工單委外子系統(tǒng)培訓（MOC）ppt課件

1、部門：講師：工單/委外子系統(tǒng)培訓(MOC) 易飛管理軟件 精品資料網(wǎng).一、前言二、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常異動作業(yè)及報表管理五、報表使用時機及異常管理六、定期作業(yè)七、上線程序八、測驗及問卷*課程大綱* 精品資料網(wǎng).一)教育訓練課程之目的二)系統(tǒng)功能及效益介紹一 、前言 精品資料網(wǎng).了解系統(tǒng)之效益及功能了解信息搜集及整理重點熟悉系統(tǒng)之操作方式了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)上線之步驟及導入程序一)教育訓練課程之目的 精品資料網(wǎng).處理工單之發(fā)放、領(lǐng)料、入庫作業(yè)。 .處理委外之發(fā)料、進貨、驗收等作業(yè)。.掌握工單之生產(chǎn)排程、生產(chǎn)進度、用料需求、 在制材料狀況及用料分析。.掌

2、握委外加工之進度及用料狀況。(1)系統(tǒng)功能 精品資料網(wǎng).、提高工單管理之效率與正確性、加強對生產(chǎn)進度之管理及追蹤、降低停工待料之次數(shù)、減少工單用料之浪費、有效之加工進度與用料分析(2)系統(tǒng)效益 精品資料網(wǎng).一、前言二、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常異動作業(yè)及報表管理五、報表使用時機及異常管理六、定期作業(yè)七、上線程序八、測驗及問卷*課程大綱* 精品資料網(wǎng).(一)系統(tǒng)主畫面(二)系統(tǒng)功能圖(三)系統(tǒng)主作業(yè)程序概述(四)工令系統(tǒng)與制造業(yè)其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)二、工令/托外管理之系統(tǒng)架構(gòu) 精品資料網(wǎng).(一) 系統(tǒng)主畫面 精品資料網(wǎng).基本信息管理 單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建加工計價管理 核價單創(chuàng)建、

3、憑證與明細表日常異動 領(lǐng)料、退料、生產(chǎn)入庫用料分析與管理 缺料、欠料、在制材料管理委外管理 委外進(退)貨、進貨驗收生產(chǎn)管理 生產(chǎn)進度、訂單生產(chǎn)進度管理應付帳款管理 應收應付系統(tǒng)供應商評核 采購系統(tǒng)(二) 系統(tǒng)功能圖 精品資料網(wǎng).基本信息規(guī)劃日常異動登錄委外廠商評核期初余額導入應付帳款管理基本信息規(guī)劃、核對加工計價管理工單派工作業(yè)導入月份未結(jié)之工單、應付帳款 (三)系統(tǒng)主作業(yè)程序應付憑單/收款單廠商交貨/質(zhì)量評等領(lǐng)料/退料作業(yè)生產(chǎn)入庫作業(yè)委外進貨/退貨作業(yè)委外驗退件退回作業(yè)委外進貨驗收作業(yè)單據(jù)憑證、列表與明細 表、報表單據(jù)憑證、明細表 精品資料網(wǎng).工單系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)工

4、藝管理系統(tǒng)批次需求計劃系統(tǒng)自動分錄系統(tǒng)應付管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)物料需求計劃系統(tǒng)成本計算系統(tǒng)(四)與其他系統(tǒng)之關(guān)連 精品資料網(wǎng).一、前言二、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常異動作業(yè)及報表管理五、報表使用時機及異常管理六、定期作業(yè)七、上線程序八、測驗及問卷*課程大綱* 精品資料網(wǎng).一)工作中心信息創(chuàng)建作業(yè)二)委外廠商信息創(chuàng)建作業(yè)三)單據(jù)性質(zhì)之設(shè)置作業(yè)四)加工計價管理三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明基本信息管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)工單/委外管理系統(tǒng) 精品資料網(wǎng).一)工作中心信息創(chuàng)建作業(yè) 代號 311 312 313 321 322 323制造部 制一課 制二課 A 組 B 組 C

5、 組 E 組 F 組 G 組 精品資料網(wǎng).)成本可依工作中心搜集)工單工時可依工作中心搜集)同一工作中心對產(chǎn)品制費之分攤依 據(jù)唯一 依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心 精品資料網(wǎng). 批次需求計劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每個工作中 心有10人，每天上班7.5 HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為 75小時，當您發(fā)出工單時，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標準工時， 系統(tǒng)將會將標準產(chǎn)能與排程產(chǎn)能進行比較。 2.成本分攤信息 成本計算系統(tǒng)之制造費用分攤基礎(chǔ)。3.標準工資率信息 成本計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之來源，計算成 本時應以實際工時乘實際人工，對于人工成本穩(wěn)定或者無 法收集之公司，即可以標準工資率預估，信息在此登

6、錄。 1.產(chǎn)能信息 精品資料網(wǎng).1、委外加工廠商之信息請于采購系統(tǒng)之供 應廠商信息創(chuàng)建中處理。2、具類別廠商評核需求者，同類廠商編號 應歸納同區(qū)間。3、相同結(jié)帳日期編號區(qū)間應一起。二)委外廠商信息創(chuàng)建作業(yè) 精品資料網(wǎng). 針對領(lǐng)料、退料、生產(chǎn)入庫及委外進貨 及委外退貨單性質(zhì)之單據(jù)有效，管制單 據(jù)輸入時是否允許不輸入工單單號。 如果領(lǐng)料單允許不輸入單號者，將來分批用料統(tǒng)計將不正確。 三)單別設(shè)置之注意事項 .關(guān)于核對工單之設(shè)置 精品資料網(wǎng). 在示范中將超耗領(lǐng)料單區(qū)分出來之主要目的為二 1.核準權(quán)限的考量 正常領(lǐng)料單經(jīng)用料單位主管核準即可，但超耗 之用料應由計劃單位核準才可領(lǐng)料(預防生成缺 料)。

7、2.異常統(tǒng)計 可透過庫存系統(tǒng)的異動單據(jù)統(tǒng)計表統(tǒng)計超耗用 料之金額及明細。三)單別設(shè)置之注意事項 .關(guān)于領(lǐng)退料單單別之設(shè)置 精品資料網(wǎng). 可以說是排程表種類，生管單位進行生產(chǎn)排程時，有時會依生產(chǎn)之特性如生產(chǎn)線別或計劃生產(chǎn)，或依BOM 斷階之特性進行區(qū)分 (成型工單、外包工單、組裝工單等) ，這些工單單別設(shè)置后將來不論是報表或信息查詢均可有效的將資料區(qū)隔清楚。 有產(chǎn)品工藝之工單應區(qū)分出工單單別三)單別設(shè)置之注意事項 .關(guān)于工單單別之區(qū)分 精品資料網(wǎng). 如果生產(chǎn)入庫單據(jù)之創(chuàng)建乃由各工作中心 或生產(chǎn)單位個別自行進行信息輸入，可將生 產(chǎn)單別依工作中心單位進行區(qū)隔如 571 成型入庫單 572 切削入庫單

8、 573 組裝入庫單 入庫單據(jù)區(qū)隔后，在單據(jù)的管理上將更加的 清楚明了。三)單別設(shè)置之注意事項 .關(guān)于生產(chǎn)入庫單之單別之區(qū)分 精品資料網(wǎng).一般生產(chǎn)應為先行領(lǐng)料后，才可進行生產(chǎn)，生產(chǎn)完成再辦理入庫，對于某些行業(yè)或生產(chǎn)特性有些料件置于生產(chǎn)單位，采開放倉庫，用料先行自行取用，入庫同時再補領(lǐng)料單，這種情形我們可將此種類別之入庫單據(jù)獨立出來，這些單據(jù)屬于自動扣料之入庫單據(jù).這些入庫單據(jù)可為生產(chǎn)入庫單、委外進貨單及委外退貨單。三)單別設(shè)置之注意事項 5.自動扣料對單別之影響 精品資料網(wǎng).甲廠商=A 品號 100 元B 品號 200 元委外工單委外進貨單12四)加工計價管理 (一)單價默認來源加工計價檔 精

9、品資料網(wǎng). 輸入加工核價異動單據(jù)等待生效日期加工核價單據(jù)確認加工核價單核準加工核價單憑證加工核價明細表 四)加工計價管理 (二) 加工核價單據(jù)創(chuàng)建程序 精品資料網(wǎng).、前言、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明、日常異動作業(yè)及報表管理、報表使用時機及異常管理、定期作業(yè)、 上線程序、測驗及問卷*課程大綱* 精品資料網(wǎng).一)制造命令發(fā)放程序二)領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序三)退料作業(yè)程序四)生產(chǎn)入庫作業(yè)程序五)委外進貨作業(yè)程序六)委外退貨作業(yè)程序七)委外進貨驗收作業(yè)程序八)應付帳款整帳程序四、日常異動作業(yè)及報表管理 精品資料網(wǎng). 一)制造命令發(fā)放程序訂單管理制造命令創(chuàng)建檢視發(fā)放工單憑證工單生產(chǎn)排程表調(diào)整

10、生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表工單需求檢視表工單缺料狀況表料件預計領(lǐng)用表工單明細表廠內(nèi)工單或委外工單取舍或決定訂單轉(zhuǎn)源工單 精品資料網(wǎng). 制造命令字段及功能說明 1.狀態(tài)碼 1. 未生產(chǎn) : 工單輸入完畢后之默認值。 2. 已發(fā)料 : 工單之第一張領(lǐng)料單確認后， 且更新實際開工日。 3. 生產(chǎn)中 : 工單己發(fā)料且已部份入庫者。 Y. 已完工 : 最后一批入庫使得生產(chǎn)量=預計產(chǎn)量時，該生產(chǎn)入庫單 或委外進貨單 之日期將賦予為完工日期。 y. 指定完工:工單開工生產(chǎn)后，因故必須終止生產(chǎn)，為不將此工單 再納入生產(chǎn)排程追蹤，且該成品為完工量已非預計生 產(chǎn)入庫量，工單用料量亦非預計領(lǐng)用需求，必須

11、將此 工單指定結(jié)案，以避免生產(chǎn)及用料計劃之誤差。 精品資料網(wǎng). 指該批工單BOM用料之有效日期，一般為 工單之預計開工日。 在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中之材料用量信息創(chuàng)建作 業(yè)中依組成組件在BOM 之有效性曾定義過 ，即生效日期與失效日期，只要您曾輸入 日期，本作業(yè)在展算BOM 用量明細時將以 本日期與BOM 之生效或失效日期做比較， 以決定工單用量之組合。 制造命令字段及功能說明 2.BOM 日期 精品資料網(wǎng). 如果您是透過 LRP 發(fā)放所生成之工單本欄 位的信息是計劃來源，如果您是透過MRP 發(fā)放所生成之工單，則本字段將空白。 制造命令字段及功能說明 3.計劃批號 精品資料網(wǎng). 定義本工單之來源，本字

12、段提供信息開窗，您 可透過F2功能查詢訂單系統(tǒng)的訂單資料創(chuàng)建作 業(yè)中之未結(jié)案訂單明細。 制造命令字段及功能說明 4.訂單單號 精品資料網(wǎng). 人工開立工單時，最終產(chǎn)品之工單單號或來源工單單號。 人工開工單之順序是先決定A 工單后，再決定B 之工單，我們稱A 工單為 B 之源工單。 制造命令字段及功能說明 5.源工單 ADH KB DC 精品資料網(wǎng). 工單開工生產(chǎn)后，因故必須終止生產(chǎn)，為了不將此工單再納入生產(chǎn)排程追蹤，且該成品為完工量已非預計生產(chǎn)入庫量，工單用料量亦非預計領(lǐng)用需求，必須將此工單指定結(jié)案，以避免生產(chǎn)及用料計劃之誤差。 制造命令字段及功能說明 6.指定完工 精品資料網(wǎng). 將工單用料全部

13、清除，依BOM 重新展算 工單用料。 本作業(yè)之功能主要是提供已開出工單， 又發(fā)生工程變更，必須重新展算工單用 料時。 制造命令字段及功能說明7.用料計算 精品資料網(wǎng). 本作業(yè)之功能主要是將已確認且為選配件產(chǎn)品之訂單，透過批次作業(yè)開立制造命令，以節(jié)省人工開立制造命之作業(yè)。 訂單轉(zhuǎn)源工單 精品資料網(wǎng).工單需求領(lǐng)料單創(chuàng)建核準領(lǐng)料單調(diào)整工單欠料狀況表料件領(lǐng)用明細表合并領(lǐng)料撿料表備料作業(yè)領(lǐng)料單確認 二)領(lǐng)料作業(yè)程序及信息字段說明 精品資料網(wǎng). 領(lǐng)料套數(shù) 1. 成套領(lǐng)料 : 由系統(tǒng)默認數(shù)量，表預計產(chǎn)量- 已領(lǐng)套數(shù) 2.補足已領(lǐng)用套數(shù):則表示補料。此時領(lǐng)料數(shù)量之公式： 領(lǐng)料數(shù)量工單已領(lǐng)用套數(shù)預計產(chǎn)量需領(lǐng)用量

14、 已領(lǐng)用量 領(lǐng)料數(shù)量需0才處理 3.補足需領(lǐng)用量:則表示工單補料，此時領(lǐng)料數(shù)量公式: 領(lǐng)料數(shù)量工單單身之需領(lǐng)用量已領(lǐng)用量 領(lǐng)料數(shù)量需0才處理 (一).領(lǐng)料單創(chuàng)建作業(yè)字段及功能說明 精品資料網(wǎng). (二).領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介依生管之制造命令或工單生產(chǎn)排程表 資材生成領(lǐng)料單發(fā)料 領(lǐng)料單位簽收 資材將領(lǐng)料單確認 生產(chǎn)特性： 必須是生產(chǎn)排程正確，現(xiàn)場生產(chǎn)進度可依排程狀況運行， 排程誤差小; 必須是倉庫缺料情形少，可整批發(fā)料; 必須是制造之前置時間短，不會造成現(xiàn)場用料管理困擾; 可以運用檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨。 1.倉庫(或資材)直接備料 精品資料網(wǎng).生產(chǎn)特性： 可能排程與實際出入甚大，以車間之生產(chǎn)進度

15、為領(lǐng)發(fā)料 基礎(chǔ)。 倉庫之存貨應進行存貨或安全庫存之準備，否則容易生 成缺料情形。 可以運用檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨。 依現(xiàn)場生產(chǎn)進度及工單排程表 車間填寫領(lǐng)料并核準 倉庫發(fā)料 車間領(lǐng)料簽收 資材將領(lǐng)料單確認 2.領(lǐng)料制(由現(xiàn)場單位依需求進行領(lǐng)料) 精品資料網(wǎng). (由現(xiàn)場單位先行取用料件，待入庫時再依工單用料或BOM 生成領(lǐng)料單扣庫存帳) 依現(xiàn)場生產(chǎn)進度及工單排程表 直接取料生產(chǎn) 生產(chǎn)入庫完成 依入庫單據(jù)生成領(lǐng)料單 資材將領(lǐng)料單確認 生產(chǎn)特性： 開放性倉庫或者委外外包倉庫(進行存貨管制者)。 為了確保倉庫之存貨正確性，應定期落實盤點作業(yè)。 倉庫之存貨應進行存貨或安全庫存之準備，否則容易生 成缺料

16、情形。 缺點:帳務之實時正確性差 3.自動扣料制 精品資料網(wǎng). 可利用料件基本信息創(chuàng)建作業(yè)中之【領(lǐng)料碼】特性， ( 1.逐批領(lǐng)料2.自動領(lǐng)料3.單獨領(lǐng)料) 三者皆可利用領(lǐng)料流程或備料流程處理，或者可透過自 動扣料流程處理之。 4.領(lǐng)料與自動扣料混合使用 精品資料網(wǎng).自動扣料之先決條件： (1).BOM用料標準需存在 (2).入庫或進退貨單需確認.已扣料者于來源憑證自動扣料字段=Y。.已生成之領(lǐng)料單之備注欄會記錄來源憑 證之單別單號。.超耗領(lǐng)用料者須自行補單。(三).自動領(lǐng)料作業(yè)字段說明 精品資料網(wǎng).1.工單缺料狀況表： .工單開工生產(chǎn)時可能生成缺料明細2.工單欠料狀況報表： .不足套發(fā)料之倉庫

17、欠料明細 .工單需求于已領(lǐng)料量之差異3.工單用料分析表 .用料成本需于月底成本計價執(zhí) 行后打印 (四).領(lǐng)發(fā)料報表簡介 精品資料網(wǎng). 三)退料作業(yè)程序及信息字段說明工單完工退料單創(chuàng)建IQC調(diào)整退料明細表工單用料分析表點收上架退料單確認退料單 精品資料網(wǎng).工單若做領(lǐng)料管制，退料亦需歸工單。.有副產(chǎn)品生成，以退料單入庫。.制程不良品，原則上直接由現(xiàn)場報廢， 報廢品如須統(tǒng)一銷毀者，請于庫存系統(tǒng) 處理，不做工單退料作業(yè)。.工單完工前須徹底運行余料退庫。! 退料單創(chuàng)建作業(yè)注意事項 精品資料網(wǎng).四)生產(chǎn)入庫作業(yè)程序及信息字段說明工單生產(chǎn)管理生入庫單創(chuàng)建生產(chǎn)入庫單FQC生產(chǎn)入庫單確認重制不良良品 產(chǎn)品生產(chǎn)明

18、細表 生產(chǎn)入庫明細表 工單用料分析表 未扣料工單明細表 在制材料明細表 工單在制材料明細表 工作中心/供應商在制材料 明細表 精品資料網(wǎng).驗退五)委外進貨處理流程委外進貨單創(chuàng)建進貨記錄委外進貨單委外進貨單確認到貨檢驗委外進貨明細表 供應商加工明細表委外加工記錄表供應商加工進料匯總表委外工單 取回發(fā)票與送貨文檔委外進貨驗收單創(chuàng)建YesNo 精品資料網(wǎng). (一) 委外進貨單創(chuàng)建字段說明 1.三段式的收料作業(yè)(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(3).貨款輸入資材收料 IQC采購或會計單位權(quán)責 精品資料網(wǎng).(1).到貨日期預交日 逾期碼 Y(2).進貨數(shù)量=驗收數(shù)量 檢驗狀態(tài) 合格 進貨數(shù)量驗收數(shù)量 檢

19、驗狀態(tài) 不良(3).結(jié)帳單確認 結(jié)帳碼 Y (一)委外進貨單創(chuàng)建字段說明 2.逾期碼/檢驗狀態(tài)與結(jié)帳碼 精品資料網(wǎng). 1.依供應商基本資料設(shè)置可做分批交貨。 2.可設(shè)置料件之允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 3.可設(shè)置委外進貨單一定要有工單單號。 4.可透過委外進貨驗收單更新委外進貨單之驗 收數(shù)量、報廢數(shù)量、驗退數(shù)量、檢驗狀態(tài) 之字段。 （二）委外進貨單創(chuàng)建主要功能 精品資料網(wǎng). 六)退貨單作業(yè)程序委外退貨單創(chuàng)建工單進度追蹤委外退貨單委外退貨單確認退貨單核準不良檢驗委外進貨單1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案驗退件未退明細表委外進貨明細表供應商加工明細表供應商加工進度表供應商加工記錄表供應商

20、進貨匯總表 精品資料網(wǎng).1.名詞定義： 驗退：驗收前退貨 退貨：驗收后退貨2.驗退憑證，為廠商取貨簽收記錄3.驗退件未退明細表為委外加工單位 追蹤不良品廠商取回之進度追蹤表。 4.驗退件退回明細表，廠商取回列表驗退件退回作業(yè)及字段說明 精品資料網(wǎng). 七)結(jié)帳作業(yè)之概念自動結(jié)帳1.逐筆2.匯總 委外進貨單委外退貨單應付憑單 精品資料網(wǎng).應付憑單結(jié)帳之作業(yè)程序(應付系統(tǒng)) 應付憑單生成應付憑單進項發(fā)票核準應付憑單確認應付憑單明細表應付帳款明細表應付帳款分戶帳 委外進貨單委外退貨單收料單退貨單 精品資料網(wǎng).、前言、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明、日常異動作業(yè)及報表管理、報表使用時機及

21、異常管理、定期作業(yè)、上線程序、測驗及問卷*課程大綱* 精品資料網(wǎng).一)生產(chǎn)進度管理報表使用時機二)用料管理相關(guān)報表使用時機三)異常管理報表簡介五、報表使用時機及異常管理 精品資料網(wǎng). 一)生產(chǎn)進度管理報表使用時機制造命令創(chuàng)建作業(yè)委外領(lǐng)料單確認生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表供應商加工明細表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表廠內(nèi)領(lǐng)料單確認生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表供應商加工明細表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表委外進貨單確認生產(chǎn)入庫單確認生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表

22、產(chǎn)品預計生產(chǎn)表供應商加工明細表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表工單用料管理狀態(tài)碼: 未生產(chǎn)狀態(tài)碼: 已發(fā)料狀態(tài)碼: 生產(chǎn)中 精品資料網(wǎng). 二)用料管理報表使用時機制造命令創(chuàng)建作業(yè)領(lǐng)料前用料檢視領(lǐng)料單輸入及確認生產(chǎn)入庫工單完工料件領(lǐng)用明細表工單欠料狀況表合并領(lǐng)料撿料表在制材料明細表供應商在制材料明細表料件領(lǐng)用明細表工單用料分析表未扣料工單明細表供應商用材料分析表料件預計領(lǐng)用表工單缺料狀況表工單需求檢視表材料需求檢視表-BOM料件庫存狀況表-INV料件供需明細表-LRP 精品資料網(wǎng). 三)異常管理報表簡介1. 委外進貨異常表2. 委外價格異常表 精品資料網(wǎng). 三)異常管理報表簡介 (一)、 委外進貨異常表報表應用: 1.早交:筆數(shù)過多者表庫存保存成本因提早交貨者而增 加工單，開單之時間應可再縮短。 2.遲交:造成停工待料，為供應商之管理重點。 3.超交:應檢視供料合理性。 4.短交:筆數(shù)若過多應檢討委外之數(shù)量是否均有派