第九章 訴訟檔案與訴訟檔案管理ppt課件

1、第九章 訴訟檔案與訴訟檔案管理第一節(jié)訴訟檔案概述一、訴訟檔案的定義 訴訟是司法機(jī)關(guān)在當(dāng)事人和其他訴訟參與人參加的情況下，依據(jù)法定程序，為處理案件而進(jìn)行的活動(dòng)。司法機(jī)關(guān)在訴訟中居于主導(dǎo)地位，代表國(guó)家行使司法權(quán)。 .二、訴訟檔案的特點(diǎn)1、專業(yè)性強(qiáng)2、手抄本多3、具有特定的文體和統(tǒng)一的規(guī)格樣式4、具有特定的法律效力5、具有完整性和不可分割性.三、訴訟檔案的種類 訴訟檔案是一個(gè)集合性概念，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)可分為刑事訴訟檔案、民事訴訟檔案和行政訴訟檔案。 .四、訴訟檔案的價(jià)值（一）訴訟檔案是保證司法公證和維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的憑證依據(jù)（二）訴訟檔案是研究法制史和司法活動(dòng)規(guī)律的重要信息源（三）訴訟檔案是法學(xué)研

2、究、案例教學(xué)、社會(huì)法制宣傳教育的素材（四）訴訟檔案是國(guó)家制定法律、政策的必要依據(jù)（五）訴訟檔案是司法檢查的重要法律依據(jù). 訴訟檔案管理工作是審判業(yè)務(wù)工作、檢察業(yè)務(wù)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，做好這項(xiàng)工作，不僅是維護(hù)國(guó)家正常的審判、檢察業(yè)務(wù)工作程序的需要，同時(shí)也是全面發(fā)展國(guó)家檔案事業(yè)的需要。訴訟檔案管理工作必須按照訴訟檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。第二節(jié) 訴訟檔案管理工作.一、訴訟檔案的接收歸檔（一）訴訟檔案的接收要求（二）人民法院訴訟文件的立卷歸檔（三）訴訟檔案移交應(yīng)注意的問(wèn)題（四）人民檢察院訴訟文件的立卷歸檔.二、訴訟檔案的整理 訴訟檔案的整理是訴訟檔案實(shí)體管理的核心內(nèi)容。它的具體工作事項(xiàng)包括訴訟

3、檔案的分類、立卷、排列和編目等。 .（一）訴訟檔案的分類 訴訟檔案的分類，是訴訟檔案整理工作的重要內(nèi)容之一。1984年召開(kāi)的全國(guó)人民法院檔案工作會(huì)議，對(duì)各級(jí)法院的訴訟文書(shū)的分類標(biāo)準(zhǔn)作了統(tǒng)一規(guī)定。 .（二）訴訟文件材料的立卷1、卷內(nèi)文件材料的排列順序2、刑事一審訴訟文件材料的排列順序3、刑事二審訴訟文件材料排列順序4、民事一審訴訟文件材料的排列順序5、民事二審訴訟文件材料的排列順序 6、人民檢察院偵查、審判監(jiān)督的刑事案卷排列順序7、由人民檢察院直接受理立案?jìng)刹榈男淌掳妇砼帕许樞?（三）訴訟檔案的編目 各個(gè)案件的訴訟文件材料，按照上述順序排列好后，必須通過(guò)編目的形式將其工作成果固定下來(lái)。通過(guò)對(duì)每個(gè)

4、訴訟案卷的基本編目，也可以為訴訟檔案的查找和信息開(kāi)發(fā)利用工作，提供基本的前提條件。 .（四）訴訟檔案中某些特殊物品的整理 由于訴訟文件材料一般比較復(fù)雜，除文字材料外，還有音像材料和某些應(yīng)長(zhǎng)期保存的證物，所以案件審理結(jié)束以后，有些證物應(yīng)當(dāng)退還給當(dāng)事人或當(dāng)事人的單位，有的還必須附卷保存。.（五）訴訟檔案的卷宗編號(hào) 訴訟檔案的卷宗編號(hào)，必須堅(jiān)持惟一性原則。 .三、訴訟檔案的鑒定 訴訟檔案的鑒定是根據(jù)對(duì)訴訟檔案利用價(jià)值的分析，按照有關(guān)規(guī)定劃分訴訟檔案的保管期限，剔除無(wú)保存價(jià)值的或已滿一定保存期限的訴訟檔案并予以銷毀的工作。由于訴訟檔案的孤本很多，所以該項(xiàng)工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)特別慎重地進(jìn)行。.（一）訴訟檔案的

5、鑒定規(guī)則1、訴訟檔案的鑒定應(yīng)根據(jù)各類案件的性質(zhì)、情節(jié)、刑期、社會(huì)影響、史料價(jià)值等因素的綜合分析結(jié)果來(lái)進(jìn)行。2、訴訟檔案的鑒定應(yīng)逐案、逐卷地審查，不能脫離同一案件的文件材料整體，孤立地判定單份訴訟文書(shū)及有關(guān)材料的價(jià)值。3、每個(gè)案件審結(jié)立卷之后，案件承辦人要根據(jù)保管期限表的有關(guān)條款，提出保管期限的劃分意見(jiàn)。4、對(duì)保管期滿的訴訟檔案的處置，應(yīng)由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。5、訴訟檔案的鑒定人員必須熟悉鑒定業(yè)務(wù)、審判業(yè)務(wù)或檢察業(yè)務(wù)。.（二）訴訟檔案的保管期限 訴訟檔案的保管期限一般采用定性劃分方法，分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期保存的訴訟檔案的保存年限為60年；短期保存的訴訟檔案的年限為20年至30年。.（

6、三）訴訟檔案鑒定工作組織 訴訟檔案的鑒定工作直接關(guān)系到訴訟檔案的生死存亡，加之孤本數(shù)量多，同人民群眾的根本利益聯(lián)系密切，所以必須嚴(yán)格地、有組織地開(kāi)展此項(xiàng)工作。 .（四）訴訟檔案銷毀工作 訴訟檔案的銷毀工作，是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的活動(dòng)。經(jīng)鑒定確定銷毀的訴訟檔案，銷毀前要把其中的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)取出一份，按年度、審級(jí)整理立卷，歸入有關(guān)年度，永久保管。.四、訴訟檔案的檢索和利用（一）訴訟檔案的檢索工作 訴訟檔案的檢索工作主要包括建立檢索工具體系和根據(jù)用戶需求，利用所建立的檢索工具體系，幫助用戶查找所需要的訴訟檔案及其數(shù)據(jù)或信息等兩方面的內(nèi)容。 .（二）訴訟檔案的利用工作1、訴訟檔案的借調(diào)2、訴訟檔案的借閱3、訴訟檔案信息的公開(kāi).本章思考題1、訴訟文書(shū)與訴訟檔案的關(guān)系是什么？2、訴訟檔案的種類和作用有哪些？3、如何確定卷宗內(nèi)訴訟文件材料的排列順序？4、如何改進(jìn)我國(guó)現(xiàn)行的訴訟檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)？ .5、如何有效地開(kāi)展訴訟檔案的整理