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文檔簡(jiǎn)介
1、健身俱樂部的運(yùn)營管理遼寧輕工職業(yè)學(xué)院二一五年四月三日講師簡(jiǎn)歷日期經(jīng)歷2004-2008大連大學(xué)旅游管理2008.6-2011.6嘉信國際酒店 大堂副理2011.7-2014.9韋德伍斯健身運(yùn)營經(jīng)理、店長2014.9-至今大連金領(lǐng)匯管理咨詢有限公司運(yùn)營經(jīng)理思考有多少同學(xué)加入健身俱樂部?你覺得哪些俱樂部做的好?好在哪里? 第一部分認(rèn)識(shí)俱樂部1.健身俱樂部的組織架構(gòu)會(huì)籍部(銷售部)教練部運(yùn)營部駐店財(cái)務(wù)2.運(yùn)營部的組織架構(gòu)客服部前臺(tái)水吧收銀保潔工程工程前臺(tái)水吧經(jīng)理助理經(jīng)理助理經(jīng)理助理私人教練會(huì)籍顧問保潔救生員3.俱樂部的功能分區(qū)接待休息區(qū)訓(xùn)練區(qū)更衣區(qū)課程教室VIP訓(xùn)練區(qū)辦公區(qū)3.1接待休息區(qū)前臺(tái)水吧、
2、賣品會(huì)員休息區(qū)談單區(qū)3.2訓(xùn)練區(qū)有氧訓(xùn)練區(qū)力量器械區(qū)拉伸區(qū)體適能評(píng)估區(qū)有氧運(yùn)動(dòng)有氧運(yùn)動(dòng)是指人體在氧氣充分供應(yīng)的情況下進(jìn)行的體育鍛煉。即在運(yùn)動(dòng)過程中,人體吸入的氧氣與需求相等,達(dá)到生理上的平衡狀態(tài)。簡(jiǎn)單來說,有氧運(yùn)動(dòng)是指任何富韻律性的運(yùn)動(dòng),其運(yùn)動(dòng)時(shí)間較長(約15分鐘或以上),運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度在中等或中上的程度一種恒常運(yùn)動(dòng),是持續(xù)5分鐘以上還有余力的運(yùn)動(dòng)。有氧運(yùn)動(dòng)的種類快走慢跑做健身操游泳騎自行車等。3.3 更衣區(qū)更衣室淋浴區(qū)衛(wèi)生間保潔工作間3.4 課程教室有氧操房動(dòng)感單車瑜伽房3.5 VIP訓(xùn)練區(qū)針對(duì)于會(huì)員購買私人教練課程,可以在舒適寬敞的環(huán)境中享受一對(duì)一的訓(xùn)練。往往俱樂部會(huì)將最好的位置用作VIP訓(xùn)練區(qū)
3、。3.6 辦公區(qū)店長辦公室會(huì)籍、私教辦公室財(cái)務(wù)室運(yùn)營經(jīng)理辦公室?guī)旆?第二部分了解運(yùn)營部1.運(yùn)營部員工的行為規(guī)范職業(yè)形象職業(yè)行為職業(yè)語言1.1職業(yè)形象2.11儀容儀表服裝發(fā)型飾品面容2.12站立坐行站坐行服裝正確穿著工裝干凈無褶皺、無異味、襯衣塞入褲子;不可卷扣子和褲腿;扣子要全部扣好佩戴工牌制定位置佩戴工牌,工牌要干凈無損壞涂抹鞋襪根據(jù)工裝統(tǒng)一著黑運(yùn)動(dòng)鞋或皮鞋,襪子要為黑色發(fā)型男員工不可留長發(fā),發(fā)型清爽大方,前不過眉,后不過衣領(lǐng),側(cè)不過耳朵女員工過肩發(fā)需豎起,前面不能遮擋眉毛男女員工頭發(fā)不能有夸張顏色飾品不可佩戴夸張飾品(任何部位)正常佩戴手表、戒指,簡(jiǎn)單耳釘盡量不佩戴框架眼鏡妝容面部干凈整個(gè)
4、人精神煥發(fā)化淡妝上崗(忌諱濃妝)一定要涂口紅,時(shí)刻唇色漂亮保持干凈的指甲,甲油顏色只能為自然色站姿身體挺直,挺胸收腹抬頭站立端正,眼睛平視,面帶微笑雙臂體前交叉,右手在上女士站立雙腳跟靠近,男士雙腳與肩同寬身體不可以倚靠和歪斜不可雙手叉腰或環(huán)抱坐姿坐下時(shí)要輕緩,不可直接用力坐下做椅子的3分之2,不可靠在上面,腰背立直雙腿平行放好,自然落于地面雙手放在雙膝上,雙膝并攏不可翹腿,晃腿,更不可把腿放在桌子或茶幾上行姿挺胸抬頭,眼睛直視,兩臂自然擺動(dòng)女子步伐不可過大行走時(shí)不可搖晃、吃東西、插口袋、兩人并行、跳躍、疾走或奔跑盡量靠右邊行走,不走中間與會(huì)員同事相遇要點(diǎn)頭示意,側(cè)身請(qǐng)會(huì)員先行通過如果著急要超
5、過會(huì)員,要跟會(huì)員說明2.2職業(yè)行為時(shí)刻保證雙手接待當(dāng)會(huì)員詢問會(huì)所設(shè)施或方向時(shí),盡量引領(lǐng)(忌用手指指明方向)接一問二呼三對(duì)每一個(gè)會(huì)員都要真誠熱心,不能應(yīng)付和不耐煩無法直接幫忙的事情,盡量幫會(huì)員聯(lián)系其他同事,不能直接拒絕尊重會(huì)員,不可有過激行為在會(huì)所不能傳播不利于公司的信息會(huì)所內(nèi)遇見會(huì)員要點(diǎn)頭示意您好,并請(qǐng)其先行2.3接聽電話禮儀分享電話要在三聲以內(nèi)接起,最好是兩聲,第一聲平穩(wěn)一下語氣,重復(fù)一下報(bào)位話述,第二聲禮貌接聽接聽電話要左手持話筒,多數(shù)時(shí)候是需要對(duì)會(huì)員電話進(jìn)行相應(yīng)記錄,右手可以持筆,忌諱頭部夾住電話接聽會(huì)所內(nèi)電話統(tǒng)一報(bào)位:接聽“你好金領(lǐng)匯*健身會(huì)所,很高興為您服務(wù)”掛斷電話:請(qǐng)問還有什么可
6、以幫到您的么?感謝您的致電,再見所有電話登記電話接聽登記咨詢辦卡,如果之前有會(huì)籍顧問接待,則將登記號(hào)的電話號(hào)碼轉(zhuǎn)接給相關(guān)會(huì)籍。如果首次咨詢,則將電話號(hào)碼轉(zhuǎn)接給會(huì)籍經(jīng)理?;卮饐栐儯熘陜?nèi)實(shí)時(shí)信息,比如操課,店內(nèi)活動(dòng),準(zhǔn)確給會(huì)員答復(fù),如果無法答復(fù),要積極給會(huì)員問詢相關(guān)同事,給會(huì)員解答。遇到會(huì)員電話投訴,安撫會(huì)員情緒,認(rèn)真傾聽記錄,及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),保證第一時(shí)間給會(huì)員答復(fù)電話盡量不做轉(zhuǎn)接,登記好來電會(huì)員姓名,電話,事由,由相關(guān)人員回?fù)?,轉(zhuǎn)接電話經(jīng)常會(huì)有占線,不在等情況,會(huì)讓會(huì)員等待,容易產(chǎn)生厭煩情緒。好的儀容儀表是對(duì)別人的尊重,更是對(duì)自己的尊重!第三部分運(yùn)營部的管理3.1客服員工的崗位職
7、責(zé)3.2客服員工的工作內(nèi)容3.3運(yùn)營經(jīng)理的崗位職責(zé)3.4運(yùn)營經(jīng)理的工作內(nèi)容3.5萬能工的崗位職責(zé)3.6保潔人員的管理3.61衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)3.62保潔員工的要求3.6保潔人員的管理3.61衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)3.62保潔員工的要求第四部分 運(yùn)營部的業(yè)務(wù)辦理運(yùn)營表單會(huì)籍合約私教合約租柜合約其他運(yùn)營表單業(yè)務(wù)種類新卡:續(xù)會(huì)租柜定金購課賣品凍結(jié)換補(bǔ)卡/更換照片轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)店轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)卡私人教練變更第五部分運(yùn)營部員工的服務(wù)意識(shí) 必須了解的事會(huì)員是我們的衣食父母,是我們最重要的人會(huì)員是上帝, 但上帝不一定都是對(duì)的(謙卑有禮,一視同仁)服務(wù)的概念serviceS:Smile(微笑),以微笑待客E:Excllent(出色),
8、精通服務(wù)中的每一項(xiàng)工作R:Ready(準(zhǔn)備好),隨時(shí)準(zhǔn)備好為客人服務(wù)。V:Viewing(看待),每一個(gè)客人都看作是貴賓。I:Inviting(邀請(qǐng)),邀請(qǐng)客人再次光臨。C:Creation(創(chuàng)造),為客戶營造溫馨的服務(wù)環(huán)境E:Eye(眼神)以眼神表示對(duì)會(huì)員的關(guān)心服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力服務(wù)意識(shí):愿不愿意提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)服務(wù)能力:能不能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)服務(wù)意識(shí)用心服務(wù):假如我是顧客,時(shí)刻為顧客著想主動(dòng)服務(wù):要做的正是顧客想要的變通服務(wù):工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范,但是盡量滿足顧客的合理化要求激情服務(wù):對(duì)為顧客服務(wù)充滿熱情,不厭其煩服務(wù)能力儀容儀表:獲得顧客認(rèn)可,方便有人溝通禮儀規(guī)范:展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)、塑造公司形象標(biāo)準(zhǔn)話
9、術(shù):服務(wù)更專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化熟悉業(yè)務(wù)范圍:快捷的給顧客提供服務(wù)了解健身:豐富知識(shí),提升服務(wù)微笑是服務(wù)的代名詞與顧客有目光上的交流,表情自然,微笑親切真誠標(biāo)準(zhǔn)微笑露出6-8顆牙齒,嘴角上揚(yáng)聲音中也要透出真誠哪些情況下不可以微笑顧客抱怨你業(yè)務(wù)或服務(wù)不好顧客對(duì)健身知識(shí)不了解、不會(huì)使用顧客身體有殘疾或疾病當(dāng)你滿腹抱怨、牢騷服務(wù)的技巧學(xué)會(huì)傾聽學(xué)會(huì)表達(dá)學(xué)會(huì)肢體語言傾聽表達(dá)永遠(yuǎn)不要出現(xiàn)“不行”“沒有”“不知道”請(qǐng)字和謝字不離口拒絕要委婉,不能和會(huì)員發(fā)生言語沖突,更不能嘲笑和辱罵當(dāng)需要和會(huì)員溝通,需要表示歉意,不好意思打擾一下當(dāng)會(huì)員表示感謝時(shí),一定要真誠表示不用客氣情景演練別找我,我就是個(gè)服務(wù)員我不知道,當(dāng)時(shí)誰給
10、你辦的你找誰吧肢體語言坐姿站姿手勢(shì)表情手勢(shì)不要頻繁的使用手勢(shì)手勢(shì)的幅度不要過大忌諱一些小動(dòng)作:摸頭、摸口袋、擺弄手指、抓耳撓腮一定不要使用手指:豎大拇指、OK手勢(shì)表情=目光+微笑微笑目光:眼鏡是心靈的窗戶展現(xiàn)充滿眼光、溫暖還是展現(xiàn)沒有朝氣、方案客訴解決方案分享對(duì)于投訴的態(tài)度害怕投訴拒絕投訴真誠接受投訴的會(huì)員是希望留在會(huì)所的會(huì)員,也是可能變成朋友的會(huì)員投訴的好處投訴可以指出公司的缺點(diǎn) 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì) 投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長期理性顧客 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)投訴可以提高處理投訴人員的能力客訴對(duì)忠誠度的影響 不投訴的客戶 9% (91%不會(huì)再回來)投訴沒有得到解決的客戶 1
11、9% (81%不會(huì)再回來)投訴過但得到解決的客戶 54% (46%不會(huì)再回來) 投訴被迅速得到解決的客戶 82% (18%不會(huì)再回來)客訴處理不當(dāng)?shù)暮蠊?4%的不滿意客戶會(huì)向你投訴,96%的不滿意客戶不會(huì)向你投訴,但是會(huì)將他的不滿意告訴1620人從。因此,投訴的客戶對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的。有效處理客戶的投訴,能有效地為你的企業(yè)贏得客戶的高度忠誠。96%的顧客是公司無法進(jìn)行挽留的,在不知不覺中就流失了,而且會(huì)使身邊的人拒絕成為公司顧客。因此我們要珍惜可以挽留下的顧客客戶投訴的四種需求被關(guān)心:客戶需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,而不是感覺不理不睬或應(yīng)付他們,需要理解的表達(dá)和設(shè)身處理的關(guān)心。 被傾聽:
12、客戶需要公平的待遇,而不是埋怨、否認(rèn)或找借口,傾聽可以針對(duì)問題找出解決之道,并可以訓(xùn)練我們遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。服務(wù)人員專業(yè)化:客戶需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng),客戶需要一個(gè)能用腦而且真正為其用腦解決問題的人。迅速反應(yīng):客戶需要迅速與徹底的反應(yīng),而不是拖延或沉默??驮V的處理流程認(rèn)真傾聽對(duì)會(huì)員表示理解聽取會(huì)員的解決辦法向會(huì)員表示歉意和會(huì)員溝通解決方案,并提出多種建議達(dá)成一致解決方案總結(jié)事情經(jīng)過,感謝會(huì)員的理解配合多做一些事,升級(jí)服務(wù)體驗(yàn)注意事項(xiàng)不要在前臺(tái)解決客訴(避免事態(tài)擴(kuò)大,避免被干擾)學(xué)會(huì)仔細(xì)傾聽(獲得足夠多的信息)學(xué)會(huì)提問 轉(zhuǎn)接過程中內(nèi)容要清楚站在會(huì)員的角度,合情合理的分析問題讓會(huì)員產(chǎn)生信任感解決
13、客訴的時(shí)間不宜過長第一時(shí)間與店長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得溝通后續(xù)要有跟進(jìn)注意自己的言行多做一些事所有的會(huì)員投訴進(jìn)度表要分月歸檔客訴經(jīng)驗(yàn)分享 要告訴大家客戶服務(wù)在于更好的避免客訴解決客訴再好,也稱不上最優(yōu)秀的客服人員培訓(xùn)的結(jié)束是實(shí)踐的開始謝謝大家1、不是井里沒有水,而是你挖的不夠深。不是成功來得慢,而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀,給來的人一個(gè)驚喜,也給自己一個(gè)好的交代。3、命運(yùn)給你一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求,自然苦就少??诶锊徽f多余的話,自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少,自然病就少。思緒中沒有過分欲
14、,自然憂就少。大悲是無淚的,同樣大悟無言。緣來盡量要惜,緣盡就放。人生本來就空,對(duì)人家笑笑,對(duì)自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開,豈不自在,哪里來的塵埃!5、心情就像衣服,臟了就拿去洗洗,曬曬,陽光自然就會(huì)蔓延開來。陽光那么好,何必自尋煩惱,過好每一個(gè)當(dāng)下,一萬個(gè)美麗的未來抵不過一個(gè)溫暖的現(xiàn)在。6、無論你正遭遇著什么,你都要從落魄中站起來重振旗鼓,要繼續(xù)保持熱忱,要繼續(xù)保持微笑,就像從未受傷過一樣。7、生命的美麗,永遠(yuǎn)展現(xiàn)在她的進(jìn)取之中;就像大樹的美麗,是展現(xiàn)在它負(fù)勢(shì)向上高聳入云的蓬勃生機(jī)中;像雄鷹的美麗,是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗,是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的
15、奔流中。8、有些事,不可避免地發(fā)生,陰晴圓缺皆有規(guī)律,我們只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改變它的軌跡。9、與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強(qiáng)。人生無完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個(gè)拐彎處。10、有些事想開了,你就會(huì)明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎樣,最后收拾殘局的還是要靠你自己。11、人生的某些障礙,你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過去,不如勇敢地攀登,或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。12、有些壓力總是得自己扛過去,說出來就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無濟(jì)于事,還徒增了別人的煩惱。13、認(rèn)識(shí)到我們的所見所聞都是假象,認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻,我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢多了會(huì)壓死你,你承受得了嗎?帶,帶不走,放,放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心,饒益眾生為他人。14、夢(mèng)想總是跑在我的前面。努力追尋它們,為了那一瞬間的同步,這就是動(dòng)人的生命奇跡。15、懶惰不會(huì)讓你一下子跌倒,但會(huì)在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會(huì)讓你一夜成功,但會(huì)在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn),更需要堅(jiān)持和
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