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1、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容2007-03-13 11:58 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容 狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個層次: 人力資源總體規(guī)劃是指在計劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。 人力資源業(yè)務(wù)計劃則包括人員補(bǔ)充計劃、分配計劃、提升計劃、教育培訓(xùn)計劃、工資計劃、保險福利計劃、勞動關(guān)系計劃、退休計劃,等等。 這些業(yè)務(wù)計劃是總體規(guī)劃的展開和具體化,每一項業(yè)務(wù)計劃都由目標(biāo)、政策、步驟及預(yù)算等部分構(gòu)成。如表1所示。這些業(yè)務(wù)計劃的結(jié)果應(yīng)能保證人力資源總體規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。表1 人力資源規(guī)劃內(nèi)容一覽表計劃類別 目 標(biāo) 政 策 步 驟 預(yù) 算 總規(guī)劃 總目標(biāo):(績效、收縮、保持穩(wěn)定) 基本政策:
2、(擴(kuò)大、收縮、保持穩(wěn)定) 總步驟(按年安排,如完善人力信息系統(tǒng)) 總預(yù)算:萬元 人員補(bǔ)充計劃 類型、數(shù)量、層次,對人力素質(zhì)結(jié)構(gòu)及績效的改善等 人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、人員來源范圍、起點(diǎn)待遇 擬定補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn),廣告吸引、考試、面試、筆試、錄用、教育上崗 招聘挑選費(fèi)用 人員分配計劃 部門編制,人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化及績效改善、人力資源能位匹配,職務(wù)輪換幅度。 任職條件,職位輪換范圍及時間 略 按使用規(guī)模、差別及人員狀況決定的工資、福利預(yù)算 人員接替和提升計劃 后備人員數(shù)量保持,提高人才結(jié)構(gòu)及績效目標(biāo) 全面競爭,擇優(yōu)晉升,選拔標(biāo)準(zhǔn),提升比例,未提升人員的安置 略 職務(wù)變動引起的工資變動 教育培訓(xùn)計劃 素質(zhì)及績效改善、培訓(xùn)數(shù)
3、量類型,提供新人力,轉(zhuǎn)變態(tài)度及作風(fēng) 培訓(xùn)時間的保證、培訓(xùn)效果的保證(如待遇、考核、使用) 略 教育培訓(xùn)總投入產(chǎn)出,脫產(chǎn)培訓(xùn)損失 工資激勵計劃 人才流失減少,士氣水平,績效改進(jìn) 工資政策,激勵政策,激勵重點(diǎn) 略 增加工資獎金額預(yù)算 勞動關(guān)系計劃 降低非期望離職率、干群關(guān)系改進(jìn)、減少投訴和不滿 參與管理,加強(qiáng)溝通 略 法律訴訟費(fèi) 退休解聘計劃 編制、勞務(wù)成本降低及生產(chǎn)率提高 退休政策及解聘程序 略 安置費(fèi)、人員重置費(fèi) 人力資源規(guī)劃的程序 人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的一項基礎(chǔ)性活動。 (1)人力資源規(guī)劃的步驟 調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息有:產(chǎn)品結(jié)
4、構(gòu)、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率、生產(chǎn)和銷售狀況、技術(shù)裝備的先進(jìn)程度等企業(yè)自身的因素;企業(yè)的外部環(huán)境包括社會、政治、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境等。這些外部因素是企業(yè)制定規(guī)劃的“硬約束”,企業(yè)人力資源規(guī)劃的任何政策和措施均不得與之相抵觸。例如,勞動法規(guī)定:禁止用人單位招用未滿16周歲的未成年人。企業(yè)擬定未來人員招聘計劃時,應(yīng)遵守這一原則。否則,將被追究責(zé)任,計劃亦無效。 根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際確定其人力資源規(guī)劃的期限、范圍和性質(zhì)。建立企業(yè)人力資源信息系統(tǒng),為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。 在分析人力資源供給和需求影響因素的基礎(chǔ)上,采用以定量為主,結(jié)合定性分析的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。
5、它是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作,其準(zhǔn)確程度直接決定了規(guī)劃的效果和成敗,是整個人力資源規(guī)劃中最困難,同時也是最關(guān)鍵的工作。 制定人力資源供求平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃。通過具體的業(yè)務(wù)計劃使未來組織對人力資源的需求得到滿足。 (2)規(guī)劃流程 人力資源規(guī)劃過程還可以歸納為三個:評價現(xiàn)有的人力資源;預(yù)估將來需要的人力資源;制定滿足未來人力資源需要的行動方案。 當(dāng)前評價。 管理當(dāng)局要對現(xiàn)有人力資源的狀況作一考察。這通常以開展人力資源調(diào)查的方式進(jìn)行。在計算機(jī)系統(tǒng)高度發(fā)達(dá)的年代,對于絕大多數(shù)組織來說,要形成一份人力資源調(diào)查報告,并不是一項困難的任務(wù)。這份報告的數(shù)據(jù)來源于員工填寫的調(diào)查表。調(diào)查表可能開列姓名、最高學(xué)
6、歷、所受培訓(xùn)、以前就業(yè)、所說語種、能力和專長等欄目,發(fā)給組織中的每一個員工。此項調(diào)查能幫助管理當(dāng)局評價組織中現(xiàn)有的人才與技能。 當(dāng)前評價的另一內(nèi)容是職務(wù)分析。人力資源調(diào)查主要告訴管理當(dāng)局各個員工能做些什么,職務(wù)分析則具有更根本的意義,它確定了組織中的職務(wù)以及履行職務(wù)所需的行為。例如,在博伊斯凱斯凱德公司(Boise Cascade)中工作的第三級采購專業(yè)人員,其職責(zé)是什么?若其工作取得績效,最少需要具備什么樣的知識、技術(shù)與能力?對第三級采購專業(yè)人員與對第二級采購專業(yè)人員或者采購分析員的要求,有些什么異同之處?這些是職務(wù)分析能明確問題之所在,職務(wù)分析將決定各項職務(wù)適合的人選,并最終形成職務(wù)說明書
7、說明職務(wù)規(guī)范。 未來評價。 未來人力資源的需要是由組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略決定的。 人力資源需求是組織的產(chǎn)品或服務(wù)需求狀況的一種反映。基于對總營業(yè)額的估計,管理當(dāng)局要為達(dá)到這一營業(yè)規(guī)模配備相應(yīng)需要數(shù)量和知識結(jié)構(gòu)的人力資源。在某些情況下,這種關(guān)系也可能相反,當(dāng)一些特殊的技能為必不可少而又供應(yīng)緊張時,現(xiàn)有的符合要求的人力資源狀況就會安定營業(yè)的規(guī)模。例如,稅務(wù)咨詢公司就可能出現(xiàn)這種情況。它常發(fā)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)會遠(yuǎn)比自己所能處理的業(yè)務(wù)大得多。其擴(kuò)大營業(yè)的惟一限制因素可能就是,該咨詢公司能否雇傭和配備具有滿足特定客戶要求所必須的工作人員。不過,大多數(shù)情況之下是以組織總目標(biāo)和基于目標(biāo)規(guī)定的營業(yè)規(guī)模預(yù)測作為主要依據(jù),來確定
8、組織的人力資源需要狀況。 制定面向未來的行動方案。 在對現(xiàn)有能力和未來需要作出全面評估以后,管理當(dāng)局可以測算出人力資源的短缺程度(在數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩方面),并指出組織中將會出現(xiàn)超員配置的領(lǐng)域。然后,將這些預(yù)計與未來人力資源的供應(yīng)推測結(jié)合起來,就可以擬訂出行動方案??梢?,人力資源規(guī)劃不僅為指導(dǎo)現(xiàn)時的人力配備需要提供了指南,同時也預(yù)測到未來的人力資源需要和可能。 也有人將人力資源規(guī)劃的程序,分為五個步驟: 第一,弄清企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,是人力資源規(guī)劃的前提。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域?qū)θ藛T會提出不同的要求。而諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業(yè)期望則構(gòu)成外部人力供給的
9、多種制約因素。 第二,弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況,是制訂人力規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,首先要立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源,因此必須采用科學(xué)的評價分析方法。人力資源主管要對本企業(yè)各類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進(jìn)行統(tǒng)計。 第三,對企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行預(yù)測,是人力資源規(guī)劃中技術(shù)性較強(qiáng)的關(guān)鍵工作,全部人力資源開發(fā)、管理的計劃都必須根據(jù)預(yù)測決定。預(yù)測的要求是指出計劃期內(nèi)各類人力的余缺狀況。 第四,制訂人力資源開發(fā)、管理的總計劃及業(yè)務(wù)計劃,是編制人力資源規(guī)劃過程中比較具體細(xì)致的工作,它要求人力資源主管根據(jù)人力供求預(yù)測提出人力資源管理的各項要求,以便有關(guān)部門照此執(zhí)行。 第五,對人力資源計
10、劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析,評價計劃質(zhì)量,找出計劃的不足,給予適當(dāng)調(diào)整,以確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面是贈送的年度工作總結(jié),不需要的朋友可以下載后編輯刪除!歡迎再度光顧XXXX年度工作總結(jié)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:XXXX就快結(jié)束,回首XXXX年的工作,有工作成功的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。不知不覺中緊張而有序的一年就要過去了,一年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,通過自身的努力,各方面都取得了一定進(jìn)步,較好的完成了本職工作。為以后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),現(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié)。一要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。具有良好綜合素質(zhì)是
11、做好本職工作的前提和條件。一年以來始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能,向周圍工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同事學(xué)習(xí),用知識充實(shí)自己,擴(kuò)大知識面,努力提高自身綜合素質(zhì)。 二 做到盡心盡力,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé)。樹立公司現(xiàn)象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度最大化,做好技術(shù)服務(wù)工作,同時也是對公司產(chǎn)品宣傳。以及對公司產(chǎn)品性能的收集,以便作出及時改進(jìn),使產(chǎn)品更好的滿足現(xiàn)場的使用要求。三要學(xué)會善于溝通交流,加強(qiáng)協(xié)助協(xié)調(diào)?,F(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù),還應(yīng)該具有良好的溝通交流能力,一種產(chǎn)品很多時候是由于操作不當(dāng)才出現(xiàn)問題,而往往不是客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個時候就需要我們找出
12、癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范操作,從而避免客戶對產(chǎn)品的不信任乃至公司形象的損害。在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,可以拉近人與人之間的距離,便于和客戶溝通。在日常的工作中做到較好跟客戶溝通,做到令客戶滿意,每次優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù),代表了客戶對本公司產(chǎn)品多了一份了解和信任。 四 要繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,做到實(shí)際掌握,熟練操作。一年來,通過不斷學(xué)習(xí)和摸索,學(xué)習(xí)了氣體的產(chǎn)生、收集及方法,逐漸熟悉和掌握了本公司推出的燃?xì)鈾C(jī)的工作原理、操作方法。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,熟悉并掌握了公司推出的科邁控制系統(tǒng)的原理、調(diào)試方法,并且到武漢陳家沖垃圾電廠對燃?xì)鈾C(jī)控制系統(tǒng)改造,學(xué)習(xí)調(diào)試,積累了一些經(jīng)驗(yàn). 總之,一年來,干了一些工
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