財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用excel培訓(xùn)-PPT課件

1、第八章 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用主講：葛玉梅2022/7/21Hwadee2主要內(nèi)容Excel概述與基本操作Excel 在會(huì)計(jì)核算和管理中的應(yīng)用如何取得和應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘（電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工）2022/7/21Hwadee3Excel的啟動(dòng)和退出Excel的啟動(dòng)Excel的退出關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單的“退出”命令按快捷鍵Alt+F42022/7/21Hwadee4認(rèn)識(shí)Excel工作窗口2022/7/21Hwadee5認(rèn)識(shí)Excel基本信息元素工作簿工作表單元格2022/7/21Hwadee6Excel的基本操作 創(chuàng)建和保存工作簿新建空白工作簿新建基于現(xiàn)有工作簿的工作簿保存工作簿2022/

2、7/21Hwadee7Excel的基本操作 設(shè)置密碼保護(hù)【工具】【選項(xiàng)】 【安全性】 ，輸入【打開(kāi)文件口令】 或【修改文件口令】 【確定】 2022/7/21Hwadee8Excel的基本操作 打印工作簿頁(yè)面設(shè)置添加頁(yè)眉和頁(yè)腳使用分頁(yè)符設(shè)置打印區(qū)域打印預(yù)覽打印文檔2022/7/21Hwadee9Excel的基本操作 插入和刪除工作表插入工作表刪除工作表2022/7/21Hwadee10Excel的基本操作 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)工作表復(fù)制工作表2022/7/21Hwadee11Excel的基本操作 重命名工作表雙擊工作表標(biāo)簽鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽2022/7/21Hwadee12Excel的基本

3、操作 顯示和隱藏工作表顯示工作表【格式】【工作表】【取消隱藏】隱藏工作表【格式】【工作表】【隱藏】2022/7/21Hwadee13Excel的基本操作 切換工作表鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽按【Ctrl + Page Up】或【Ctrl + Page Down】組合鍵2022/7/21Hwadee14Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作銷售明細(xì)表日期：2009-9-17利潤(rùn)率：30%商品名稱包裝單位零售單價(jià)銷售量銷售額利潤(rùn)可樂(lè)聽(tīng)3120 360.00 108.00 雪碧聽(tīng)2.898 274.40 82.32 美年達(dá)聽(tīng)2.897 271.60 81.48 健力寶聽(tīng)2.980 232.00 69.6

4、0 紅牛聽(tīng)656 336.00 100.80 橙汁聽(tīng)2.6140 364.00 109.20 汽水瓶1.5136 204.00 61.20 啤酒瓶2110 220.00 66.00 酸奶瓶1.297 116.40 34.92 礦泉水瓶2.388 202.40 60.72 合計(jì) 2,580.80 774.24 2022/7/21Hwadee15Excel的基本操作 編輯工作表的基本要點(diǎn)文本和數(shù)字的操作簡(jiǎn)單的計(jì)算功能相對(duì)引用和絕對(duì)引用自動(dòng)求和功能日期 時(shí)間單元格格式設(shè)置2022/7/21Hwadee16Excel的基本操作 單元格引用地址相對(duì)引用地址中列和行均不包含$，如C4。將其復(fù)制到其他單元格

5、時(shí)，將隨單元格的變化而改變其相對(duì)位置。絕對(duì)引用地址中列和行包含$，如$C$4。將其復(fù)制到其他單元格時(shí)，并不隨單元格的變化而改變其位置，永遠(yuǎn)固定在C4。混合引用地址中的行或列的某項(xiàng)含$的絕對(duì)符號(hào)，如$C4表示其坐標(biāo)永遠(yuǎn)固定在C列。2022/7/21Hwadee17Excel的基本操作 舉例講解單元格引用地址$ 是絕對(duì)引用的意思。當(dāng)你復(fù)制有公式的單元格時(shí)，前面有絕對(duì)引用$的公式不會(huì)變動(dòng)。例如：在B1輸入 =A1*$C$1 把B1復(fù)制到B3，則公式變?yōu)椋?=A3*$C$1 可以看到，A1變成了A3,而$C$1沒(méi)有改變。這就是$的用法 2022/7/21Hwadee18Excel的基本操作 編輯工作表

6、的演示操作2019級(jí)會(huì)計(jì)班五學(xué)期期末考試成績(jī)總評(píng)表學(xué)號(hào)姓名電子會(huì)計(jì)出納管理工資管理總分排名200001王華6598752382200002劉衣英9875812541200003張小建6356852044200004利秀娟7434922005200005張鐵軍2868631597200006吳永蒲5282752093200007付雪凱9646531956最高分989892254最低分283453159平均分6865.57 74.86 208.43 85分以上的人數(shù)212不及格的人數(shù)2312022/7/21Hwadee19Excel的基本操作 函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)是excel軟件提供的內(nèi)置公式，在公式中

7、可以嵌入函數(shù)能完成的復(fù)雜運(yùn)算簡(jiǎn)單求和公式sum函數(shù)求最大值max函數(shù)求最小值min函數(shù)根據(jù)計(jì)數(shù)count；條件計(jì)數(shù) countif函數(shù)單元格格式設(shè)置（條件格式） 補(bǔ)充：if函數(shù)2022/7/21Hwadee20Excel在現(xiàn)金核算中的應(yīng)用 手工核算的現(xiàn)金日記賬2009年憑證號(hào)摘要收入支出余額月日81期初余額 3,000.00 4現(xiàn)付201現(xiàn)金存入銀行 1,000.00 4現(xiàn)付202支付差旅費(fèi) 800.00 本日合計(jì) - 1,800.00 1,200.00 5銀付203提取現(xiàn)金備用 2,000.00 5銀付206提現(xiàn)準(zhǔn)備發(fā)工資 18,000.00 5現(xiàn)付203發(fā)放工資 18,000.00 本日合

8、計(jì) 20,000.00 18,000.00 3,200.00 28本月合計(jì) 20,000.00 19,800.00 3,200.00 2022/7/21Hwadee21Excel在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用 電子表格的現(xiàn)金日記賬2009年憑證號(hào)摘要收入支出余額月日81期初余額 3,000.00 4現(xiàn)付201現(xiàn)金存入銀行 1,000.00 =G5+E6-F64現(xiàn)付202支付差旅費(fèi) 800.00 =G6+E7-F75銀付203提取現(xiàn)金備用 2,000.00 =G7+E8-F85銀付206提現(xiàn)準(zhǔn)備發(fā)工資 18,000.00 =G8+E9-F95現(xiàn)付203發(fā)放工資 18,000.00 =G9+E10-F1028

9、本月合計(jì)=SUM(E6:E10)=SUM(F6:F10)=G5+E11-F112022/7/21Hwadee22Excel在多張工作表中的應(yīng)用掌握多張工作表單元格的引用(多張工作表組織在一起，存儲(chǔ)一些聯(lián)系較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。)演示見(jiàn)：固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表2022/7/21Hwadee23Excel的數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選功能：能夠快速查找工作表的數(shù)據(jù)操作步驟單擊表中的任一單元格選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】，在數(shù)據(jù)表中第一行的每個(gè)列標(biāo)題右邊添加一個(gè)下拉列表標(biāo)志單擊需要篩選的列的下拉列表箭頭，Excel將顯示出可用的篩選條件，從中選擇需要的條件2022/7/21Hwadee24Excel的數(shù)據(jù)高級(jí)篩選功能：完成條件較復(fù)雜或篩選字段較多的數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選的前提：必須建立一個(gè)條件區(qū)域條件“與” 同時(shí)滿足多個(gè)條件，同一行的條件為“與”條件“或” 只要一個(gè)條件成立即可，不同行的條件為“或”2022/7/21Hwadee25Excel分類匯總的應(yīng)用分類匯總：為分析匯總數(shù)據(jù)提供不同方式在數(shù)據(jù)表中顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)等2022/7/21Hwadee26Excel分類匯總的操作準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)