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文檔簡介
1、16/16農(nóng)業(yè)大學“彩云之南愛相連” 文海小學義務支教活動策劃書志愿者小組2014年4月19日前言幾十年前,毛主席向全國人民發(fā)出“向雷鋒學習”的號召,作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有意義的大活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動不僅能提高大學生自身的綜合素質(zhì),同時也能讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果從而實現(xiàn)雙贏。因此,我們精心策劃了“暑假支教”這個有意義有影響力的活動。這一活動的策劃汲取了往年成功的經(jīng)驗總結,而且通過了細致化分析討論,得到了各學院與校團委的認可,在同學中間也受到極高評價。屆時必能讓活動的參與者體會到活動的非凡意義,讓贊助商達到投資少回報
2、高的目的并且有利于樹立贊助商的公益形象。我們會為此而奮斗到底!衷心希望通過一次的深交,我們能夠成為您長期合作的伙伴,我們承諾:篤守誠信、穩(wěn)健發(fā)展,在您的支持下,我們將為貴公司市場的開拓竭盡全力,我們真誠地期待著您的參與。我們重申:我們只需要務實信的合作。二、商機(目標市場分析)1、目標顧客流量大。農(nóng)業(yè)大學作為一所綜合性大學,最大的特點就是學院多、專業(yè)多、人多,目前在校大學生20000余人,所以宣傳對象非常多;2、針對性強。學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。公益觀念深入人心,使得活動極具意義,每年都受到廣大師生的一致好評。若貴商家能借助這種深入人心的活動平臺中進行宣傳,必將達到事
3、半功倍的效果;3、宣傳圍廣。農(nóng)業(yè)大學面向全國各個省份、自治區(qū)招生。根據(jù)蝴蝶效應“一傳十十傳百”的特征,宣傳力度將不可估量,同時極加深消費者對品牌的忠誠度4、成本低。同電視廣告、報刊宣傳、明星代言等廣告策略相比,宣傳效果毋庸置疑,廣告成本也很低;5、宣傳渠道廣。以往的?;顒又?,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗。通過舉辦活動、校園新聞、廣播海報等在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動;6、長遠持續(xù)的宣傳。如條件允許的話商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,將會使商家在校外的知名度不斷加深,必將一勞永逸。三、宣傳方案方案主要分為前期、中期和后期三
4、部分。具體宣傳措施如下:1、前期宣傳為贊助商在學校拉橫幅。使用POP宣傳單、海報進行宣傳(可分為大型海報、小型海報),海報貼在學校通知欄與各棟宿舍樓宣傳板上。在學校組織一次簽名寄語和捐贈活動,(讓農(nóng)大學子在此寫下激勵貧困山區(qū)孩子說的話,同時捐出文具、書籍等,以此當作禮物送給希望小學的同學們。)在校各與各種學??铮瑢W校廣播臺進行宣傳。具體操作方案如下:(1)網(wǎng)絡宣傳。在校園人人網(wǎng)、騰訊微博、農(nóng)業(yè)大學微信公眾平臺以與各社團網(wǎng)進行大力宣傳,使得此次支教活動與貴公司公益形象深入每一位學生的心中;(2)文化衫、帽子與彩旗得物資宣傳。整個支教小組與活動幫辦的相關人員可以在活動中穿戴由貴公司提供的印有貴公
5、司品牌標志的文化衫或帽子,以達到更好的宣傳效果;(3)綠色植物微小盆景。貴公司可以提供一些微微小的盆景,我們可以在學校籌備一次“關注山區(qū)教育,貢獻一份力量”的募捐活動,將這種小盆景贈送給每一位愛心捐助者,可供他們放在書桌上或者電腦旁等,因此,貴公司綠色環(huán)保而且創(chuàng)意新穎的企業(yè)文化將在廣大師生的腦海里扎根;(4)POP廣告。商家可自行設計POP廣告并印刷好,交友支教小組在各學院宣傳欄、學生公寓宣傳欄以與人流量較多的地方粘貼,在保證相關活動的宣傳的基礎上,可以為贊助商盈利。建議公司設計海報,以求達到對公司宣傳的針對性、全面性的效果;(5)宣傳單??梢杂缮碳易孕性O計,著重推出其服務與產(chǎn)品。在貴公司舉行
6、相關活動時,可由支教小組成員不同時段、不同地段分發(fā),盡量將您的產(chǎn)品、服務宣傳到我校每位學生;(6)可折疊簽到板。貴公司提供一塊2*3m的簽到版,上面印有貴公司名稱、標志、對山區(qū)兒童的寄語,將它放在綜合樓大廳,可大大提高企業(yè)形象供支持本活動的同學簽名、寫寄語,可大大提高企業(yè)形象;(7)橫幅。制作幾塊橫幅,上面寫上“感中國電信、飛樣社團,山區(qū)教育,你我同行!”,將這些橫幅掛在1.6m高的地方,同時在兩端系上簽字筆,便于同學們簽名鳴。定期將條幅拍照并上傳人人網(wǎng)、微信公眾平臺等,以美化企業(yè)形象;(8)友情提供。針對學生群體為貴公司新產(chǎn)品、新業(yè)務做調(diào)研,與可靠性。2、期間宣傳在當?shù)亻_展大學生支教宣傳與募
7、捐活動。(通過發(fā)傳單、義務講解和家訪來闡述教育的重要性,呼吁社會關注山區(qū)基本教育。)全程可著宣傳T恤、帽子等(印贊助商品牌)。讓孩子們拿著印有貴公司標志的文具用品合影做圖片展。具體操作方案如下:(1)動員大會。到文海小學,召集學生開展暑期德智體美勞全面發(fā)展動員大會,將前期準備的簽名寄語板、贊助的文具用品、體育器材、音樂器材等正式贈送給校方和學生,并拍照留影,與時上傳至人人網(wǎng)、微信公眾平臺等,以供我校師生瀏覽,擴大影響力;(2)贊助電信卡。由貴公司提供每位支教成員一電信通話卡,支教成員可以在支教、家訪等活動中把留給需要的人,便于他們有什么問題可以與時聯(lián)系。支教活動結束后可以將這些卡統(tǒng)一給下一隊支
8、教小組,同時聲明這是由中國電信贊助“彩云之南愛相連”支教活動專用卡,這樣的捆綁效應大大提高雙方影響力,更有利于長遠合作;(3)家訪。在支教期間,我們將根據(jù)合理可行的計劃進行家訪,闡述教育的重要性,聲明中國電信對本次活動的大力支持,呼吁社會關注山區(qū)基本教育,為義務教育政策的落實添磚加瓦;(4)拍攝短片。以寄語橫幅、捐贈物資為背景,讓每位學生說一段感的話語、自己的夢想以與呼吁大家支持并使用中國電信;(5)圖片收集整理。在支教活動尾聲,支教成員穿戴貴公司提供的衣帽、學生們手拿正在使用中的文具用品等合影留念,收集以往圖片、影片,整理并發(fā)送一份給中國電信,做為貴公司公益活動宣傳的材料。3、后期宣傳 聯(lián)系
9、農(nóng)大廣播臺做一期專訪;新生入學時,在圖書館舉行一期圖片展;同時將“彩云之南愛相連”傳承下去等。具體操作方案如下:(1)圖片展。在圖書館將拍攝回來的圖片做一次展覽,呼吁大家關注山區(qū)教育,同時感中國電信的支持;(2)愛心傳承。開學后與飛樣社團一起在社團納新時選出下一個假期支教小組,并轉(zhuǎn)交卡等工作用品;(3)廣播專訪。聯(lián)系學校廣播站做一期專訪,在節(jié)目中特別鳴中國電信的贊助和支持,有感興趣的同學可以咨詢飛揚社團;(4)促銷活動。貴公司可以再我校舉辦一次充話費贈禮品的活動,播放山區(qū)孩子支持中國電信的短片,同時展示相關贊助的圖片。四、商家的權利與義務1、權利:(1)活動期間,我方無償為您進行宣傳活動。(2
10、)對整個活動過程前后宣傳效果與方式的建議和監(jiān)督權。2、義務:(1)提供足額的贊助費,充足的器材;(2)提供準確、真實的商業(yè)和產(chǎn)品介紹信息,美觀大方、容健康的宣傳材料。五、活動概況1、活動名稱:省市玉龍縣白沙鄉(xiāng)文海小學暑期義務支教活動2、活動目的:(1)弘揚志愿者精神,完善教育理念。支教的目的絕不等同于去山區(qū)任教,我應該不單單是去講課,將先進的教育理念帶到,提高地區(qū)人們的教育意識的同時,也應該帶去新的精神面貌,帶去我的思想、我的思考。傳授給學生知識和做人原則,擴寬學生視野,對更多人的人生觀價值觀進行正確引導,培養(yǎng)他們的奉獻精神,樹立為社會做貢獻的理想;(2)展示志愿者風采,豐富志愿者生活。山區(qū)支
11、教能夠磨練自己,充實自己,通過艱苦的生活磨礪,豐富自己的閱歷,提高自己的能力,用我所學的知識回報社會,為發(fā)展和諧教育,促進教育公平盡一份力,展示自我,從而實現(xiàn)自身的人生價值;(3)傳承志愿者心得,傳播服務理念。充分利用志愿者的社會宣傳作用,呼吁社會,將貧困地區(qū)學生生活學習情況反映給社會,爭取更多社會力量參與支教活動。并帶動更多大學生的加盟和聯(lián)合,將此次活動傳承下去。3、活動時間:2014年7月中旬(由于考慮到學生已經(jīng)放假,所以活動時間為期兩周)4、團隊成員紅梅星景立欣銘玲婁建軍濤永見總負責人:紅梅星財務管理:景立欣5、教學方面安排:(1)各個成員根據(jù)自身特長,結合現(xiàn)實需要,提供自己授課課程;(
12、2)團隊分管教學的負責人根據(jù)當?shù)貙W校的課程設置,取長補短,在寓教于樂的原則下,進行課程的選擇和安排;(3)團隊成員根據(jù)課程安排和教育層次準備教案,并交給教學負責人,審核通過。六、經(jīng)費預算項目規(guī)格單價(元)數(shù)量金額(元)文化衫件308240帽子頂10880橫幅(可贊助)條20240記號筆支5420可折疊簽到板塊30150海報由贊助商提供車票400166400彩旗面0.512060筆支0.5300150橡皮塊0.512060練習本本0.5300150書包個301203600音樂器材總投入3000元體育器材總投入1000元合計14890七、財務管理為加強此次活動財務管理,建立規(guī)的財務工作,根據(jù)有關規(guī)
13、定,制定本制度,由財務負責人景立欣對資金負責,并由全體隊員負責監(jiān)督。第一條:團隊的財產(chǎn)歸團隊集體所有,全部用于服務隊員,任何人不得擅自動用、處理。第二條:嚴格遵守經(jīng)費管理細則(一)團隊經(jīng)費由財務負責人管理,兩隊中每一名財務負責人負責各隊的賬目、現(xiàn)金,分隊保管,全體隊員負責監(jiān)督。財務狀況由財務負責人在支教前中后三階段的隊員大會上公布;(二)經(jīng)費的使用需經(jīng)預算,提前以書面形式報至財務負責人,經(jīng)審核批準后,日常負責人憑收據(jù)到財務負責人報銷。有特殊情況不能出示收據(jù)的,須附收款憑證;收據(jù)與憑證均需注明事由、時間,并由經(jīng)手人和證明人簽字;(三)報銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票、收據(jù),出租車費一般不予報銷,特別情況如
14、運輸?shù)取Σ缓侠淼馁M用開支將由隊員自己承擔。第三條:財務人員應履行一下職責(一)對團隊所有物品進行詳細登記并保存,將團隊資金來源,去向逐次登記清楚,并有相應的原始憑證,保證每一筆賬目清;(二)定期向全體隊員匯報財務狀況,并接受隊員的監(jiān)督與建議;(三)支教結束后,財務負責人出示財務清單;(四)定期檢查物品,做好物品保護工作,對損壞、破舊的物品應與時上報并采取修補或更換措施。第四條:團隊成員不能私自掛賬,購買團隊所需物品需經(jīng)隊長或日產(chǎn)負責人同意,否則自費。第五條:財務監(jiān)督(一)團隊成員可隨時檢查、核對財務負責人的財目記錄;(二)隊長與副隊長對財務負責人的工作實施監(jiān)督:檢查經(jīng)費和物品的使用記錄與財務資料是否真實完整;財務狀況是否與時上報;財務管理是否符合規(guī)章制度第六條:對虛開發(fā)票、虛報賬目等造成團隊財產(chǎn)流失的隊員作嚴肅處理。八、評估效果通過此次合作,將正方面促進貴方產(chǎn)品的銷售和知名度的提高,同時對商家形象的樹立和長遠的發(fā)展也大有裨益。通過這次合作,我們真誠地邀請貴方作為我們的長期合作伙伴,我們將會為貴商家在市場的開拓建言獻策,在人力和物力上給予全力的支持。九、結束語希望
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