏色和線條”標簽和“填充”選項組的“顏色”列表框選定顏色及其“線型”列表框中選定邊線線型，單擊“確定”按鈕。TLP制作(zhzu)共二百一十六頁3.5.4 多窗口編輯(binj)1窗口(chungku)拆分操作方法：（1）【窗口】 【拆分】。（2）使用鼠標拆分2

43、多窗口重排和編輯操作方法：【窗口】 【全部重排】TLP制作共二百一十六頁第四章Excel 2003 簡介(jin ji) Microsoft Excel 2003 是一種電子報表系統(tǒng)。所謂電子報表，是指能在計算機上提供數(shù)據(jù)管理和運算的應(yīng)用程序，使用者可以在這個應(yīng)用程序中輸入數(shù)據(jù)和公式，并迅速產(chǎn)生計算結(jié)果。利用電子表格中的數(shù)據(jù)，還可以進一步產(chǎn)生各種統(tǒng)計(tngj)、分析的報表和統(tǒng)計(tngj)圖形。TLP制作共二百一十六頁4.1Excel 2003的界面(jimin)簡介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄TLP制作(zhzu)共二百一十六頁4.1.2 Excel 中的工作(gngzu)表和工作

44、(gngzu)簿 工作簿：Excel文件就是(jish)工作簿，一個工作簿一般由幾張工作表組成，在工作表選項欄中有3個標簽Sheet1、Sheet2、Sheet3，就是(jish)Excel 2003的3張默認工作表。TLP制作共二百一十六頁4.1.2 工作(gngzu)簿基本操作創(chuàng)建(chungjin)新工作簿打開已有工作簿保存和退出工作簿備份工作簿TLP制作共二百一十六頁4.1.3 工作(gngzu)表基本操作選擇工作表添加(tin ji)和刪除工作表重命名工作表移動和復(fù)制工作表TLP制作共二百一十六頁4.1.4選擇(xunz)工作表 單擊電子表格編輯區(qū)底部左側(cè)(zu c)的Sheet1、

45、Sheet2等標簽，即可在工作簿中選擇不同的工作表。TLP制作共二百一十六頁4.1.5添加(tin ji)和刪除工作表（1）添加方法一（一張）：單擊工作表標簽，確定要插入工作表的位置；執(zhí)行插入|工作表命令，Excel2003即自動在所選工作表標簽之前插入一張工作表。方法二（多張）：單擊工作表標簽，按住Shift鍵，單擊工作表標簽，選種和插入數(shù)目相同數(shù)量的現(xiàn)有工作表；執(zhí)行插入|工作表命令，即可完成多張工作表的插入。方法三：單擊工作表標簽，確定要插入工作表的位置后，直接右擊，在彈出的快捷(kui ji)菜單中執(zhí)行插入命令即可。TLP制作共二百一十六頁4.1.6添加和刪除(shnch)工作表（2）刪

46、除方法一：選中要刪除的工作表標簽，執(zhí)行編輯|刪除工作表命令，將彈出一個警告(jnggo)提示。如果確定刪除，單擊刪除按鈕。方法二：選中要刪除的工作表標簽，右擊鼠標，選擇刪除命令，執(zhí)行即可。TLP制作共二百一十六頁4.1.7重命名工作(gngzu)表 雙擊工作(gngzu)表標簽，此時標簽名變?yōu)楹谏尘?；直接輸入新表名；按Enter鍵或單擊標簽外任何位置，即完成重命名工作(gngzu)表。TLP制作共二百一十六頁4.1.8移動和復(fù)制(fzh)工作表方法(fngf)一：使用鼠標。單擊要移動的工作表標簽并拖動。若要復(fù)制，則在移動過程中按下Ctrl鍵。方法二：使用菜單。選定要移動的工作表；執(zhí)行編輯|移

47、動或復(fù)制工作表命令，將彈出移動或復(fù)制工作表對話框，在下列選定工作表之前文本框內(nèi)選定一個位置；單擊確定按鈕即可。如果想復(fù)制工作表，在移動或復(fù)制工作表對話框中將建立副本復(fù)選框選中即可。TLP制作共二百一十六頁4.2選擇(xunz)編輯區(qū)選擇單元格選擇區(qū)域選擇整行或者整列(zhn li)選擇整張工作表TLP制作共二百一十六頁4.2.1選擇(xunz)單元格方法一：直接單擊該單元格。方法二：執(zhí)行(zhxng)編輯|定位命令，彈出定位對話框；在引用位置文本框內(nèi)輸入要選擇的單元格；單擊確定即可。方法三：在表格左上方的名稱框內(nèi)直接輸入單元格的名稱，按Enter鍵。TLP制作共二百一十六頁4.2.2選擇(xu

48、nz)區(qū)域方法一：使用鼠標選中一個單元格后拖動，即可選擇一片單元區(qū)域。方法二：打開定位對話框；在引用位置文本框內(nèi)輸入?yún)^(qū)域始末(shm)單元格的名稱，兩個單元格名稱之間使用冒號“：”；單擊確定。方法三：在表格左上方的名稱框內(nèi)直接輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱，中間以冒號隔開，按Enter鍵。TLP制作共二百一十六頁4.2.3選擇(xunz)整行或者整列 用鼠標在行標題(biot)或者列標題(biot)上單擊，該整行或者整列即被選中，同時行標題(biot)或者列標題(biot)呈黑色選中狀態(tài)。TLP制作共二百一十六頁4.2.4選擇(xunz)整張工作表 每張工作表的左上角，行標題(biot)和列標題(b

49、iot)的交叉處，有一個全選按鈕。單擊該按鈕即可選擇整張工作表。TLP制作共二百一十六頁4.3數(shù)據(jù)(shj)輸入手工輸入記憶(jy)輸入自動填充TLP制作共二百一十六頁4.3.1記憶(jy)輸入 當(dāng)輸入已經(jīng)輸入的單詞或詞組時，只需要(xyo)輸入單詞的開頭，Excel 2003將自動補齊該單詞。按Enter鍵默認補齊，按Delete即刪去自動補齊部分。TLP制作共二百一十六頁4.3.2自動(zdng)填充對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，Excel 2003提供了一種自動填充數(shù)據(jù)的功能。規(guī)律一：相同的數(shù)據(jù)(文本和數(shù)字) 規(guī)律二：等差數(shù)列具體操作： Step1：在單元格輸入一至兩個有規(guī)律的數(shù)據(jù)，并選中該單元格。

50、 Step2：將鼠標至于該黑框的右下角的黑點處，鼠標指針成十字(sh z)，向行方向或列方向拖動鼠標，然后釋放鼠標左鍵即可。TLP制作共二百一十六頁4.4編輯(binj)工作表調(diào)整單元格的大小(dxio)插入與刪除數(shù)據(jù)移動和復(fù)制數(shù)據(jù)TLP制作共二百一十六頁4.4.1調(diào)整(tiozhng)單元格的大小方法一：將鼠標至于列標題的右邊界，鼠標變成一個雙箭頭，拖動鼠標即可改變列的寬度。方法二：選中標準(biozhn)列；單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕；選中要改變列寬的列，右擊，確定在彈出的快捷菜單中選擇選擇性粘貼命令，彈出一個選擇性粘貼對話框；選擇列寬按鈕，單擊確定即可。方法三：執(zhí)行格式|列|列寬命令，彈

51、出的列寬；在列寬文本框中輸入新的列寬數(shù)值；單擊確定。方法四：選中要合并的單元格，單擊格式工具欄上的合并及居中按鈕，即可完成單元格的合并。TLP制作共二百一十六頁4.4.2插入與刪除(shnch)數(shù)據(jù)（1）插入單元格Step1：單擊要插入單元格的位置，也就是(jish)一個單元格，使其成選中狀態(tài)。Step2：執(zhí)行插入|單元格命令，打開插入對話框。Step3：在插入對話框中確定一種單元格插入方式，各種插入方式和Word 2003中表格單元格插入方式類似。Step4：單擊確定即可。插入行或列Step1：選中一列，以確定要插入列的位置。也可以直接選中一個單元格。Step2：執(zhí)行插入|列命令，則在該列（

52、或單元格）的左上方插入一個新列。TLP制作共二百一十六頁4.4.3插入與刪除(shnch)數(shù)據(jù)（2）刪除單元格Step1：單擊要刪除的單元格。Step2：執(zhí)行編輯|刪除命令，打開刪除對話框。Step3：在刪除對話框中選定(xun dn)一種單元格的刪除方式。Step4：單擊確定按鈕即可完成單元格的刪除。刪除行或者列Step1：選中一列。Step2：執(zhí)行編輯|刪除命令，該列即被刪除，右邊的列自動左移補齊。TLP制作共二百一十六頁4.4.4移動(ydng)和復(fù)制數(shù)據(jù)選中要移動（或復(fù)制）的單元格或者區(qū)域。在常用工具欄中單擊剪切按鈕（或復(fù)制按鈕），此時單元格或者區(qū)域周圍為一虛線框。選中目標位置的單元格

53、。若要移動（或復(fù)制）的是區(qū)域，則該單元格代表松開鼠標后，所移動（或復(fù)制）區(qū)域的左上角的單元格的位置。在常用工具欄中單擊粘貼按鈕，移動（或復(fù)制）單元格或者區(qū)域即可完成。注：用復(fù)制按鈕復(fù)制單元格，會復(fù)制整個單元格，包括(boku)公式和它們產(chǎn)生的結(jié)果、批注和單元格格式。TLP制作共二百一十六頁4.5 美化(mihu)工作表設(shè)置(shzh)文字格式設(shè)置單元格數(shù)字格式設(shè)置工作表格式TLP制作共二百一十六頁4.5.1設(shè)置文字(wnz)格式TLP制作(zhzu)共二百一十六頁4.5.2設(shè)置(shzh)單元格數(shù)字格式貨幣(hub)樣式 百分比樣式 千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù) 較少小數(shù)位數(shù)TLP制作共二百一十六

54、頁4.5.3設(shè)置工作(gngzu)表格式頁面設(shè)置：執(zhí)行(zhxng)文件|頁面設(shè)置命令，進入頁面設(shè)置對話框。區(qū)域設(shè)置：選定進行設(shè)置的區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行設(shè)置單元格格式命令，進入單元格格式對話框。條件格式：Step1：選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域。Step2：執(zhí)行格式|條件格式命令，打開條件格式對話框。Step3：在對話框中設(shè)置條件。Step4：單擊格式按鈕，進入單元格格式對話框。Step5：為滿足條件的單元格選擇一種特殊格式，以區(qū)別于其他單元格。Step6：單擊確定按鈕即可。TLP制作共二百一十六頁4.6數(shù)據(jù)查找、排序(pi x)和篩選查找與替換數(shù)據(jù)(shj)對數(shù)據(jù)進行排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)

55、據(jù)使用記錄單TLP制作共二百一十六頁4.6.1對數(shù)據(jù)(shj)進行排序（1）簡單排序在工作(gngzu)表中選定要排序的區(qū)域。按Tab鍵，將光標移至要排序的某一列。單擊常用工具欄中的升序排序按鈕 或降序排序按鈕 ，則按照選定的列來給選定內(nèi)容重新排序。TLP制作共二百一十六頁4.6.2對數(shù)據(jù)進行(jnxng)排序（2）按照關(guān)鍵字排序選定要排序的區(qū)域。按簡單排序的方法按照選定的列來給選定內(nèi)容重新排序。執(zhí)行數(shù)據(jù)|排序命令(mng lng)，彈出排序?qū)υ捒?。單擊主要關(guān)鍵字下拉表，在其下拉列表中選擇能供排序的關(guān)鍵字，并通過選中單選按鈕來設(shè)定排序方式。單擊次要關(guān)鍵字下拉表，在其下拉列表中選擇能供排序的關(guān)鍵

56、字，并通過選中單選按鈕來設(shè)定排序方式。單擊選項按鈕，將彈出一個排序選項對話框，可以更加詳細地設(shè)定排序的方式，單擊確定按鈕，回到排序?qū)υ捒?。單擊確定按鈕，完成二級排序。TLP制作共二百一十六頁4.6.3篩選(shixun)數(shù)據(jù)（1）自動篩選選定要進行篩選的區(qū)域。執(zhí)行數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選命令，每列數(shù)據(jù)記錄列旁出現(xiàn)一個下拉按鈕。單擊工作表中某列標題處下拉安鈕，其下拉列表中包含了該列所有的值，選擇(xunz)某值，則Excel只顯示等于該值的記錄。在下拉列表中選中自定義命令，將彈出自定義自動篩選方式對話框。利用對話框，可以設(shè)定該列數(shù)據(jù)的篩選條件。設(shè)定完成后，單擊確定按鈕即可。TLP制作共二百一十六頁4

57、.6.4篩選(shixun)數(shù)據(jù)（2）高級篩選設(shè)定條件區(qū)域。執(zhí)行數(shù)據(jù)|篩選|高級篩選命令(mng lng)，打開高級篩選對話框。選擇篩選結(jié)果的顯示方式。單擊壓縮對話框按鈕 ，在工作表中選定列表區(qū)域，按Enter鍵，選定區(qū)域。用同樣的方法選定步驟1中設(shè)置的條件區(qū)域。若選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置單選按鈕，則還要選定粘貼區(qū)域。單擊確定按鈕即可。TLP制作共二百一十六頁4.6.5分類(fn li)匯總數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)按某列排序，然后選中數(shù)據(jù)表中需要匯總列中的任一單元格。執(zhí)行數(shù)據(jù)|分類(fn li)匯總命令，彈出分類(fn li)匯總對話框。在分類字段下拉列表中選擇對數(shù)據(jù)進行分類的標準。在匯總方式下拉列表中

58、選擇各種數(shù)據(jù)匯總方式。在選定匯總項列表中選擇匯總項目。完成設(shè)定的分類匯總對話框。單擊確定按鈕即可。TLP制作共二百一十六頁4.6.6使用(shyng)記錄單選中數(shù)據(jù)表內(nèi)的任意單元格。執(zhí)行數(shù)據(jù)|記錄單命令，將彈出記錄單對話框。在記錄單上可以使用上一條、下一條按鈕，或者使用中間的滾動條可以查看全部數(shù)據(jù)。單擊刪除按鈕，可以將當(dāng)前顯示(xinsh)的記錄刪除。單擊新建按鈕，可以在數(shù)據(jù)表的末端添加一條記錄。單擊條件按鈕，然后在左側(cè)文本框中輸入要查看的條件，即可查看滿足條件的記錄。TLP制作共二百一十六頁4.7共享數(shù)據(jù)(shj)共享工作(gngzu)簿導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù)TLP制作共二百一十六頁4.7.1共

59、享工作(gngzu)簿打開要共享的工作簿，執(zhí)行工具|共享工作簿命令，打開共享工作簿對話框。在編輯(binj)選項卡中選中允許多用戶同時編輯(binj)，同時允許工作簿合并復(fù)選框。單擊高級選項卡進入，在修訂、更新以及用戶間的修訂沖突選項組中設(shè)定用戶對共享的要求。單擊確定按鈕，工作簿共享即實現(xiàn)了。若要取消共享，重新進入共享工作簿對話框，將編輯選項卡下的允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并復(fù)選框取消選中狀態(tài)，單擊確定即可。TLP制作共二百一十六頁4.7.2導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù)(shj)（1）將Word 2003中的表格轉(zhuǎn)化成文本。將這部分文本復(fù)制到記事本中，將其保存為一個純文本文件。在Excel 2

60、003中，執(zhí)行數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)|導(dǎo)入數(shù)據(jù)命令，打開導(dǎo)入文本文件對話框。選中文本文件，單擊導(dǎo)入按鈕，彈出選擇(xunz)文件類型對話框。在該對話框中設(shè)定要導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)。設(shè)定完畢后單擊下一步按鈕，彈出選擇分隔符對話框。單擊下一步按鈕，彈出數(shù)據(jù)類型對話框。在該對話框中，需要選定數(shù)據(jù)類型。單擊完成按鈕，彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框，提示設(shè)置數(shù)據(jù)的位置。位置設(shè)置完成后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)。TLP制作共二百一十六頁4.7.3導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù)(shj)（2） 利用(lyng)文件|另存為命令，將Excel 2003活動工作表另存為文本文件。TLP制作共二百一十六頁4.8認識(rn shi)公式和