文檔管理系統(tǒng)設計(綜合)

1、 文檔管理信息系統(tǒng)設計題型：選擇題、填空題、名詞解釋、綜合題（簡答、論述、畫圖、編程）1、E-R圖概念設計:姓名檔案管理員檔號著錄注釋類號檔案分類法1類號標弓I檔案主題詞主題詞戶號岡間關系性另借期職務單位檢索用辛注釋圖5.7基本檔案數(shù)據(jù)庫E_r圖檔案條目n2、根據(jù)E-R圖寫出關系表邏輯設計：1）檔案條目關系表號檔分類號題名主題詞責任者密級11.23.7.4AC02XXXXXXXX2）檔案管理員關系編號姓名性別職務G01XXXXX男檔案處副處長3）檔案利用者關系用戶號姓名性別職務單位借閱時間Y01XXXX男工程師設計院2000.7.264）檔案主題詞關系表代號主題詞同義詞詞間關系拼音注釋M1計算

2、機電腦代用jsj檔案分類法關系表類號類別參照類注釋M12機械檔案管理員-檔案條目聯(lián)系表編號檔號G0111.23.7.4檔案利用者-檔案條目聯(lián)系表用戶號檔號Y01113574檔案主題詞-檔案條目聯(lián)系表代號檔號M1113574檔案分類法-檔案條目聯(lián)系表類號號檔M1211.21.5.33、典型檔案管理系統(tǒng)菜單設計(一級菜單、二級菜單)、數(shù)據(jù)：文件、案卷、字典、退出、檢索：組合、提要、分級、借閱：借閱登記、打印調卷單、查詢催還、打印催還單、歸還登記、登記表修改、統(tǒng)計：文獻分類、文獻借閱、案卷目錄、收文發(fā)文、立卷：立卷整理預處理、按組織機構立卷、按有關問題立卷、按用戶定義立卷、編目：分類號編目、責任者編

3、目、主題詞編目、自定義編目、打?。喊妇砟夸洿蛴?、案卷封面打印、卷內目錄打印、著錄卡片打印、專題目錄打印、借閱目錄打印、收文發(fā)文打印、維護：數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)修復、初始化設置、數(shù)據(jù)庫索引、其它：數(shù)據(jù)轉存、數(shù)據(jù)補充、文檔掃描、系統(tǒng)幫助4、自動著錄標引(主程序、子程序)(試編程實現(xiàn)：根據(jù)題名提取主題詞的功能)(1)、j_ztc.prgsetdefatod:abcsele1usemaincopy.dbfsele2usedict_ztcsele1dowhile.not.eof()=j_ztc_a(maincopy.tm)selemaincopyskip1enddo(2)、j_ztc_

4、a.prgparajcx_tmlocaljcx_i,jcx_j,jcx_NN,jcx_MIf!empty(maincopy.ZTC)retu.t.endifseledict_ztcwait自動標引在進行.windowat&40timeout.6jcx_i=1jcx_j=1jcx_NN=len(jcx_tm)dowhile(jcx_ijcx_NN-2)jcx_M=substr(jcx_tm,jcx_i,2)訐asc(jcx_M)”localforjcx_M=subs(dict_ztc.key3,1,2)dowhile.t.if.not.eof()iftrim(dict_ztc.key3)=sub

5、s(jcx_tm,jcx_i,len(trim(dict_ztc.key3)replmaincopy.ZTCwithalltrim(maincopy.ztc)+iif(empty(maincopy.ztc),”,”)+dict_ztc.key3exitelsecontendifelseexitendifenddoendifjcx_i=jcx_i+2enddoselemaincopyretu.t.5、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方式有哪些？管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方式有：、由本企業(yè)自行開發(fā)；、委托開發(fā)；、企業(yè)與軟件公司合作開發(fā)；、購買應用軟件產品。由本企業(yè)自行開發(fā)的方式有什么優(yōu)缺點？優(yōu)點：、用戶的需求可以得到充

6、分滿足；、系統(tǒng)維護容易；、可鍛煉本企業(yè)計算機開發(fā)應用的隊伍。缺點：、系統(tǒng)開發(fā)周期一般較長；、難于擺脫本企業(yè)習慣的管理方式的影響；、用于企業(yè)內部的開發(fā)費用高。6、文迪公文與檔案管理系統(tǒng)的特點及功能、文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是支持公文管理、檔案管理的軟件，它支持公文流轉的全過程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等各環(huán)節(jié)，是文檔一體化管理軟件，適用于黨政機關、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理等。、系統(tǒng)主要特點有：通用性、實用性；具備數(shù)據(jù)環(huán)境重建、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享、數(shù)據(jù)維護管理等核心能力；同時提供了向外部交換數(shù)據(jù)的能力(可將數(shù)據(jù)導出為Excel文件)。、系統(tǒng)的主要

7、功能有：收發(fā)文管理、傳閱轉發(fā)文管理、借閱文件管理、檔案管理、文件查詢統(tǒng)計、載體管理等功能。7、試述系統(tǒng)分析及其主要內容、在完成系統(tǒng)規(guī)劃、通過可行性研究之后，被論證可行的新系統(tǒng)就要進入系統(tǒng)分析階段。系統(tǒng)分析是系統(tǒng)設計的基礎，在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中占據(jù)了很重要的位置，起到了承上啟下的作用，可將仍處于理論階段的系統(tǒng)規(guī)劃過渡到新系統(tǒng)的實際設計中。系統(tǒng)分析也是工作量最大、涉及人員和部門最多、持續(xù)時間最長的階段。因此，系統(tǒng)分析結果的好壞，直接影響到系統(tǒng)設計是否能夠順利進行，是否能夠有效、全面地滿足用戶的要求。、系統(tǒng)分析的任務，就是在，系統(tǒng)規(guī)劃的基礎上，采用一系列行之有效的技術、方法和工具，通過問題識別和對系

8、統(tǒng)的詳細調查，使開發(fā)人員與用戶之間進行有效的溝通，充分了解和獲取系統(tǒng)開發(fā)的需求，從用戶的觀點出發(fā)，在邏輯上規(guī)定系統(tǒng)的結構和功能要求，即建立系統(tǒng)的邏輯模型。最后，形成既能指導系統(tǒng)設計，又能同用戶溝通的系統(tǒng)需求規(guī)格說明。、系統(tǒng)分析的主要內容就是將可行性研究報告中的可行轉化為系統(tǒng)設計中的可行，具體就是做好需求分析、系統(tǒng)功能分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典和E-R圖、子系統(tǒng)的確定與資源分布、建立新系統(tǒng)的邏輯方案、編寫系統(tǒng)分析說明書。8、人-機界面的類型、基于文本的命令界面；、圖形界面；、直接操縱界面；、多媒體界面；、多通道界面。9、輸入設計的注意事項、確定數(shù)據(jù)采集及輸入方式;、數(shù)據(jù)輸入類型；、確定輸入數(shù)據(jù)

9、的記錄格式和設計輸入表單；、輸入數(shù)據(jù)的校驗方法；、確定輸入設備。10、可行性研究可行性研究的目的是確定規(guī)劃中的問題是否能夠得到解決，是系統(tǒng)規(guī)劃后的一項工作。在信息系統(tǒng)建設中，當人們有了基本的開發(fā)方向和目標時，為了確定具體的開發(fā)方案，就要進行可行性研究，以從多種可能的技術路線和方案中選擇一種切實可行的實現(xiàn)方案?？尚行匝芯恐饕ǎ杭夹g、經濟、社會(管理)三個方面。11、數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)挖掘是知識發(fā)現(xiàn)的關鍵。通常情況下人們往往不嚴格區(qū)分數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)挖掘采用統(tǒng)計方法進行知識學習，是一個從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數(shù)據(jù)集合中提取知識的過程，這些知識是新穎的有潛在應用價值的。數(shù)據(jù)

10、挖掘提取的知識表示為概念、規(guī)劃、規(guī)律等模式，數(shù)據(jù)挖掘的任務是從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)模式。12、檔案自動標引檔案自動標引是指用計算機自動產生揭示檔案內容特征標識(主題詞和分類號)的一種檔案加工過程。目前的檔案軟件一般對題名進行掃描抽詞，實現(xiàn)自動標引。13、黑板結構黑板結構是一種模擬人類專家解決問題過程的方法。人類在解決復雜問題時，往往需要多名來自不同領域的專家，這些專家聚集在一起，對問題的某一方面發(fā)表各自的看法，每個專家可以把自己的解決方案寫在黑板上。這樣，其他專家都可以看到，并能參與討論，最后通過綜合每個專家對局部問題的求解，解決整個問題。14、軟件危機是指在軟件開發(fā)和維護過程中所遇到的一系列嚴重問題。

11、程序的復雜性和軟件作為邏輯產品的特殊性是產生軟件危機的根本原因。作為解決軟件危機的有效方法，產生了軟件工程。15、黑盒測試黑盒測試是(Black-boxTesting又稱功能測試或數(shù)據(jù)驅動測試)是對已知系統(tǒng)應具有的功能，通過測試來檢測每個功能是否正常。測試時把程序看做一個黑盆子，不考慮程序的內部結構和特性，對程序接口進行測試。16、白盒測試白盒測試(White-boxTesting,又稱邏輯驅動測試或結構測試)是把測試對象看做一個打開的盒子，需要考察軟件產品的內部結構和處理過程。它通過測試來檢測內部動作是否符合規(guī)格說明，主要用于軟件驗證。17、BPRBPR是業(yè)務流程重組的英文縮寫(Busine

12、ssProcessReengineering)。作為強化企業(yè)管理，提高企業(yè)整體水平和競爭能力的一種新的管理概念，于1990年首先提出，與信息技術發(fā)展關系密切。18、Beta測試Beta測試是軟件的多個用戶在一個或多個用戶的實際使用環(huán)境下進行的測試，開發(fā)者通常不在測試現(xiàn)場，不能由程序員或測試員完成。19、生命周期(軟件)是軟件系統(tǒng)開發(fā)的一種方法。是管理和控制信息系統(tǒng)開發(fā)過程的一種基本框架，系統(tǒng)開發(fā)過程被劃分為不同的階段，每個階段包括不同的活動。主要包括：規(guī)劃、分析、設計、實施、運行維護和評價等環(huán)節(jié)。20、專家系統(tǒng)專家系統(tǒng)是人工智能研究和應用的結果。專家系統(tǒng)研究怎樣使用計算機模仿人腦所從事的推理、

13、學習、思考、規(guī)劃等思想活動，解決需要人類專家才能處理的復雜問題。21、需求包括哪些業(yè)務需求、用戶需求、功能需求22、管理信息系統(tǒng)開發(fā)各階段管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設時一個綜合性工程，包括系統(tǒng)開發(fā)準備和調查研究階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設計階段、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護和評價階段。23、系統(tǒng)設計可以分為概要設計和詳細設計兩個階段24、量子偉業(yè)檔案管理軟件包含的典型檔案數(shù)據(jù)庫有公文管理庫、文書檔案庫、科技檔案庫、會計檔案庫、照片檔案庫25、軟件界面設計的一般性原則交互性、信息顯示、數(shù)據(jù)輸入26、檔案管理系統(tǒng)界面設計的一般步驟包括、系統(tǒng)功能分類；、界面層次設計；、界面設計工具的選擇；、界面與其他軟件功能或外部

14、數(shù)據(jù)接口設計等。27、什么是GNU1983年，為了反對軟件所有權的私有化理查德斯托曼創(chuàng)立了自由軟件基金會,建立了GNU計劃(GNU代表GNUNotUnix)，又稱革奴計劃。它的目標是創(chuàng)建一套完全自由的操作系統(tǒng)，為保證GNU軟件可以自由的“使用、復制、修改和發(fā)布”所有GNU軟件都包含一份在禁止其他人添加任何限制的情況下，授權所有權利給任何人的協(xié)議條款，GNU通用公共許可證。28、信息系統(tǒng)的主要類型（1）、管理信息系統(tǒng)；（2）、決策支持系統(tǒng)；（3）、數(shù)據(jù)倉庫與聯(lián)機分析處理;（4）、專家系統(tǒng)；（5）、辦公自動化系統(tǒng)；（6）、電子商務系統(tǒng)。29、試述系統(tǒng)維護的類型、系統(tǒng)維護的內容系統(tǒng)維護的類型：（1）

15、、改正性維護；（2）、適應性維護；（3）、完善性維護；（4）、預防性維護。系統(tǒng)維護的內容：（1）、程序維護；（2）、數(shù)據(jù)維護；（3）、代碼維護；（4）、設備維護。30、試述系統(tǒng)轉換系統(tǒng)轉換前的準備工作：（1）、用戶培訓；（2）、數(shù)據(jù)準備；（3）、文檔移交。系統(tǒng)轉換的方式：（1）、直接轉換；（2）、平行轉換；（3）、試點后直接轉換；（4）、逐步轉換。31、決策庫數(shù)據(jù)32、關于電子商務活動涉及的流物流、資金流、信息流33、GUI圖形用戶界面（GraphicalUserInterface，簡稱GUI，又稱圖形用戶接口）是指采用圖形方式顯示的計算機操作用戶界面。其特點是以窗口管理系統(tǒng)為核心，使用鍵盤和

16、鼠標器作為輸入設備，采用面向多窗口的點選方式。34、信息系統(tǒng)的結構化模式單機系統(tǒng)結構、基于網(wǎng)絡的結構、網(wǎng)絡應用.35、決策支持系統(tǒng)面向（C）問題C、半結構化的36、“系統(tǒng)論”的產生可以追溯到（A）A、1930s37、多維數(shù)據(jù)分析法有旋轉、上鉆下鉆、切片和切塊等操作。38、數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、相對穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合，用以支持經營管理中的決策制定過程。39、系統(tǒng)分析階段的成果系統(tǒng)設計說明書40、黑盒法黑盒法著眼于程序外部結構、不考慮內部邏輯結構、針對軟件界面和軟件功能進行測試。41、白盒法在軟件測試過程中，由詳細設計提供的文檔，從軟件的具體的邏輯結構和執(zhí)行路徑出發(fā)，設計測試用例，完成測試的目的。白盒法測試主要用于測試程序內部邏輯。42、UML：統(tǒng)一建模語言43、CRM：客戶關系管理44、ERP：