檔案管理師中級考試試卷及答案

1、檔案管理師（中級）考試試卷考生注意事項1本試卷分I卷和II卷，滿分為150分，考試用時150分鐘，考試結(jié)束后將試卷、答題卡一并交回。答卷前，考生務(wù)必用黑色簽字筆將自己的姓名、性別、年齡、證件類型、證件號碼、考試所在地填寫清楚。請仔細閱讀各種題目后回答問題，答案須填寫在統(tǒng)一規(guī)定的答題卡相對應(yīng)位置。I卷一、單項選擇題（本大題共40小題，每小題1分，共40分）（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件（）的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定D.整理（）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A.案卷目錄B.分類目錄C

2、.主題目錄D.專題目錄（）是檔案本源性的概括和反映。A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則D.效益原則（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學(xué)查考工具。A.全宗指南B.全宗目錄C.全宗卷D.全宗名冊（）是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。A咨詢服務(wù)C.出具檔案證明（ ）是組成目錄的最小單位。A卡片C.標(biāo)目（ ）屬三次文獻。A專題指南C.專題索引“青年作家”是由“青年”與“作家”進行（念。A概念相交C.概念概括中國檔案主題詞表是（A標(biāo)題法C.敘詞法B.借閱服務(wù)D.編研服務(wù)B.著錄項目D.條目B.專題目錄D.主題目錄）組配得出的更為專指的概B.概念限

3、定D.概念聯(lián)結(jié)）語言。B.單元詞法D.關(guān)鍵詞法111964年3月，中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)的國家檔案局（）,全面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項重大問題。A.技術(shù)檔案室工作暫行通則B.關(guān)于進一步加強技術(shù)檔案工作的報告C.科研十四條D.工業(yè)七十條案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。A.分類B.全引C.專題D.主題保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）。A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改進工作的依據(jù)。A.實體控制B.智能控制C.信息服務(wù)D.館藏建設(shè)檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細登記每一全宗情

4、況時應(yīng)使用（）A.全宗名冊B.全宗單C.全宗卡片D.總登記簿檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進入檔案機構(gòu)情況時應(yīng)使用（）。C.案卷目錄登記簿D.卷內(nèi)文件目錄檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）。A全宗指南C.全宗單檔案管理系統(tǒng)既具有信息（A.輸入C.存儲檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為面。A社會C.文書檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（A15-30C45-60檔案庫房適宜的溫度標(biāo)準(zhǔn)為（A0以下B.全宗名冊D.全宗卡片系統(tǒng)的特性， 又具有信息處理系統(tǒng)的特性。B.輸出D.流通（ ）檔案管理和專門檔案管理研究兩方B.普通D.黨政）。B 30-45 D 60-75 ）。B 0 -14 C14-24D

5、14-28檔案統(tǒng)計就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。C.主體與客體D.內(nèi)容與形式檔案統(tǒng)計研究的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時性、加t定性B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性C.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性D.準(zhǔn)確性、及時性、完整性檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有（）。A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系C.相同的時間特征D.相同的空間特征檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）控制。A.信息B.實體C.智能D.館藏檔案主題標(biāo)引過程中，當(dāng)需要進行組配

6、標(biāo)引時，必須注意使所選用的主題詞（）。A.在字面形式上與文件主題完全一致B.與文件主題性質(zhì)完全相同C.意義相同D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系對檔案價值的鑒定應(yīng)該以（）的評價為標(biāo)準(zhǔn)。A.整個社會B.主要用戶C.檔案部門D.領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為（）的過程叫“標(biāo)引”C.目錄D.索引根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)（）。A.縮短B.延長C.終止D.不變鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案

7、題名鑒定就一個機關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨立的社會職能，并（）。A.有下屬單位B.有固定的主管機關(guān)C.有固定資產(chǎn)D.能主要以自己名義對外行文藍圖幅面大小不一，應(yīng)采取（）保存的方法。A.平放B.卷放C.折疊D.折疊組卷某單位在對基建檔案分類時，劃分了生產(chǎn)性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干個類別。這種分類違反了（）。A.排它規(guī)則B.同一規(guī)則C.效用規(guī)則D.子項之和等于母項之規(guī)則如果在科技、生產(chǎn)活動中不注意形成、積累科技檔案，就會失去這種（），科技、生產(chǎn)活動就會受到嚴重影響。A.科技情報手段B.科技儲備手段C.科技交流手段D.科技參考手段省級及省轄市級檔案館接收立檔單位保管滿（）

8、年的檔案。A5B10C15D20省以上機關(guān)具有永久保存價值的文書檔案，在本機關(guān)保存（）后向檔案館移交。A10年B20年C30年D40年所謂館藏建設(shè)就是對文件或檔案加以（），使之入藏于檔案館（室）的行為或過程。A.統(tǒng)計B.整理C.選擇D.編目所謂科技檔案提供服務(wù)的時效性，就是指單位時間內(nèi)，科技檔案信息的（）或用戶獲取所需信息的數(shù)量。A.存儲總量B.科技含量C.處理能力D.輸出能力39 特色原則是檔案基本特性（A.證據(jù)性C.參考性40 條約、合同、協(xié)議的成文時間為（A生效時間C.印制時間二、多項選擇題 （ 本大題共 25 小題，每小題1 檔案狀況登記的形式有（ ）。A.卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄C.全

9、宗名冊、全宗單、全宗卡片E.案卷目錄登記簿、總登記簿）的概括和反映。B.本源性D.內(nèi)在聯(lián)系性）。B.簽署時間D.收文時間2 分，共 50 分）B.收進登記簿D.檔案成分和數(shù)量變化情況報道表21980年7月召開的全國科技檔案工作會議，重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，納入（）的范圍。A.科研管理B.生產(chǎn)技術(shù)管理C.產(chǎn)品生產(chǎn)管理D.科技管理E.城市建設(shè)管理3廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，包括（）。A.檔案室工作B.檔案館工作C.檔案事業(yè)管理D.檔案教育E.檔案科研4科技文件工作是（A.科技工作的組成部分B.科技檔案工作的組成部分C.科技管理的一項重要內(nèi)容D.科技人員的職責(zé)E.科技部門的本職

10、工作5在具體確定科技文件歸檔份數(shù)時，要考慮（）。A.歸檔文件的重要程度B.日后利用的需要C.經(jīng)過科技檔案部門匯總上報的科技文件，在確定歸檔份數(shù)時，應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)士定D.科技文件本身的復(fù)雜情況E.科技檔案報送科技專業(yè)檔案館的需要科技檔案工作的基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案（）的要求。A.完整B.準(zhǔn)確C.系統(tǒng)D.安全E.有效利用按照國家標(biāo)準(zhǔn)文獻主題標(biāo)引規(guī)則的規(guī)定，檔案主題因素有（）。A.主體因素B.作者因素C.通用因素D.時間因素不耐久的字跡材料有（）。C.純藍墨水D.檔案工作狀況登記的形式有（）。A.工作日志、人員進出庫房登記簿B.檔案出入庫登記

11、、檔案清點、檢查登記C.檔案利用登記簿、檔案借出登記簿D.檔案復(fù)制、摘抄登記簿檔案文獻編纂工作的環(huán)節(jié)有（）。 TOC o 1-5 h z A.選題B.C.查選D.檔案信息處理語言按其構(gòu)成原理，可以分為（A.分類法語言B.C.代碼語言D.檔案指南有（）等幾種。A.全宗指南B.C.檢索指南D.對檔案庫房降濕可采用的方法有（）。A.使用除濕機B.C.適時通風(fēng)D.紅墨水加工編排檔案文獻匯編）。主題法語言索引語言檔案館指南專題指南0使用吸水劑適時密閉館藏建設(shè)的四大原則是（）。C.特色原則D.彈性原則會計檔案案卷目錄的項目主要有（）。A.案卷號B.原始憑證號C.案卷題名D.起止年月日決議、決定、命令、規(guī)程

12、、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文件的成文時間為（）。A.通過時間B.發(fā)布時間C.印制時間D.收文時間庫房高溫對檔案制成材料耐久性的影響有（）。A.有利于檔案有害生物的生成與繁殖B.加速檔案紙張中纖維素的水解C.降低檔案紙張強度D.加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對檔案制成材料的破壞作用目前，我國檔案部門提供檔案信息服務(wù)的最主要、最常見的方式是（）A.提供原件B.檔案外借C.制發(fā)檔案證明D.制發(fā)檔案復(fù)制本人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案，它具有（）的主要特點。A.全面性B.現(xiàn)實性C.動態(tài)性D.流動性文件的生命周期大致可以分為（）幾個階段。A.文件制作階段B.文件現(xiàn)實使用階段C.文件暫時保存階段D.文件永久保存階

13、段下列關(guān)于檔案收集的意義表述正確的有（）。A.檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位B.檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段C.檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑D.收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量22下列選項中，敘述正確的是（）。A.檔案整理首先是從區(qū)分全宗開始的B.檔案著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程C.我國國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿20年向社會開放D.檔案展覽本身就是提供檔案信息服務(wù)的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)

14、，其合并前形成的檔案材料應(yīng)（）。A.作為新機關(guān)檔案并入新機關(guān)全宗B.以原全宗為單位由新機關(guān)代管C.以原全宗為單位向木!案館移交D.直接銷毀在檔案著錄時，對于機關(guān)團體責(zé)任者必須著錄（）。A.全稱B.簡稱C.通用全稱D.通用簡稱25 照片檔案的文字說明包括（A.事由B.地點C.背景D.攝影者三、判斷題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的一種書面證明材料。（）一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機關(guān)檔案全宗的一部分。（）審計檔

15、案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的。（）取得負結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔。（）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力。（）會計報表中的年報，即決算，是年度國家預(yù)算、單位預(yù)算和企業(yè)財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)。（）公文處理分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大部分。（）高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好。（）復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種。（）對檔案數(shù)量統(tǒng)計的主要依據(jù)是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)。四、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）.檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能？.檔案館收藏檔案的特點有哪些？.檔案收集的意義是

16、什么？.檔案收集的要求有哪些？五、論述題（本大題共2小題，每小題15分，共30分）.簡述整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合。.試述檔案損毀的原因。I卷、單項選擇題12345678910CBACABDAAC11121314151617181920BBCCBBDDBC21222324252627282930CACABDABBC31323334353637383940DDABDBCDBB、多項選擇題12345ABCDEABEABCDEACDEABCE678910ABCDEACDACDABCDABCD1112131415ABCABDABCDABCDABCD1617181920ABAC

17、DBCDABCDABCD2122232425ABCDABDBCADABCD三、判斷題12345678910XXVVXVVxxXn卷四、簡答題檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能？【答案要點】檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)槭占?、處理、輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。具備如下功能：（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文件（信息）；（2）存儲功能，妥善保護和貯存藏入的檔案；（3）處理功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制，使之形成有序結(jié)構(gòu)；（4）輸出功能，提供檔案信息，為社會服務(wù)；（5）反饋功能，通過反饋機制，及時糾正系統(tǒng)運行中的偏差，保證整個系統(tǒng)正常運行。檔案館收藏檔案的特點有哪些？【答案要點】檔案館的儲量是有限

18、的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應(yīng)長久保存的檔案都收藏進來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎(chǔ)上作再次鑒選。其特點為：（1）往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個全宗有無存入檔案館長久保存的價值；（2）必須同時考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復(fù)本率等；（3）必須全面考慮庫房、設(shè)備、人力、財力等因素，在人、財、物力有限的情況下，只能收藏最重要的檔案；（4）適當(dāng)顧及社會公共關(guān)系，因為公關(guān)狀況良好，才更易于從社會各方面收藏真正有價值的檔案。檔案收集的意義是什么？【答案要點】檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點，

19、是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量?？傊?，收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。檔案收集的要求有哪些？【答案要點】檔案收集工作的要求有以下幾點：（1）加強調(diào)查研究和指導(dǎo)；（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。五、論述題簡述整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合?！敬鸢敢c】整理檔案只能按文件的歷史（有機）聯(lián)系進行。（1）從檔案的形成特點看，檔案作為人類社會實踐活動的真實記錄，必然有著與這種過程相吻合的有機聯(lián)系。整理時保持這種聯(lián)系，就易于反映歷史原貌，向人們提供珍貴的原始憑證和信息。（2）這樣，也便于利用文件形成時的原基礎(chǔ)。（3）從利用規(guī)律看，檔案之所以對各種用戶有用，是因為它所記錄的活動過程與各種事物有關(guān)。日后的用戶正是從這一角度需要利用這些檔案，故依據(jù)與這種過程相吻合的歷史聯(lián)系整理檔案，就便于大多數(shù)