教材管理工作手冊(cè)

1、重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院教材管理工作手冊(cè)教務(wù)處目錄教材征訂工作流程一、教材征訂（一）根據(jù)審定的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃，由教研室主任根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定組織教師初選教材。（二）二級(jí)學(xué)院教務(wù)科匯總教研室初選教材信息，初審教材計(jì)劃。未通過返教研室再次選訂教材；通過經(jīng)教務(wù)科分管科長、分管教學(xué)院長簽字報(bào)教務(wù)科教材科。（三）教材科匯總二級(jí)學(xué)院教材計(jì)劃，再次審核看是否執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定選擇教材。不符合要求返教務(wù)科再次選訂教材；符合要求再逐一報(bào)審，形成最終教材執(zhí)行計(jì)劃。（四）協(xié)助采購價(jià)格中心進(jìn)行教材招標(biāo)，確定供書商。（五）根據(jù)全校教材執(zhí)行計(jì)劃制作訂單，報(bào)送中標(biāo)單位征訂教材；有特殊要求的合作高校按協(xié)議報(bào)訂。（六）對(duì)教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)、學(xué)生異

2、動(dòng)要及時(shí)追訂教材。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）關(guān)鍵點(diǎn)：教研室初選教材；教材科審核教材計(jì)劃。（二）注意事項(xiàng)1.容易漏選，重復(fù)選定，不按聯(lián)辦校的要求亂選教材；2.對(duì)修訂、改版、不出、未出教材將信息及時(shí)反饋到二級(jí)學(xué)院，重新選擇教材。三、教材征訂流程圖教材征訂工作流程圖根據(jù)審定的教學(xué)計(jì)劃，由教研室主任根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定組織教師初選教材。二級(jí)學(xué)院教務(wù)科匯總教研室所報(bào)教材計(jì)劃，審核教材計(jì)劃。教材科匯總二級(jí)學(xué)院教材計(jì)劃，再次審核教材計(jì)劃。通過審核，經(jīng)教務(wù)科、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)教務(wù)處教材科。未通過，教研室再次初選教材未征定，返二級(jí)學(xué)院教務(wù)科，重選教材。通過教材科審核后，逐級(jí)報(bào)審。協(xié)助采購價(jià)格中心進(jìn)行教材招標(biāo)，確定供

3、書商。教材科匯總?cè)＝滩恼饔唵螆?bào)送中標(biāo)或合作高校單位對(duì)教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)、學(xué)生異動(dòng)要及時(shí)追訂教材對(duì)修訂、改版、不出、未出教材將信息及時(shí)反饋教材庫房管理工作流程一、教材庫房管理（一）前期準(zhǔn)備工作1.根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃，制作班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單。2.二級(jí)學(xué)院教研室根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃、教師授課計(jì)劃，制作教師教材領(lǐng)取表。經(jīng)二級(jí)學(xué)院教務(wù)科、分管教學(xué)院長、教務(wù)處分管處長簽字后，報(bào)教務(wù)處教材科庫房備案。（二）教材驗(yàn)收、入庫1.按貨運(yùn)部提供的送貨信息，核實(shí)教材件數(shù)，分類擺放。2.打開供貨清單包，逐一核實(shí)教材數(shù)量，教材版本信息及教材質(zhì)量。3.根據(jù)教材清單，建立電子臺(tái)賬。（三）組織發(fā)放教材1.下發(fā)教材發(fā)放通知；成立教材

4、發(fā)放小組。2.教師、學(xué)生教材領(lǐng)?。粡?fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班學(xué)生憑相關(guān)證明審領(lǐng)教材。3. 班級(jí)多領(lǐng)教材回收。（四）庫房整理1.清理、盤點(diǎn)庫存教材。2.長期加強(qiáng)教材庫房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害；保持庫房干凈、整潔。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）關(guān)鍵點(diǎn)：入庫（發(fā)放）時(shí)教材版本信息及數(shù)量的核對(duì)。（二）注意事項(xiàng)：入庫時(shí)教材件數(shù)的清點(diǎn)；教材發(fā)放時(shí)版本信息及數(shù)量核對(duì)。三、教材庫房管理流程圖教材庫房管理工作流程圖根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃，制作班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單。根據(jù)教材執(zhí)行計(jì)劃、教師授課計(jì)劃，制作教師教材領(lǐng)取表。經(jīng)二級(jí)學(xué)院教務(wù)科、分管教學(xué)院長、教務(wù)處分管處長簽字后，報(bào)教務(wù)處教材科庫房備案。下發(fā)教材發(fā)放通知。成立教材發(fā)放小組

5、。教師、學(xué)生教材領(lǐng)取復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)班學(xué)生憑相關(guān)證明接貨：按貨運(yùn)部提供的送貨信息，核實(shí)教材件數(shù)，分類擺放。清點(diǎn)：打開供貨清單包，逐一核實(shí)教材數(shù)量，教材版本信息，及教材質(zhì)量。臺(tái)賬：根據(jù)教材清單，建立電子臺(tái)賬。多領(lǐng)教材的回收清理、盤點(diǎn)庫存教材；加強(qiáng)教材庫房防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠害，保持庫房干凈、整潔。教材費(fèi)用結(jié)算工作流程一、教材費(fèi)用結(jié)算（一）書商（聯(lián)辦校）教材費(fèi)用結(jié)算1.在書商（聯(lián)辦校）索取教材對(duì)賬單。2.結(jié)合入庫電子臺(tái)賬及教材紙質(zhì)入庫清單核對(duì)教材對(duì)賬單。3.根據(jù)采購合同及辦學(xué)協(xié)議，按照采購價(jià)格中心、財(cái)務(wù)要求逐一簽字結(jié)算費(fèi)用；若沒有發(fā)票，先借款，在沖賬。4.交財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。（二）學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算1.

6、報(bào)審合作高校教材費(fèi)用協(xié)議結(jié)算方式。2.結(jié)合班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單、財(cái)務(wù)要求制作班級(jí)費(fèi)用結(jié)算表；異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算單列。3.交財(cái)務(wù)結(jié)扣教材費(fèi)用。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）關(guān)鍵點(diǎn)：核對(duì)對(duì)賬單；班級(jí)教材費(fèi)用核算 （二）注意事項(xiàng)：異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用的結(jié)算三、教材費(fèi)用結(jié)算流程教材費(fèi)用結(jié)算工作流程圖報(bào)審合作高校教材費(fèi)用協(xié)議結(jié)算方式。書商（聯(lián)辦校）提供教材對(duì)賬單。結(jié)合入庫電子臺(tái)賬及教材紙質(zhì)入庫清單核對(duì)教材對(duì)賬單。結(jié)合班級(jí)教材領(lǐng)取表及學(xué)生名單、財(cái)務(wù)要求制作班級(jí)費(fèi)用結(jié)算表。財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用根據(jù)采購合同及辦學(xué)協(xié)議，按照采購價(jià)格中心、財(cái)務(wù)要求逐一簽字結(jié)算費(fèi)用。異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算單列。若沒有發(fā)票，先借款，在沖賬。異動(dòng)學(xué)生教材費(fèi)用核算。結(jié)合合作高校教材費(fèi)用協(xié)議結(jié)算方式。教材編寫工作流程一、教材編寫（一）按學(xué)校通知要求，立項(xiàng)申請(qǐng)。（二）召開教材編寫工作會(huì)議，下達(dá)編寫計(jì)劃。（三）簽訂編寫協(xié)議，組織教材編寫。（四）驗(yàn)收編寫的教材。（五）二級(jí)學(xué)院初評(píng)編委費(fèi)用；教務(wù)處審核編委編寫費(fèi)用，逐一報(bào)審；審畢后報(bào)財(cái)務(wù)處結(jié)費(fèi)。（六）電子文檔交印刷廠（出版社）印刷（出版）。（七）核算教材定價(jià)。二、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）關(guān)鍵點(diǎn)：教材編寫資料的驗(yàn)收；編委編寫教材費(fèi)用結(jié)算。（二）注意事項(xiàng)：編寫協(xié)議的簽訂