物業(yè)項目部經理規(guī)章制度匯編

1、藍天嘉園物業(yè)項目部經理制度第一部分 治理職能一、依據國家的相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，按照甲方要求及公司的治理理念和運行模式，實施對項目部的治理和服務工作。二、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對各職能部門工作進行檢查和指導，認真落實績效考核制度。三、制訂年度、月度和每周工作打算并組織實施，同意公司和上級部門的指導和監(jiān)督。四、以業(yè)主為中心，做好對客戶的日常接待和報修服務工作，廣泛收集業(yè)主的意見和建議，并及時整改。五、抓好財務治理：在提高服務質量的基礎上逐步提高收費率，樹立科學治理和節(jié)約意識，降低運營成本。六、搞好業(yè)主檔案和技術檔案的治理工作，完善檔案借閱制度，做好保密工作。七、對外委單位和專業(yè)公司派員實

2、施監(jiān)督治理，使其嚴格按照合同要求履行職責，認真做好專業(yè)服務。八、對所轄區(qū)域內的公共設施、設備，定期進行維修養(yǎng)護，確保設施、設備的正常運行。九、按照與業(yè)主簽訂的服務協(xié)議中規(guī)定的服務范圍、服務標準；做好業(yè)主、公共設施、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、公共綠化、保安服務、車輛治理等工作。十、按照國家和市級相關規(guī)定，搞好安全防范工作、消防宣傳工作、防火防盜工作。十一、落實應急預案，認真做好防汛、防雷工作，做好雨雪天的應急保障工作。十二、定期對的職員進行思想教育和專業(yè)技術培訓，提高全員服務意識和業(yè)務水平。十三、對所轄區(qū)域內的水電能耗進行有效操縱，切實降低物業(yè)運營成本。十四、做好物料的申報打算工作，嚴格物料的出入庫制

3、度。十五、抓好后勤保障，搞好職員食堂治理。十六、利用現(xiàn)有條件，積極開展小區(qū)有償服務。十七、完成公司臨時交辦的工作任務。第二部分 崗位職責總經理崗位職責總經理在公司董事會和空軍藍天嘉園小區(qū)監(jiān)管機構的領導下開展工作，對整體工作負全責。一、負責的全面治理工作，完成公司制定的年度治理目標和經濟指標。二、主持所屬各部門的日常治理工作。三、制定年度、月度工作打算并組織實施。四、作好的對外宣傳和品牌建設。五、負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。六、合理調配人員，協(xié)調各崗位的分工協(xié)作，責任到人。七、關懷職員生活，確保職員有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。八、協(xié)調投訴的處理工作，聽取業(yè)主意見和建議。九、落實安全防范

4、工作、定期組織應急預案演練。十、抓好物業(yè)費的收繳工作，完成公司下達的收費指標。十一、負責對本部門職員培訓的組織領導工作。十二、協(xié)調本中心與供水、供電、工商等有關部門的關系，便于開展各項工作。十三、認真完成公司安排或托付辦理的其他工作任務。副總經理崗位職責副總經理在總經理和空軍藍天嘉園小區(qū)監(jiān)管機構的領導下開展工作，總經理離位時履行總經理職責。一、協(xié)助總經理做好的全面治理工作，完成公司下達的年度治理目標和經濟指標。二、指導中心各部門認真落實公司規(guī)章制度，積極做好所分管部門業(yè)務工作。三、抓好設備設施維修、保養(yǎng)打算的制訂和落實工作。帶領全體職員對物業(yè)轄區(qū)實行全方位治理，保證物業(yè)完好狀態(tài)。四、深入基層調

5、查研究，及時發(fā)覺問題提出改進意見。五、認真完成公司安排的其他工作任務?？偣こ處煃徫宦氊熆偣こ處熢诳偨浝怼⒏笨偨浝砗涂哲娝{天嘉園小區(qū)監(jiān)管機構的領導下開展工作，全面負責小區(qū)內所有設施、設備的運行治理，總經理、副總經理離位時履行總經理、副總經理職責。一、協(xié)助總經理、副總經理做好的全面治理工作，完成公司下達的年度治理目標和經濟指標。二、指導中心各部門認真落實公司規(guī)章制度，積極做好所分管部門業(yè)務工作。三、深入基層調查研究，及時發(fā)覺問題提出改進意見。四、重點抓好小區(qū)各類設施、設備的資料建檔、設備維護制度的建立和落實。五、組織進行設備更新改造、節(jié)能改造。六、負責組織公司網絡、辦公軟件的維護、治理。七、組織工

6、程部人員業(yè)務培訓，不斷提髙業(yè)務技能。八、完成公司領導交辦的其它任務。第三部分 經理值班制度值班時刻：每周全時制值班人員：總經理、副總經理值班方式: 總經理、副總經理輪流值班制一、值班經理負責對本周工作實行全時、全過程監(jiān)控治理，對本周整體工作負全責。值班經理當值時，應全面掌控整體情況。及時組織協(xié)調處理本周發(fā)生的各類問題。確保各崗位人員履行職責、確保小區(qū)所有設施設備正常運行，確保公司聲譽和利益不受損害。遇有較大突發(fā)性事件，應在第一時刻組織處置，啟動應急預案，同時向總經理或董事長匯報;并通報其他領導和相關部門主管。做好安全預防工作，消除各種隱患。加強對各業(yè)務值班員的治理和指導，落實對保安、保潔、食堂

7、、綠化、公用設施及各值班崗位的現(xiàn)場巡視制度，發(fā)覺問題及時解決。監(jiān)督檢查上崗職員的工作情況，負責組織有關部門對各崗位人員實施考勤，對日常檢查發(fā)覺的問題應及時督促相關部門改進，對表現(xiàn)突出的職員給予表揚或建議給予物質、精神獎勵。負責對小區(qū)綠化的治理以及地下車庫、公共照明及水系景觀開閉時刻的掌控。負責對外來人員的接待，協(xié)調處理相關問題。負責對本周食堂食譜的審定，指導餐飲部搞好后勤保障。做好工作記錄和值班日記登記。每周一08:30為交接班時刻，交接班以部門主管以上領導參加的會議進行。交班會由值班經理組織召開，值班經理將本周工作的差不多情況進行小結并在交班會上向入會人員匯報。交班后將本周小結以書面形式交辦

8、公室存檔并報送董事長。十二、每月初由總經理負責匯總上月值班工作情況，由辦公室出一期值班經理簡報，通報當月工作情況、對表現(xiàn)突出的職員給予表揚，對發(fā)生的突出問題通報批判。十三、落實完成公司領導交辦的其它臨時任務。十四、值班經理補休:值班經理周一交班會后，當日下午和次日補休。北京達成祥物業(yè)治理有限公司制二一三年十二月藍天嘉園物業(yè)項目部辦公室治理制度第一部分 辦公室職能辦公室是在總經理、副總經理領導下的綜合治理部門，負責行政、人事和檔案文件治理等工作。其職能范圍是：一、學習、研究國家方針、政策，貫徹落實領導的指示；深入基層調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的工作決策提供可靠依據。二、負責公司工作打

9、算、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的治理工作。三、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。四、做好文書檔案和有關資料的治理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文印核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。五、協(xié)助總經理、副總經理處理日常工作，協(xié)調、監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。六、做好人事治理工作，保管好職員的檔案，依照需要做好勞動力的安排調配、職員的調入調出、并協(xié)助辦理好各項手續(xù)。七、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的治理工作。依照政策做好職員的調資定級、退休等各項工作，并負責辦理職員

10、請假、休假的有關手續(xù)。八、協(xié)同各部門共同抓好職員的思想素養(yǎng)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素養(yǎng)的職員隊伍。九、負責公司的后勤治理工作; 用品的購買、保管和發(fā)放。十、完成領導布置的其他工作。第二部分 辦公室人員編制辦公室主任行政助理人力資源文秘、檔案第三部分 辦公室職責辦公室主任職責：辦公室主任在總經理、副總經理領導下開展工作：（一）協(xié)助總經理、副總經理貫徹落實國家的方針、政策；落實公司的各項工作打算和決策，開展調查研究，掌握第一手資料，為領導決策提供可靠的依據。（二）負責公司工作打算、總結、會議紀要、規(guī)章制度等文件的擬定及文秘治理工作。（三）協(xié)助總經理處理日常工作，當好參謀和

11、助手，做好各部門之間的協(xié)調工作。 （四）做好印鑒及各種證件的治理工作，辦理營業(yè)執(zhí)照、資質、代碼年檢工作。（五）負責公司對外聯(lián)絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。（六）主管公司人事工作，依照總經理的指示做好職員的接收、調查、辭退、考核等治理工作。（七）抓好檔案室達標升級工作。（八）作好職工勞保和后勤保障工作，制造良好的工作條件。（九）負責公司職工勞動檔案治理，做好職員的考核工作。（十）組織好職工的各類培訓，達到持證上崗。（十一）負責作好公司職工勞動合同的治理及崗位責任書的簽訂工作。（十二）負責組織協(xié)調外聘臨時工的治理工作。（十三）協(xié)調有關部門辦理退休的手續(xù)。（十四）負責公司勞動愛護用品的發(fā)放與

12、治理工作。（十五）負責全體職工的打算生育工作。（十六）負責公司對內、對外協(xié)調和來信來訪的接待、協(xié)調、催辦工作。（十七）完成領導交辦的其他工作。二、辦公室文員職責：（一）負責公司內外文件的收發(fā)、整理、登記、閱辦和存檔工作。（二）負責編寫年度總結與打算（三）負責公司的文印工作，并協(xié)助總經理做好印鑒的治理。（四）負責辦公用品、勞動愛護用品的報批、購買與發(fā)放。（五）負責公司辦公設備的治理工作。（六）配合作好職工的打算生育工作。（七）負責公司訂報和收發(fā)信件報刊工作。（八）負責辦理電話報裝、移機、過戶等業(yè)務。（九）負責本公司與街道辦事處工作系統(tǒng)的日常聯(lián)系。（十）協(xié)助治理門衛(wèi)和門前三包及接待信訪。（十一）完

13、成領導交辦的其他工作。三、辦公室檔案治理員職責：（一）全面負責公司檔案室的治理工作。嚴格執(zhí)法，按制度辦事。（二）負責制定公司檔案工作年度打算及撰寫檔案工作總結。（三）按照檔案的歸檔范圍，負責全公司檔案的收集和征集，案卷質量達到規(guī)定要求。（四）按照檔案治理制度，做好檔案的保管、保密、借閱、銷毀、統(tǒng)計等各項業(yè)務工作。統(tǒng)一治理本公司不同種類和載體的檔案。對各部室文件材料的歸檔工作進行業(yè)務監(jiān)督和指導。（五）負責建立檔案庫房的防火、防光、防蟲、防盜的安全措施，確保安全。（六）做好公司物業(yè)資質的年審工作。（七）完成領導臨時交辦的各項工作。第四部分 辦公室治理制度一、公文治理制度：為使物業(yè)公司公文治理工作規(guī)

14、范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和質量，結合本公司實際情況，制定本方法。 （一）行政公文是在行政治理工作中所形成的具有法定效力并符合規(guī)范體式的公務文書；是傳達貫徹國家的方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章、實行行政措施、請示和答復問題，指導、布置和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。 （二）在公文處理中，應當遵循國家的各項方針政策、法律法規(guī)和各種制度的有關規(guī)定，要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調查研究、實事求是和認真負責的工作作風，切實克服形式主義等不良工作作風，行文要少而精，注重實效。 （四）在公文處理工作中，必須做到及時、準確、安全，必須嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，確保公司的安全。 （五）公文治理

15、：辦公室是公文處理工作的主管部門，負責本公司并指導各部門的公文處理工作。負責對公文統(tǒng)一收發(fā)、審批、傳閱、催辦、用印、立卷、歸檔和銷毀。文秘人員和檔案治理人員必須牢固樹立服務觀念，堅持為公司進展和經營治理服務;為總經理、各部門服務；忠于職守、廉潔奉公、具備專業(yè)技能，不斷提高思想水平和業(yè)務能力。（六）公文種類：1. 公司各部門行文，應當依照其隸屬關系和職權范圍，發(fā)文目的以及公文內容，行文關系，正確選用公文種類。2. 行政公文要緊有：（1）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排。（2）公告、通告適用于對外宣布重要事項或法定事項。（3）通知適用于批轉下級、轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文；傳達要求下

16、級單位辦理和需要有關單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部等。（4）通報適用于表彰先進、批判錯誤、傳達重要精神或情況。（5）報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級單位的詢問。（6）請示適用于向上級單位請求指示、批準。（7）批復適用于答復下級單位請示事項。二、印章使用治理制度：為了加強印章治理，安全使用印章，發(fā)揮標志、權威、證明、憑信作用制訂本規(guī)定。（一）公司印章由專人負責保管。（二）使用印章須經總經理批準。1. 用章部門填寫印章使用登記表，經簽字核準后方可使用印章。2. 總經理簽署的文件、合同等，可直接使用印章。（三）公司印章一般不準攜帶外出，如需外出須有工作人員協(xié)

17、同，并如期歸還。（四）凡勞動合同不屬于公司人員，不得為其出具證明、介紹信等。三、辦公設備治理制度：（一）復印機使用治理為了嚴格對復印機的治理，制訂本規(guī)定。1. 復印機由辦公室負責治理，其他部門人員未經同意不得自行開機。2. 嚴格按照規(guī)程操作，不可用力觸摸液晶顯示屏，以免發(fā)生損壞。3. 如遇復印機出現(xiàn)故障時，復印人員不得自行開機查看處置，由辦公室聯(lián)系維保廠家進行維修。4. 不得使用復印機復印絕密文件和個人資料。（二）計算機、治理軟件使用治理1. 公司所屬各部門對計算機辦公軟件使用，必須指定專人負責。2. 愛護辦公設備，文明操作，在設備操作過程中需嚴格按照操作程序進行操作。3. 為確保信息系統(tǒng)的安

18、全，防止計算機病毒，由外部帶入的磁盤未經處理和同意一律嚴禁使用。4. 各部室對本部門專用計算機應專人負責，定期進行清潔、整理內存等項工作，保證計算機網絡正常工作及延長使用壽命。5. 上班時刻嚴禁上網掃瞄及玩游戲，如有發(fā)覺類似情況，對本部門主管、使用者進行相應的處罰。（三）電話使用治理嚴禁上班時刻撥打私人電話、信息臺查詢等非辦公用電話，如有發(fā)覺類似情況，按規(guī)定處罰。四、勞保用品治理制度：為加強勞動愛護用品的治理，保障勞動者的安全與健康，依照勞動法和有關規(guī)定，制定本方法。（一）本方法所稱勞動愛護用品，是指勞動者在勞動過程中，免遭或減輕事故損害或職業(yè)危害所配備的防護裝備、衣物等。（二）勞動愛護用品分

19、為一般勞動愛護用品和特種勞動愛護用品。（三）勞動愛護用品的發(fā)放范圍和標準；應依照安全生產、防止職業(yè)性損害的需要，依照不同工種崗位、不同勞動條件，擇需發(fā)放。（四）發(fā)放職工個人的勞動愛護用品，一律由個人負責保管，拆洗維護自理，期滿更新。丟失或非因工損壞的，依照其使用年限，折價賠償。（五）、從事多工種作業(yè)的人員，按其差不多工種發(fā)放標準發(fā)給勞動愛護用品，不得領取雙份。如因工作需要臨時變更工作所需勞動愛護用品，可臨時借用，用畢退還。借故不退還者，折價扣款。（六）職工在長期病、傷、產假、脫產學習期間，勞動愛護用品停發(fā)。因病、傷、產假、脫產學習一個月以上者，已發(fā)放的勞保用品，按實際時刻的長短順延使用。以上人

20、員當月應發(fā)的其他勞動愛護用品停發(fā)。五、工作服治理方法：工作服不僅是要緊的勞動愛護用品，更是展示企業(yè)形象、表達企業(yè)精神面貌和品牌宣傳的重要載體，為適應當前市場形勢的進展需要，擴大企業(yè)知名度，規(guī)范職員日常工作行為，使工作服治理制度化、規(guī)范化，制訂本規(guī)定。一、工作服著裝規(guī)定：1、公司所有職員包括治理人員、客戶代表、維修工、保安員、保潔工、綠化工、車管員，于工作時刻一律著裝上崗，并佩帶工牌。2、職員著裝應整潔、規(guī)范、不得敞口、歪斜、系扣不整。3、職員應按公司統(tǒng)一規(guī)定的時刻更換工作制服。二、工作服分類和配發(fā)崗位：1、工作服按季節(jié)分夏裝和春秋裝兩類，按季節(jié)配發(fā)，夏裝著裝時刻：5月9月，冬裝著裝時刻：10月

21、4月；具體情況按辦公室屆時通知為準。2、工作服配發(fā)崗位：（1）治理人員（含各部門主管以上及客戶代表）（2）保安員（含保安班長）、車管員（3）保潔工、綠化工、維修工三、工作服配發(fā)標準：1、現(xiàn)有職員夏裝、冬裝各發(fā)兩套，新進職員通過試用期接到辦公室通知后發(fā)放。2、職員按配發(fā)標準在指定時刻領取工作服。3、保安員服裝佩戴等配發(fā)按保安員著治理規(guī)定執(zhí)行。4、車管員服裝佩戴等配發(fā)按車管員著治理規(guī)定執(zhí)行。四、工作服治理方法：1、工作服日常采購保管、發(fā)放等由辦公室歸口治理。2、工作服領用后不予退還。3、職員在領用工作服后， 不管因何種緣故6個月內離開公司須賠付其費用的100%，6-12個月賠付50%，12-24個

22、月賠付25%，滿兩年后免于賠付。以發(fā)放工作服月度順延2年作為工作服使用周期。4、工作服如在工作中損毀或無法使用，經辦公室批準予以換發(fā)，遺失等個人緣故造成工作服不足可申請補發(fā)，個人負擔其費用的70%。5、若職員未按規(guī)定著裝、佩帶工作牌上崗，發(fā)覺一次扣50元。6、辦公室負責工作服、工作牌的配發(fā)、檢查、監(jiān)督職能。六、辦公用品領用治理制度：為統(tǒng)一治理、合理操縱辦公成本，加強辦公用品的規(guī)范化治理，制定本制度。行政辦公用品治理工作，必須堅持勤儉節(jié)約的原則，按打算購置各類辦公及勞保用品。（一）辦公用品的申購1. 辦公用品包括公司日常辦公所需物品及辦公設備耗材。2.各部門依照實際需要提出所需辦公用品名稱及數量

23、，由部門主管簽字確認后，經主管領導審核，報總經理批準后，交辦公室統(tǒng)一辦理。辦公室依照各部室上報的批辦單制定辦公用品、勞保用品采購打算，經總經理批準后統(tǒng)一購買。各部門應于年底前編制次年度辦公用品購買打算并上報辦公室，以便于操縱成本的治理，提高工作效率。3. 報表、名片等印刷品統(tǒng)一由辦公室治理，需要更新內容的印刷品時先由各部門申請，經主管簽字、總經理批準后方可制作。（二）驗貨所訂購辦公用品送到后，辦公室負責對品種、規(guī)格、數量與質量驗收。（三）辦公用品的發(fā)放1. 各部門填寫物品領用單，部門主管簽字確認，經辦公室審核后發(fā)放。2. 購置、發(fā)放辦公用品及勞保用品必須建立臺帳，職工調動時辦理相關手續(xù)，調離本

24、單位需將所領辦公用品交回。各部門領用辦公用品及勞保用品應建立二級臺帳，將所領物品的時刻、數量、用途、領用人簽字等項詳細記錄，以便年底進行資產統(tǒng)計。3. 各部門所領用辦公用品超出該部門所報打算時應重新填寫超出部分辦公用品需求申請，經主管領導審核并報總經理批準后由辦公室予以配發(fā)。4. 各部門在申請領用辦公耗材時，需提供報廢的原件（如硒鼓或墨盒），以便對廢舊耗材按照職業(yè)健康安全和環(huán)保等有關要求進行處理。七、固定資產治理制度（一）總則：1. 為了加強公司固定資產的治理，保證固定資產的安全完整，充分發(fā)揮固定資產效能，結合本公司實際情況，制訂本制度。2. 固定資產是企業(yè)從事經營業(yè)務和完成各項工作的要緊勞動

25、資料，凡是單位價值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋建筑物、運輸工具、通訊設備、以及其他與企業(yè)經營有關的設備等，均作固定資產處理。不同時具備以上兩個條件的，列為低值易耗品。如有其他新增類不，再作補充。（二）固定資產的購置：1. 固定資產的購置納入公司預算治理，年初制訂預算，經總經理辦公會批準后嚴格執(zhí)行。購置固定資產，使用部門必須提早一個月填寫“采購申請單”申請購置固定資產，經各部門主管審核后，報公司辦公室。采購人員負責公司固定資產的購置工作，并嚴格按照公司采購操縱制度進行固定資產的采購。2. 新增固定資產購置完畢，由采購人員填寫“固定資產驗收交接單”一式三聯(lián)簽字后，第一聯(lián)由辦公室留存，

26、第二聯(lián)送財務部門記賬，第三聯(lián)由使用部門留存。固定資產由辦公室按一定的分類標準編號、粘貼標簽后，由使用部門使用。3. 固定資產驗收合格后，財務部門記賬處理。（三）固定資產的盤點1. 公司每年進行一次全面的盤點清查。固定資產盤點工作應由公司領導負責，組織辦公室、使用部門和財務部門，依靠職員全面清點實物，以實物與賬、卡相對比，查清固定資產的數量、質量和技術狀況，填制“固定資產盤存表”。2. 在清查中，對固定資產盤盈、盤虧，要查明緣故，分清責任，提出處理意見，并向總經理報批。固定資產的非正常廢棄、毀損、丟失，應按情節(jié)輕重，追究責任。3. 對盤點結果，財務部門要及時進行賬務處理，調整賬面結存數。盤盈的固

27、定資產，按照原價與可能折舊的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產，按照固定資產凈值扣除收到的殘料變價凈收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。（四）固定資產的處置1. 固定資產報廢要符合下列情況：要緊結構和部件損壞嚴峻，無修復價值；設備陳舊、技術性能專門低無改造價值；因事故和意外災難造成嚴峻破壞，無修復價值。2. 固定資產報廢，應由使用部門提出建議，由辦公室組織鑒定后，以簽報的形式由總經理審批。在辦妥批準手續(xù)后，由財務部門將有關固定資產轉入固定資產清理，此后方可開始固定資產的拆除清理。固定資產的非正常廢棄、毀損、丟失，將按情節(jié)輕重，追究相關人員的責任。3. 固定資產轉讓、報廢、毀

28、損、盤虧情況應在當年會計報表的財務狀況講明中加以講明。固定資產有償轉讓或清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額，作為營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。固定資產變價凈收入是指轉讓或變賣固定資產所取得的價款扣除清理費用后的凈額。固定資產凈值是指固定資產原值減累計折舊后的凈額。八、勞動合同治理制度：（一）總則：1. 為了建立完善的勞動合同治理機制，進一步規(guī)范勞動合同制度，有效地保障企業(yè)和職工的合法權益，依照中華人民共和國勞動法及北京市有關勞動合同治理的規(guī)定，結合我公司實際情況，制定本規(guī)定。2. 勞動合同制度是企業(yè)與職工在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上，通過訂立勞動合同，明確雙方權利義務，建立勞動關系的制度。勞

29、動合同的訂立、變更、解除、終止和續(xù)訂不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。企業(yè)現(xiàn)有已形成勞動關系的全體職工，新調入、新招收的各類人員均應按本規(guī)定與企業(yè)簽訂勞動合同。3. 勞動合同必須以書面形式簽訂。勞動合同書、專項協(xié)議書以及所涉及相關內容的附件均為勞動合同內容，一經簽訂，就具有法律效力。當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務。4. 勞動合同的甲方為北京達成祥物業(yè)治理有限公司 (以下稱甲方)，乙方為與公司形成勞動關系的職工(以下稱乙方)。甲方法定代表人或托付代理人代表甲方與乙方簽訂勞動合同。（二）勞動合同的內容、期限及簽訂：1. 勞動合同內容：（1）勞動合同是企業(yè)與職工確定勞動關系，明確雙方權利義務的協(xié)議。

30、勞動合同應當載明用人單位的名稱、地址和勞動者的姓名、性不、年齡等差不多情況，并具備以下內容：1）勞動合同期限2）工作內容3）勞動愛護和勞動條件4）勞動酬勞5）社會保險6）勞動紀律7）勞動合同的終止條件8）違反勞動合同的責任9）雙方當事人經協(xié)商約定的其他事項（2）勞動合同的附件：1）勞動合同續(xù)訂書；2）勞動合同變更書；3）專項協(xié)議書；4）企業(yè)勞動治理的規(guī)章制度以及有關規(guī)定；2. 勞動合同的期限及簽訂條件：（1）勞動合同的期限應依照工作崗位(工種)性質和需要及本人表現(xiàn)，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上確定。合同期限分為以下幾種：1）短期勞動合同：合同期限為一年及一年以下。2）長期勞動合同：合同期限為

31、一年期以上。3）以完成一定工作為期限的勞動合同。4）無固定期限勞動合同。(2）試用期、見習期均含在勞動合同期內。4. 勞動合同的簽訂：（1）物業(yè)公司總經理與物業(yè)公司董事長簽訂勞動合同。（2）物業(yè)公司董事會托付總經理與副總經理及各部門主管和其他治理人員簽訂勞動合同。（3）為確保崗位責任制的落實，甲乙雙方在簽訂勞動合同的同時，還應按工作崗位的性質和要求，直接簽訂崗位協(xié)議書。崗位協(xié)議書的內容應包括：從事的工作崗位、擔任的職務、本崗位工作任務的責任和要求、完成的數量和質量標準等。企業(yè)內部因工作需要，能夠對職工進行崗位調動，同時重新簽訂崗位協(xié)議書。（4）凡長期脫離工作崗位的職工(外派、離崗休養(yǎng)、長期病休

32、、長期休產假等)，均應與甲方簽訂相關的專項協(xié)議書。（5）勞動合同書及有關協(xié)議書中的乙方簽字蓋章部分，必須職工本人簽字或蓋章方能生效，不得托付他人代為簽字蓋章。（三）勞動合同的解除：1. 雙方協(xié)商一致可解除聘任合同。2. 受聘人員有下列情形之一的，聘用單位能夠隨時單方面解除聘用合同： （1）在試用期內被證明不符合本崗位要求，本人又不同意調整其工作崗位的；（2）連續(xù)曠工超過3個工作日，或者一年內累計曠工超過7個工作日的；（3）未經單位同意，擅自出國或者出國逾期不歸的；（4）違反工作程序或者操作規(guī)程，發(fā)生責任事故，或者失職、瀆職，給公司造成重大經濟損失和嚴峻后果的；（5）嚴峻違反勞動紀律或甲方規(guī)章制

33、度的；（6）被判處有期徒刑以上刑罰的，或者被勞動教養(yǎng)的；（7）其他勞動合同中規(guī)定能夠解除勞動合同的條件。3. 有下列情形之一的，聘用單位能夠單方面解除聘用合同，但應提早30天以書面形式通知受聘人員：（1）年度考核不合格，又不同意聘用單位調整其工作崗位的，或者雖同意調整工作崗位，但到新崗位后年度考核仍不合格的；（2）受聘人員患病或者非因工（公）負傷，規(guī)定醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由聘用單位安排的其他工作的。（3）由于勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同或原勞動合同中部分條款無法履行，企業(yè)與職工不能就變更勞動合同相關內容協(xié)商一致的。（四）勞動合同的續(xù)訂1. 和受聘

34、人員經協(xié)商一致，能夠續(xù)訂勞動合同；2. 續(xù)訂勞動合同不得約定試用期；3. 受聘人員患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級，要求續(xù)訂勞動合同的企業(yè)應當續(xù)訂勞動合同。九、終止勞動關系制度（一）辭職正常辭職程序必須按照制定政策及程序執(zhí)行，保障工作正常銜接。1. 職員辭職的所有詳細資料，包括辭職理由等應記錄在案。2. 試用期滿的職員，辭職應提早一個月作為通知期。3. 應按照下列辭職程序執(zhí)行：（1）職員向部門提交離職申請，經部門同意后報辦公室。（2）由辦公室約見辭職職員，進行離職面談。（3）經公司總經理審批后的辭職報告由辦公室備案。（4）辭職職員于最后工作日到辦公室依照離職程序表辦理離職手續(xù)。（5）領

35、取薪金。（二）非自愿離職辭退、除名：為確保離職職員與部門的正常工作交接，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體職員。1. 原則與職員終止雇傭關系的最終決定權由公司總經理以上領導決定。2. 辭退（1）部門欲辭退職員，應以書面報告形式，注明辭退緣故并附有關證明材料。（2）辭退報告送交辦公室，由辦公室主任簽署意見后上報主管領導審核。（3）經公司辦公會討論決定報公司總經理審批同意后，辦公室負責填寫解除勞動（勞務）合同通知書并送交職員本人手里。（4）職員在解除勞動（勞務）合同通知書規(guī)定時刻內辦理離職手續(xù)。3. 除名：（1）職員連續(xù)曠工三天（含），或一年內累計曠工時刻超過十五天，公司有權做除名處理。（2）職員如

36、犯有重大過失，符合獎懲制度中所述情況，或勞動合同書相關條款，公司有權與職員解除勞動合同，并給予相應處理，而無須對職員進行經濟補償。（三）任職證明書：關于工作已滿三個月的職員，離職時可要求公司提供一份任職證明書。1. 職員能夠要求辦公室提供一份本人任職證明書。2. 辦公室按職員個人檔案記錄情況提供證明書。3. 證明書的原稿發(fā)給職員，副本存于個人記錄。4. 職員可要求部門主管依照其服務表現(xiàn)和個人素養(yǎng)，寫一份推舉信，此信應交與公司總經理批閱。5. 推舉信副本應送交辦公室存檔。6. 任職證明書只可在辭職生效后發(fā)給職員。7. 非自愿離職職員，可要求公司提供一份服務證明。十、職員定職制度：（一）試用期1.

37、 為考核應聘職員是否適合本崗位工作要求制定本制度。本規(guī)定適用于公司試用期內主管級（含）以下職員。（1）所有職員均需通過為期3個月的試用期（依照合同期限制定）（2）試用期內，職員將獲得試用期工資，不享受績效獎金。（3）試用期之后，任何一方如需終止合同，需提早一個月書面通知。（4）職員試用期滿前一周，辦公室將發(fā)給其部門關于職員的績效考核表（5）部門主管為職員做出工作表現(xiàn)評估，簽署績效考核表。（6）辦公室依照部門評定做出是否轉正的建議，報主管副總經理、總經理批準。（7）考核合格后，由辦公室填寫職員轉正/調薪、調職審批單給職員辦理轉正定薪手續(xù)。（8）辦公室向應轉入人事檔案及保險關系的職員發(fā)放書面通知，

38、要求其在一個月內辦理，如未按期辦理，由此產生的后果，由本人承擔。（9）未通過考核的試用人員，辦理終止勞動合同等相關手續(xù)。十一、職員培訓及再教育制度：（一）入職培訓：我們的工作目標是向客戶提供“安全、迅速、簡化、自信”的物業(yè)治理服務。因此，自職員在公司工作開始就了解這一目標是特不重要的。所有新入職職員或內部調動的職員在上崗第一天應同意完整的部門介紹培訓，并為達到保持公司的服務標準而同意必須的崗位培訓。本規(guī)定適用于公司新入職職員或內部調動職員。1. 所有新入職職員或內部調動職員應收到“培訓包”。2. “培訓內容:（1）項目介紹講明（面積、開盤日期、租售情況、周邊環(huán)境、交通及公共設施分布等）（2）職

39、員守則（3）人事治理規(guī)定（4）儀容儀表及電話禮貌要求（5）應急預案（6）崗位職責簡述（7）所在部門崗位工作制變和標準3. 部門主管指定專人負責新職員入職培訓4. 部門主管指定專人負責內部調動職員崗前培訓。（二）職員再教育治理：為加強及規(guī)范公司全體職員的再教育工作，特制定本規(guī)定。1. 以崗位技能培訓為主，學歷教育為輔，堅持干什么學什么。2. 崗位任職資格：沒取得崗位證書的職員應盡早通過考核取得行業(yè)部門制發(fā)的上崗證書;已取得各崗位任職資格證書的職員按照相關規(guī)定進行年審，確保證件的有效性。3職稱提升：在現(xiàn)有職稱級不基礎上接著提升，以提高職員專業(yè)技能。4交叉培訓：因需要參加本工種以外的專業(yè)培訓，以提高

40、綜合技能。十二、人事檔案治理制度：（一）人事檔案的內容1. 記載職員本人經歷、差不多內容、個人歷史履歷、自傳材料。2. 職員以往工作或學習單位對職員本人優(yōu)、缺點進行的鑒不和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料。3. 對職員的有關歷史問題進行審查、甄不與復查的人事材料。4. 記載關于職員在所工作或學習的單位內加入黨派組織的材料。5. 記載職員違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。（二）人事檔案保密規(guī)定：公司辦公室對接收職員原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，同時必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。（三）職員個人情況變更規(guī)定：1.

41、 職員進入公司后，由職員本人填寫“職員登記表”，其內容包括職員姓名、性不、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。2. 項目內容如有變化，職員應以書面方式及時準確地向辦公室報告，以便使職員個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保辦公室掌握正確無誤的資料。（四）職員人事檔案的使用：職員人事檔案為公司的決策部門提供各種人事方面的差不多數據，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員能夠通過對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源進展規(guī)劃提供依據。公司要認真做好職員檔案材料的收

42、集、鑒不、整理、保管和利用，充分發(fā)揮職員檔案材料的作用，為公司人力資源規(guī)范化治理奠定扎實的基礎。十三、檔案的保密制度：（一）檔案治理人員必須忠于職守，盡職盡責，保守檔案機密，維持檔案的完整，統(tǒng)一。（二）嚴格按照各部室歸檔時劃定的密級采取不同的保密措施，并相應在保管和借閱制度上采取不同的措施。（三）嚴格履行檔案借閱手續(xù)，及時收回借出的檔案，收回時要核對檔案的數量，檢查檔案的完好情況，保證檔案不丟失、不損壞。（四）檔案庫房除檔案治理人員外，其它人員未經許可，不得入內。（五）嚴守檔案機密，不該講的內容不講，不在公共場所、私人信件、一般電話中涉及檔案機密，不在親屬面前談論機密檔案內容，不得私自復制轉達

43、抄機密檔案。（六）關于檔案的內容及各門類檔案目錄,以及檔案統(tǒng)計數字,非經公司經理批準不得自行復印和公布。北京達成祥物業(yè)治理有限公司制二一三年十二月 藍天嘉園物業(yè)項目部 財務治理制度 第一部分 總則為加強公司財務治理，規(guī)范財務工作，促進公司業(yè)務持續(xù)進展；依照國家有關企業(yè)財務治理法規(guī)和本公司章程等有關規(guī)定，結合公司實際情況，制定本制度；本制度適用于北京達成祥物業(yè)治理有限公司所屬各項目部。第二部分 財務部職能一、負責公司財務會計和經濟核算工作，嚴格執(zhí)行國家財經紀律、會計法規(guī)和準則，按照會計制度的規(guī)定客觀準確的進行會計核算，做到帳目清晰，帳實相符。二、負責編制公司月度、年度的財務報表，組織進行財務審計

44、，按規(guī)定向公司領導報送財務報表。三、負責依法申報和繳納稅款，選擇合理的稅務處理方法，確保稅收帳務真實、準確。四、負責公司各項資金的收付業(yè)務，依照公司的經營需要編制資金打算，合理安排資金支出，按公司規(guī)定的審批程序使用資金，監(jiān)督考核每筆資金的流向，保證資金支出合理合法。五、負責加強對公司營運資本的治理，包括對應收帳款的催收，對應付帳款的確認、監(jiān)控與合理支付。六、按照公司財務規(guī)定，嚴格審核各類原始單據，按規(guī)定程序核銷報銷有關成本費用，做到每筆支出有理有據，做好財務資料的分類、保管、歸檔工作。七、負責公司的工資治理，獎金分配治理。八、負責公司各項社會保險，補充保險的治理工作。第三部分 財務部崗位職責一

45、、財務部主管崗位職責財務部主管在總經理和分管副總經理領導下開展工作：（一）制定符合公司特點的財務會計制度和相應實施細則，經批準后嚴格執(zhí)行，對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正，嚴峻的應及時向上級匯報。（二）設計公司內部財務操縱制度和審計程序，查錯防弊，保障資金安全。（三）主持編制并簽署公司的財務打算、財務報告和會計報表等，制定落實完成打算的保障措施，對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見，指導各項財務活動，考核生產經營成果，對總經理負責并報告工作。（四）設計公司財務會計預決算報告的種類、格式及報送制度；組織編制財務預算、決算報告, 為公司決策層的經營決策提供依據；組織財務分析和稅務規(guī)劃。（五）負責公司財務收

46、支匯總平衡。及時準確地向決策者和治理者提供可靠的會計信息。疏通融資渠道，對財務核算工作和資金運作實施監(jiān)控。（六）監(jiān)督財務部門會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律情況，制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行打算和違反財經紀律的事項。（七）負責搞好財務人員的培訓工作，對公司財務人員進行定期業(yè)務考核，不斷提高財會人員的素養(yǎng)和業(yè)務水平。（八）及時掌握公司資金情況，合理安排調配資金。（九）編制公司職職員資、獎金、福利方案。（十）配合公司經營需要，提出有益的財務建議，協(xié)助或組織公司財務人員處理重大財務會計事項。（十一）編制財務支出預算及收支打算。（十二）定期進行企業(yè)經營成本分析，及時了解

47、成本增減變動情況，找出緣故，提出措施，為領導決策提供依據。二、會計崗位職責（一）按照國家會計制度的規(guī)定建帳、記賬、編制財務報表（次月5日前）、對外申報，做到手續(xù)完備，數據準確，賬目清晰。（二）落實財務核算和財務治理系統(tǒng)的穩(wěn)定和有效，協(xié)助財務經理編制財務預算、決算報告。（三）及時清理、報告公司債權債務情況，做好合同協(xié)議結算臺帳，核對公司與各有關單位的資金往來賬目。（四）負責各項會計核算，要緊包括：總賬賬務治理、編制財務報表，收入、成本及利潤核算，固定資產核算、往來賬治理與核算、各項長期資產治理核算等。（五）審核銀行余額調節(jié)表；內部及外部對賬、調賬處理。（六）提供有關數據或報告，為上級和其他部門提

48、供有用的財務信息。（七）監(jiān)督出納人員的資金核算和資金安全，指導出納辦理有關的會計工作。（八）定期組織現(xiàn)金、銀行存款盤點，保證帳實相符，審核并講明未達賬項等。（九）妥善保管憑證、賬簿、報表等財務檔案，協(xié)助檔案治理部門做好財務檔案歸檔工作。（十）按照國家稅收法律規(guī)定，計提各種稅金，按時繳納稅款，辦理公司稅務變更。（十一）負責公司固定資產，各項專用基金的治理，記錄公司固定資產賬，配合公司行政主管部門定期進行財產盤點工作。（十二）每月按時向稅務部門提交個人所得稅明細申報表，負責稅務授權，發(fā)票購買工作。三、出納員崗位職責（一）依照國家有關貨幣資金、銀行結算和公司貨幣資金治理規(guī)定做好公司所有現(xiàn)金、銀行存款

49、的收支，做到日清月結，賬款相符。（二）合理安排現(xiàn)金庫存，保障資金安全，收入現(xiàn)金應定時送存銀行，治理好公司各類銀行賬戶。（三）遵守庫存現(xiàn)金限額規(guī)定，超過銀行規(guī)定限額的應當使用支票。（四）認真審核各類原始憑證及領導審簽，不符合規(guī)定的憑證不與支付，嚴格把好貨幣資金出入關。（五）建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，填制“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”，做到日清月結、及時盤點，每月填制銀行余額調節(jié)表。（六）簽發(fā)的銀行支票和匯票做到數字準確，清晰，印鑒齊全，各項支出要對原始單據進行審核，并有主管領導簽字，發(fā)覺問題及時向財務經理匯報。（七）妥善保管現(xiàn)金、銀行支票、發(fā)票及有價證券、財務印章、證件等重要文本。（八）每月

50、核對工資總額，按時發(fā)放職工工資。（九）會計檔案按月裝訂成冊，妥善保管。第四部分 財務治理制度一、報銷治理制度為維護投資者利益，加強財務治理，明確相關人員責任和義務，特制定以下報銷治理制度，請各部門遵照執(zhí)行。（一）公司財務開支要精打細算，厲行節(jié)約，反對鋪張白費，加強經濟核算，不斷提高資金使用效益。（二）公司財務審批必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行1. 公司的各項開支必須經總經理和主管財務工作的副總經理簽字方可辦理支付。會計入帳前需經董事長蓋章確認。2. 涉及各部門的開支須經各部門審查并簽字。（三）報銷規(guī)定1. 報銷單據的填制（1）各類業(yè)務活動結束后一周內即應到財務部辦理報銷手續(xù)。報銷時發(fā)票等附件要齊全，按實際

51、支出金額填寫支出單，履行審批手續(xù)。（2）用鋼筆或簽字筆如實填寫報銷單的各項內容。（3）辦公用品、書刊等日常費用付款審批流程：辦公室制定采購申請，由副總經理審簽報總經理審簽（4）經營類費用須憑有效的申購單、發(fā)票和庫管部門的驗收單辦理報銷手續(xù)。1）經營類費用包括：保潔用品、維修耗材、維修工具、綠化養(yǎng)護材料及小區(qū)治理相關物品等。2）申購單由各部門依照物品性質自制，申購單須經部門主管、副總經理審簽、并報總經理審簽。（5）固定資產的購置審批1）固定資產的采購，須填寫固定資產申購單與支票借據，經部門主管申請，副總經理審簽、報總經理審簽批準后，交辦公室及相關專業(yè)部門采購。2）到貨后，經相關人員驗收無誤后，填

52、寫固定資產驗收單由辦公室會同相關專業(yè)部門貼上公司的固定資產財產編號，列入固定資產治理，之后將相關發(fā)票與固定資產申購單、固定資產驗收單和支出單送交財務部審核入賬。2. 報銷單據的審核及付款（1）財務部收到報銷單據后，由出納對報銷費用進行嚴格的審查，凡符合報銷標準的，出納在審核欄內簽字，再由報銷人送主管副總經理、總經理簽字再送由出納支付相關款項。（2）經審核不符合費用開支標準的，審核人應退回報銷憑證。（3）每月5日前項目部出納整理發(fā)票并送達公司出納匯總后加蓋董事長印章交會計入帳。二、預算治理制度為促進企業(yè)建立、健全內部約束機制，進一步規(guī)范財務治理行為，推動企業(yè)加強預算治理，依照財政部頒發(fā)的關于企業(yè)

53、實行財務預算治理的指導意見，結合公司實際情況，制定本制度。1、預算治理制度是利用預算對企業(yè)內部部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、操縱，以有效地組織和協(xié)調公司的經營活動，更好的完成既定經營目標。2、公司財務預確實是在預測和決策的基礎上，圍繞公司戰(zhàn)略目標，對一定時期內公司資金取得和投放、各項收入和支出、公司經營成果及其分配等資金運作的具體安排。財務預算與業(yè)務預算、資金預算、籌資預算共同構成公司的全面預算。3、年終決算后由財務部依照項目情況編制下年度總預算；開發(fā)投資新項目需單列項目預算。三、現(xiàn)金治理制度（一）規(guī)范現(xiàn)金治理的操作程序，確?，F(xiàn)金收、支、存的合理及安全。（二）現(xiàn)金治理要求1

54、. 公司必須建立健全現(xiàn)金賬目，設置“現(xiàn)金日記賬”，按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。2. 現(xiàn)金的賬面余額必須與庫存現(xiàn)金數額相符。3. 按規(guī)定開立和使用差不多存款賬戶。4. 遵守經銀行核定的庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。5. 嚴禁坐支現(xiàn)金。6. 收入現(xiàn)金應當天送存銀行，當天送存有困難的，應與開戶銀行確定送存時刻。7. 財務經理定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點檢查。8. 按規(guī)定程序辦理提取現(xiàn)金的手續(xù)。四、內部財務操縱制度（一）內部財務操縱是為了提高會計信息質量，保證資產的安全、完整，財務收支合法，實現(xiàn)經營目標，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的重要保障。（二）公司內部財務操縱要緊內容有：公司財務核算實行權責發(fā)生制

55、的原則，會計使用國家許可的電算化軟件。公司實行財務預算治理制度，財務部在綜合各部門財務預算的基礎上負責編制并報告公司主管副總經理、總經理，經批準后組織實施。各部門應認真做好財務預算的編制和實施工作。五、備用金治理制度（一）規(guī)范備用金的治理程序，確保備用金借支、沖抵安全合理。（二）備用金的限額治理出納人員應盡職盡責保證現(xiàn)金資產的安全，庫存現(xiàn)金超過10000元應報經財務經理批準。庫存現(xiàn)金低于 3000元時，應予補到10000元。備用金的提取須經財務經理簽字。（三）備用金的支出治理1. 備用金的借支范圍（1）方便公司日常零星開支的需要而借支的款項。（2）方便出差人員必須攜帶現(xiàn)金而借支的款項。2. 備

56、用金的借支規(guī)定（1）借支備用金人應及時沖減備用金。（2）備用金借支人不得擅自挪用備用金。3. 備用金的申請支付程序申請人將備用金領用申請表交其所在部門主管簽字確認后，送財務部審查，財務經理審核后認為符合借支規(guī)定的應簽字確認，并報送總經理審批（財務經理認為不符合規(guī)定的，在財務審核欄內簽署具體意見退回申請人或部門）?？偨浝砼鷾屎?，由申請人到財務辦理備用金借支。4. 備用金資料的保管（1）每月末，財務部應將當月備用金憑據匯總編制記賬憑證登記帳簿。（2）審核無誤的備用金借支，沖減資料作會計憑證長期保存。六、支票治理制度（一）出納負責按本規(guī)定購買、保管、使用支票。（二）支票的治理程序1. 支票的購買和保

57、管程序（1）出納負責按銀行的相關規(guī)定到開戶行購買支票。（2）出納應將空白支票安全、妥善的存放在保險柜內。2. 支票的使用程序及注意事項（1）因業(yè)務需要使用支票的人員應按報銷治理制度的相關規(guī)定進行支付項目的審核和審批。（2）支票領用應建立支票登記簿，原則上領用支票應在兩周內報銷。（3）支票填寫原則上不留空白，專門情況需部分空白的，須填寫收款單位、日期、限額并在使用金額最高位的上一位封口。（4）出納或其他經辦人員如遺失內容填寫完整的支票，應及時到開戶銀行掛失。七、發(fā)票治理制度為維護公司利益，嚴格遵守財經制度，規(guī)范公司財務工作，規(guī)避公司風險，現(xiàn)對發(fā)票治理做出以下規(guī)定：（一）發(fā)票的購買和保管1. 發(fā)票

58、由財務會計按照稅務部門的有關規(guī)定到指定稅務所購買。2. 發(fā)票由公司主出納保管，發(fā)票治理員調離單位必須辦理交接手續(xù)。財務經理要定期對發(fā)票保管情況進行檢查。（二）發(fā)票的領用1. 出納在發(fā)放發(fā)票時應做好發(fā)票的發(fā)放登記，內容包括：發(fā)票領用人、領用時刻、起始號碼、領用數量等。2. 發(fā)票使用程序及注意事項：（1）項目出納員在開具發(fā)票時，原則上應據實開具發(fā)票內容，專門情況應請示財務經理同意后專門處理。（2）如因填寫錯誤或其它緣故造成發(fā)票作廢，出納員應將作廢發(fā)票聯(lián)同存根聯(lián)一起妥善保管。（3）項目出納員應妥善保管已加蓋財務章的發(fā)票。八、收入治理制度收入治理制度指公司對外提供各種服務等經營活動中所形成的經濟利益的

59、總收入。適用于物業(yè)治理公司物業(yè)服務費及其他各項有償服務費的收繳工作。（一）職責1. 出納或收費員負責按本規(guī)程辦理各項費用的銀行托收及現(xiàn)金工作。2. 各部門主管負責對本部門相關有償服務項目計費與審核。3. 財務部會計負責各有償服務費的計算。4. 財務部經理負責費用收繳工作的監(jiān)督。（二）程序1. 費用收取的范圍（1）物業(yè)治理服務費。（2）機電維修、清潔、綠化等各項特約服務。（3）其他各項多種經營服務費。2. 物業(yè)治理服務費的收繳（1）從業(yè)主入住之日起計收治理服務費。（2）項目部應會同收費組在業(yè)主下一繳費期前一個月內編制并發(fā)放收費通知單。（3）對在收費通知單規(guī)定期限內未按時交納治理服務費的業(yè)主應發(fā)放

60、物業(yè)治理服務費催繳通知單。（4）各部門收繳的有償服務費應當天送交財務部。如提供有償服務須購買材料的，應從財務支取，不得從服務費中墊支、坐支。九、會計檔案治理制度為加強公司財務檔案的科學治理，建立、健全會計檔案的立卷、歸檔保管、調閱和銷毀等治理制度，切實完善檔案治理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化制定本制度。 （一）會計檔案定義會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：1. 會計憑證類：原始憑證(包括由于數量太多太厚，不適宜粘貼在記賬憑證后面而單獨裝訂保存的入庫單和出庫單、工資表、發(fā)票和收據的存根聯(lián)等單據)、記賬憑證、匯總憑證、