XXXX教程下冊項目二表格處理及數(shù)據(jù)分析高級應(yīng)用

1、Office 2010教程（進階篇） 本項目旨在幫助用戶認(rèn)識Excel 2010在日常辦公領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，以及Excel獨具特色公式與函數(shù)的實際應(yīng)用，掌握表格設(shè)計的基本理念，為設(shè)計“好表格”做好充分準(zhǔn)備。2項目二 數(shù)據(jù)管理及分析高級應(yīng)用Excel 2010公式與函數(shù)的高級應(yīng)用 使用Excel 2010高級功能課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一 函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)操作二 函數(shù)應(yīng)用案例操作三 收益表的設(shè)計制作操作一 Excel與其他程序共享數(shù)據(jù)操作二 Excel 2010的數(shù)據(jù)安全3項目二 數(shù)據(jù)管理及分析高級應(yīng)用 Excel報表設(shè)計理念課堂任務(wù)三操作一 設(shè)計思路不可缺少操作二 表格元素一個都不能少操作三 表格設(shè)

2、計案例導(dǎo)論中公司年度銷售報表本章共6課時主講人：4項目二 數(shù)據(jù)管理及分析高級應(yīng)用 Excel 2010公式與函數(shù)的高級應(yīng)用課堂任務(wù)一操作一 函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)1、認(rèn)識函數(shù)2、函數(shù)參數(shù)3、常用函數(shù)學(xué)習(xí)51、算賬理財2、人事資料分析3、信息統(tǒng)計4、日常辦公管理計算操作二 函數(shù)應(yīng)用案例 Excel 2010公式與函數(shù)的高級應(yīng)用課堂任務(wù)一61、認(rèn)識收益表2、收益表設(shè)計制作操作三 收益表的制作 什么是函數(shù)？1、 認(rèn)識函數(shù)7函數(shù)就是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。1、 認(rèn)識函數(shù)8其實很簡單！不同函數(shù)參數(shù)不同！有常量、引用、邏輯值、數(shù)組以及單元格名稱。2、 函數(shù)參數(shù)9參數(shù)輸入框種類多樣，但目標(biāo)一

3、致：高效地分析和管理數(shù)據(jù)。2、 函數(shù)種類10條件求和運算2、 常用函數(shù)介紹11四舍五入運算2、 常用函數(shù)介紹12 IF 函數(shù)檢查所指定的條件為“真”還是“假”。如果為“真”，則出現(xiàn)一種情況；如果為“假”，則出現(xiàn)另一種情況。例如，如果您使用 IF 函數(shù)查看支出金額超出預(yù)算還是在預(yù)算內(nèi)，則結(jié)果為“真”表示“預(yù)算內(nèi)”，而結(jié)果為“假”則表示“預(yù)算外”。2、 常用函數(shù)介紹13什么是IF？有何功能？IF函數(shù)（圖中“總計”部分，換成=IF(SUM(C6:F6),SUM(C6:F6),“”)可以避免0值單元格。2、 常用函數(shù)介紹14這樣操作，會出現(xiàn)0值單元格Vlookup查找函數(shù)2、 常用函數(shù)介紹15查找ID

4、為38的員工姓名！如何操作？假定學(xué)校訂購多種教材，現(xiàn)需統(tǒng)計Office教程的數(shù)量，你知道哪個函數(shù)能解決嗎？Countif函數(shù)可以解決，該函數(shù)為條件計數(shù)功能，可以設(shè)置條件為“教材=Office”。 =Countif（A12:A34,Office”,A12:A34）IF函數(shù)最多可以嵌套多少層？最多可以嵌套六十四層。16日常生活理財可能在困擾著很多人，別急，Excel來幫你！1、 算賬理財17“零存整取”是工薪階層常用的投資方式，這就需要計算該項投資的未來值，從而決定是否選擇某種儲蓄方式。1、 算賬理財零存整取18假設(shè)：妻子新建一個賬戶每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，連續(xù)存

5、款5年。如果丈夫也有“零存整取”賬戶，每月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，連續(xù)存款3年。問：在妻子、丈夫分別在5年、3年后，投資的未來值是多少？1、 算賬理財零存整取191、 算賬理財零存整取201、 算賬理財購房還貸21買房一定要“心知肚明”！1、 算賬理財購房還貸22如今貸款購買住房進行消費的家庭越來越多，計算貸款的月償還金額是決策的重要依據(jù)！1、 算賬理財購房還貸23單位小王即將結(jié)婚，正籌劃購置新房。但面積太大，經(jīng)濟承受不起（月供壓力），太小，又擔(dān)心不合適，現(xiàn)正不知如何是好假設(shè)銀行貸款年利為4.1%(即月息0.00342)，預(yù)計的還貸時間為10年，貸款金額為10

6、萬元，且每月底還貸。1、 算賬理財購房還貸241、 算賬理財保險投資25我投資的險種不知收益率有多大？1、 算賬理財保險投資26 中國平安保險公司于2011年新開辦了一種平安保險，具體辦法是一次性繳費12000元，保險期限為20年。如果保險期限內(nèi)沒有出險，每年返還1000元。 請問：在沒有出險的情況下，它與現(xiàn)在的銀行利率相比，這種保險的收益率如何？1、 算賬理財保險投資27 中國平安保險公司于2011年新開辦了一種平安保險，具體辦法是一次性繳費12000元，保險期限為20年。如果保險期限內(nèi)沒有出險，每年返還1000元。 請問：在沒有出險的情況下，它與現(xiàn)在的銀行利率相比，這種保險的收益率如何？2

7、、 人事資料分析28 人事資料管理中少不了員工信息的管理，在其中需要對員工的全面信息進行管理，包括編號、員工姓名、身份證號碼、參加工作時間，出生年月、性別，工齡信息等。手動輸入信息員工信息函數(shù)提取信息2、 人事資料分析29手動輸入信息員工信息函數(shù)提取信息自動從身份證號碼中提取出生年月、性別信息。 自動從參加工作時間中提取工齡信息。2、 人事資料分析30自動從身份證號碼中提取“性別”信息。2、 人事資料分析31自動從身份證號碼中提取“出生年月”信息。2、 人事資料分析32自動從參加工作時間中計算“工作年限”3、 信息統(tǒng)計33使用Excel管理人事信息，具有無須編程、簡便易行的特點嘗試使用函數(shù)填充

8、后續(xù)信息D5單元格中的輸入公式：=IF(LEN(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,男,女)34性別輸入3、 信息統(tǒng)計3、 信息統(tǒng)計35出生日期輸入E5單元格中的輸入公式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE(19,MID(C5,7,2),年,MID(C5,9,2),月,MID(C5,11,2),日),CONCCTENCTE(MID(C5,7,4),年,MID(C5,11,2),月,MID(C5,13,2)”日)3、 信息統(tǒng)計36J5單元格中的輸入公式：=FREQUENCY(YEAR(TOD

9、AY()-YEAR(E5:E14),I5:I9)年齡統(tǒng)計3、 信息統(tǒng)計37名次值統(tǒng)計4、 日常辦公管理計算38 企業(yè)、學(xué)校等單位均存在許多管理計算問題，例如計算一個學(xué)期有幾個授課日、企業(yè)在多少個工作日之后交貨等等。 下面介紹有關(guān)該問題的幾種解決方法。4、 日常辦公管理計算授課天數(shù)統(tǒng)計39 假設(shè)： 新學(xué)期從2011年9月1日開始到2012年1月15日結(jié)束，希望知道本學(xué)期有多少個授課日，也就是排除雙休日和國家法定假日外的授課工作日。4、 日常辦公管理計算折舊值計算40 假設(shè)：某單位有一批2008年購進原價5600元/每臺的電腦，預(yù)計使用壽命6年，壽命期結(jié)束時的資產(chǎn)殘值約為1000元，求使用第二年內(nèi)

10、的折舊值。假定你于2003年4月24日加入公司，現(xiàn)需計算你的工齡，應(yīng)該如何計算，采用什么函數(shù)可以解決？可以采用datedif函數(shù)計算兩個日期之間的差若需要求出班級課程測試成績中的最大值和最小值的函數(shù)？large函數(shù)和small函數(shù)411、 認(rèn)識收益表42收益表又稱損益表，也是公司最主要的綜合財務(wù)報表之一。損益表的格式有單步式和多步式兩種。多步式損益表是通過四個步驟計算出公司的凈收益：1. 認(rèn)銷售收入中減去銷售成本，得出銷售毛利；2. 認(rèn)銷售毛利中減去營業(yè)費用，得出營業(yè)純利潤；3. 營業(yè)純利潤營業(yè)收入，減去營業(yè)外支出，得出稅前盈利；4. 從稅前盈利中減去應(yīng)付所得稅，得出稅后盈利，即公司凈收益。2

11、、 收益表的設(shè)計制作43你知道收益表中的“利潤總額”與“凈利潤”之間有何關(guān)系嗎？ 凈利潤=利潤總額-所得稅，即為稅后利潤。收益表在企業(yè)報表中的作用是什么？利潤表的作用表現(xiàn)為以下幾個方面：(1)評價和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營成果和獲利能力,為投資決策提供依據(jù)。經(jīng)營成果是一個絕對值指標(biāo)，可以反映企業(yè)財富增長的規(guī)模。獲利能力是一個相對值指標(biāo)，它指企業(yè)運用一定經(jīng)濟資源獲取經(jīng)營成果的能力，經(jīng)濟資源可以是資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)，可以是資產(chǎn)的耗費，還可以是投入的人力。因而衡量獲利能力的指標(biāo)包括資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)（稅后）收益率、成本收益率以及人均實現(xiàn)收益等指標(biāo)。經(jīng)營成果的信息直接由利潤表反映，而獲利能力的信息除利潤表外，還要

12、借助與其它會計報表和注釋附表才能得到。根據(jù)利潤表所提供的經(jīng)營成果信息，股東和管理部門可評價和預(yù)測企業(yè)的獲利能力，對是否投資或追加投資、投向何處、投資多少等做出決策。(2)評價和預(yù)測企業(yè)的償債能力，為籌資決策提供依據(jù)。償債能力指企業(yè)以資產(chǎn)清償債務(wù)的能力。企業(yè)的償債能力不僅取決于資產(chǎn)的流動性和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，也取決于獲利能力。獲利能力不強甚至虧損的企業(yè)，通常其償債能力不會很強。債權(quán)人通過分析和比較利潤表的有關(guān)信息，可以評價和預(yù)測企業(yè)的償債能力，尤其是長期償債能力，對是否繼續(xù)向企業(yè)提供信貸做出決策。財務(wù)部門通過分析和比較利潤表的有關(guān)信息和償債能力可以對籌資的方案和資本結(jié)構(gòu)以及財務(wù)杠桿的運用做出決策。 (3

13、)企業(yè)管理人員可根據(jù)利潤表披露的經(jīng)營成果做出經(jīng)營決策。企業(yè)管理人員比較和分析利潤表中各種構(gòu)成因素，可知悉各項收入、成本費用與收益之間的消長趨勢，發(fā)現(xiàn)各方面工作中存在的問題，做出合理的經(jīng)營決策。(4)評價和考核管理人員的績效董事會和股東從利潤表所反映的收入、成本費用與收益的信息可以評價管理層的業(yè)績，為考核和獎勵管理人員做出合理的決策。44認(rèn)識函數(shù)的參數(shù)及語法規(guī)則認(rèn)識函數(shù)的種類45掌握常用函數(shù)的應(yīng)用及其案例掌握收益表的設(shè)計和計算本節(jié)內(nèi)容Excel與其他程序共享數(shù)據(jù)Excel 2010的數(shù)據(jù)安全策略46下節(jié)內(nèi)容 使用Excel 2010高級功能課堂任務(wù)二操作一 Excel與其他程序共享數(shù)據(jù)1、了解數(shù)

14、據(jù)共享2、復(fù)制和粘貼3、將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中4、在Word文檔中嵌入Excel工作簿操作二 Excel 2010的數(shù)據(jù)安全1、保護類型2、工作表保護3、解鎖單元格4、工作簿保護471、 了解數(shù)據(jù)共享 21世紀(jì)是計算機網(wǎng)絡(luò)信息時代，在信息時代中信息都是可以共享的。Excel也不例外，可以與其他應(yīng)用程序間進行方便友好的共享數(shù)據(jù)信息。1、 了解數(shù)據(jù)共享共享使用對象嵌入利用鏈接使用剪貼板2、 復(fù)制和粘貼直接復(fù)制和粘貼創(chuàng)建一個靜態(tài)的副本3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中粘貼靜態(tài)信息粘貼鏈接 嵌入對象操作方式3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中52粘貼靜態(tài)信息3、 將數(shù)

15、據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中53什么情況下出現(xiàn)該對話框？3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中54什么時候使用“粘貼鏈接”呢？3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中55 在需要保持文檔間的聯(lián)系時，當(dāng)Excel表格被修改后，Word中粘貼的信息也能相應(yīng)更新，此時會使用到“粘貼鏈接”操作。3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中56創(chuàng)建好的鏈接能編輯或斷開嗎？3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中57右擊鏈接對象彈出該快捷菜單3、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中58所謂嵌入：是指從另一個程序中插入一個對象，并使用該程序的編輯命令來操作該對象3、 將數(shù)據(jù)從Exce

16、l復(fù)制到Word文檔中593、 將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到Word文檔中604、 在Word文檔中嵌入Excel工作簿614、 在Word文檔中嵌入Excel工作簿624、 在Word文檔中嵌入Excel工作簿63單擊“新建”嵌入新建Excel對象單擊“由文件創(chuàng)建”嵌入已存在Excel對象鏈接和嵌入有何區(qū)別？鏈接能保證與原文件間的更新關(guān)系，當(dāng)原文件修改后，鏈接文檔也能更新變化； 嵌入對象不會與原文件間的鏈接更新，但雙擊后，可以用嵌入對象原程序來編輯嵌入文件。在Word文檔中，嵌入Excel工作簿有哪些操作方式？以下三種方式在Word文檔中嵌入Excel工作簿：復(fù)制區(qū)域并使用Word的“選擇性粘貼

17、”功能使用Word的“對象”功能打開已有的Excel文件使用Word的“對象”功能創(chuàng)建新的Excel工作簿641、 保護類型65Excel中與保護相關(guān)的功能可分為三類：工作表保護：保護工作表不被修改，或者對某些用戶限制修改。工作簿保護：防止在工作簿中插入、刪除、移動或復(fù)制工作表，同時需要密碼才能打開工作簿。VB保護：使用密碼防止其他用戶查看或者修改VBA代碼。2、 工作表保護66什么時候需要保護工作表呢？2、 工作表保護67 防止自己或者其他人意外地刪除表格中公式或其他關(guān)鍵數(shù)據(jù)密碼可選！3、 解鎖單元格68 保護后的工作表能再編輯嗎？若想修改工作表中某部分的數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？單元格默認(rèn)狀態(tài)為“

18、鎖定”3、 解鎖單元格69 保護后的工作表能再編輯嗎？若想修改工作表中某部分的數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？清除“鎖定”復(fù)選項3、 解鎖單元格70 Excel不僅可以設(shè)置編輯區(qū)域，還可以為受保護的工作表的不同區(qū)域指定操作權(quán)限。怎樣才能打開該對話框？單擊“權(quán)限”按鈕設(shè)置權(quán)限3、 工作簿保護713、 工作簿保護72加密保護3、 工作簿保護73工作表保護和工作簿有何不同？工作表的保護主要保護工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)信息不被破壞和修改，以及工作表行列的保護；而工作簿的保護主要保護工作結(jié)構(gòu)和窗口。保護工作簿結(jié)構(gòu)主要對工作簿起到哪些約束？工作簿的結(jié)構(gòu)受到保護，用戶將不能進行以下操作：添加表刪除表隱藏表或顯示隱藏的表重命名表移動

19、或復(fù)制表74Excel與其他程序數(shù)據(jù)共享的途徑和方法Excel數(shù)據(jù)安全性75本節(jié)內(nèi)容76表格設(shè)計思想表格元素的設(shè)計下節(jié)內(nèi)容 Excel報表設(shè)計理念課堂任務(wù)三操作一 設(shè)計思想不可缺少1、如何才能設(shè)計出“好表格”操作二 表格元素一個也不能少1、表格一般應(yīng)具備的元素77操作三 表格設(shè)計案例公司年度銷售報表1、各種設(shè)計方案對比2、公司年度銷售報表設(shè)計過程1、 如何才能設(shè)計出“好表格”問：“聽說過平面設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計表格也需要設(shè)計嗎？”答：“表格當(dāng)然需要設(shè)計！”問：“表格能反映數(shù)據(jù)信息不就行了嗎？”答：“并非如此！表格設(shè)計是為了解決一個實際問題：讓數(shù)據(jù)的載體表格能更清晰易懂”1、 如何才能設(shè)計出“好表格”你認(rèn)為這張表在設(shè)計上有何缺陷？1、 如何才能設(shè)計出“好表格”修改后的表格！1、 如何才能設(shè)計出“好表格” 讓表格使用者能很清晰、自然地從中獲取所需的信息，這是表格設(shè)計者所要把握的基本準(zhǔn)繩表格設(shè)計的目的是什么？讓數(shù)據(jù)的載體表格能更清晰易懂表格設(shè)計應(yīng)該遵循什么準(zhǔn)繩？ 讓表格使用者能很清晰