招聘錄用管理制度確定版(共13頁(yè))

1、廣西弘尚實(shí)業(yè)投資集團(tuán)有限公司HONGSHANG GROUP招聘錄用管理制度編號(hào)：版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 PAGE 14 頁(yè) 共 13頁(yè) 招聘錄用管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人招聘(zhopn)錄用管理制度目的(md)規(guī)范集團(tuán)(jtun)人力資源管理，使集團(tuán)的招聘管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。適用范圍適用于集團(tuán)人力資源招聘錄用管理，集團(tuán)所屬項(xiàng)目/板塊各項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。職責(zé)集團(tuán)人力資源管理中心負(fù)責(zé)制定、修改招聘錄用管理制度及流程，各項(xiàng)目/板塊參照此制度及流程執(zhí)行，并有權(quán)利和義務(wù)向集團(tuán)人力資源管理中心提出修改建議。招聘管理職責(zé)分工人力資源管理中心制定

2、本組織員工招聘管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行；根據(jù)人員規(guī)劃，審核用人部門(mén)招聘需求申請(qǐng)；組織實(shí)施本組織員工的招聘，包括開(kāi)拓招聘渠道、簡(jiǎn)歷篩選、組織面試等；監(jiān)管本組織人員招聘質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出解決方案并落實(shí)。用人部門(mén)職責(zé)根據(jù)部門(mén)年度和月度人員規(guī)劃，提出人員招聘需求計(jì)劃與申請(qǐng)；根據(jù)人力資源管理中心的要求，實(shí)施面試、并提出錄用建議；開(kāi)發(fā)需求崗位專(zhuān)業(yè)類(lèi)面試題庫(kù)；配合所在人力資源管理中心其它相關(guān)招聘工作。招聘原則公開(kāi)、公平、公正原則：招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨；面向社會(huì)，公開(kāi)招聘、從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核、擇優(yōu)錄??；合法性原則：招聘工作的開(kāi)展需遵

3、從國(guó)家、地方的法律、法規(guī)；規(guī)范化原則：依托招聘與錄用管理制度，使招聘工作有條不紊地進(jìn)行，保證為各部門(mén)挑選出合格人選；親屬回避原則：面試(min sh)資格人對(duì)其推薦人選至公司面試，應(yīng)主動(dòng)回避，不得參與面試或影響其它(qt)面試(min sh)資格人的決定。招聘標(biāo)準(zhǔn)基本錄用標(biāo)準(zhǔn)具備崗位所需的基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能；有良好的心態(tài)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有發(fā)展?jié)撡|(zhì)；符合崗位所需要的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。禁止錄用標(biāo)準(zhǔn)年齡未滿(mǎn)十八周歲者；身體檢查經(jīng)公司認(rèn)定不能勝任崗位要求者；與原工作單位尚未終止勞動(dòng)關(guān)系的；因違反集團(tuán)管理規(guī)定曾被集團(tuán)解雇者或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。人力資源規(guī)劃每年度末各部門(mén)根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提出下一年

4、度本部門(mén)的人員需求，人力資源管理中心綜合考慮公司下一年度發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)有人員配置及預(yù)計(jì)人員流動(dòng)等情況，制定出詳細(xì)的下一年度人力資源計(jì)劃報(bào)批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，確立下一年度人員編制情況。年度人力資源規(guī)劃審批流程：步驟一：各用人部門(mén)提請(qǐng)下年度本部門(mén)人員需求建議；步驟二：各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人，各板塊第一負(fù)責(zé)人審核；步驟三：集團(tuán)人力資源管理中心審核；步驟四：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。招聘管理招聘需求申請(qǐng)，各部門(mén)在如下情況時(shí)可提出用人需求：編制內(nèi)人員需求申請(qǐng)：各部門(mén)架構(gòu)已經(jīng)審批屬編內(nèi)職位進(jìn)行招聘；因人員調(diào)動(dòng)、離職產(chǎn)生的編制內(nèi)空缺補(bǔ)充。每月10日前各用人需求部門(mén)通過(guò)OA填寫(xiě)月度人員招聘需求審批表（附件一）提請(qǐng)次月常

5、規(guī)性招聘需求，流程審批通過(guò)后方可實(shí)施招聘。編制(binzh)外人員需求申請(qǐng)：因業(yè)務(wù)(yw)的發(fā)展壯大或部門(mén)職能加強(qiáng)，需新增人員規(guī)模；因部門(mén)業(yè)務(wù)調(diào)整(tiozhng)，工作變化而急需引入的人才；為了保持公司的可持續(xù)發(fā)展，而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才，如應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。編制外人員需求，須由用人部門(mén)通過(guò)0A填寫(xiě)編制外人員招聘需求申請(qǐng)表（附件二），提請(qǐng)臨時(shí)性招聘需求，流程通過(guò)審批后方可執(zhí)行招聘。招聘需求審批人力資源管理中心及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用人需求部門(mén)提交的OA招聘需求申請(qǐng)進(jìn)行審核/審批，審批通過(guò)的人員招聘需求申請(qǐng)是招聘人員實(shí)施招聘的唯一依據(jù)。組織招聘需求類(lèi)型流程審批批準(zhǔn)人集團(tuán)總公司編制內(nèi)招

6、聘需求用人需求部門(mén)提請(qǐng)需求所在部門(mén)負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源管理中心招聘負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源總監(jiān)集團(tuán)人力資源總監(jiān)編制外招聘需求用人需求部門(mén)提請(qǐng)需求所在部門(mén)負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源管理中心招聘負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源總監(jiān)總裁總裁子公司編制內(nèi)招聘需求用人需求部門(mén)提請(qǐng)需求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊人力資源負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊負(fù)責(zé)人（抄送集團(tuán)人力資源部備案）項(xiàng)目/板塊負(fù)責(zé)人編制外招聘需求用人需求部門(mén)提請(qǐng)需求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊人力資源負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源管理中心招聘負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源總監(jiān)總裁總裁招聘周期招聘崗位普通員工中層高層招聘周期（天） 60 天 90天 120 天招聘渠道內(nèi)部招聘：內(nèi)部員工優(yōu)先招聘，一方面是公司解

7、決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃一致的工作崗位。員工推薦(tujin)：人力資源管理中心將招聘信息在公司(n s)內(nèi)部公示。公司員工可推薦合適的人選。社會(huì)招聘(zhopn)：獵頭公司、網(wǎng)上招聘、勞動(dòng)部門(mén)、民政部門(mén)、社區(qū)、人才交流中心。校園招聘（附件十：廣西區(qū)66所院校就業(yè)辦通訊錄）招聘實(shí)施流程內(nèi)部招聘流程 （如下圖所示） 應(yīng)聘者人資部門(mén)用人需求部門(mén)發(fā)布內(nèi)部招聘信息提出申請(qǐng)初篩、推薦主管、分管領(lǐng)導(dǎo)確定面試名單通知面試是否合格YN資料存檔并反饋內(nèi)部招聘結(jié)果調(diào)出部門(mén)與調(diào)入部門(mén)雙方協(xié)商是否通過(guò)NY提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 面試社會(huì)校園招聘(zhopn)流程（如下圖所示）應(yīng)聘者人資部門(mén)需

8、求部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布外部招聘信息提交材料篩選簡(jiǎn)歷筆試（視情況）是否合格NY初試是否合格NY復(fù)試是否合格NNY通過(guò)背景調(diào)查Y通過(guò)體檢通過(guò)審批不錄用放入人才儲(chǔ)備庫(kù)N通知錄用Y確定面試名單通知面試YYN招聘(zhopn)實(shí)施信息發(fā)布及篩選(shixun)簡(jiǎn)歷人力資源管理中心根據(jù)招聘需求選擇信息(xnx)發(fā)布時(shí)間、方式、渠道和范圍。招聘信息應(yīng)在招聘計(jì)劃審批通過(guò)后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。人力資源管理中心根據(jù)招聘崗位的需求，從年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)歷等維度審核篩選簡(jiǎn)歷，發(fā)至用人需求部門(mén)審核，最終確定面試人選。面試初試：初試由人力資源管理中心門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，所有應(yīng)聘者必須先填寫(xiě)應(yīng)聘/入職信息登記表（附件

9、三）方可安排面試。筆試：視實(shí)際情況決定是否需要進(jìn)行筆試。復(fù)試/終試：復(fù)試環(huán)節(jié)由需求用人部門(mén)實(shí)施，進(jìn)一步求證初試結(jié)果，評(píng)價(jià)面試者的價(jià)值取向和適應(yīng)性，并確定人選，如特殊人才需進(jìn)一步面試考察的，可由人力資源管理中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排終試。注：面試資格人在面試結(jié)束后填寫(xiě)面試評(píng)估及錄用申請(qǐng)表（附件四），最終面試資格人簽字同意方可錄用。附表：面試/錄用權(quán)限表組織限權(quán)職位項(xiàng)目/板塊/總部人力資源負(fù)責(zé)人項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊第一負(fù)責(zé)人總部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人總部人力資源總監(jiān)總裁/集團(tuán)董事長(zhǎng)子公司經(jīng)理級(jí)別以下審核審核審核審批經(jīng)理級(jí)別（含）以上審核審核審核審批審核審批總公司經(jīng)理級(jí)別以下審核審核審批經(jīng)理級(jí)別（含）以上審核審核

10、審核審批背景調(diào)查：通過(guò)面試的擬錄用人員，部分崗位需做背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括核實(shí)簡(jiǎn)歷，職業(yè)操守，歷任公司評(píng)價(jià)，離職原因等方面，由人力資源管理中心招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)擬聘用人員背景調(diào)查表（附件五 ）。錄用通知：通過(guò)面試、背景調(diào)查環(huán)節(jié)，確定錄用并通過(guò)錄用審批程序的人員，人力資源管理中心在兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出入職通知書(shū)（附件六）。體檢：應(yīng)聘人員按入職通知書(shū)要求(yoqi)至縣級(jí)以上正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢通過(guò)后方可辦理入職手續(xù)。招聘質(zhì)量(zhling)管控招聘效果(xiogu)評(píng)估：招聘結(jié)束后，人力資源管理中心應(yīng)定期對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并需找改進(jìn)措施。面試官的監(jiān)督與管理不定期地進(jìn)行錄用人員回訪(fǎng)；對(duì)面試資

11、格人的面試記錄進(jìn)行抽查；案例調(diào)查，如處理與面試相關(guān)的投訴。如果出現(xiàn)重大面試責(zé)任事故，集團(tuán)將采取追溯機(jī)制，審查面試資格人的所有記錄。錄用管理入職報(bào)到報(bào)到前的準(zhǔn)備由人力資源管理中心招聘部門(mén)完成新員工的招聘考核及錄用審批流程后，向新員工發(fā)出正式錄用通知，并至少提前兩個(gè)工作日提供包括但不限于以下資料至辦理入職手續(xù)負(fù)責(zé)人處作相關(guān)準(zhǔn)備：應(yīng)聘入職信息登記表面試評(píng)估及錄用審批表新員工背景調(diào)查表新員工個(gè)人簡(jiǎn)歷其它資料辦理入職手續(xù)負(fù)責(zé)人收到招聘部門(mén)提供的相關(guān)資料后，通知用人部門(mén)及其它相關(guān)部門(mén)作如下準(zhǔn)備：對(duì)象工作內(nèi)容用人部門(mén)安排員工辦公室位置，制定崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃行政部配備相關(guān)資產(chǎn)及辦公用品，并負(fù)責(zé)檢查新員工辦公位

12、置是否完好、清潔、辦公抽屜鑰匙是否齊全等IT部新員工電腦配置 人力資源管理中心入職資料的準(zhǔn)備，制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃，新員工培訓(xùn)內(nèi)容包括公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、管理制度（考勤、獎(jiǎng)懲、工作制度）、辦公室禮儀、職業(yè)道德等新員工(yungng)報(bào)到新員工接到正式錄用通知后，持備齊的入職資料，按指定的日期、時(shí)間、地點(diǎn)(ddin)前往人力資源管理中心辦理報(bào)到手續(xù)。除不可抗力原因外，未于通知(tngzh)時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)者視為拒絕受聘，錄用通知即失去效力。入職資料清單（包括但不限于以下資料）：學(xué)歷證、相關(guān)職稱(chēng)資格證書(shū)、身份證復(fù)印件1份（二代證需正反面復(fù)?。?，需提供身份證原件校驗(yàn)近期免冠一寸彩照4張與原單位解除勞

13、動(dòng)關(guān)系證明戶(hù)口本復(fù)印件體檢報(bào)告財(cái)務(wù)人員、司機(jī)及檔案管理員等特殊崗位需提供擔(dān)保書(shū)（提交擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人身份證復(fù)印件，南寧市戶(hù)口的親戚、朋友均可）入職手續(xù)辦理對(duì)象工作內(nèi)容人力資源管理中心安排員工簽訂勞動(dòng)合同書(shū)、保密協(xié)議、入職承諾書(shū)（附件七），并建立員工檔案指引新員工至用人部門(mén)上崗用人部門(mén)帶領(lǐng)新員工參觀工作場(chǎng)所，向各部門(mén)介紹新成員，并協(xié)調(diào)各部門(mén)完成新員工入職手續(xù)辦理工作。行政部辦公用品配備發(fā)放食堂事項(xiàng)安排工牌制作通訊錄更新IT部辦公OA及其它相關(guān)辦公系統(tǒng)賬戶(hù)的配置新員工編寫(xiě)個(gè)人入職知會(huì)(內(nèi)容不限于姓名/性別/部門(mén)/職位/聯(lián)系電話(huà)）上傳OA，便于團(tuán)隊(duì)成員加深對(duì)新員工的了解新員工(yungng)轉(zhuǎn)正新員工

14、(yungng)試用期約定原則上公司將新員工(yungng)的勞動(dòng)合同簽訂期限確定為三年，試用期確定為三個(gè)月（離職后返聘的員工根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，不得約定試用期）。新員工轉(zhuǎn)正管理：嚴(yán)格試用期管理可以保證用人部門(mén)招聘到合適的人才，并有效降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。按時(shí)轉(zhuǎn)正：新員工的直接上級(jí)需從其核心能力、專(zhuān)業(yè)能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)三方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估是否給予按時(shí)轉(zhuǎn)正，詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件八員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。終止試用：新員工試用期內(nèi)，在多次進(jìn)行改進(jìn)溝通后，經(jīng)綜合考核仍達(dá)不到崗位錄用條件以及按公司勞動(dòng)合同中約定的其它終止條件出現(xiàn)時(shí)，用人部門(mén)可終止其試用，與其解除勞動(dòng)合同，解除手續(xù)必須在新員工試用期內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)正流程說(shuō)明步驟

15、一：轉(zhuǎn)正員工所屬人力資源部需提前15天前向用人部門(mén)責(zé)任人發(fā)送溫馨提示（提醒次月到期轉(zhuǎn)正的新員工辦理相關(guān)手續(xù)）；步驟二：用人部門(mén)責(zé)任人對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)估，做出是否同意其轉(zhuǎn)正的決定；步驟三：新員工本人提前5天提交OA轉(zhuǎn)正流程（附件八：?jiǎn)T工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表）進(jìn)行如下審批。附表：集團(tuán)總公司員工轉(zhuǎn)正審批流程員工轉(zhuǎn)正審批流程組織適用職務(wù)流程審批批準(zhǔn)人總公司經(jīng)理級(jí)別以下員工提請(qǐng)流程申請(qǐng)直接上級(jí)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源員工轉(zhuǎn)正工作負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源總監(jiān)集團(tuán)人力資源總監(jiān)經(jīng)理級(jí)別以上員工提請(qǐng)流程申請(qǐng)直接上級(jí)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源員工轉(zhuǎn)正工作負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源總監(jiān)總裁總裁子公司經(jīng)理級(jí)別以下員工提請(qǐng)流程申請(qǐng)直接上

16、級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊人力資源管理負(fù)責(zé)人項(xiàng)目/板塊負(fù)責(zé)人(抄送集團(tuán)人員資源部備案) 項(xiàng)目/板塊負(fù)責(zé)人經(jīng)理級(jí)別以上員工提請(qǐng)流程申請(qǐng)直接上級(jí)項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人板塊人力資源管理負(fù)責(zé)人板塊第一負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源員工轉(zhuǎn)正工作負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源總監(jiān)總裁總裁新員工(yungng)關(guān)懷為了(wi le)能幫助新員工盡快融入公司團(tuán)隊(duì)，人力資源管理中心會(huì)同各用人部門(mén)共同(gngtng)開(kāi)展新員工關(guān)懷工作，具體操作如下表所示：關(guān)懷階段責(zé)任部門(mén)責(zé)任人關(guān)懷內(nèi)容入職當(dāng)月所屬部門(mén)直接上級(jí)正式向團(tuán)隊(duì)介紹新成員，一周之內(nèi)與之單獨(dú)面談（了解新員工對(duì)工作的理解與加入新團(tuán)隊(duì)情況等），并幫助新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)人力資源管理中心人力資源管理中

17、心安排入職培訓(xùn)，了解新員工在培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)狀態(tài)，幫助其樹(shù)立對(duì)工作和學(xué)習(xí)的熱情入職二個(gè)月所屬部門(mén)直接上級(jí)1、三個(gè)月內(nèi)與新員工單獨(dú)面談（了解新員工對(duì)工作的理解與加入新團(tuán)隊(duì)情況等）2、主動(dòng)了解新員工在工作中的實(shí)際困難，并協(xié)助解決或?qū)⑾嚓P(guān)信息反饋給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源管理中心人力資源管理中心向用人部門(mén)發(fā)出新員工試用期轉(zhuǎn)正提示（主要內(nèi)容為次月到期即將轉(zhuǎn)正的新員工名單）入職三個(gè)月所屬部門(mén)直接上級(jí)1、用人部門(mén)收到提示郵件，首先認(rèn)真考慮新員工工作業(yè)績(jī)及可培養(yǎng)潛力2、與之面談，決定是否同意其轉(zhuǎn)正并告知原因3、同意轉(zhuǎn)正，需提醒新員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，同時(shí)給予轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)4、向通過(guò)試用期考核的員工表示賀信（如有不同意轉(zhuǎn)正

18、情形的，通知人力資源管理中心）備選(bi xun)人才庫(kù)建設(shè)(jinsh)建立(jinl)備選人才庫(kù)可將部分因客觀因素限制無(wú)法現(xiàn)時(shí)錄用，但將來(lái)某個(gè)時(shí)期需要引進(jìn)的人才納入企業(yè)的關(guān)注范圍，不定期地與之保持聯(lián)系，一旦將來(lái)出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要即可招入，既提高了招聘速度也降低了招聘成本。備選人才庫(kù)對(duì)象可包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才等。備選人才資料庫(kù)維護(hù)：備選人才信息庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理。招聘人員應(yīng)采取多種方式或途徑收集人才信息，建立備選人才資料庫(kù)并不定期進(jìn)行維護(hù)（見(jiàn)附件九：備選人才信息庫(kù)）。紙質(zhì)版資料依應(yīng)征崗位分類(lèi)存檔。對(duì)于面試后未被錄用的人員，由招聘人員通知應(yīng)聘者本人未被錄用結(jié)果，并在征得應(yīng)聘者同意后將其求職人員登記表及相關(guān)資料納入備選人才庫(kù)。解釋本制度由人力資源管理中心負(fù)責(zé)修訂和解析。本制度自公布之日起正式生效。附件工作文件名模板附件