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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理辦法細則固定資產(chǎn)的分類為方便固定資產(chǎn)的核算和管理,公司固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟用途和使用 情況可以分為:一、房屋類:是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房,生產(chǎn) 經(jīng)營用房(物流配送中心)。二、一般設(shè)備類:是指辦公和日常使用的通用性設(shè)備,包括電腦設(shè)備、 辦公家具等。三、運輸設(shè)備類:是指轎車、貨車、電瓶車等四、通訊類:是指電話、手機、衛(wèi)星地面接收裝置等設(shè)備;五、辦公類:空調(diào)、復(fù)印機、電腦設(shè)備、傳真機、打印機、點鈔機、考勤 機、保險箱等設(shè)備;六、其他設(shè)備類:是指不包括上述各項的設(shè)施、設(shè)備。固定資產(chǎn)新增管理辦法固定資產(chǎn)新增流程如下:一、申請報批:公司各部門及各分公司增置固定資產(chǎn)的申報流程
2、為:需求部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由部門資產(chǎn)管理員上報至資產(chǎn)分管部門(核定資 產(chǎn)類別、配置及是否有閑置利用),分管資產(chǎn)部門確認(rèn)需購買后發(fā)起系 統(tǒng)采購流程,由采購部門進行采購。二、購置:對于確定需購買的固定資產(chǎn),交采購部門根據(jù)申購信息的要求 統(tǒng)一購置。三、入庫:物品到貨之后由申請部門、采購部門共同驗收,對不需要安裝 的設(shè)備、工器具隨即交付使用,并完成系統(tǒng)入庫驗收流程;對需要安 裝的設(shè)備經(jīng)安裝后,由購置部門會同使用部門、組織安裝調(diào)試,并由 資產(chǎn)分管部門現(xiàn)場監(jiān)督,使用部門驗收合格后,方可辦理系統(tǒng)入庫流 程。同時須將驗收單及有關(guān)物品保修卡、說明書等技術(shù)資料妥善保管。 未經(jīng)驗收任何部門不得擅自使用。四、固定資產(chǎn)編碼
3、建立:對于新購的固定資產(chǎn),資產(chǎn)分管部門根據(jù)相關(guān)實 物登記臺帳,建立固定資產(chǎn)檔案,并根據(jù)資產(chǎn)編碼原則進行編碼,所 編號碼應(yīng)貼在實物上(不宜貼的應(yīng)作相應(yīng)記錄),資產(chǎn)分管部門對其進 行統(tǒng)一管理。五、出庫及領(lǐng)用:部門資管員于資產(chǎn)分管部門處驗收物品無誤之后登記備 案并簽字確認(rèn),基于“誰領(lǐng)用、誰保管”的原則,部門資管員分發(fā)至領(lǐng) 用人時應(yīng)登記備案由實際使用人簽字后方可發(fā)放,同時進行部門臺賬 及系統(tǒng)更新,自發(fā)放之日起一周內(nèi)匯總上報資產(chǎn)分管部門進行臺賬更 新。領(lǐng)用人自領(lǐng)用之日起須承擔(dān)設(shè)備使用的全部責(zé)任(包括丟失、人 為損壞等)。如果是部門公用物品,在落實到個人責(zé)任的同時部門領(lǐng) 導(dǎo)也需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。六、固定
4、資產(chǎn)新增入庫領(lǐng)用流程圖:!市場部門無庫存驗收不合格合格不予入庫部HBBBBBBB用部MBBI 一出庫領(lǐng)用行政部門IT部門向部閑置資產(chǎn)固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移管理辦法公司固定資產(chǎn)在原則上不得隨意調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,確因人員變動等原因需 要調(diào)撥、轉(zhuǎn)移的,可以按以下幾種情況處理。一、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)撥:本部門內(nèi)因人員變動或使用需求等原因的, 郵件至部門資管員處并抄送部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,至部門資管員處辦理相 關(guān)調(diào)撥手續(xù)。部門資管員及時上報資產(chǎn)分管部門進行臺賬更新。二、跨部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥:各部門之間的固定資產(chǎn)因人員變動等調(diào)撥 應(yīng)及時至資產(chǎn)分管部門處開具資產(chǎn)調(diào)撥單,由調(diào)出部門及調(diào)入部 門資管員,分管資產(chǎn)管理部門共同簽
5、字確認(rèn)之后方可憑調(diào)撥單進行資 產(chǎn)調(diào)撥,操作系統(tǒng)及臺賬變動更新。三、員工崗位調(diào)動:員工有崗位調(diào)動需求的須在原部門或原工作地 填 寫拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司調(diào)動審批表至分管資產(chǎn)管理 部門辦理相關(guān)手續(xù)。四、員工離職:員工離職時須憑員工離職表至資產(chǎn)分管部門于資產(chǎn)退 換或轉(zhuǎn)移信息辦理系統(tǒng)及臺賬相關(guān)流程,需做檢測的資產(chǎn)由專業(yè)技術(shù) 部門檢測無誤后才可辦理。退回資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)由相關(guān)資產(chǎn)分管部 門備用。五、公司總部與分公司之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥:公司總部與各分公司之間有 資產(chǎn)調(diào)撥需求的,應(yīng)先向相關(guān)資產(chǎn)分管部門提出申請,經(jīng)確認(rèn)同意后 辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。六、固定資產(chǎn)的借用:公司固定資產(chǎn)原則上不允許作為私人用途
6、借用,若 遇特殊情況確實需要借用的,須填寫物品借用單,報資產(chǎn)分管部 門審核同意,并辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù)。資產(chǎn)借用人(保管人)未經(jīng) 報批而擅自轉(zhuǎn)移、撥借公司資產(chǎn)的,由資產(chǎn)分管部門根據(jù)事實情況上 報公司,進行相應(yīng)的處罰。七、處罰:公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用都需經(jīng)過資產(chǎn)分管部門確認(rèn) 并辦理相關(guān)手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)而私自對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用的行為,一經(jīng)核實,資產(chǎn)分管部門將根據(jù)事實情況上報公司進行 相應(yīng)的處罰。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移流程圖二、人員異動流程圖:公司部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單申請日期申請部門申請人原使用資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱原使用人簽字現(xiàn)使用資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱現(xiàn)使用人簽字資產(chǎn)調(diào)撥原因經(jīng)辦人:經(jīng)辦日
7、期:表1:內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)出部門:調(diào)入部門:年 月 日資產(chǎn)編號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額附件備注資產(chǎn)部門財務(wù)部門調(diào)出部門調(diào)入部門經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人表2:資產(chǎn)調(diào)撥單三、資產(chǎn)借用流程圖:拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司物品借用單申請日期申請部門申請人物品名稱資產(chǎn)編號物品配件借用數(shù)量借用原因:部門主管集團行政部總裁意見說明:1、本人在借用時已驗收借用物品,并確認(rèn)借用物品完好。2、在借用期間本人承擔(dān)該借用物品的一切責(zé)任,如發(fā)生人為損壞或遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償。3、因以上各種原因產(chǎn)生的罰款,均同意從本人工資中扣除。表3:物品借用單(一)借物品情況說明:(一)借物品
8、情況說明:、資產(chǎn)編號:。1、 2物品名曲期、資產(chǎn)編金額:。2、 3、購買日期期預(yù)購買金額期。(二3、借用賽禊期 、預(yù)計歸還日期:。(二)、租借責(zé)該在約定的歸還日期前歸還租借物品 ,逾期以人民幣100元/天計算違約金。三、租借應(yīng)在租借期的歸應(yīng)確期前租還物借物品完嬋無損人歸還時行/天計將違約物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn) 二、租借人在租借期按應(yīng)下列保租種情品的處好無損,歸還時行政部將對物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況則為因素?fù)p況:人!施因素?fù)p壞用不當(dāng)引起損壞的但可以維修的3-因使處者使法不當(dāng)引情起損壞的但可以行維修的隹修,維修費用由使用者自理;如果需拿去特約維修部進行修理的, 處理辦法也可般情粱購科同事代行送
9、去維維修費修由使用者自理。理;如果需拿去特約維修部進行修b.因使用理使用也可以起損購科經(jīng)事代為送去門維修無用由使或者自理費用過高的b.因使處者使法不當(dāng)引起損壞本經(jīng)專業(yè)維修部門鑒定無法維修或是,維如果費用過高的法維修,經(jīng)專業(yè)部門出具鑒定 處理辦法單據(jù)后交由行政部領(lǐng)導(dǎo)審核,由財務(wù)般都具該資修的使果年限及折舊金修,按實際賠償;若是該物 鑒品維修費用過行政部于實際折舊價值務(wù)部出具該部門的使上報限政部舊金奚按實際賠撕值 若賠償物品維修費用過高(高于實際折舊價值),經(jīng)采購部門確認(rèn)上報行政部領(lǐng)導(dǎo)后,按實際因使用者折舊價值進行賠償。因使用處理辦法不當(dāng)因使用者保管不當(dāng)在使用過程中遺失資產(chǎn)的,上報行政部領(lǐng)導(dǎo),由財
10、務(wù)部出具該物品的使用年 處理辦法限及折舊金保管按實際賠償費程中遺失資產(chǎn)的,上報行政部領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)部出具該物品的使(三)特別說明:年限及折舊金額,按實際賠償。(三)1特別國說明期自然損壞的經(jīng)專業(yè)部門鑒定確認(rèn)后由公司出資維修。1、2、設(shè)租借物(數(shù)碼壞機,錄音筆等音預(yù)相類產(chǎn)品公中所含工修性資料由租借人自行保管,物品歸還后行政部將予2、租借清除數(shù)以方便下一租借者使用相屆時資料遺失含政部將不承擔(dān)任何費雇行保管,物品歸還后行政部(四)將予及賠償方式借者使用。 屆時資料遺失行政部將不承擔(dān)任何責(zé)任。(四)1違約用償方式:細閱讀該責(zé)任書,在租賃期間一旦發(fā)生上述問題,將由責(zé)任書所約定的條款進行1、2、租發(fā)生理賠費
11、用時先般以現(xiàn)金方式任算,在租賃期間中直發(fā)生上費問題,將由責(zé)任書所約定的條款進行本2預(yù)發(fā)詳賠imy金方并算承可上述租接責(zé)費!本人已詳細閱讀以上內(nèi)容并愿承擔(dān)上物品借用責(zé)任書有損1、進行2、2、理賠。出借方:(簽字或蓋章)借用方:(簽字或蓋章)電腦類設(shè)備異動管理辦法為了及時、有效控制公司因人員異動而發(fā)生電腦類設(shè)備的轉(zhuǎn)移,避免 出現(xiàn)電腦類設(shè)備的閑置和流失,特制定本管理辦法。一、人員調(diào)動:憑人員調(diào)動申請表辦理以下手續(xù)。1、設(shè)備留用:原部門如有繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,憑分管資產(chǎn) 管理部門開具的內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單,至IT技術(shù)部辦理電腦移機 手續(xù)2、設(shè)備回收:原部門無繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,相關(guān)人員需至 分管
12、資產(chǎn)管理部門確認(rèn)該電腦設(shè)備的相關(guān)信息,然后由IT技術(shù)部 對其進行檢驗。檢驗合格后由IT技術(shù)部開具驗收合格證明,憑驗 收單將物品退回資產(chǎn)倉,電腦設(shè)備交接完畢后,分管資產(chǎn)管理 部門方可辦理相關(guān)手續(xù)二、人員離職:憑人員離職表辦理以下相關(guān)手續(xù)。1、設(shè)備留用:原則上離職人員的電腦設(shè)備需全部收回,原部門如有 繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,相關(guān)人員至部門資管員處開具入庫 單,同時由部門資管員上報分管資產(chǎn)管理部門,系統(tǒng)中辦理相關(guān) 流程轉(zhuǎn)移至部門資管員名下,至IT技術(shù)部辦理電腦移機手續(xù)并 將電腦歸還至部門資管員處。2、設(shè)備回收:離職人員至分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)該電腦設(shè)備的相 關(guān)信息,然后由IT技術(shù)部對其進行檢驗。檢驗
13、合格后由信息技 術(shù)部開具驗收合格證明,憑驗收單將物品退回資產(chǎn)倉,電 腦設(shè)備交接完畢后,分管資產(chǎn)管理部門方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。三、電腦設(shè)備的領(lǐng)用,應(yīng)先至IT技術(shù)部開具計算機設(shè)備領(lǐng)用單,由IT 技術(shù)部確認(rèn)資產(chǎn),申請人憑計算機設(shè)備領(lǐng)用單至分管資產(chǎn)管理部 門辦理四、處罰:公司電腦設(shè)備的異動都需經(jīng)過分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)和IT技 術(shù)部的檢驗才能辦理相關(guān)手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)而私自對電腦類設(shè)備 進行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用的行為,一經(jīng)核實,資產(chǎn)管理科將根據(jù)事實情 況上報公司進行相應(yīng)的處罰。IT類設(shè)備異動管理流程圖一般領(lǐng)用I新入職員部門資管員至TT部S門領(lǐng)用,同時登記更部門資管員分發(fā)登記,更新臺賬系統(tǒng)予以領(lǐng)用電腦設(shè)備驗
14、收單原使用人原屬部門設(shè)備名稱型號資產(chǎn)編號設(shè)備號123鑒定項目(TT技術(shù)部填寫)各項性能:夕卜 觀:內(nèi)部硬件:附 件:檢驗人日期表5:電腦設(shè)備驗收單一、使用部門對于服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備等,要建立管理檔案,確定專人管理。設(shè)備歸口部門應(yīng)具體地制定各類固定資產(chǎn)的技術(shù)管理制度,組織專門 技術(shù)人員負(fù)責(zé)定期的保養(yǎng)檢測和日常的檢修維護,并提供解決固定資 產(chǎn)所必須的條件和設(shè)施,經(jīng)常保持固定資產(chǎn)的完好。二、固定資產(chǎn)的專業(yè)保養(yǎng):指根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用說明或要求,必須 進行的專業(yè)維護及保養(yǎng)。屬于專業(yè)設(shè)施設(shè)備的由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)維 護與保養(yǎng),部分專業(yè)維護保養(yǎng)的歸口管理部門如下:1、電腦設(shè)備的專業(yè)維護及保養(yǎng)管理歸口 IT技
15、術(shù)部負(fù)責(zé),其他任何部 門或個人不得隨意拆卸電腦設(shè)備、私自裝卸設(shè)備零配件。2、公司所屬的各類車輛(貨運汽車除外)由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)維護 及保養(yǎng)。分公司車輛的日常維護由分公司負(fù)責(zé),公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān) 管。3、公司辦公區(qū)內(nèi)所有空調(diào)、電器類設(shè)備及辦公家具由行政部統(tǒng)一歸口 管理,行政部安排專人負(fù)責(zé)對該類設(shè)備進行定期的維護及保養(yǎng)。4、市場部門使用電瓶車由市場部門管理,負(fù)責(zé)日常的損壞維修、電瓶 更換等5、特殊物品維護:該類物品的日常維護工作由管理部門聯(lián)系外部專業(yè) 公司進行。三、分公司的固定資產(chǎn)保養(yǎng):由各分公司自行統(tǒng)一安排,資產(chǎn)分管部門定 期對各分公司固定資產(chǎn)的分布、保養(yǎng)、維護情況進行監(jiān)督及抽查,及 時掌握各
16、分公司固定資產(chǎn)的動態(tài)信息。固定資產(chǎn)發(fā)生不能正常使用的情況后,使用部門及使用人不得善自折 卸自行維修,須由專業(yè)部門鑒定分析原因,按以下各類情況進行相應(yīng)的處 理。一、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)自然損壞:應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門,如公司 無法自行維修的由相關(guān)部門外送專業(yè)維修點,維修所產(chǎn)生的一切費用 由公司承擔(dān)。二、人為因素?fù)p壞:固定資產(chǎn)發(fā)生人為因素?fù)p壞,應(yīng)及時通知資產(chǎn)分管部 門,聯(lián)系相關(guān)維修人員或其他職能部門進行維修鑒定,公司無法自行 維修則應(yīng)送去專業(yè)維修單位。維修所產(chǎn)生的一切費用由使用者個人承 擔(dān)。三、人為因素?fù)p壞經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是維修費用高于其實際價值:由專業(yè)部門出具鑒定證書,該資產(chǎn)使用部門應(yīng)配
17、合資產(chǎn)分管部門 及時查清損壞原因、分清責(zé)任,由資產(chǎn)分管部門提出處理意見并填寫固定資產(chǎn)報損單,由財務(wù)部出具該物品實際折舊價,報公司領(lǐng)導(dǎo) 審批,如無法確定責(zé)任人時,該物品的保管人(領(lǐng)用人)或部門領(lǐng)導(dǎo) 必須承擔(dān)其相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、資產(chǎn)因使用者保管不當(dāng)在使用過程中引起遺失的:使用人應(yīng)及時將實 際情況上報資產(chǎn)分管部門,由資產(chǎn)分管部門提出處理意見并填寫固 定資產(chǎn)報損單,由財務(wù)部出具該物品實際折舊價,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、固定資產(chǎn)超過使用年限無法正常使用:經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是 維修費用高于其實際價值的,由專業(yè)部門出具鑒定說明,使用部門及 時填寫資產(chǎn)報廢單,由資產(chǎn)分管部門會同財務(wù)部共同簽署處理意見后報相
18、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后資產(chǎn)分管部門按資產(chǎn)報廢程序做相應(yīng) 的處理六、賠償方法:固定資產(chǎn)因使用人保管、使用不當(dāng)引起的遺失、損壞等原 因,一律按財務(wù)部出具的固定資產(chǎn)現(xiàn)有凈值賠償。有特殊情況的,說 明原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、其他:因自然損壞而報損的固定資產(chǎn)進行報廢處理,參照固定資產(chǎn) 報廢管理辦法實施。物資無法正常使MBB損壞原因鑒H修MM申11_無法維修_以維修提出報損申費用個人承人為損壞按資產(chǎn)報廢流程進拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司資產(chǎn)報損單申請日期:報損號:申請部門申請人實物照片物品名稱資產(chǎn)編號規(guī) 格數(shù)量購置日期購置金額報損原因:部門確認(rèn):財務(wù)部:殘余價值(截至月份)確認(rèn):資產(chǎn)管理科:行政部:審計
19、部:分管副總:總裁:表6:資產(chǎn)報損單固定資產(chǎn)報廢管理辦法一、固定資產(chǎn)報廢申請:1、使用部門對于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實際利用價值的 物品,向資產(chǎn)分管部門提出報損申請.2、物品管理部門對于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實際利用價 值的物品,向資產(chǎn)分管部門提出報損申請。二、固定資產(chǎn)報廢確認(rèn):1、資產(chǎn)分管部門對報廢物品進行登記,填寫資產(chǎn)報廢單載明物品 名稱、數(shù)量、種類、購買日期、購買金額,報廢部門、申請人、報 廢理由。并進行實物取證,拍照留底,對于明顯的損壞痕跡應(yīng)清晰 顯示。2、實物勘察時應(yīng)認(rèn)真核對該物品的相關(guān)資產(chǎn)編號及其它信息。3、及時聯(lián)系相關(guān)技術(shù)部門對該物品進行鑒定,確認(rèn)其報損的實際
20、原因, 并由相關(guān)鑒定人員對于該項進行記錄,簽名確認(rèn)。如為人為損壞, 則按公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。4、核實報損物品相關(guān)數(shù)據(jù)后送交財務(wù)部門,對于該物品的殘值進行核 價,由相關(guān)負(fù)責(zé)人對于該項內(nèi)容簽字確認(rèn)。三、固定資產(chǎn)報廢的申報流程:1、以上相關(guān)內(nèi)容的填錄項目,由資產(chǎn)管理相關(guān)人員進行監(jiān)督,并對其 簽名確認(rèn)。2、資產(chǎn)管理員確認(rèn)完畢后,對于該資產(chǎn)進行編號登記。3、報呈資產(chǎn)分管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁,申請報廢。4、經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會同財務(wù)部共同對所報廢的資產(chǎn)進行殘值回收。5、殘值回收后,將處理結(jié)果記錄在案,并由資產(chǎn)分管部門、財務(wù)部同 時確認(rèn)簽名。6、將報廢相關(guān)單據(jù)進行歸檔備份,財務(wù)部門留存一份,資產(chǎn)分管部
21、門 留存一份。部門資管員提出報損申請資產(chǎn)分管部門對報損物品進行者實物勘察,由相關(guān)自技術(shù)部門確認(rèn)報自然損壞,送交財務(wù)進行殘I非合理損壞,追,相關(guān)人MBB資產(chǎn)分管部門I分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回收殘I不批由采購部門詢0價外部資產(chǎn)分管部門_財務(wù)部審計部報廢完成,歸檔備正本交財務(wù)留檔副本由資產(chǎn)分管部門備案拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司資產(chǎn)報廢單申請日期報損號:申請部門申請人實物照片物品名稱資產(chǎn)編號規(guī) 格數(shù) 量購置日期購置金額報損原因:處理結(jié)果:財務(wù)部:已提折舊(截至月份):確認(rèn):殘余價值:資產(chǎn)分管部門:審計部意見:分管副總意見:總裁意見:表7:資產(chǎn)報廢單閑置固定資產(chǎn)管理辦法為充分有效利用公司資源,方便公司資產(chǎn)的流通,最大限度的提高 資產(chǎn)的使用價值特制定本管理辦法。一、資產(chǎn)使用部門(管理部門)應(yīng)每季度將本部門的閑置固定資產(chǎn)予以整理并上報分管資產(chǎn)管理部門,二、分管資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門上報的實際情況對閑置固定
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