貨物類競爭性談判文件范本(2009)[1](共36頁)_第1頁
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文檔簡介

1、競爭性談判文件(范本)第 PAGE 4 頁 共 NUMPAGES 38 頁競爭性談判文件(2009范本)第 PAGE 1 頁 共 NUMPAGES 38 頁貨物(huw)類競爭性談判(tnpn)文件(2009)項目名稱: 項目編號: 代理(dil)機構(gòu)名稱: 年 月 日目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc175644005 第一部分(b fen) 談判邀請 HYPERLINK l _Toc175644014 第二(d r)部分 報價(bo ji)人須知 HYPERLINK l _Toc175644016 一、 總則 HYPERLINK l _Toc17564

2、4017 二、 談判文件 HYPERLINK l _Toc175644018 三、 報價文件 HYPERLINK l _Toc175644019 四、 報價文件的遞交 HYPERLINK l _Toc175644020 五、 談判 HYPERLINK l _Toc175644021 六、 簽訂合同 HYPERLINK l _Toc175644022 七、 保密和披露 HYPERLINK l _Toc175644024 八、 詢問和質(zhì)疑 HYPERLINK l _Toc175644025 九、 違約處罰 HYPERLINK l _Toc175644026 第三部分 商務、技術(shù)要求 HYPERLI

3、NK l _Toc175644030 第四部分 合同文本 HYPERLINK l _Toc175644031 第五部分 報價文件格式 HYPERLINK l _Toc175644061 第一部分 談判邀請*(代理機構(gòu)名稱)就*采購項目組織競爭性談判采購,歡迎符合本項目資格條件的報價人參與談判。一、項目編號:二、項目名稱:三、采購(cigu)內(nèi)容(nirng)1、本次(bn c)談判采購共 包:報價人可以對其中一包或多包進行報價,所報價包內(nèi)項目必須完全響應談判文件所列內(nèi)容。第一包: 2、范圍包括:貨物的供應、運輸、安裝、調(diào)試、培訓和售后服務等。具體報價范圍、采購范圍及所應達到的具體要求,以本談判

4、文件中商務、技術(shù)和服務的相應規(guī)定為準。3、交貨時間: 4、交貨地點: 四、談判文件發(fā)售時間及地點1、發(fā)售時間:200年 月 日 至 200 年 月 日2、發(fā)售地點: 3、談判文件售價:人民幣 整 ¥:(談判文件售后不退。)五、報價文件遞交截止時間及遞交地點1、報價文件遞交截止時間200 年 月 日上午10:00 (北京時間)(報價截止時間后送達的報價文件將被拒收。)2、報價文件遞交地點六、談判時間及地點 1、談判(tnpn)時間200 年 月 日2、談判(tnpn)地點3、屆時(jish)請報價人的法定代表人或其授權(quán)的報價人代表出席。七、聯(lián)系方式聯(lián) 系 人:聯(lián)系電話: 傳 真:開戶名稱:開 戶

5、 行:帳 號:競爭性談判文件(范本)第 PAGE 38 頁 共 NUMPAGES 38 頁第二(d r)部分 報價(bo ji)人須知(xzh)一、總則 1. 適用范圍本談判文件適用于本次談判活動的全過程。 定義2.1“貨物”指本談判文件中所述所有貨物。按照財政部政府采購進口產(chǎn)品管理辦法(財庫2007119號)有關(guān)規(guī)定,本談判文件涉及的所有采購內(nèi)容除特別標注為“進口產(chǎn)品”外,均必須采購國產(chǎn)產(chǎn)品。進口產(chǎn)品特指“通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品”。2.2“服務”指本談判文件所述報價人應該履行的承諾和義務。2.3“潛在報價人”指符合本談判文件各項規(guī)定的合格供應商。2.4“報價人”指

6、符合本談判文件規(guī)定并參加談判的供應商。合格報價人的條件3.1具有本項目生產(chǎn)、制造、供應或?qū)嵤┠芰?,符合、承認并承諾履行本談判文件各項規(guī)定的國內(nèi)供應商均可參加談判。3.2報價人必須是已在中國境內(nèi)依法登記注冊的供應商,并且其所持有的由工商行政管理部門所核發(fā)的有效的營業(yè)執(zhí)照上載明的營業(yè)期限剩余時間應當不少于本次采購的相關(guān)合同基本義務履行所需期限,或已經(jīng)提供相關(guān)證明材料能夠證明具有履約能力。否則,采購機構(gòu)及談判小組有權(quán)拒絕其本次報價。3.3依法注冊的供應商其注冊資金應足以保證本項目實施過程中的風險承擔和賠付能力。3.4本次(bn c)談判(tnpn)允許(ynx)代理商參加談判。3.5報價人應遵守有關(guān)

7、的國家法律、法規(guī)和條例,具備中華人民共和國政府采購法和本文件中規(guī)定的條件:(1)具有獨立承擔民事責任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;(3)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(5)參加此項采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件(7)具有本談判文件對報價人所規(guī)定的資質(zhì)條件。3.6報價人購買談判文件時應登記備案,并提供有效聯(lián)系方式。3.7如報價人代表不是法定代表人,須持有法定代表人授權(quán)委托書( 按談判文件提供的格式填寫)。4. 報價費用報價人應承擔所有與準備和參加談判有關(guān)的費用,采

8、購機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。二、談判文件5. 談判文件的內(nèi)容談判文件由下列五部分內(nèi)容組成:第一部分 談判邀請;第二部分 報價人須知;第三(d sn)部分 商務(shngw)、技術(shù)要求;第四部分(b fen) 合同原則;第五部分 報價文件格式。6. 談判文件的澄清和修改6.1報價人澄清要求的提交:任何已登記備案并領取了談判文件的潛在報價人,均可要求對談判文件進行澄清,按報價邀請書中的聯(lián)系地址以書面形式(包括書面材料、信函、傳真,下同)送達采購機構(gòu)。6.2采購代理機構(gòu)對澄清要求的處理:采購代理機構(gòu)對其認為需要給予澄清、修改及/或進行其它答復的,將以補充文件的方式進行,并且

9、采用書面及財政部指定網(wǎng)站補充公告的形式。補充文件中包括原提出的問題及問題的說明意見,但不包括問題的來源。6.3采購代理機構(gòu)主動進行的澄清、修改:采購代理機構(gòu)無論出于何種原因,均可主動對談判文件中的相關(guān)事項,用補充文件的方式進行澄清和修改。補充文件應當在提交報價文件截止之日前2日發(fā)出,需要為此調(diào)整報價文件提交截止時間的,應當重新發(fā)出通知或在補充文件中一并明確。6.4采購代理機構(gòu)澄清、修改及其它答復的效力:無論是否根據(jù)報價人的澄清、修改或進行其它答復的要求,采購代理機構(gòu)一旦對談判文件做出澄清、修改或進行其它答復,即刻發(fā)生效力,采購代理機構(gòu)有關(guān)的補充文件,應當作為談判文件的組成部分,對所有報價人均具

10、有約束力。6.5采購代理機構(gòu)將視情況確定是否有必要召開標前會。如果召開標前會,采購代理機構(gòu)將向所有已登記備案并領取了談判文件的潛在報價人發(fā)出通知。6.6采購(cigu)代理(dil)機構(gòu)在組織開標現(xiàn)場對投標情況可做進一步的澄清和說明,并經(jīng)全場投標人代表(dibio)簽字確認。三、報價文件 7.報價文件的語言和計量單位7.1報價人提交的報價文件(包括技術(shù)文件和資料、圖紙中的說明)以及報價人與采購代理機構(gòu)就有關(guān)報價的所有來往函電均應使用中文簡體字。7.2報價文件所使用的計量單位,應使用國家法定計量單位。7.3原版為外文的證書類文件,以及由外國人做出的本人簽名、外國公司的名稱或外國印章等可以是外文,

11、但應當提供中文翻譯文件并加蓋報價人公章。必要時談判小組可以要求報價人提供附有公證書的中文翻譯文件或者與原版文件簽章相一致的中文翻譯文件。原版為外文的證書類、證明類文件,與報價人名稱或其它實際情況不符的,報價人應當提供相關(guān)證明文件。8. 報價文件的組成及相關(guān)要求8.1報價文件分為商務部分和技術(shù)部分。報價文件所有內(nèi)容須裝訂為一冊,正本一份、副本五份。商務部分指報價人提交的證明其有資格參加報價和成交后有能力履行合同的文件。技術(shù)部分指報價人提交的能夠證明報價人提供的貨物及服務符合談判文件規(guī)定的文件。本次(bn c)談判,報價(bo ji)人應按本談判(tnpn)文件要求提交商務、技術(shù)部分內(nèi)容和需要報價

12、人自行編寫的其他文件。(具體填寫要求及格式詳見談判文件第五部分)。8.2 報價文件要求內(nèi)容及編排順序(1)商務部分:*報價函(見報價文件格式); *法定代表人身份證明書(見報價文件格式);*法人授權(quán)委托書(原件) (見報價文件格式);*有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(復印件須加蓋報價人公章); *企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(復印件須加蓋報價人公章);*按照報價人資質(zhì)要求規(guī)定提交的相關(guān)證明文件 (復印件須加蓋報價人公章);近三年同類項目案例及相關(guān)證明資料(復印件須加蓋報價人公章);上年度具備審計資格的第三方出具的審計報告(復印件須加蓋報價人公章);報價截止日期前一季度報價人納稅憑證(復印件須加蓋報價人公章)

13、;報價截至日前報價人最后一次交納社保金憑證(復印件須加蓋報價人公章);報價人企業(yè)簡況;報價人認為需要提供的其他商務材料。(2)技術(shù)部分:*報價一覽表 (見報價文件格式);*報價(bo ji)貨物(huw)主要技術(shù)指標和運行性能的詳細描述;*報價(bo ji)貨物技術(shù)規(guī)范偏離表(見報價文件格式);同報價貨物型號一致的產(chǎn)品手冊、介紹、說明書等技術(shù)材料;本項目實施時間進度表;報價貨物配件、耗材、選配件、工具、備件清單;*售后服務響應、培訓、維修等承諾;售后服務網(wǎng)點、人員、設施等情況;報價人認為需要提供的其他技術(shù)材料。8.3報價文件規(guī)格幅面(A4),正文使用仿宋體四號字,按照談判文件所規(guī)定的內(nèi)容順序,

14、統(tǒng)一編目、編頁碼裝訂(報價文件中復印件及彩色宣傳資料等均須與報價文件正文一起逐頁編排頁碼)。裝訂須采用膠訂形式,不得采用活頁裝訂,須編排頁碼。為方便評審,報價文件中的各項表格必須按照談判文件第五部分格式要求制作。8.4 保證金(1)報價人須在談判開始前提交報價總金額的1%作為保證金(2)該保證金須采用電匯或支票倒送的方式交納。收款單位:開 戶 行:帳 號:(3)報價人的保證金電匯、支票倒送交納后,須在匯款/轉(zhuǎn)帳憑單用途欄中重復寫明報價人名稱,并在談判開始前持交款憑單到采購機構(gòu)財務部門開具“保證金收據(jù)”,否則視為未提交。(4)未按前述各款要求(yoqi)提交保證金,或所提交保證金不完全符合各項要

15、求的報價(bo ji),將被視為無效(wxio)報價。(5)在成交結(jié)果公告后5個工作日內(nèi),未成交的報價人持保證金收據(jù)到采購代理機構(gòu)財務部門辦理報價保證金的退還(不計利息)手續(xù)。辦理時間: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:(6)成交供應商的報價保證金,在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)付履約保證金的手續(xù),待貨物驗收合格后全部退還(不計利息)。8.5 報價(1)所有報價均以人民幣元為計算單位。只要投報了一個確定數(shù)額的總價,無論分項價格是否全部填報了相應的金額或免費字樣,報價應被視為已經(jīng)包含了但并不限于各項購買貨物及其運送、安裝、調(diào)試、驗收、保險和相關(guān)服務等的費用。在其它情況下,由于分項報價填報不完整、不清楚或

16、存在其它任何失誤,所導致的任何不利后果均應當由報價人自行承擔。(2)報價人報多包的,應對每包分別報價并分別填報報價一覽表。9. 報價內(nèi)容填寫說明9.1報價人應詳細閱讀談判文件的全部內(nèi)容。報價文件須對談判文件中的內(nèi)容做出實質(zhì)性和完整的響應。9.2報價人照搬照抄談判文件技術(shù)、商務要求,并未提供技術(shù)資料或提供資料不詳?shù)?,談判小組有權(quán)決定是否通知報價人限期進行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該報價人在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕該報價。9.3報價(bo ji)文件(wnjin)應嚴格按照談判(tnpn)文件第五部分的要求提交,并按規(guī)定的統(tǒng)一格式逐

17、項填寫,不準有空項;無相應內(nèi)容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。9.4報價一覽表為在第一輪公開報價儀式上報價的內(nèi)容,要求按格式統(tǒng)一填寫,不得自行增減內(nèi)容。9.5報價人必須保證報價文件所提供的全部資料真實可靠,并接受談判小組對其中任何資料進一步審查的要求。10. 報價文件的有效期本項目報價文件的有效期為 個日歷天。有效期短于該規(guī)定期限的報價將被拒絕。11. 報價文件的簽署及其他規(guī)定11.1組成報價文件的各項文件均應遵守本條。11.2報價人在報價文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的“單位蓋章”、“印章”、“公章”等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標

18、準公章,不得使用其它(如帶有“專用章”等字樣)的印章。11.3報價人應按照談判文件要求,在每一份報價文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填寫報價人全稱并加蓋公章,同時在該處簽署法定代表人或報價人代表的全名或加蓋本人簽名章。11.4報價人須注意:為合理節(jié)約政府采購評審成本,提倡誠實信用的報價行為,特別要求報價人應本著誠信精神,在本次報價文件的偏離表和其它偏離文件中(若本次談判文件中沒有提供偏離表或其它偏離文件樣本,報價人亦應當自制偏離表并裝訂于本次報價文件中,并應當在總目錄及分目錄上清楚表明所在頁數(shù)),以審慎的態(tài)度明確、清楚地披露各項偏離。若報價人對某一事項是否存在或是否屬于偏離不能確定,亦

19、必須在偏離表中清楚地表明該偏離事項,并可以注明不能確定的字樣。11.5報價(bo ji)人應按本談判(tnpn)文件所要求(yoqi)的報價文件的份數(shù)提交報價文件。(1)報價人應保證報價文件副本與正本內(nèi)容嚴格一致;(2)報價文件的正本必須用碳素筆填寫或打印,注明“正本”字樣,并由報價人的法定代表人或報價人代表簽字。由報價人代表簽字的,報價人代表須將書面形式的法定代表人授權(quán)委托書(按照談判文件格式填寫)原件附在報價文件中,否則按無效報價處理。11.6報價文件應字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪,必須有報價人公章及法定代表人或其授權(quán)的報價人代表簽字。11.7因報價文件字跡潦草或表達

20、不清所引起的不利后果由報價人承擔。四、報價文件的遞交 12. 報價文件的密封及標記12.1報價(bo ji)文件(wnjin)應按以下方法裝袋密封:報價(bo ji)人須將報價文件所有正、副本及報價人認為有必要提交的其他資料密封于一袋內(nèi)。封口處應有法定代表人或報價人代表的簽字及報價人公章。封皮上寫明項目編號、項目名稱、報價人全稱、地址,并注明“談判時啟封”字樣。12.2如果報價人未按上述要求對報價文件密封及加寫標記,采購機構(gòu)對報價文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的報價文件,采購代理機構(gòu)有權(quán)予以拒絕,并退回報價人。報價截止時間報價文件須按照談判文件規(guī)定的時間、地點送達。在報價截止

21、時間以后送達的報價文件,采購代理機構(gòu)拒絕接收。14. 報價文件的補充、修改和撤回14.1報價人可以在報價截止時間前,對所遞交的報價文件進行補充、修改或者撤回,并以書面形式通知采購代理機構(gòu),補充、修改和撤標要求須經(jīng)采購代理機構(gòu)簽字確認,否則無效。14.2報價人撤回報價的要求應由報價人法定代表人或報價人代表簽署,補充、修改報價文件的書面材料,應當按照談判文件要求簽署、蓋章,作為報價文件的組成部分,密封送達采購機構(gòu),同時應在封套上標明“修改報價文件(并注明項目編號)”和“談判時啟封”字樣。14.3在報價截止時間之后,報價人不得撤回報價。五、談判程序本次談判采取二輪談判、三輪報價方式(fngsh)進行

22、 15. 第一輪公開(gngki)報價15.1采購(cigu)代理機構(gòu)按談判文件規(guī)定的時間、地點主持談判,采購人代表、報價人代表及有關(guān)工作人員參加。15.2報價人參加談判的代表必須在報價人簽到表上簽到以證明其出席。15.3第一輪公開報價前,由已經(jīng)簽到的報價人推薦兩名代表查驗所有報價文件的密封情況,并當眾報告查驗結(jié)果,確認無誤并簽字后由主持人拆封,進行第一次公開報價。15.4第一輪公開報價將當眾宣讀報價人名稱、報價價格、書面補充、修改和撤回報價的通知以及采購機構(gòu)認為適當?shù)钠渌麅?nèi)容。15.5采購代理機構(gòu)將對第一輪報價做書面記錄,并在第一輪公開報價后要求報價人法定代表人或報價人授權(quán)代表在書面記錄上簽

23、字確認。組建談判小組采購代理機構(gòu)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本談判文件的規(guī)定,結(jié)合本采購項目的特點組建談判小組,對報價文件進行評估和比較。談判小組由五人以上單數(shù)組成,其中經(jīng)濟、技術(shù)等方面的專家不少于三分之二。第一輪談判(技術(shù)談判)17.1資格性審查評審工作開始后,談判小組須對各報價文件所提供的資格證明文件是否符合談判文件的要求進行審核。17.2符合(fh)性審查談判(tnpn)小組須審查每份報價文件是否實質(zhì)上響應了談判文件的要求。包括但不限于:(1)報價(bo ji)有效期不足的;(2)報價貨物性能、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、貨物包裝方式、檢驗標準和方法、售后服務承諾等不滿足談判文件中的相關(guān)要求和超出采購人

24、可接受的偏差范圍的;(3)未按照談判文件規(guī)定報價的;(4)不符合談判文件中有關(guān)分包、轉(zhuǎn)包規(guī)定的;(5)聯(lián)合體報價文件未附聯(lián)合體報價協(xié)議書的;(6)報價文件附有采購人不能接受的條件;(7)不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。17.3談判小組各評審專家在資格性、符合性審核之后,應該在專家談判筆錄中對審核情況做詳細記錄。17.4談判小組專家依據(jù)談判文件對已通過資格性審核的各報價文件進行書面審核,在審核后由談判小組組長主持,歸納各專家審核意見,形成談判要點。17.5談判小組按照各報價人簽到順序,與各報價人分別進行第一輪談判(技術(shù)談判)。具體步驟為:(1)報價人向談判小組作技術(shù)陳述;報價人須結(jié)合談判文

25、件技術(shù)要求,對所報價貨物規(guī)格、型號、技術(shù)性能、生產(chǎn)工藝、制造設備、材料材質(zhì)、安裝調(diào)試以及報價組成等向談判小組專家進行技術(shù)陳述。(2)談判小組專家依據(jù)(yj)談判要點,結(jié)合專家(zhunji)書面審核意見(y jin)和報價人技術(shù)陳述情況,與報價人進行技術(shù)談判;(3)技術(shù)談判后,報價人根據(jù)談判小組要求,對原報價技術(shù)參數(shù)進行修正,并做書面承諾。17.6第一輪談判結(jié)束后,由談判小組組長主持,結(jié)合第一輪談判整體情況,對采購項目的技術(shù)要求進行統(tǒng)一調(diào)整,并將調(diào)整意見通知所有參與談判的報價人,并要求報價人做出書面響應承諾。18. 第二輪公開報價18.1各報價人以第一輪談判后書面技術(shù)承諾為基礎,進行第二輪報價

26、即調(diào)整性報價,報價采用書面方式;18.2 采購代理機構(gòu)將在各報價人第二輪報價完畢后,向所有參與報價的供應商公布第二輪報價情況;19. 第二輪談判(商務談判)19.1談判小組按照各報價人簽到順序,與各報價人分別進行第二輪談判(商務談判)。具體步驟為:(1)報價人向談判小組作商務陳述;報價人須結(jié)合談判文件商務要求,對所報價貨物的供貨時間、售后服務、業(yè)績、信譽、質(zhì)保內(nèi)容、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況等向談判小組專家進行商務陳述。(2)談判小組專家依據(jù)談判要點,結(jié)合專家書面審核意見和報價人商務陳述情況,與報價人進行商務談判;(3)商務談判后,報價人根據(jù)談判小組要求,對原商務參數(shù)進行修正,并做書面承諾。19.2第二

27、輪談判結(jié)束后,由談判小組組長主持(zhch),結(jié)合第二輪談判情況,對采購(cigu)項目商務要求進行統(tǒng)一調(diào)整,并將調(diào)整意見通知所有參與(cny)談判的報價人,并要求報價人做出書面響應承諾。20. 第三輪報價(最終報價)20.1各報價人以技術(shù)、商務談判后的書面承諾為基礎,進行第三輪即最終報價;20.2 第三輪報價采用書面方式做出,報價人須按照采購機構(gòu)確定的最終報價時間統(tǒng)一密封報出;20.3第三輪報價即最終報價為不公開報價,不再向任何報價人公布報價情況。21. 報價的澄清第三輪報價結(jié)束后,采購代理機構(gòu)將第三輪報價情況向談判小組通報。談判小組須對各報價人的最終報價進行合理性審核,如談判小組一致認為某

28、個報價人的最終報價明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠信履行的可能時,談判小組有權(quán)決定是否通知報價人限期進行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該報價人在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕該報價。22. 確定成交候選人22.1本次談判比照最低評審價法確定成交供應商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。22.2談判小組各評審專家(zhunji)將根據(jù)技術(shù)談判承諾、商務談判承諾以及最終報價情況按順序推薦1-3名報價人作為成交候選人。22.3由談判小組(xioz)組長主持,按序號值之和法,匯總各評審專家個人意見,形成

29、(xngchng)談判小組集體推薦意見,確定成交候選人。23. 談判過程保密23.1談判開始之后,直到授予成交人合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較報價的有關(guān)資料以及授標意向等,均不得向報價人或其他與評審無關(guān)的人員透露。23.2在談判期間,報價人企圖影響采購代理機構(gòu)或談判小組的任何活動,將導致報價被拒絕,并由其承擔相應的法律責任。24. 關(guān)于報價人瑕疵滯后發(fā)現(xiàn)的處理規(guī)則無論基于何種原因,各項本應作拒絕報價處理的情形,即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽約的情形。一旦被發(fā)現(xiàn)存在上述情形,采購代理機構(gòu)均有權(quán)決定取消該報價人的此前評議結(jié)果,或決定對該報價予以拒絕

30、,并有權(quán)采取相應的補救及糾正措施。六、簽訂合同25. 成交通知25.1成交人確定后,采購代理機構(gòu)將在刊登本次談判公告的媒體上發(fā)布成交公告,并以書面形式向成交人發(fā)出成交通知書,但該成交結(jié)果的有效性不依賴于未成交的報價人是否知道成交結(jié)果。成交通知書對采購人和成交人具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出以后,采購人改變成交結(jié)果或者成交供應商放棄成交,應當承擔相應的法律責任。25.2采購(cigu)代理(dil)機構(gòu)(jgu)對未成交的報價人不作未成交原因的解釋。25.3成交通知書是合同的組成部分。26. 成交服務費(注:非營利性采購代理機構(gòu)不得收?。┍敬握勁邪磭矣嘘P(guān)規(guī)定收取成交服務費,請報價人在測算報價

31、時充分考慮這一因素。27. 簽訂合同27.1成交人應在接到成交通知書30日內(nèi)與采購人簽訂政府采購合同。27.2成交人應按照談判文件、報價文件及評審過程中的有關(guān)澄清、說明或者補正文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。成交人不得再與采購人簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。27.3在合同履行中,采購人如需追加與合同標的相同的貨物,在不改變合同其他條款的前提下,成交人可與采購人協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同金額的百分之十。27.4成交人一旦成交,未經(jīng)采購代理機構(gòu)事先給予書面同意不得轉(zhuǎn)包、分包,亦不得將合同全部及任何權(quán)利、義務向第三方轉(zhuǎn)讓,否則將被視為嚴重違約,采購代理機構(gòu)有權(quán)決定

32、按照成交人成交后毀標、終止或解除合同等依約處理。27.5違反28.1條、28.2條的規(guī)定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。七、保密(bo m)和披露28. 保密(bo m)報價(bo ji)人自領取談判文件之日起,須承諾承擔對本采購項目的保密義務,不得將因本次談判獲得的信息向第三人外傳。29. 披露29.1采購代理機構(gòu)有權(quán)將報價人提供的所有資料向有關(guān)政府部門或評審標書的有關(guān)人員披露。29.2 在采購代理機構(gòu)認為適當時、國家機關(guān)調(diào)查、審查、審計時以及其他符合法律規(guī)定的情形下,采購代理機構(gòu)無須事先征求報價人/成交人同意而可以披露關(guān)于采購過程、合同文本、簽署情況的資料、報價人/成交人的名稱及地址、

33、報價文件的有關(guān)信息以及補充條款等,但應當在合理的必要范圍內(nèi)。對任何已經(jīng)公布過的內(nèi)容或與之內(nèi)容相同的資料,以及報價人/成交人已經(jīng)泄露或公開的,無須再承擔保密責任。八、詢問和質(zhì)疑30. 報價人有權(quán)就招標事宜提出詢問和質(zhì)疑。30.1 談判程序受中華人民共和國政府采購法和相關(guān)法律法規(guī)的約束,并受到嚴格的內(nèi)部監(jiān)督,以確保授予合同過程的公平公正。30.2 報價(bo ji)人對談判(tnpn)文件條款(tiokun)或技術(shù)、商務參數(shù)有異議的,應當在談判前通過澄清或修改程序提出。30.3 報價人對采購事項有疑問的,可以向采購代理機構(gòu)提出詢問。30.4 報價人認為其報價未獲公平評審或采購過程和成交結(jié)果使自己的

34、合法權(quán)益受到損害的,應當在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。30.5 質(zhì)疑應當以書面形式向采購代理機構(gòu)提出,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章。30.6 質(zhì)疑書應當包括以下主要內(nèi)容:被質(zhì)疑項目名稱、項目編號、包號、招標公告發(fā)布時間、質(zhì)疑事項、法律依據(jù)(具體條款)、質(zhì)疑人全稱、法定代表人簽字、蓋章、有效聯(lián)系方式(包括手機、傳真號碼)。30.7 質(zhì)疑應按照“誰主張、誰舉證”的原則,質(zhì)疑書應當附相關(guān)證明材料。質(zhì)疑材料應為簡體中文,一式二份。30.8 有下列情形之一的,屬于無效質(zhì)疑,采購代理機構(gòu)可不予受理:(1)未在有效期限內(nèi)提出質(zhì)疑的;(2)質(zhì)疑未以書面形式提出的;(3)所提交材料未明示

35、屬于(shy)質(zhì)疑材料的;(4)質(zhì)疑書沒有法定代表人簽署本人姓名(xngmng)或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章的;質(zhì)疑書由參加采購項目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章,但沒有法定代表人特別授權(quán)的;(5)質(zhì)疑(zhy)書未提供有效聯(lián)系人或聯(lián)系方式的;(6)質(zhì)疑事項已經(jīng)進入投訴或者訴訟程序的;(7)質(zhì)疑書未附相關(guān)證明材料,被視為無有效證據(jù)支持的。(8)報價人對談判文件條款或技術(shù)參數(shù)有異議,未在談判前通過澄清或修改程序提出,并且報價人已經(jīng)參與報價,而于開標后對談判文件提出質(zhì)疑的;(9)在提出本次質(zhì)疑前半年內(nèi)連續(xù)三次質(zhì)疑而無事實依據(jù)的;(10)其它不符合受理條件的情形。30.9 采購人或采購代理

36、機構(gòu)將在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)審查質(zhì)疑事項,做出答復或相關(guān)處理決定,并以書面形式通知質(zhì)疑報價人和其他有關(guān)供應商,但答復的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。30.10 供應商進行虛假和惡意質(zhì)疑的,將會列入不良記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并將處理決定在相關(guān)政府采購媒體上公布。30.11 質(zhì)疑報價人對采購人或采購代理機構(gòu)的答復不滿意以及采購人或采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)做出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)向政府采購監(jiān)管部門投訴。九、違約(wi yu)處罰31. 發(fā)生下列(xili)情況之一,報價(bo ji)人的報價保證金將被沒收,并可能被列入不良記錄名單,報價人今后參與同類政府采購項

37、目的機會可能會受到影響:(1)開標后在報價有效期內(nèi),報價人撤回其報價;(2)在評審期間,報價人企圖影響采購代理機構(gòu)或談判小組的任何活動,將導致報價被拒絕,并由其承擔相應的法律責任。(3)成交人未按本談判文件規(guī)定簽約; (4)成交人與采購人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議; (5)報價人未按談判文件規(guī)定和合同約定履行義務的。第三部分 商務、技術(shù)要求競爭性談判文件(范本)第四部分(b fen) 合同(h tong)原則 需 方:供 方: 供方在 組織(zzh)的*設備競爭性談判采購項目中成交,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。一、設備條款供方向需方提供 設備(具體品牌、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)保期等見后附設備

38、清單)二、合同總金額:人民幣(大寫): (小寫):¥此價格為合同執(zhí)行不變價,不因國家政策變化而變化。三、貨款支付貨到指定地點,驗貨合格后由需方負責辦理貨款支付手續(xù)。四、售后服務及承諾五、交貨1、交貨日期: 2、交貨地點: 六、交驗1、依據(jù)設備裝箱單,對所有(suyu)設備進行初步點驗,如有不符應及時加以解決。2、開箱檢查(jinch)設備外觀,如有損傷或質(zhì)量缺陷,及時進行解決。3、依據(jù)合同設備清單,對設備品牌、型號(xngho)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)保書等必備附件進行檢查。4、設備安裝后,檢查設備物理連接是否正確,經(jīng)調(diào)試和運行,供需雙方共同確認設備正常運行后,完成設備驗收。七、需方責任1、及時辦

39、理付款手續(xù)2、負責提供工作場地,協(xié)助供方辦理有關(guān)事宜。3、對合同條款及價格負有保密義務。八、供方責任1、保證所供設備均為標書承諾設備,符合相關(guān)質(zhì)量檢測標準,具有該產(chǎn)品的出廠標準或國家鑒定證書。2、保證設備的售后服務,嚴格依據(jù)報價文件及相關(guān)承諾,對設備及系統(tǒng)進行保修、維護等服務。九、違約責任1、供方所交的設備品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準,需方有權(quán)拒收。同時,供方向需方支付合同款總額2%的違約金。3、供方不能交付設備時,供方向需方償付合同款總額2%的違約金。4、供方逾期交付設備時,每逾1日供方向需方償付合同款總額3的滯納金。逾期交貨超過30天后,需方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。5、因需方

40、錯告或變更(bingng)到貨地點而給供方造成的損失,由需方負擔。十、不可抗力(bkkngl)供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行(lxng)合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男欣碛?;在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。十一、爭議解決供需雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議,應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可以向合同簽署所在地法院提出訴訟。 十二、合同生效及其他 1、合同由供、需雙方代表簽章,即行生效。2、本合同一式四份,供方持一份,需方持一份,采購代理機構(gòu)存檔一份,財政廳備案一份。3、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在

41、不違背合同和談判文件的前提下協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀要”形式作為合同附件,與合同具有同等效力。 十三、下列文件為本合同不可分割部分談判文件報價文件報價人所做的其他承諾需方(章): 供方(章): 法人代表: 法人代表: 委托(witu)代理人: 委托代理人: 地 址: 地 址: 電 話: 電 話: 開戶銀行: 開戶銀行: 賬 號: 賬 號 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日 第五(d w)部分 報價(bo ji)文件格式一、報價人提交文件(wnjin)須知報價人應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關(guān)資料,混亂的編排導致報價文件被誤讀或查找不到,后果由報價人承擔。所

42、附表格中要求回答的全部問題和信息都必須正面回答。本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和問題的回答是真實的和準確的。談判小組將應用報價人提交的資料并根據(jù)自己的判斷,決定報價人履行合同的合格性及能力。報價人提交的材料將被妥善保存,但不退還。全部文件應按報價人須知中規(guī)定的語言和份數(shù)提交。報 價 函 (格式(g shi)): (報價(bo ji)人全稱(qun chn)授權(quán) (報價人代表姓名) (職務、職稱)為我方代表,參加貴方組織的 (項目名稱、項目編號、包號)談判的有關(guān)活動,并對此項目進行報價。為此:1、我方同意在本項目談判文件中規(guī)定的談判日起的有效期內(nèi)(見前附表)遵守本報價文件中的承諾且在此期限期滿

43、之前均具有約束力。2、我方承諾已經(jīng)具備中華人民共和國政府采購法中規(guī)定的參加政府采購活動的供應商應當具備的全部條件。3、提供談判須知規(guī)定的全部報價文件,包括報價文件正本、副本、報價一覽表等。4、按談判文件要求提供和交付的貨物和服務的報價詳見報價一覽表。5、我方承諾:完全理解最終報價超過采購預算金額時,報價將被拒絕。6、保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務。7、承諾完全滿足和響應談判文件中的各項商務和技術(shù)要求,若有偏差,已在報價文件商務條款偏離表中予以明確特別說明。8、保證遵守談判文件的規(guī)定。9、如果在談判開始之日起規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回報價,我方的保證金可被貴方?jīng)]收。10、我方完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。11、我方愿意向貴方提供任何與本項報價有關(guān)的數(shù)

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