【課件】關(guān)務(wù)知識培訓(xùn)

1、關(guān)務(wù)課程業(yè)務(wù)部接到客戶訂單 Step 1?流程Step 2 工程部制定產(chǎn)品單位用量， 確定產(chǎn)品單損耗表 （BOM表） ? 關(guān)務(wù)準(zhǔn)備合同資料，申請生產(chǎn)合同 Step 3業(yè)務(wù)提供生產(chǎn)合同的有關(guān)資料，包括新產(chǎn)品樣品及BOM表,申請數(shù)量，料件名稱,數(shù)量，進(jìn)口單價等 業(yè)務(wù)根據(jù)客戶需求預(yù)測，提前準(zhǔn)備46個月的合同數(shù)量 關(guān)務(wù)備案人員檢查BOM與樣品是否一致 計算所需料件清單 ABCD一.合同申請注意事項 1.海關(guān)BOM的準(zhǔn)確性和控制點:工程變更單耗及時通知關(guān)務(wù)組合件不需備下階BOM用量的折算(稱重法)關(guān)務(wù)備案人員應(yīng)當(dāng)?shù)疆a(chǎn)線或倉庫了解物料和成品的結(jié)構(gòu),并能將BOM與實物進(jìn)行比較,以查核工廠BOM是否準(zhǔn)確. 一

2、.合同申請注意事項2.料件歸類和歸并中的常見錯誤和控制: 名稱錯誤,:鐵片誤為不銹鐵片 規(guī)格型號不正確 組合件折分一.合同申請注意事項3.合同不予備案的情況: 企業(yè)被評為D類企業(yè) 國家禁止進(jìn)出口的目錄 進(jìn)行包裝,分割,拼裝等簡單加工, 海關(guān)無法實施保稅監(jiān)管的 國家不允許加工貿(mào)易的 超出企業(yè)經(jīng)營范圍的. 合同無正當(dāng)理由未按期核銷的 一.合同申請?zhí)釂??1.手冊備案上的單耗是指凈單耗還是凈單耗和工藝損耗? 2.工藝損耗是否等同于邊角料? 3.某項成品有3道工序,它的損耗率分別是2%,3%,4%,那它的總損耗率為2%+3%+4%,是否正確? 一.合同申請1.合同申請下來,先進(jìn)料再出貨2.合同日常平衡

3、管控,防止進(jìn)出口金額倒掛,時間倒掛,重量倒掛 3.報關(guān)單的管控:報關(guān)單及時回廠,錄入電腦管控,建立進(jìn)出口平衡表或用報關(guān)系統(tǒng)管控,以防合同超數(shù). 4. 要求負(fù)責(zé)進(jìn)出口人員能按合同的料件及成品,正確分類并報關(guān). 二.合同運作中注意事項5.合同變更: 已完全出口的成品一律不得變更單損耗.已有部份出口的成品,對已出口部分不能變更單損耗,對未成口部份可以變更單損耗.6.轉(zhuǎn)廠管控:要求采購,業(yè)務(wù)或倉庫每月初定期提供供應(yīng)商及客戶上月交貨明細(xì)關(guān)務(wù)應(yīng)與供應(yīng)商及客戶每月對帳,確認(rèn)交貨轉(zhuǎn)廠及已交未轉(zhuǎn)量所有新的廠商或客戶要求其提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及合同復(fù)印件,并核對雙方合同資料是否一致?先辦關(guān)封后送貨最后辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),

4、注意轉(zhuǎn)廠單價不能超出合同單價太高.防止空轉(zhuǎn)二.合同運作中注意事項7.報關(guān)部資料管控 :如有其他部門需借出報關(guān)單據(jù),需了解其使用狀況,是否其必須需要的.海關(guān)合同及報關(guān)單,不可提供正本,只可提供復(fù)印本,如退稅單或付匯單提供正本,注意交接簽收.設(shè)立借還登記表.提供財務(wù)部的資料,報關(guān)需定期提供.所有報關(guān)資料交接其它部門必須經(jīng)過主管同意后方可提供二.合同運作中注意事項?提問1.送貨單抬頭為供應(yīng)商外商公司名是否可行? 2.定單由甲方下給乙方,而乙方因其他原因轉(zhuǎn)由丙方交貨給甲方,轉(zhuǎn)廠仍是由甲乙兩方辦理轉(zhuǎn)廠,是否正確?二.合同運作中注意事項1.核對報關(guān)單與手冊是否缺少及相符? 2.統(tǒng)計進(jìn)出口數(shù)據(jù),并核對登記手

5、冊累計數(shù)是否相符? 4.計算進(jìn)口毛重,凈重累計總數(shù)及廢紙箱重量 3.計算進(jìn)口總價及出口總價 三.合同核銷注意事項5.復(fù)印所有進(jìn)出口資料合同留底,歸檔 6.通知財務(wù)合同核銷,以便核銷前作業(yè)準(zhǔn)備 7.合同接轉(zhuǎn)余料不能太多,一般不超過申請量的20% 8.邊角廢料未經(jīng)海關(guān)許可,不得擅自處理 三.合同核銷注意事項1.倉庫應(yīng)及時作前一天進(jìn)口的入庫記錄,否則有可能短料 2.平時要做好轉(zhuǎn)廠平衡及關(guān)務(wù)對帳工作 3.平時要做好部門間的溝通協(xié)調(diào)工作 四.海關(guān)查廠注意事項 4.工廠庫存與海關(guān)合同短溢原因:A.實際庫存少于理論庫存(短少)合同備案料件單耗比實際單耗小辦理了轉(zhuǎn)廠但未收到貨多報少進(jìn)出口沒有報關(guān)保稅物料報廢處

6、理未經(jīng)過報關(guān)少報多出已申報進(jìn)口,但未入庫四.海關(guān)查廠注意事項 4.工廠庫存與海關(guān)合同短溢原因:B.實際庫存大于理論庫存(溢余)備案料件單耗比實際單耗大貨物已收到,但未辦理轉(zhuǎn)廠進(jìn)口手續(xù)辦理轉(zhuǎn)廠報關(guān)手續(xù),但實際未出貨少報多進(jìn)多報少出國內(nèi)采購料件同時應(yīng)注意第二單位的準(zhǔn)確換算 四.海關(guān)查廠注意事項 5.稽查:分例行查廠,應(yīng)邀查廠或異常查廠(過于正常,原料只進(jìn)不出,合同超數(shù),超期未核銷或核銷時進(jìn)出不平衡,余料太多等)A部門及重點備案科 生產(chǎn)能力工廠管理結(jié)構(gòu)合同單損耗是否合理合同單損耗的調(diào)整 結(jié)轉(zhuǎn)科 有無空轉(zhuǎn) 先轉(zhuǎn)廠后送貨 關(guān)封,送貨,轉(zhuǎn)廠時間是否有差異送貨與轉(zhuǎn)廠的內(nèi)容是否一致 核銷科 合同延期報核:著重核查進(jìn)出口是否違規(guī)合同進(jìn)出口中的違規(guī)事項 各種憑證與帳簿 短溢情況 四.海關(guān)查廠注意事項 1.公司高層參與關(guān)務(wù)活動,審慎選擇接點人員 2.建立規(guī)范的報關(guān)管理制度 3.登記手冊及相關(guān)單證統(tǒng)一管理,專門管理 五.完善工廠關(guān)務(wù)