計(jì)算機(jī)一級(jí)課件(PPT 69頁(yè))

1、第6章 文字處理軟件Word 2003主要內(nèi)容 退出Word文檔的基本操作文本的編輯文檔的排版文檔格式的復(fù)制和套用 圖文混排表格處理新建/ 保存/ 打開(kāi)/ 關(guān)閉文字調(diào)整及修改字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)置格式刷/ 樣式/ 模板辦公信息處理概述討論題第1頁(yè)，共69頁(yè)。6.1 辦公信息處理 辦公信息處理系統(tǒng)又稱(chēng)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAS）或辦公自動(dòng)化（OA）。 以先進(jìn)的辦公設(shè)備、智能化的辦公工具和管理軟件、暢通的網(wǎng)絡(luò)通信，達(dá)到充分利用信息，提高辦公效率和質(zhì)量的目的。 辦公自動(dòng)化軟件 Office XP 雖然Office組件越來(lái)越趨向于集成化，但各個(gè)組件仍有著比較明確的分工。第2頁(yè)，共69頁(yè)。 6.2

2、概述Word 2003主窗口 標(biāo)題欄 菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄視圖切換按鈕水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄關(guān)閉窗口按鈕垂直滾動(dòng)條Office助手編輯區(qū)選定欄插入點(diǎn)任務(wù)窗格第3頁(yè)，共69頁(yè)。 操作步驟：1. 新建空白文檔 2. 錄入和編輯 （內(nèi)容處理） 3. 排版 （格式處理） 4. 插入其它對(duì)象（圖片、表格等） 5. 保存示例：編制如下文檔楷體，小二號(hào)，加粗，寬2磅，居中插入剪貼畫(huà)第4頁(yè)，共69頁(yè)。 創(chuàng)建文檔/輸入文本/保存文檔/關(guān)閉文檔/打開(kāi)文檔 1. 創(chuàng)建新文檔 進(jìn)入Word時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的空文檔 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 選擇“文件”菜單中的“新建

3、”命令，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個(gè)命令來(lái)創(chuàng)建新文檔 模板(文檔格式) 2. 輸入文本 自動(dòng)換行 段落標(biāo)記/換行標(biāo)記 （按 Shift + Enter） 即點(diǎn)即輸6.3 文檔的創(chuàng)建、保存和打開(kāi)第5頁(yè)，共69頁(yè)。 “另存為”- 換名保存 “保存”- 按原名保存 設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：保存位置/文件名/保存類(lèi)型 3.保存文檔保存類(lèi)型文件名保存位置第6頁(yè)，共69頁(yè)。設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：查找范圍/文件名/文件類(lèi)型 4. 關(guān)閉文檔 5. 打開(kāi)文檔查找范圍文件名文件類(lèi)型第7頁(yè)，共69頁(yè)。 文檔操作命令 磁 盤(pán)文檔保存打開(kāi)內(nèi)存文檔編輯區(qū)新文檔另存為新建(建立文檔編輯區(qū))關(guān)閉(清除文檔編輯區(qū))第8頁(yè)，

4、共69頁(yè)。 6.4 文本的編輯 1.基本編輯技術(shù) 插入點(diǎn)的移動(dòng) 使用鼠標(biāo)/使用鍵盤(pán)/使用菜單命令 文本的修改(增/刪/改) 插入/改寫(xiě)狀態(tài) 刪除控制鍵：Delete及Backspace鍵 段落的生成 / 拆分 / 合并第9頁(yè)，共69頁(yè)。 2. 文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除 (1) 選定文本 “先選定，后操作” 選定一段文本：鼠標(biāo)拖動(dòng) 選定某一范圍的文本 選定一行文本： 單擊此行左端的選定欄 選定一個(gè)段落文本：雙擊該段落左端的選定欄 選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本 選定整個(gè)文檔： 三擊任一行左端的選定欄 例6-1第10頁(yè)，共69頁(yè)。 (2)復(fù)制文本利用“常用”工具欄的“復(fù)制”和“粘貼”

5、按鈕 選定文本“復(fù)制”移至目標(biāo)位置“粘貼” Ctrl+C Ctrl+V利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本 (3) 移動(dòng)文本 與復(fù)制文本基本相同 (4) 刪除文本 選定要?jiǎng)h除的文本，再按Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕第11頁(yè)，共69頁(yè)。 3 合并文檔 在編輯文檔的過(guò)程中，經(jīng)常需要引入其他文檔中的內(nèi)容，即所謂的文檔合并。 合并文檔常用以下兩種方法： (1)使用復(fù)制方法合并文檔。 分別打開(kāi)需要編輯的文檔（稱(chēng)為主文檔）和提供內(nèi)容的文檔（稱(chēng)為被合并文檔），從被合并文檔中“復(fù)制”所需的內(nèi)容，再“粘貼”到主文檔中需要插入內(nèi)容的位置。 (2) 利用插入命令合并文檔。 在主文檔中把插入點(diǎn)移到需要插入內(nèi)

6、容的位置，選擇“插入”/“文件”命令，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框，再輸入被合并文檔的文件名。 第12頁(yè)，共69頁(yè)。 4. 文本的查找與替換 （1） 查找文本 先設(shè)定開(kāi)始查找的位置 ，再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，然后在 “查找和替換-查找”對(duì)話框中輸入要查找的文本 （2）替換文本 例6.4 在“照相”文檔中，把“照相機(jī)”全部替換成“照像機(jī)”第13頁(yè)，共69頁(yè)。 5. 撤消與恢復(fù) 撤消: 取消用戶上一次所做的操作 也可以撤消前面多項(xiàng)操作 恢復(fù): 恢復(fù)被“撤消”的各種操作第14頁(yè)，共69頁(yè)。自動(dòng)更正 使系統(tǒng)自動(dòng)更正用戶鍵盤(pán)輸入時(shí)的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤 如將“teh”更改為“the”，將“高教廳”改為“教

7、育廳”等 先要建立自動(dòng)更正的詞條表 另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長(zhǎng)的詞句定義成一個(gè)自動(dòng)更正的詞條，用一個(gè)短的縮寫(xiě)碼取代它。如把“全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”定義成縮寫(xiě)碼“ncre” 。這樣可以減少輸入時(shí)擊鍵次數(shù) 選擇“工具”菜單中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令第15頁(yè)，共69頁(yè)。6.5 文檔的排版 按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個(gè)層次: 頁(yè)面設(shè)置 段落格式化 字符格式化 頁(yè)面設(shè)置 ：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等 段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等 字符格式化: 選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等第16頁(yè)，共69頁(yè)。紙張寬度紙張高度 下邊距 右邊距 左邊距 上邊距右縮進(jìn)左縮進(jìn)段落格式

8、化段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式、間距等字符格式化文字的字體、字號(hào)及字形等頁(yè)面設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼等正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界首行縮進(jìn)頁(yè)腳正文區(qū)第17頁(yè)，共69頁(yè)。 1. 字符格式化 (1) 字體、字號(hào)及字形 中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書(shū)等二十多種 字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種 字號(hào)用來(lái)確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號(hào)”為單位，1磅為1/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是“初號(hào)”，它與42磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9磅字大小相當(dāng) 字符格式設(shè)置：可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)“字體”對(duì)話框來(lái)完成第18頁(yè)，共69頁(yè)。 “字體”對(duì)話框 第19頁(yè)，共

9、69頁(yè)。 (2) 字符的修飾效果 第20頁(yè)，共69頁(yè)。 (3) 字符的間距和縮放 字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示 縮放值為100時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時(shí)為扁形字；小于100%時(shí)為長(zhǎng)形字 位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降第21頁(yè)，共69頁(yè)。 2. 段落格式化 每當(dāng)按下回車(chē)鍵就形成了一個(gè)段落 段落格式化設(shè)置：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距 及段間間距等 段落格式化操作 只對(duì)插入點(diǎn)或所選定文本所在的段 落起作用第22頁(yè)，共69頁(yè)。 (1) 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離 包括段落左縮進(jìn)、右縮

10、進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)指示 左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界第23頁(yè)，共69頁(yè)。 “段落”對(duì)話框 第24頁(yè)，共69頁(yè)。 (2) 對(duì)齊方式 對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式 設(shè)置操作：使用“格式”工具欄上對(duì)齊方式按鈕 使用“段落”對(duì)話框 (3) 設(shè)置間距 包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設(shè)置 (4) 查看段落格式 執(zhí)行“幫助”菜單中的“這是什么?”命令，鼠標(biāo)指針變成問(wèn)號(hào)箭頭時(shí)，單擊要查看的文本，Word將顯示相應(yīng)段落格式和字符格式的信息 第2

11、5頁(yè)，共69頁(yè)。 3. 頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置頁(yè)面格式，諸如紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳等 紙張大小和頁(yè)邊距決定了正文區(qū)的大小 正文區(qū)寬度紙張寬度-左邊距-右邊距 正文區(qū)高度紙張高度-上邊距-下邊距第26頁(yè)，共69頁(yè)。紙張高度紙張寬度 上邊距 左邊距 右邊距 下邊距 正文寬度 正 文 高 度 頁(yè)眉頁(yè)腳正文區(qū) 右邊界正文區(qū)左邊界正文區(qū)第27頁(yè)，共69頁(yè)。 (1)設(shè)置紙張大小 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 選擇“紙型”選項(xiàng)卡 在“紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格第28頁(yè)，共69頁(yè)。 (2)設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大

12、小就由頁(yè)邊距來(lái)決定 第29頁(yè)，共69頁(yè)。 (3)插入頁(yè)碼 執(zhí)行選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令 如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳，則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳中 刪除頁(yè)碼：選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 第30頁(yè)，共69頁(yè)。 (4)頁(yè)眉和頁(yè)腳 格式設(shè)置 在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，然后在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置“頁(yè)眉”值和“頁(yè)腳”值，以及按需選擇“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”選項(xiàng) 內(nèi)容設(shè)置 在“視圖”菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，利用“插入頁(yè)碼”、“插入日期”、“插入時(shí)間”、“在頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換”等按鈕，進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置 也可以在頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)

13、內(nèi)容 第31頁(yè)，共69頁(yè)。6.5.4 首字下沉、分欄及項(xiàng)目符號(hào) 1. 設(shè)置“中文版式” 選定要設(shè)置格式的文字，然后選擇“格式”菜單中的“中文版式”，再選所需的選項(xiàng)。 例如，文字“辦公”的“拼音指南”效果是： “文”字的“帶圈字符”效果是： 2. 首字下沉 首字下沉是在章節(jié)的開(kāi)頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。 選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，可以進(jìn)行“首字下沉”設(shè)置。第32頁(yè)，共69頁(yè)。 3. 分欄 分欄通常應(yīng)用在簡(jiǎn)訊、小冊(cè)子和類(lèi)似的文檔中，圖6.43為三欄式文檔的示例。在Word中，用戶可以控制分

14、欄欄數(shù)、欄寬及欄間距等。 選定要進(jìn)行分欄的文本，選擇“格式”/“分欄”命令，可以進(jìn)行“分欄”設(shè)置。首字下沉分為三欄第33頁(yè)，共69頁(yè)。文檔豎排 選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令 示例第34頁(yè)，共69頁(yè)。4. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) Word提供了自動(dòng)建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能 選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令 示例項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)第35頁(yè)，共69頁(yè)。 6.5.5 打印文檔 打印預(yù)覽 預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果 打印文檔第36頁(yè)，共69頁(yè)。 6.6 文檔格式的復(fù)制和套用 減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性 格式刷 用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式) 樣式 用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式 可

15、直接套用 模板 設(shè)置整個(gè)文檔的格式第37頁(yè)，共69頁(yè)。 1. 格式刷 當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中 (1)復(fù)制字符格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)(即選定文本) (2) 復(fù)制段落格式 選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記） 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊)，鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀 把鼠標(biāo)指針拖過(guò)要排版的段落標(biāo)記第38頁(yè)，共69頁(yè)。 2. 樣式 樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置

16、好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等 用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對(duì)選定的文本直接套用這種樣式 如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化第39頁(yè)，共69頁(yè)。 (1) Word內(nèi)置樣式 先選定要格式化的文本，再打開(kāi)“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框，選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化第40頁(yè)，共69頁(yè)。 (2) 創(chuàng)建新樣式 新建段落樣式的最簡(jiǎn)單方法：在“樣式”列表框中增添新樣式 例6-7 建立名稱(chēng)為“校名”的段落樣式 (1)選定某一個(gè)校名(如“北京大學(xué)”)所在段落 (2)在“格式”工具

17、欄上選擇“幼圓”字體、“小四號(hào)”、“加粗”、“傾斜”、“藍(lán)色”和“兩端對(duì)齊” (3)單擊“格式”工具欄上的“樣式”列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名“校名” 最后按回車(chē)鍵來(lái)結(jié)束輸入樣式名第41頁(yè)，共69頁(yè)。 (3) 應(yīng)用樣式 創(chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性。可以應(yīng)用它來(lái)對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)行格式化 例6-8 利用已建立的“校名”樣式，對(duì)其他校名進(jìn)行格式化處理 (1) 選定要處理的段落(如“中山大學(xué)”所在段落) (2) 單擊“格式”工具欄上的“樣式”框右端的向下箭頭，從列表中選擇“校名”樣式第42頁(yè)，共69頁(yè)。 (4) 修改樣式 可以對(duì)系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。

18、修改了樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，以反映新的格式變化 例6-91 對(duì)一批校名，添加下劃線 (5) 刪除樣式 選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式 ”列表框中選擇所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊“刪除”按鈕第43頁(yè)，共69頁(yè)。 3. 模板和向?qū)０迨且环N用來(lái)產(chǎn)生相同類(lèi)型文檔的標(biāo)準(zhǔn)化格式文件，它包含了某一類(lèi)文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔的模型或樣板 每個(gè)Word文檔都是基于某一種模板建立的 向?qū)б彩且环N模板，可用來(lái)幫助用戶快速而簡(jiǎn)便地創(chuàng)建各類(lèi)文檔 。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑?dǎo) 除了使用系統(tǒng)提供的模板外，用戶也

19、可以創(chuàng)建自己的模板 創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來(lái)創(chuàng)建 例6-10 建立一個(gè)名為“楷2文字模板”的新模板 第44頁(yè)，共69頁(yè)。 1. 插入圖片 圖片來(lái)源: 剪貼畫(huà) 圖形文件中的圖片 利用剪貼板插入圖形 采用“繪圖”工具制作 6.7 圖文混排快下雨了!云霧第45頁(yè)，共69頁(yè)。 (1) 插入剪貼畫(huà) Word在自帶的剪輯庫(kù)中提供了大量的圖片剪貼畫(huà) 選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，再選“剪貼畫(huà)”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，再?gòu)闹羞x擇所需的剪貼畫(huà)，如選“天氣”類(lèi)中的“raining(下雨)”圖片第46頁(yè)，共69頁(yè)。 (2)插入圖形文件 選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，再選“來(lái)自文件”選項(xiàng)，

20、從“插入圖片”對(duì)話框中選取要插入的圖片 例如：插入現(xiàn)成圖形文件“我的文檔圖片收藏示例圖片Sunset.jpg” (3)插入“自選圖形” 在“繪畫(huà)”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，打開(kāi)“自選圖形”菜單，從菜單中選擇所需的一個(gè)形狀形狀圖形 (4)利用剪貼板插入圖片 利用剪貼板來(lái)“剪切”或“復(fù)制”其他應(yīng)用程序制作的圖片(如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容)，然后“粘貼”到文檔的指定位置第47頁(yè)，共69頁(yè)。 (1)設(shè)置文字環(huán)繞方式 所謂文字環(huán)繞，是指圖片周?chē)奈淖址植记闆r 剛插入的圖片為嵌入式，即不能在其周?chē)h(huán)繞文字。要在圖片的周?chē)h(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式 打開(kāi)“圖片”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項(xiàng)，如

21、“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”等 設(shè)置文字環(huán)繞后，圖片為浮動(dòng)式 2. 圖片格式設(shè)置第48頁(yè)，共69頁(yè)。 四周型環(huán)繞示例 緊密型環(huán)繞示例浮動(dòng)式嵌入式浮動(dòng)式第49頁(yè)，共69頁(yè)。 (2) 移動(dòng)圖片 (3) 縮放 (4) 剪裁 (5) 改變圖片的背景顏色和填充色 (6) 設(shè)置圖片邊框第50頁(yè)，共69頁(yè)。剪裁和拼合示例 第51頁(yè)，共69頁(yè)。 3. 插入藝術(shù)字 選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再“編輯藝術(shù)字文字” 利用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字第52頁(yè)，共69頁(yè)。 4. 使用文本框 可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移

22、動(dòng)而移動(dòng) (1)基本操作：一般/選定/編輯三種操作 插入點(diǎn)第53頁(yè)，共69頁(yè)。 (2) 文本環(huán)繞方式 環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等 (3) 鏈接文本框 多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來(lái) 文本框鏈接第54頁(yè)，共69頁(yè)。 6.8 表格處理 1. 建立表格 插入表格框 菜單命令(選擇“表格”菜單中的“插入”命令 ) “插入表格” 按鈕 利用“表格和邊框”工具欄繪制表格 把文本轉(zhuǎn)換成表格 輸入數(shù)據(jù) 移動(dòng) （使用“移動(dòng)控點(diǎn)”） 縮放 （使用“縮放控點(diǎn)”） 刪除移動(dòng)控點(diǎn)縮放控點(diǎn)第55頁(yè)，共69頁(yè)。 選定單元格、行及列 行/列的插入與刪除 行高及列寬的調(diào)整 單元格的合并與拆分

23、表格的合并與拆分 2. 調(diào)整表格第56頁(yè)，共69頁(yè)。 文本排版字體及對(duì)齊方式（水平/垂直） 文字環(huán)繞方式 表格自動(dòng)套用格式 重復(fù)表格標(biāo)題 設(shè)置斜線表頭 表格邊框的設(shè)置 3. 設(shè)置表格格式第57頁(yè)，共69頁(yè)。 (1) 引用符號(hào)如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等號(hào)“=”開(kāi)頭，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)數(shù)字格式 如：1,234.45 (采用格式“#,#.#”) (4)數(shù)據(jù)的排序 以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)4. 公式計(jì)算和排序C2:D3第58頁(yè)，共69頁(yè)。 把主文檔和數(shù)據(jù)源中

24、的信息合并在一起，生成主文檔的多個(gè)不同的版本。可以提高工作效率郵件合并 主文檔數(shù)據(jù)源文檔郵件合并郵件合并文檔部門(mén) 姓名計(jì)算機(jī)系 羅保列數(shù)學(xué)系 林業(yè)成電子系 江培華合并域正文第59頁(yè)，共69頁(yè)。 郵件合并過(guò)程主要分四步： 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，建立主文檔，插入合并域，合并 以下以發(fā)放一份開(kāi)會(huì)通知為例。 (1) 建立數(shù)據(jù)源 建立數(shù)據(jù)源文檔，如“參加會(huì)議的名單.doc”（Word表格）。第60頁(yè)，共69頁(yè)。 (2) 建立主文檔 在Word編輯窗口中輸入主文檔的正文內(nèi)容(也可以打開(kāi)一個(gè)要作為主文檔的文檔) 。 選擇“工具”/“信函與郵件”/“郵件合并”（Word 2002為“郵件合并向?qū)А保┟?，屏幕右?cè)會(huì)出現(xiàn)

25、“郵件合并”任務(wù)窗格。主文檔“郵件合并”任務(wù)窗格第61頁(yè)，共69頁(yè)。 (3) 在主文檔中插入合并域 “郵件合并”任務(wù)窗格為用戶詳細(xì)介紹了郵件合并過(guò)程的每一步，使用戶無(wú)需離開(kāi)文檔就可以進(jìn)行操作。 按照“郵件合并”任務(wù)窗格的提示完成16項(xiàng)操作。 在步驟3中單擊“選擇另外的列表”選擇數(shù)據(jù)源文件（“參加會(huì)議的名單.doc”）；在步驟4中將合并域插入主文檔，其中每個(gè)合并域都被括起。如果插入數(shù)據(jù)源文件中的域名，單擊“其他項(xiàng)目”，將數(shù)據(jù)源文件中的域名插入到主文檔中合適的位置。合并域。被括起第62頁(yè)，共69頁(yè)。 (4) 合并主文檔與數(shù)據(jù)源 在步驟5中單擊“下一步 完成合并”就完成了郵件合并工作，將數(shù)據(jù)源中的可

26、變數(shù)據(jù)(即參加會(huì)議的教師的部門(mén)及姓名)和主文檔的正文(即通知內(nèi)容)進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔。 此時(shí)，可以選擇“編輯個(gè)人信函”將信函合并到一個(gè)Word自動(dòng)創(chuàng)建的新文檔中，如下圖所示。第63頁(yè)，共69頁(yè)。 在文檔中建立“超鏈接” ，通過(guò)這些“超鏈接”，可以快速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置（如Internet某一網(wǎng)站、本機(jī)某一文檔等)向宇宙空間進(jìn)軍 科學(xué)工作者有這樣一種說(shuō)法：在包圍著地球的大氣層里航行，叫航空；在地球大氣層以外，太陽(yáng)系以?xún)?nèi)的范圍里航行，叫航天；在太陽(yáng)系以外的無(wú)限空間航行，叫航宇；航天和航宇又合稱(chēng)宇宙航行。將來(lái)，如果你想去火星旅行，該到航天公司買(mǎi)票，可不要錯(cuò)進(jìn)了航空公司的大門(mén)?！俺溄印薄俺溄印薄俺溄印辈迦氤溄拥?4頁(yè)，共69頁(yè)。 選定要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的文本或圖形對(duì)象 單擊“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕 輸入該超鏈接的地址 第65頁(yè)，共69頁(yè)。設(shè)置Word參數(shù) “工具”“選項(xiàng)”