庫存總體介紹、模塊功能和財務(wù)信息

1、庫存總體介紹、模塊功能和財務(wù)信息目錄庫存總體介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能2Oracle庫存與制造系統(tǒng)的集成3Oracle 成本管理Oracle車間Oracle 主計劃/MRPOracle 物料清單Oracle工程數(shù)據(jù)Oracle 訂單分錄發(fā)運(yùn)Oracle采購Oracle 庫存ExternalSystems庫存模塊與其他模塊之間的關(guān)系4車間發(fā)料庫存模塊銷售模塊計劃模塊車間模塊采購模塊成本模塊總帳模塊BOM模塊出貨退貨接受退貨完工入庫物料編碼成本信息財務(wù)信息供需信息目錄庫存總體介紹庫存模

2、塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能5組織 A位置 B組織 B帳套 2帳套 1位置 A貨位貨位貨位貨位貨位組織結(jié)構(gòu)子庫存子庫存子庫存子庫存多組織結(jié)構(gòu)7未來集團(tuán)層面的財務(wù)合并各獨立法人的財務(wù)賬獨立的采購、銷售應(yīng)收、應(yīng)付管理物料編碼的統(tǒng)一管理庫存、生產(chǎn)、計劃層次的獨立管理示例定義庫存結(jié)構(gòu)步驟1. 定義組織2. 定義組織參數(shù)3. 定義組織存取4. 定義子庫存5. 定義貨位定義組織參數(shù)任何一個庫存組織必須有一個項目主組織項目主組織子庫存組織子庫存組織子庫存是從物料庫存中分離出來的獨特的物理或邏輯庫存，如原材料

3、、成品或不良品的獨自存貨位置，客戶虛擬倉等。組織中的所有物料均保留在子庫存中，因此必須至少定義一個子庫存。定義子庫存定義每個子庫特征：數(shù)量跟蹤資產(chǎn)可預(yù)留凈表包含ATP子庫層貨位控制項目來源信息定義子庫存_主要信息11定義子庫存輸入子庫帳戶科目物料帳戶外部處理帳戶物料費用帳戶管理費用帳戶資源帳戶保留款帳戶定義子庫存_帳戶信息13目錄庫存總體介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能14基本概念15 采購、銷售、計劃、生產(chǎn)、庫存等企業(yè)生產(chǎn)過程中所使用的物料，或所發(fā)生的某類費用。 庫存項目是實際中的物料

4、在系統(tǒng)中的代名詞。 物料的“檔案”，是項目的主文件，說明每一物料的參數(shù)、屬性及有關(guān)信息，反映物料同各個管理功能的聯(lián)系，體現(xiàn)信息集成。項目(Item)：項目屬性： 根據(jù)項目的來源，同時也說明物料在計劃中的特征，將同一來源項目如自制件或外購件的共同屬性預(yù)先建立樣板，以簡化系統(tǒng)項目的定義。 分類是將具有相似特征的項目進(jìn)行邏輯細(xì)分。分類集是一個獨特的分組計劃并由分類組成。使用分類和分類集對用于各種報表和程序的項目分組。項目模板：項目分類：物料屬性組Items提前期屬性車間屬性庫存屬性發(fā)票屬性MRP/MPS屬性成本屬性物料單屬性訂單分錄屬性采購屬性計劃屬性物理屬性接收屬性服務(wù)屬性主要屬性主要屬性17項目

5、屬性概覽拷貝項目輸入屬性值分配組織更改組織層屬性定義項目成本拷貝模板1庫存屬性19采購屬性20MPS/MRP屬性21定義物料單位執(zhí)行下面的步驟定義多個計量單位以及設(shè)置單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系：定義單位類別為每個單位類別定義多個非基本單位定義同類別單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系定義不同類別單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系為每個單位類別定義一個基本單位定義單位23單位換算24基本單位YESNo單位kgg1 kg = 1000 X 1g單位類型 = 重量單位換算不同類別之間的單位換算轉(zhuǎn)換率0.01數(shù)量個項目螺釘目的基本單位目的單位類型來源基本單位來源單位類型重量KG1 KG = 100個25定義項目相互關(guān)系可以定義下面幾種項目關(guān)系

6、：項目交叉參考替代項目相關(guān)項目制造商項目號客戶項目號可以在查找項目窗口，利用項目之間的相互關(guān)系查找項目在Oracle 采購管理中，可以接收替代項目項目分類集分類方法成品庫存分類集子裝配硬件采購分類集軟件PC品種分類集其他項目分類集在以下模塊中可以使用不同的項目分類集：成本管理采購管理主計劃/MRP工程數(shù)據(jù)項目目錄冊Part #33-689目錄冊家具用途文檔柜形狀立方體重量70 kg長度50 cm寬度50 cm高度75 cm主要材料 鐵重要顏色 米色定義和使用項目目錄冊1. 定義項目目錄組2. 為每一項目目錄組定義描述性元素4. 為每一項目輸入描述性元素值5. 更改項目目錄組和描述性元素值6.

7、使用描述性元素查找項目3. 分配項目到目錄組目錄庫存總體介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能30庫存控制采用Oracle庫存管理對項目可以實現(xiàn)貨位、版本、批次，序列號和有效期的控制。庫存控制靈活對每個項目您可以實施五種控制的任意組合控制庫存控制對所有項目都是可選的，您可以針對某些特定項目實施庫存控制貨位控制在子庫存中有貨位控制的項目貨位子庫存子庫存中無貨位控制的項目子庫存組織版本控制1. 定義組織的缺省開始版本3. 定義項目版本號4. 在執(zhí)行庫存事務(wù)時輸入版本號2. 打開項目版本控制選項批次

8、控制1. 選擇組織級別缺省批次號唯一性選擇2. 選擇項目級別的批次控制選項和項目級別的存儲期控制選項3. 在執(zhí)行庫存事務(wù)時，輸入批次號和存儲期4. 更改特定批次信息序列號控制1. 選擇組織級別序列號唯一選項和缺省生成選項3. 定義項目序列號4. 執(zhí)行庫存事務(wù)時輸入序列號2. 選擇項目級別的序列控制選項5. 查看和更改連續(xù)單元的項目信息有效期控制361. 選擇組織級別缺省批次號唯一性選擇2. 選擇項目級別的批次控制選項和項目級別的存儲期控制選項3. 在執(zhí)行庫存事務(wù)時，輸入批次存儲期4. 更改特定批次儲存期限天數(shù) 批次過期（存儲期限）37目錄庫存總體介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物

9、料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能38庫存業(yè)務(wù)概覽物流業(yè)務(wù)流接收貨物發(fā)運(yùn)貨物移動貨物計劃訂單分錄采購庫存車間40庫存事務(wù) 項目進(jìn)出庫存及在庫存內(nèi)的移動，通俗地說是指倉庫日常的收、發(fā)料和物料在倉庫間的移動。庫存事務(wù)處理是庫存業(yè)務(wù)的核心，是ERP庫存模塊數(shù)據(jù)和相關(guān)模塊數(shù)據(jù)處理的源頭，它包括： 采購物料接收與退貨 WIP發(fā)退料與完工入庫 子庫間轉(zhuǎn)移 雜項事務(wù) 銷售發(fā)貨與退貨 組織間轉(zhuǎn)移41接收處理的事務(wù)接收商品和服務(wù)接收替代物品接收非訂單物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯誤退貨商品檢驗查詢事務(wù)歷史42采購物料的接收和退貨43 在系統(tǒng)內(nèi)車間發(fā)料的物料供應(yīng)

10、類型有二類，即推式物料和拉式物料，拉式物料又分操作拉式和裝配拉式兩種，主要區(qū)別是在于工單發(fā)料是否為系統(tǒng)自動倒沖以及系統(tǒng)何時倒沖。 推式物料在進(jìn)行工單發(fā)料時需人工在系統(tǒng)內(nèi)操作發(fā)料。 操作拉式物料在相應(yīng)工步完成時由系統(tǒng)自動倒沖所需物料。 裝配拉式物料在整個工單完成后由系統(tǒng)自動倒沖所需物料。生產(chǎn)物料發(fā)放和成品入庫44生產(chǎn)物料發(fā)放和成品入庫車 間材料倉車間領(lǐng)料單按任務(wù)定額發(fā)料成品倉任務(wù)完工45 在子庫存之間或同一子庫存內(nèi)的兩個貨位之間轉(zhuǎn)移當(dāng)前組織中的物料?？梢詫⑽锪蠌馁Y產(chǎn)子庫存轉(zhuǎn)移至費用子庫存，或者將其從已跟蹤子庫存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子庫存。 如果項目具有子庫存限制列表，則物料只能在此列表中列出的子庫存之間

11、進(jìn)行轉(zhuǎn)移。主要的子庫存轉(zhuǎn)移事務(wù)有以下幾種原 材 料 發(fā) 放 到 外 協(xié) 廠 家 。廢 品 的 轉(zhuǎn) 移 。子庫間轉(zhuǎn)移46 主要指非采購的接收、退貨、非生產(chǎn)的領(lǐng)料、退料或非銷售的發(fā)貨、退貨和項目的報廢等，可以在開始實施庫存時作為項目現(xiàn)有庫存量的初始輸入，亦可輸入對因偷竊、破壞、丟失、適用期滿或錯誤的記錄保存的系統(tǒng)數(shù)量的調(diào)整和更正。2、調(diào)整和更正錯誤記錄的系統(tǒng)數(shù)量。1、期初庫存數(shù)據(jù)的錄入。3、用于研發(fā)等方面的項目領(lǐng)用。雜項事務(wù)4、客供物料或供應(yīng)商贈送的記錄。47 銷售發(fā)貨銷售模塊客戶訂購貨物銷售訂單成品倉客戶信息客戶48銷售退貨流程貸項通知單客戶請求退貨接收貨物倉庫返回給客戶檢驗修理輸入退貨訂單拒絕

12、49組織間的轉(zhuǎn)移您可以在傳送組織間定義發(fā)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)倫敦新加坡芝加哥紐約使用在途庫存(FOB = 接收)巴黎需要內(nèi)部訂單發(fā)運(yùn)使用在途庫存(FOB = 發(fā)運(yùn))直接發(fā)運(yùn)Move Order 物料搬運(yùn)單物料搬運(yùn)單為一項物料移轉(zhuǎn)之需求 ， 作為庫房間物料移轉(zhuǎn)或依科目發(fā)料之依據(jù)料品移轉(zhuǎn)將產(chǎn)生“物料保留” ，決定其來源， 完成時將物料移轉(zhuǎn)至理貨區(qū)50Move Order之組成要件Move Order Header搬運(yùn)單頭51Order TypeOrder NumberDefault SourceDefault DestinationItemRequested QtyProject/TaskSourceDesti

13、nationCompleted QtyItemLot / SerialQty / UOMMove Order Line Detail搬運(yùn)單行明細(xì)Move Order Line搬運(yùn)單行Destination DetailSource Detail物料搬運(yùn)單(Move Order) 處理流程:挑庫(Picking) 與 出貨前置準(zhǔn)備(Staging) 作業(yè)52產(chǎn)生物料需求核準(zhǔn)物料需求依相關(guān)檔做挑庫物料移轉(zhuǎn)物料轉(zhuǎn)至理貨倉(Staging Subinventory)物料由來源(Source)倉中轉(zhuǎn)出決定物料來源創(chuàng)建物料搬運(yùn)單53處理物料搬運(yùn)單54目錄庫存總體介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2:

14、 物料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能55盤點方法56 實物盤點：指的是在整個公司內(nèi)盤點，對所有的倉庫和所有的物料統(tǒng)一盤點。盤點頻率比較低，一般多在月末或年終進(jìn)行，要作封庫處理。 周期盤點：主要應(yīng)用于定期或不定期的局部的小范圍的有選擇性的盤點，不作封庫處理，但盤點的頻率較高。實際盤點定義物理庫存執(zhí)行現(xiàn)有數(shù)量快照生成標(biāo)簽項目盤點輸入盤點數(shù)終止標(biāo)簽批準(zhǔn)盤點數(shù)運(yùn)行調(diào)整程序清除物理庫存信息定義物理庫存定義范圍選擇批準(zhǔn)選項輸入容差禁止或允許動態(tài)標(biāo)簽輸入產(chǎn)生現(xiàn)有數(shù)量快照定義物理庫存12abcd生成標(biāo)簽選項缺省標(biāo)簽空標(biāo)簽運(yùn)行生成標(biāo)簽程序輸入盤點數(shù)時，

15、使用系統(tǒng)生成的標(biāo)簽號動態(tài)標(biāo)簽輸入您不需要運(yùn)行產(chǎn)生標(biāo)簽程序在輸入盤點數(shù)時，輸入您自己的標(biāo)簽號定義1.起始標(biāo)簽號2.數(shù)據(jù)增量運(yùn)行產(chǎn)生標(biāo)簽程序輸入盤點數(shù)時，使用系統(tǒng)產(chǎn)生的標(biāo)簽號定義1.起始標(biāo)簽號2.數(shù)據(jù)增量定義標(biāo)簽數(shù)或終止標(biāo)簽號121231234周期盤點盤點高價值項目盤點低價值項目第一天循環(huán)點數(shù)盤點高價值項目盤點低價值項目第二天循環(huán)點數(shù)盤點高價值項目盤點低價值項目第三天循環(huán)點數(shù)周期盤點定義循環(huán)計數(shù)標(biāo)題1更新循環(huán)計數(shù)項目2安排盤點項目3產(chǎn)生盤點請求4輸入循環(huán)盤點數(shù)5批準(zhǔn)盤點數(shù)6定義循環(huán)盤點標(biāo)題定義范圍初始化周期盤點項目定義盤點頻率輸入自動計劃參數(shù)1定義周期盤點日歷輸入周期盤點控制23456目錄庫存總體

16、介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物料信息3: 庫存控制4: 事務(wù)處理5: 庫存盤點6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能63庫存計劃概覽數(shù)量時間重訂貨點安全庫存庫存計劃流程Oracle庫存處理Oracle 采購處理運(yùn)行請購單引入Oracle訂單分錄處理最大-最小計劃重訂貨點計劃補(bǔ)充子庫請購單接口運(yùn)行請購單引入產(chǎn)生請購單創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建內(nèi)部請購單創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單最小最大計劃流程輸入最小數(shù)量輸入最大數(shù)量輸入固定批量增量輸入最小定貨數(shù)量輸入最大定貨數(shù)量運(yùn)行最大最小報表YesNo定義批量增量？確定最大最小數(shù)量目錄庫存總體介紹庫存模塊標(biāo)準(zhǔn)功能介紹1：庫存組織結(jié)構(gòu)2: 物料信息3: 庫

17、存控制4: 事務(wù)處理5: 正確性6: 庫存計劃庫存事務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)信息其他功能67物料事務(wù)采購接收銷售發(fā)運(yùn)雜項發(fā)料雜項接收費用項目雜項事務(wù)組織間轉(zhuǎn)帳組織間轉(zhuǎn)帳和運(yùn)費子庫轉(zhuǎn)移庫存盤點調(diào)整PO收據(jù)到接收檢驗PO 接收到檢驗借：接收檢驗帳戶 （PO價格）貸：庫存A/P應(yīng)計負(fù)債 （PO價格）從接收檢驗送貨到庫存從接收檢驗送貨到庫存（無物料間接費用）：借：子庫帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）貸： 接收檢驗帳戶（PO價格）借或貸：采購價格差異PO 費用項目接收PO費用項目接收：借：子庫費用帳戶（PO價格）貸：庫存A/P應(yīng)計負(fù)債（PO價格）PO直接接收到庫存PO直接接收到庫存：借：接收檢驗帳戶（PO價格）貸：庫存A/P應(yīng)計負(fù)

18、債（PO價格）借：子庫帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）貸：接收檢驗帳戶（PO價格）借或貸：采購價格差異貸：物料費用帳戶銷售訂單發(fā)運(yùn)銷售訂單發(fā)運(yùn)：借：銷售成本帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）貸 ： 子庫存帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）雜項發(fā)料帳戶別名發(fā)料：Dr.帳戶別名對應(yīng)帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）Cr.子庫存帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）雜項接收帳戶別名接收：Dr.子庫存帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）Cr.帳戶別名對應(yīng)帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）費用項目雜項事務(wù)如果雜項接收一個項目到費用子庫，Oracle庫存只記錄交易數(shù)量，不產(chǎn)生會計信息。如果雜項接收一個費用項目到庫存子庫或費用子庫，Oracle庫存只記錄交易數(shù)量，不產(chǎn)生會計信息。組織間轉(zhuǎn)帳 發(fā)運(yùn)組織：Dr.組織間應(yīng)收帳戶（發(fā)運(yùn)組織標(biāo)準(zhǔn)成本）Cr.子庫存帳戶（發(fā)運(yùn)組織標(biāo)準(zhǔn)成本）接受組織：Dr.子庫存帳戶（接收組織標(biāo)準(zhǔn)成本）Cr.組織間應(yīng)付帳戶（發(fā)運(yùn)組織標(biāo)準(zhǔn)成本）Dr. or Cr.組織間差異 PPV帳戶。子庫轉(zhuǎn)移子庫轉(zhuǎn)移：Dr. 接收子庫帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）Cr. 發(fā)運(yùn)子庫帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）循環(huán)盤點和物理庫存盤點數(shù)量超過現(xiàn)有數(shù)量：Dr. 子庫存帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）Cr. 調(diào)整帳戶（標(biāo)準(zhǔn)成本）